PPMS亚行项目绩效管理体系的组成课件.ppt
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- 关 键 词:
- PPMS 项目 绩效 管理体系 组成 课件
- 资源描述:
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1、PPMS亚行项目绩效管理体系亚行项目绩效管理体系PPMS 项目周期项目周期 The Project Cycle 以发展结果为导向的管理以发展结果为导向的管理 Management for Development Results(MfDR)亚行项目绩效管理体系亚行项目绩效管理体系 Project Performance Management System(PPMS)日程安排日程安排 AgendaPPMS项目周期项目周期The Project CyclePPMS项目周期项目周期 The Project Cycle 项目评价项目评价EvaluationPPMS1.项目选定项目选定 Identific
2、ation1.1 国别伙伴战略国别伙伴战略(CPS)根据成员国经济发展规划和亚行对成员国的业务策略,形成国别伙伴战略1.2 项目选定项目选定(Identification)成员国政府向亚行申请支持 亚行与成员国相关机构进行协调 三年滚动借贷计划PPMS2.项目准备项目准备 Preparation2.1 可行性研究可行性研究(Feasibility Study)政府进行项目准备 邀请咨询机构,利用亚行的项目准备技术援助(PPTA)支持或其它资源进行可行性研究和项目范围设计2.2 现场查勘和预评估现场查勘和预评估(Site Visit and Review)亚行审查项目可行性研究 现场查勘和讨论
3、行长报告与建议草稿PPMS3.项目评估 Appraisal3.1 评估评估(Appraisal)亚行与政府及实施机构对项目的技术、机构、经济及财务、环境、和管理等方面进行审查 分析项目的社会影响 确定贷款条款3.2 准备递交董事会文件准备递交董事会文件(Preparation of RRP)对行长报告和建议(RRP)草稿的内部审查和修改 起草贷款协议和项目协议PPMS4.贷款谈判及董事会批准 loan Negotiation&Board Approval4.1 贷款谈判贷款谈判(Loan Negotiation)讨论贷款协议和项目协议草案 签订贷款谈判纪要4.2 董事会批准贷款董事会批准贷款(
4、Board Approval)董事会讨论行长报告和建议(RRP),评审项目和相关国的经济条件/政策 批准贷款4.3 贷款签字和生效贷款签字和生效(Loan Signing and Effective)亚行行长和政府代表及实施机构签订贷款协议 贷款生效PPMS5.项目实施 Implementation5.1 5.1 项目实施项目实施 (Implementation)实施机构实施机构 施工计划 报批项目正式开工报告 转贷 招标采购 土建工程和设备安装 亚洲开发银行亚洲开发银行 监督贷款协议所有条款的执行 支付贷款5.2 5.2 项目竣工项目竣工(Completion)工程移交及运行 贷款关闭 准备
5、项目竣工报告PPMS6.项目评价 Evaluation 根据项目的原定计划和目标,评估项目的执行效果 评估财务、经济和社会效益 总结经验和教训,用于未来项目的准备和实施PPMS项目周期时间要求The Project Cycle Time Requirements 1-3 年EA/ADB 1-3 个月EA/ADB 6+/-年EA6 个月ADB 1-2 年EA/ADB 9-12 个月 ADBPPMS发展结果导向管理发展结果导向管理 Management for Development Results(MfDR)PPMS管理重点的转变Shift of Focus 政府加强透明度和职责的需要 Requ
6、est of greater transparency and accountability of Government 从着眼于内部活动和财力投入的管理转向着重于发展结果的实现 Moves the focus of an internal activity orientation and financial inputs towards the achievement of development resultsPPMS什么是发展结果导向管理发展结果导向管理 Management for Development Results(MfDR)?发展结果导向管理是一种管理方法发展结果导向管理是一种
7、管理方法 Management for Development Results is a management approach:基于清晰的目的和目标 built on clarity of goals and objectives 提供能度量和监测绩效和结果的体系 provides systems for measuring&monitoring performance and results 确保利益相关方在发展过程中的全过程参与 assumes beneficiary participation at all stages of the development process 联系着结果
