word文字处理基本概念与操作课件.ppt

1、word文字处理基本概念与操作基本概念与操作课件制作：肖夕山20112012年度第一学期一、word的启动与退出：的启动与退出：1、启动、启动word：（有多种方法）：（有多种方法）方法一：方法一：直接双击桌面直接双击桌面word快捷方式图标。快捷方式图标。方法二：方法二：单击单击“开始开始”/指向指向“程序程序”/单击单击 “microsoft word”选项。选项。方法三：方法三：直接双击（打开）直接双击（打开）word文档。文档。2、退出、退出（关闭）（关闭）word程序：（有多种方法）程序：（有多种方法）方法一：方法一：直接单击直接单击word标题栏右边的标题栏右边的“关闭关闭”按钮。

2、按钮。方法二：方法二：单击单击“文件文件”/单击单击“退出退出”选项。选项。方法三：方法三：直接按复合键直接按复合键Alt+F4键。键。方法四：方法四：单击标题栏最左边的控制图标中的单击标题栏最左边的控制图标中的“关闭关闭”或双击该图标也可直接关闭。或双击该图标也可直接关闭。注：注：不管用哪种方式退出不管用哪种方式退出word，若文档未保存，若文档未保存都将询问都将询问“是否保存文档？是否保存文档？”。二、word主窗口的基本组成：1 1、组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工、组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工 具栏、标尺、滚动条、编辑区、状态栏。具栏、标尺、滚动条、编辑区、状态栏。

3、2 2、工具栏的显示与隐藏：单击、工具栏的显示与隐藏：单击“视图视图”/指向指向“工具工具 栏栏”/单击要显示或隐藏的工具栏选项。单击要显示或隐藏的工具栏选项。3 3、标尺的显示与隐藏：单击、标尺的显示与隐藏：单击“视图视图”/单击单击“标尺标尺”选选 项，使之显示或隐藏。项，使之显示或隐藏。注：有的项目的显示或隐藏还受注：有的项目的显示或隐藏还受“工具工具”菜单中菜单中“选选项项”选项中选项中“视图视图”对话框影响。对话框影响。Word窗口三、word文档显示方式的选择：word为文档提供了以下几种显示模式：为文档提供了以下几种显示模式：普通视图、普通视图、Web版式视图、页面视图、大版式视

4、图、页面视图、大纲视图、全屏幕显示。纲视图、全屏幕显示。各种显示方式的切换方法是：各种显示方式的切换方法是：方法一：单击方法一：单击“视图视图”/单击所要选择的视图模单击所要选择的视图模式。式。方法二：单击水平滚动条左边的所要选择的视方法二：单击水平滚动条左边的所要选择的视 图模式按钮。图模式按钮。通常应选择通常应选择“页面视图页面视图”方式，能所见即所得。方式，能所见即所得。四、文档的建立、打开、保存与保护：1 1、新建文档：、新建文档：方法一：方法一：启动启动wordword则自动新建一文档。则自动新建一文档。方法二：方法二：单击工具栏的单击工具栏的“新建新建”按钮，也新建一文档。按钮，也

5、新建一文档。方法三：方法三：单击单击“文件文件”菜单菜单/单击单击“新建新建”选项选项/单击单击“常常 用用”标签标签/单击单击“空文档空文档”/“确定确定”。以上三种方法均能建立一个新文档。以上三种方法均能建立一个新文档。2、录入文档内容：、录入文档内容：新建文档后，即可在新文档中录入文档内容：新建文档后，即可在新文档中录入文档内容：汉字的录入：先选择输入法，即可录入汉字；汉字的录入：先选择输入法，即可录入汉字；字符的录入：切换到西文状态字符的录入：切换到西文状态,即可录入西文符号；即可录入西文符号；中文符号的录入：必须在中文符号的录入：必须在“中文符号中文符号”状态下，才可状态下，才可录入

6、录入“、”“”“。”“”“”“”“￥”等；等；特殊符号的录入：右键单击软键盘，选择所要录入字特殊符号的录入：右键单击软键盘，选择所要录入字符的选项或单击符的选项或单击“插入插入”/单击单击“符号符号”。插入与改写的转换：双击插入与改写的转换：双击“状态栏状态栏”中的中的“改写改写”按按钮即可进行插入与改写的切换，对于钮即可进行插入与改写的切换，对于word2003word2003版，可版，可直接用直接用“InsertInsert键进行切换。键进行切换。录入规则：不要边录入边排版，而应全部录入完再排录入规则：不要边录入边排版，而应全部录入完再排版；段首不要空，等排版时设置；段尾要按回车版；段首不