8、和计划以及资源分配 links results with planning and resource allocation 着重于绩效和结果两方面 focuses on both performance and achievement of resultsPPMS亚行项目绩效管理体系亚行项目绩效管理体系Project Performance Management System(PPMS)PPMS项目绩效管理体系项目绩效管理体系What is PPMS?项目绩效管理体系是项目绩效管理体系是发展结果导向管理发展结果导向管理在项目层面在项目层面上的应用,覆盖项目周期的各阶段。上的应用,覆盖项目周期的
9、各阶段。PPMS is the application of MfDR at project/program level,covering all stages of the project cycle.项目绩效管理体系为项目实施机构,亚行,和其他利项目绩效管理体系为项目实施机构,亚行,和其他利益相关方提供了一个益相关方提供了一个共同的对话工具和平台共同的对话工具和平台从项目设从项目设计,实施和监测,一直到项目完工后的评价。计,实施和监测,一直到项目完工后的评价。PPMS provides a communication tool and platform to EA,ADB,and othe
10、r project stakeholders from the stage of project design,to implementation and monitoring,to evaluation after completion.PPMS亚行项目绩效管理体系的组成亚行项目绩效管理体系的组成Components of PPMS亚行项目绩效管理体系包含亚行项目绩效管理体系包含五个元素五个元素 PPMS consists five elements:1.项目设计与监测框架 Project design and monitoring framework(DMF)2.项目绩效报告 Projec
11、t performance report(PPR)3.项目执行机构/实施机构的监测和评价 EA/IA monitoring&evaluation(PPME)4.项目完工报告 Project completion report(PCR)5.项目后评价报告 Project performance evaluation(post-evaluation)report(PPER)PPMS元素间的关系元素间的关系 Relationship among Components设计与监测框架设计与监测框架Design and Monitoring Framework 项目项目目标目标Project Object
12、ives项目项目Projects/Programs评价评价Evaluation管理管理Manage-ment设计设计Design概念书概念书行长报告与建议行长报告与建议Concept Paper/RRP 项目管理项目管理备忘录备忘录PAM项目项目绩效报告绩效报告/监测和监测和评价评价PPRs项目项目完工报告完工报告PCRs项目绩效项目绩效后评估报告后评估报告PPER后评价后评价Post Evaluation 报告报告ReportingPPMS项目单位的项目绩效管理系统项目单位的项目绩效管理系统亚行亚行1.项目设计与监测框架 Project design and monitoring frame
13、work(DMF)2.项目绩效报告 Project performance report(PPR)3.项目执行机构/实施机构 的监测和评价 EA/IAs M&E 4.项目完工报告 Project completion report(PCR)5.项目后评价报告(亚行 评价局)项目执行和实施机构项目执行和实施机构1.项目设计与监测框架 Project design and monitoring framework(DMF)2.项目进度报告 Project progress report(PPR)3.项目绩效的监测和评价报告 Project performance monitoring&evalua
14、tion 4.项目完工报告 Project completion report(PCR)5.项目后评价(审计)相同相同 信息信息 相同相同 不同不同 信息信息 PPMS1.设计与监测框架设计与监测框架Design and Monitoring Framework(DMF)项目绩效管理体系的核心。The core of PPMS 在项目设计阶段完成,是项目实施阶段的监测和评价的基础,是项目完工后的评价依据。DMF is prepared during project design,is the basis for project monitoring and evaluation in proj
15、ect implementation,and the baseline for evaluation after project completion.PPMS1.设计与监测框架(续)设计与监测框架(续)DMF(Cont.)形势分析形势分析Situation Analysis设计与监测框架设计与监测框架Design and Monitoring Framework 项目选定项目选定Project Identification 利害相关方分析利害相关方分析 Stakeholder Analysis 问题分析问题分析 Problem Analysis目标分析目标分析Objectives Analy
16、sis替代方案选择分析替代方案选择分析Alternatives AnalysisPPMS1.设计与监测框架(续)设计与监测框架(续)DMF(Cont.)形式上形式上:是一包含垂直方向和水平方向两个方是一包含垂直方向和水平方向两个方向逻辑关系的向逻辑关系的表格表格 A table inbuilt vertical and horizontal logic 内容上内容上:包含项目设计文件和包含项目设计文件和用于项目检测和用于项目检测和评价的主要评价的主要数据源数据源 Integrated design documents and the primary source used for projec
17、t monitoring and evaluation 位于:项目管理备忘录正文前的表格位于:项目管理备忘录正文前的表格 Table ahead of text content in the Project Administration Memorandum PPMS1.设计与监测框架(续)设计与监测框架(续)DMF(Cont.)假设与风险假设与风险Assumpt.&Risks绩效目标与指标绩效目标与指标Perform.Targets数据来源数据来源Data Sources设计概要设计概要Design Summary假设与风险假设与风险A&R影响影响IMPACT活动与阶段性目标活动与阶段性目标
18、ACTIVITIES&MILESTONES投入投入INPUTS产出产出OUTPUT假设与风险假设与风险A&R 成果成果OUTCOME假设与风险假设与风险A&R PPMS1.设计与监测框架(续)设计与监测框架(续)DMF(Cont.)设计概要设计概要 Design Summary影响影响:项目将对行业/国家带来的中长期的影响Impact is what the project will contribute to the sector/country at medium or long term成果成果:阐明项目要完成的目标Outcome states what the project inte
19、nds to accomplish产出产出:完成项目目标所必需的实物和服务Outputs are physical/tangible goods/services necessary to achieve the outcome活动活动:实现产出必需的一系列任务Activities are groups of tasks necessary to produce the outputs投入投入:开展活动所需的主要资源Inputs are main resources required to carry out the activities PPMS绩效指标与目标绩效指标与目标 设计概要设计概要
20、Design Summary绩效指标与目标绩效指标与目标Performance Indicators/Targets数据来源数据来源Data Sources假设与风险假设与风险Assumptions/Risks成果成果OUTCOME影响影响IMPACT产出产出OUTPUTS活动活动 ACTIVITIESINPUTS指标:是指用什指标:是指用什么来衡量么来衡量 Indicators outline what will be measured目标:明确了相目标:明确了相应的时间和数量应的时间和数量Targets specify quantity and time(how much by when)
21、1.设计与监测框架(续)设计与监测框架(续)DMF(Cont.)PPMS1.设计与监测框架(续)设计与监测框架(续)DMF(Cont.)数据来源数据来源 Data Sources在那里得到每项指标的信息在那里得到每项指标的信息(二级数据)(二级数据)Where can information on the status of each indicator be obtained(secondary data)谁来提供这些信息谁来提供这些信息 Who provides the information?如何收集相关信息,如现场调查如何收集相关信息,如现场调查(一级数据)(一级数据)How is t
22、he information collected(primary data),i.e.field observationsPPMS假设与风险假设与风险 Assumption and Risks 设计概要设计概要Design Summary绩效指标与目标绩效指标与目标Performance Indicators/Targets数据来源数据来源Data Sources假设与风险假设与风险Assumptions/Risks成果成果OUTCOME影响影响IMPACT产出产出OUTPUTS活动活动 ACTIVITIESINPUTS假设:是实现项目每假设:是实现项目每一级目标所必需的一级目标所必需的Ass
23、umptions are necessary to achieve the results at each level风险:是可能对实现风险:是可能对实现每一级目标的负面影每一级目标的负面影响响 Risks would adversely affect to achieve the results at each level 1.设计与监测框架(续)设计与监测框架(续)DMF(Cont.)PPMSA Real ExamplePPMS2.1 项目绩效报告项目绩效报告Project Performance Report(PPR)用来监测实施进度和评估项目的产出和达到项目成果可能性的管理工具 A m
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