7、要空，等排版时设置；段尾要按回车(题目题目也算一段也算一段)。3 3、保存文档：、保存文档：方法一：方法一：单击工具栏的单击工具栏的“保存保存”按钮（首次保存会出现按钮（首次保存会出现 对话框）对话框）/在对话框中回答文档所在保存的在对话框中回答文档所在保存的 位置和文件名位置和文件名/单击单击“保存保存”按钮。按钮。方法二：方法二：单击单击“文件文件”菜单菜单/单击单击“保存保存”选项（首次保选项（首次保 存同样也会出现对话框）。存同样也会出现对话框）。方法三：方法三：用复合键用复合键ctrl+sctrl+s4、文档的保护：、文档的保护：方法一：方法一：在第一次保存文档出现对话框中，单击在第

8、一次保存文档出现对话框中，单击“工工 具具”按钮中的按钮中的“常规选项常规选项”/设置密码。设置密码。方法二：方法二：单击单击“工具工具”菜单菜单/单击单击“选项选项”/单击单击“保存保存”标标 签签/设置密码。设置密码。5、文档的关闭：有多种方法：、文档的关闭：有多种方法：方法一：单击文档窗口的方法一：单击文档窗口的“关闭关闭”按钮（未保存的会按钮（未保存的会询询 问是否保存）。问是否保存）。方法二：单击方法二：单击“文件文件”菜单菜单/单击单击“关闭关闭”命令。命令。6、打开文档：、打开文档：方法一：单击工具栏的方法一：单击工具栏的“打开打开”按钮出现对话框按钮出现对话框/回回答答 位置和

9、文件名位置和文件名/单击单击“打开打开”。方法二：单击方法二：单击“文件文件”菜单菜单/单击单击“打开打开”命令（同命令（同样也样也 会出现对话框）会出现对话框）方法三：于刚使用过的文档也可直接单击方法三：于刚使用过的文档也可直接单击“文件文件”菜菜单单 中的文档名（一般可显示最近的四个）。中的文档名（一般可显示最近的四个）。方法四：单击方法四：单击“开始开始”/指向指向“文档文档”/单击要打开的单击要打开的文档文档 名（也可打开最近使用过的文档）。名（也可打开最近使用过的文档）。方法五：在方法五：在“资源管理器资源管理器”窗口中窗口中,直接双击文档图直接双击文档图标。标。文档的编辑文档的编辑

10、课件制作：肖夕山课件制作：肖夕山洪泽县岔河中学洪泽县岔河中学一、移动插入点（光标）：一、移动插入点（光标）：、：左移、右移、上移、下移光标；左移、右移、上移、下移光标；ctrl+、ctrl+：光标移到句首、句尾；光标移到句首、句尾；ctrl+、ctrl+：光标移到段首、段尾；光标移到段首、段尾；Home、End：光标移到行首、行尾；光标移到行首、行尾；Ctrl+Home、ctrl+End：光标移到文首、文尾；光标移到文首、文尾；Page Up、Page Down：向前翻一页，向后翻一页。向前翻一页，向后翻一页。二、选择文本：二、选择文本：1 1、选择一个字：、选择一个字：单击该字或把光标移至该

11、字左边；单击该字或把光标移至该字左边；2 2、选择多个字：、选择多个字：单击第一个字，按住单击第一个字，按住shiftshift再单击再单击 最后一个字或用鼠标从第一字拖到最后一字；最后一个字或用鼠标从第一字拖到最后一字；3 3、选择一行：、选择一行：在行左侧空白处单击；在行左侧空白处单击；4 4、选择一词：、选择一词：在词中双击；在词中双击；5 5、选择一段：、选择一段：在段左侧空白处双击或在段中三击；在段左侧空白处双击或在段中三击；6 6、选择一个矩形区：、选择一个矩形区：按住按住ALTALT键鼠标从左上角拖到键鼠标从左上角拖到 右下角；右下角；7 7、选择多页：、选择多页：同选择多个字同

12、样操作；同选择多个字同样操作；8 8、选择全部：、选择全部：ctrl+Actrl+A或在左边空白处三击或在左边空白处三击9 9、撤消选择：、撤消选择：在任意空白处单击。在任意空白处单击。三、插入字符与删除字符：三、插入字符与删除字符：1 1、插入字符：、插入字符：光标移到插入点，可直接打入字符或汉字，也可插入光标移到插入点，可直接打入字符或汉字，也可插入剪贴板里的内容以及插入菜单中的剪贴板里的内容以及插入菜单中的“文件文件”或或“艺术字艺术字”或或“图片图片”等其它项目。等其它项目。2 2、删除字符：、删除字符：方法一：方法一：用用BackspaceBackspace删光标左边的字符；删光标左

13、边的字符；方法二：方法二：用用DelDel键删除光标光标所在的字符；键删除光标光标所在的字符；方法三：方法三：选定区域后按选定区域后按DelDel，则删除所选区域的内容；，则删除所选区域的内容；方法四：方法四：选定区域后，单击选定区域后，单击“编辑编辑”菜单，单击菜单，单击“清除清除”选项选项,删除所选区域的内容。删除所选区域的内容。思考：思考：能不能用剪切，删除与剪切有何不同？能不能用剪切，删除与剪切有何不同？四、移动和复制字符：四、移动和复制字符：1 1、移动字符（块）：、移动字符（块）：方法一（利用剪贴板）：选定要移动的字符方法一（利用剪贴板）：选定要移动的字符/用用“剪剪 切切”的方法

14、把其剪切到剪贴板的方法把其剪切到剪贴板/光标定位到目光标定位到目 标点标点/“粘贴粘贴”。注：注：“剪切剪切”的方法有：工具按钮法、编辑菜单法、的方法有：工具按钮法、编辑菜单法、快捷菜单法、快捷键法快捷菜单法、快捷键法ctrl+xctrl+x；“粘贴粘贴”的方法有：工具按钮法、编辑菜单法、快的方法有：工具按钮法、编辑菜单法、快捷菜单法、快捷键法捷菜单法、快捷键法ctrl+vctrl+v。方法二（直接拖放）：选定要移动的字符方法二（直接拖放）：选定要移动的字符/按住左键按住左键 拖到目标放开。拖到目标放开。2 2、复制字符：复制字符：方法一（利用剪贴板）：选定要复制的字符方法一（利用剪贴板）：选

15、定要复制的字符/用用“复复 制制”的方法复制到剪贴板的方法复制到剪贴板/光标定位到目标光标定位到目标 点点/“粘贴粘贴”注：注：“复制复制”的方法有：工具按钮法、编辑菜单的方法有：工具按钮法、编辑菜单法、快捷菜单法、快捷键法法、快捷菜单法、快捷键法ctrl+cctrl+c。方法二（直接拖放）方法二（直接拖放）:选定要复制的字符选定要复制的字符/按住按住ctrlctrl 键同时按住左键拖到目标放开。键同时按住左键拖到目标放开。注：在注：在word2000以上版本及以上版本及word XP的版本中，剪的版本中，剪 贴板内可存放多组信息。可选择粘贴。贴板内可存放多组信息。可选择粘贴。五、撤消、恢复与

16、重复操作：五、撤消、恢复与重复操作：1、撤消操作：、撤消操作：单击单击“编辑编辑”单击单击“撤消撤消”或单工具栏的或单工具栏的“撤消撤消”按钮（按列表可有选择地撤消某一步）；按钮（按列表可有选择地撤消某一步）；2、恢复：与撤消相对应，把被撤消的操作恢复。、恢复：与撤消相对应，把被撤消的操作恢复。3、重复操作：、重复操作：重复是重复刚刚做的操作。重复是重复刚刚做的操作。六、分段六、分段(分行分行)、插入一行、并段：、插入一行、并段：分段（分行）：光标移到要分段处按回车键；分段（分行）：光标移到要分段处按回车键；在回车符（段落标志）处再按回车则插入一行；在回车符（段落标志）处再按回车则插入一行；并

17、段：把段尾的并段：把段尾的“段落标志段落标志”删除即可并段。删除即可并段。七、查找且替换：七、查找且替换：1、保持原格式全部替换：、保持原格式全部替换：光标移到文首光标移到文首/单击单击“编辑编辑”菜单菜单/单击单击“查找查找”命令，命令，出现对话框出现对话框/单击单击“查找查找”标签标签/回答要查找的内容回答要查找的内容/单击单击“替换替换”标签标签/回答要替换的内容回答要替换的内容/单击单击“全部替换全部替换”。2、保持原格式部分替换：、保持原格式部分替换：光标移到文首光标移到文首/单击单击“编辑编辑”菜单菜单/单击单击“查找查找”命令，命令，出现对话框出现对话框/单击单击“查找查找”标签

18、标签/回答要查找的内容回答要查找的内容/单击单击“替换替换”标签标签/回答要替换的内容回答要替换的内容/单击单击“查找下一处查找下一处”/单击单击“替换替换”或继续单击或继续单击“查找下一处查找下一处”。八、其它编辑（见演示）：八、其它编辑（见演示）：1 1、把其它文件插入到当前文档；、把其它文件插入到当前文档；2 2、把其它文档中的一部分插入到当前文档；、把其它文档中的一部分插入到当前文档；3 3、多窗口操作：、多窗口操作：wordword可打开多个文档，第个文档各有一个窗口，但可打开多个文档，第个文档各有一个窗口，但当前窗口只有一个。转换当前窗口：单击当前窗口只有一个。转换当前窗口：单击“

19、窗口窗口”菜单菜单单击下拉菜单中的窗口号码的选择按钮。单击下拉菜单中的窗口号码的选择按钮。3 3、带格式的查找与替换：在、带格式的查找与替换：在“高级高级”按钮中按钮中/单击单击“格格式式”按钮，在此对话框中操作。按钮，在此对话框中操作。4 4、查找控制符或替换为控制符：在、查找控制符或替换为控制符：在“高级高级”按钮中按钮中/单单击击“特殊字符特殊字符”，以此对话框中操作。，以此对话框中操作。版式设计（排版）版式设计（排版）课件制作：肖夕山课件制作：肖夕山洪泽县岔河中学洪泽县岔河中学一、页面设置：一、页面设置：页面设置主要的任务是：设置纸型（即纸张页面设置主要的任务是：设置纸型（即纸张大小）

20、和页边距，还可设置页眉和页脚的边距，大小）和页边距，还可设置页眉和页脚的边距，还可设置页行数和行字符数等。还可设置页行数和行字符数等。方法：单击方法：单击“文件文件”菜单菜单/单击单击“页面设置页面设置”选选项项/单击单击“纸型纸型”标签可选择纸型标签可选择纸型，单击单击“页边页边距距”标签可设置上下左右边距标签可设置上下左右边距，单击单击“文档网格文档网格”标签可设置页行数和行字符数，最后要单击标签可设置页行数和行字符数，最后要单击“确确定定”。注：设置上下左右边距还可用鼠标拖动标尺上有注：设置上下左右边距还可用鼠标拖动标尺上有关滑动快的方法，但数据不准确。关滑动快的方法，但数据不准确。二、

21、字符格式化：二、字符格式化：1、设置字体与字号、设置字体与字号2、字符修饰（指加粗、倾斜、颜色、空心、着重号、字符修饰（指加粗、倾斜、颜色、空心、着重号、下划线等）下划线等）3、字符间距（指字与字之间的距离，一般可不设）、字符间距（指字与字之间的距离，一般可不设）方法一：方法一：选定要设置的区域选定要设置的区域/单击格式工具栏上的单击格式工具栏上的“字体字体”按钮旁的下拉列表按钮按钮旁的下拉列表按钮/选择所需的字体选择所需的字体/单击单击“字号字号”按钮旁的下拉列表按钮按钮旁的下拉列表按钮/选择所需的字号。选择所需的字号。方法二：方法二：选定要设置的区域选定要设置的区域/单击单击“格式格式”菜

22、单菜单/单击单击“字体字体”选项选项/单击单击“字体字体”标签（或标签（或“字符间距字符间距”标签）标签）/设置设置好好后单击后单击“确定确定”。4、字符边框、底纹的设置：、字符边框、底纹的设置：方法一：方法一：选定要设置边框或底纹的字符选定要设置边框或底纹的字符/单击工具栏单击工具栏上的上的“字符边框字符边框”或或“字符底纹字符底纹”按钮。按钮。方法二：方法二：选定内容选定内容/单击单击“格式格式”菜单菜单/单击单击“边框和边框和底纹底纹”选项（出现对话框）选项（出现对话框）/选择满意的边框和选择满意的边框和底纹底纹单击单击“确定确定”。三、段落格式化设置：三、段落格式化设置：1、设置行间距

23、（行与行之间的距离）、设置行间距（行与行之间的距离）2、设置段间距（段与段之间的距离）、设置段间距（段与段之间的距离）3、设置左右缩进（比边更缩进）、设置左右缩进（比边更缩进）4、首行缩进（即段首缩进）、首行缩进（即段首缩进）5、段落的对齐方式（也可直接用工具按钮）、段落的对齐方式（也可直接用工具按钮）操作方法：操作方法：选定区域（若只做当前段，则不必选）选定区域（若只做当前段，则不必选）/单击单击“格式格式”菜单菜单/单击单击“段落段落”选项选项/设置所需的参数设置所需的参数/单击单击“确定确定”。附：用工具栏“样式”进行格式化：1、选中要格式化的区域、选中要格式化的区域/单击单击“样式样式

24、”按钮边的下拉列按钮边的下拉列表按钮表按钮/选中所需要的样式选项。选中所需要的样式选项。2、更改、更改word中的样式：中的样式：单击单击“格式格式”菜单菜单/单击单击“样式样式”选项选项/单击单击“列表列表”框中的框中的“所有样式所有样式”/在上方在上方“样式样式”框中选中所要更改框中选中所要更改的样式选项的样式选项/单击单击“更改更改”按钮按钮/单击新出现窗口的单击新出现窗口的“格格式式”按钮按钮/单击下接菜单中的单击下接菜单中的“字体字体”或或“段落段落”选项选项/进行按要求的相应更改进行按要求的相应更改/最后单击最后单击“确定确定”。四、项目编号和项目符号：四、项目编号和项目符号：方法

25、一（内容未录入前）：方法一（内容未录入前）：单击工具栏上的单击工具栏上的“项目编号项目编号”或或“项目符号项目符号”按钮，自动出按钮，自动出现现“1、”或相应符号或相应符号/录入内容按回车后将自动出现录入内容按回车后将自动出现“2、”和相和相应符号等等。应符号等等。方法二（已录入内容）：方法二（已录入内容）：选定所要设置编号或符号的段选定所要设置编号或符号的段/单击工具栏上的单击工具栏上的“项目编号项目编号”或或“项目符号项目符号”按钮。按钮。方法三（对按钮中的编号形式不满意时）：方法三（对按钮中的编号形式不满意时）：选定区域选定区域/单击单击“格式格式”菜单菜单/单击单击“项目符号和编项目符

26、号和编号号”/在对话框中选择所要的编号和符号选定设置。在对话框中选择所要的编号和符号选定设置。注：同样的方法可设置项目符号。注：同样的方法可设置项目符号。五、分页、分栏、分节：五、分页、分栏、分节：1、分节与分页的概念：、分节与分页的概念：在分节符上下两边的版式可设置不同（如页边距在分节符上下两边的版式可设置不同（如页边距,纸张大小、分栏与否、横竖排），则应插入分节符。纸张大小、分栏与否、横竖排），则应插入分节符。分页符的目的是使分页符下方的内容将另起一页分页符的目的是使分页符下方的内容将另起一页纸（不管上页的页面和字号如何变化）。纸（不管上页的页面和字号如何变化）。2、插入分页符或分节符：、

27、插入分页符或分节符：光标定位在需要分页点光标定位在需要分页点/单击单击“插入插入”菜单菜单/单击单击“分分隔符隔符”选项选项/单击单击“分页符分页符”或单击或单击“分节符分节符”下方下方“连连续续”。3、分栏：、分栏：选定区域（有分隔符时也可不选）选定区域（有分隔符时也可不选）/单击单击“格式格式”/单击单击“分栏分栏”出现对话框出现对话框/回答栏数和栏间距以及范围回答栏数和栏间距以及范围/单击单击“确定确定”。六、设置页眉、页脚：六、设置页眉、页脚：单击单击“视图视图”/“页眉和页脚页眉和页脚”（页面上下出现虚（页面上下出现虚线线框）框）/在虚线框内打入页眉在虚线框内打入页眉/页脚的内容页脚

28、的内容/单击单击“视图视图”/单击单击“页眉和页脚页眉和页脚”即可关闭页眉页脚的编辑状态。即可关闭页眉页脚的编辑状态。说明：说明：1、“页眉页脚页眉页脚”工具栏说明。工具栏说明。2、修改页眉页脚：双击页眉页脚即可进入编辑。、修改页眉页脚：双击页眉页脚即可进入编辑。3、修改页眉页脚与页面的距离：在页面设置里设。、修改页眉页脚与页面的距离：在页面设置里设。七、插入页码：七、插入页码：单击单击“插入插入”菜单菜单/单击单击“页码页码”选项（出现对话选项（出现对话框）框）/回答页码位置和格式回答页码位置和格式/单击单击“确定确定”。八、预览与打印：八、预览与打印：1、预览：、预览：方法一：单击方法一：

29、单击“文件文件”/“预览预览”；方法二：单击工具栏的方法二：单击工具栏的“预览预览”按钮；按钮；2、打印：、打印：方法一：方法一：单击单击“文件文件”/“打印打印”（对话框）（对话框）/回答对话框中选回答对话框中选择打印机、打印页范围择打印机、打印页范围/份数等份数等/“确定确定”；方法二：方法二：单击工具栏的单击工具栏的“打印打印”按钮（全部单份打印）。按钮（全部单份打印）。第四节第四节 表格表格课件制作：肖夕山课件制作：肖夕山洪泽县岔河中学洪泽县岔河中学一、建立表格：一、建立表格：方法一：用常用工具栏建立规则表格方法一：用常用工具栏建立规则表格步骤一：光标移至要插入表格的位置；步骤一：光标

30、移至要插入表格的位置；步骤二：单击步骤二：单击“插入表格插入表格”按钮，弹出一个类似棋盘按钮，弹出一个类似棋盘 格的表格框；格的表格框；步骤三：在框中拖动鼠标指针至需要的行数和列数步骤三：在框中拖动鼠标指针至需要的行数和列数 后，松开鼠标左键，即可在光标位置建立后，松开鼠标左键，即可在光标位置建立 指定行列数的表格。指定行列数的表格。方法二：使用方法二：使用“表格菜单建立规则表格表格菜单建立规则表格步骤一：光标移至要插入表格的位置处；步骤一：光标移至要插入表格的位置处；步骤二：单击步骤二：单击“表格表格”菜单，出现下拉菜单；菜单，出现下拉菜单；步骤三：单击步骤三：单击“插入表格插入表格”命令，

31、出现对话框；命令，出现对话框；步骤四：在对话框中回答相应的行数和列数；步骤四：在对话框中回答相应的行数和列数；步骤五：单击步骤五：单击“确定确定”。方法三：用方法三：用“自动套用格式自动套用格式”建立表格建立表格步骤一：光标移至要插入表格的位置；步骤一：光标移至要插入表格的位置；步骤二：单击步骤二：单击“表格表格”菜单；菜单；步骤三：单击步骤三：单击“插入表格插入表格”命令，出现对话框；命令，出现对话框；步骤四：回答行数和列数，并单击步骤四：回答行数和列数，并单击“自动套用格式自动套用格式”按钮，出现按钮，出现“自动套用格式自动套用格式”对话框；对话框；步骤五：在左边的步骤五：在左边的“格式框

32、格式框”内选择表格样式内选择表格样式(注：右注：右 框可预览），并单击框可预览），并单击“确定确定”。方法四：由现成文本生成表格方法四：由现成文本生成表格步骤一：选定文档中要放入表格中成若干行列排列步骤一：选定文档中要放入表格中成若干行列排列 的数据；的数据；步骤二：单击步骤二：单击“表格表格”菜单，单击菜单，单击“将文本转换成表将文本转换成表格格”命令，出现对话框；命令，出现对话框；步骤三：在对话框中选择分隔符后单击步骤三：在对话框中选择分隔符后单击“确定确定”。二、向表格内输入数据、增、删数据：二、向表格内输入数据、增、删数据：1 1、鼠标在某单元格单击、鼠标在某单元格单击,出现光标出现光

33、标,即可输入数据；即可输入数据；2 2、TabTab键光标向右一个单元格，键光标向右一个单元格，shift+Tabshift+Tab光标向光标向 左一个单元格，也可用左一个单元格，也可用键改变光标所键改变光标所 在单元格；在单元格；3 3、按、按BackspaceBackspace键或键或DelDel键可删除单元格中的数据；键可删除单元格中的数据；4 4、表格中数据的居中：可用表格工具栏中的数据居中按、表格中数据的居中：可用表格工具栏中的数据居中按钮。钮。三、选择：三、选择：1 1、选择单元格：叁击要选择的单元格，出现光标；、选择单元格：叁击要选择的单元格，出现光标；2 2、选一行：鼠标在行前

34、空白处单击（或拖）；、选一行：鼠标在行前空白处单击（或拖）；3 3、选一列：鼠标在列的顶端，当出现向下剪头时单、选一列：鼠标在列的顶端，当出现向下剪头时单击（或拖）；击（或拖）；4 4、选择多格、多行、多列：方法同上，但同时按住、选择多格、多行、多列：方法同上，但同时按住shfitshfit；5 5、选定整个表格：光标置于表格中任一位置，单击、选定整个表格：光标置于表格中任一位置，单击“表格表格”菜单，单击菜单，单击“选定表格选定表格”（或按（或按 Alt+Alt+小小键盘区中的键盘区中的5 5，注：，注：NumlockNumlock键处于光标控制状态）。键处于光标控制状态）。四、修改表格：四

35、、修改表格：1 1、插入一行：、插入一行：步骤一：光标定位在某行（插在该行前或后）；步骤一：光标定位在某行（插在该行前或后）；步骤二：单击步骤二：单击“表格表格”菜单；菜单；步骤三：单击步骤三：单击“插入行插入行”命令。命令。或者：光标定位在行尾（表外）按回车，则在下或者：光标定位在行尾（表外）按回车，则在下方插入行。方插入行。2 2、插入一列：、插入一列：步骤一：选定某列（插在该列之前或之后）；步骤一：选定某列（插在该列之前或之后）；步骤二：单击步骤二：单击“表格表格”菜单；菜单；步骤三：单击步骤三：单击“插入列插入列”。3 3、删除行或列：、删除行或列：步骤一：选定行或列（整行、整列或多行

36、、多列）；步骤一：选定行或列（整行、整列或多行、多列）；步骤二：单击步骤二：单击“表格表格”菜单；菜单；步骤三：单击步骤三：单击“删除行删除行”或或“删除列删除列”命令；命令；注：用注：用ackspaceackspace或或elel以及以及“编辑编辑”菜单中的菜单中的“清除清除”是是删除选定的表格中的数据。删除选定的表格中的数据。、合并单元格：、合并单元格：步骤一：选中相邻的（左右或上下两个以上单元格；步骤一：选中相邻的（左右或上下两个以上单元格；步骤二：单击步骤二：单击“表格表格”菜单；菜单；步骤三：单击步骤三：单击“合并单元格合并单元格”命令。命令。也可选定后单击工具栏上的也可选定后单击工

37、具栏上的“合并单元格合并单元格”的按钮，还可用擦的按钮，还可用擦线的方法。线的方法。、拆分单元格：、拆分单元格：步骤一：选中某单元格（相邻几个格）；步骤一：选中某单元格（相邻几个格）；步骤二：单击步骤二：单击“表格表格”菜单；菜单；步骤三：单击步骤三：单击“拆分单元格拆分单元格”，显示对话框；，显示对话框；步骤四：回答对话框中要拆分成的列数或行数；步骤四：回答对话框中要拆分成的列数或行数；步骤五：单击步骤五：单击“确定确定”。也可选定单元格后，直接单击表格工具栏的也可选定单元格后，直接单击表格工具栏的“拆拆分单元格分单元格”按钮也可出现对话框。还可用画线的方法。按钮也可出现对话框。还可用画线的

38、方法。、修改表格中行的高度和列的宽度：、修改表格中行的高度和列的宽度：方法一：菜单法修改：方法一：菜单法修改：步骤一：选定表格；（或选定某行或某列）步骤一：选定表格；（或选定某行或某列）步骤二：单击步骤二：单击“表格表格”菜单；菜单；步骤三：单击步骤三：单击“单元格高度和宽度单元格高度和宽度”命令出现对话框；命令出现对话框；步骤四：单击步骤四：单击“行行”或或“列列”选项卡；选项卡；步骤五：回答步骤五：回答“列宽列宽”或或“行高行高”；步骤六：单击步骤六：单击“确定。确定。这种修改对邻列或邻行不产生影响。这种修改对邻列或邻行不产生影响。方法二：可用鼠标拖表格线的方法以及用鼠标拖动标方法二：可用

39、鼠标拖表格线的方法以及用鼠标拖动标 尺上相关滑动块的方法均以改变行高和列宽。尺上相关滑动块的方法均以改变行高和列宽。、拆分表格：（指上下拆分）、拆分表格：（指上下拆分）步骤一：光标定位在待拆分的行内步骤一：光标定位在待拆分的行内(该行拆后属下表该行拆后属下表)步骤二：单击步骤二：单击“表格表格”菜单；菜单；步骤三：单击步骤三：单击“拆分表格拆分表格”。、重复表头：、重复表头：当表格要分几页打印时，若要重复表头，则：当表格要分几页打印时，若要重复表头，则：步骤一：选择表格的表头；步骤一：选择表格的表头；步骤二：单击步骤二：单击“表格表格”菜单；菜单；步骤三：单击步骤三：单击“标题标题“命令，使该

40、命令前出现钩号。命令，使该命令前出现钩号。、设置单元格底纹：、设置单元格底纹：步骤一：选定单元格；步骤一：选定单元格；步骤二：单击步骤二：单击“格式格式“菜单；菜单；步骤三：单击步骤三：单击“边框底纹边框底纹”出现对话框；出现对话框；步骤四：单击步骤四：单击“底纹底纹”选项卡，回答底纹样式和颜色；选项卡，回答底纹样式和颜色；步骤五：单击步骤五：单击“确定确定”。也可选定单元格后也可选定单元格后,直接单击表格工具栏直接单击表格工具栏“底纹颜色底纹颜色”按钮。按钮。1010、设置外围框线或斜线：、设置外围框线或斜线：步骤一：选定单元格；步骤一：选定单元格；步骤二：单击步骤二：单击“格式格式”菜单；

41、菜单；步骤三：单击步骤三：单击“边框底纹边框底纹”命令，出现对话框；命令，出现对话框；步骤四：单击步骤四：单击“边框边框”选项卡；回答对话框（即选择线型）；选项卡；回答对话框（即选择线型）；步骤五：单击步骤五：单击“确定确定”。也可选定单元格后也可选定单元格后,直接单击表格工具栏直接单击表格工具栏“外围框线外围框线”按钮。按钮。五、表格内的数值计算：五、表格内的数值计算：1 1、单元格地址概念：、单元格地址概念：表格中从上至下每行的编号为表格中从上至下每行的编号为1 1、2 2、3 3、表格中从左至右每列的编号为表格中从左至右每列的编号为A A、B B、C C、每个单元格的地址是列号和行号的并

42、排，如：每个单元格的地址是列号和行号的并排，如：A1A1、A2A2、B1B1、单元格区域的地址写法：如：单元格区域的地址写法：如：A1A1：B2B2（表示（表示A1A1、A2A2、B1B1、B2B2四个单元格）。四个单元格）。2 2、列数据合计：、列数据合计：步骤一：光标定在该列下方；步骤一：光标定在该列下方；步骤二：单击工具栏上的步骤二：单击工具栏上的“自动求和自动求和”按钮。按钮。也可用也可用“表格表格”菜单中的菜单中的“公式公式”命令。命令。3 3、行数据合计：、行数据合计：步骤一：光标设置在该行右方步骤一：光标设置在该行右方(实际任意地方实际任意地方)；步骤二：单击步骤二：单击“表格表

43、格”菜单；菜单；步骤三：单击步骤三：单击“公式公式”命令，显示对话框；命令，显示对话框；步骤四：在步骤四：在“公式公式”框内键入框内键入“=SUM(LEFT)”(=SUM(LEFT)”(第一行第一行已已 默认默认)；步骤五：单击步骤五：单击“确定确定”。注：注：A A、当要计算第二行合计时，公式已变为、当要计算第二行合计时，公式已变为=SUM(ABOVE)”,=SUM(ABOVE)”,要把其改为要把其改为“=SUM=SUM（LEFTLEFT）”才进才进行第二行的合计。行第二行的合计。B B、在公式框内也可直接用单元格地址和运算符、在公式框内也可直接用单元格地址和运算符做为公式但应以做为公式但应

44、以“=”=”号开头；号开头；D D、对话框中还提供了几个常用的数学函数。特、对话框中还提供了几个常用的数学函数。特别是求平均值函数和统计函数都是比较常用的。别是求平均值函数和统计函数都是比较常用的。4 4、自动排序：、自动排序：步骤一：将插入点置在表格内某一列；步骤一：将插入点置在表格内某一列；步骤二：单击步骤二：单击“表格表格”菜单；菜单；步骤三：单击步骤三：单击“排序排序”命令，出现对话框，命令，出现对话框，步骤四：回答对话框中的步骤四：回答对话框中的“排序依据排序依据”、“增增”或或“减减”；步骤五：单击步骤五：单击“确定确定”实际上，光标定在某列后，也可直接用实际上，光标定在某列后，也

45、可直接用“工具工具栏栏”上的上的“升序升序”或或“降序降序”按钮。按钮。图文混排图文混排课件制作：肖夕山课件制作：肖夕山洪泽县岔河中学洪泽县岔河中学一、插入图片：一、插入图片：1 1、插入剪贴画：、插入剪贴画：步骤一：将光标移到要插入图片的位置；步骤一：将光标移到要插入图片的位置；步骤二：单击步骤二：单击“插入插入”菜单；菜单；步骤三：指向菜单中的步骤三：指向菜单中的“图片图片”出现子菜单；出现子菜单；步骤四：单击子菜单中的步骤四：单击子菜单中的“剪贴画剪贴画”出现对话框；出现对话框；步骤五：选中满意的剪贴画，单击步骤五：选中满意的剪贴画，单击“插入插入”。2 2、插入图片文件中的图片：、插入

46、图片文件中的图片：步骤一：将光标移到要插入图片的位置；步骤一：将光标移到要插入图片的位置；步骤二：单击步骤二：单击“插入插入”菜单；菜单；步骤三：指向菜单中的步骤三：指向菜单中的“图片图片”出现子菜单；出现子菜单；步骤四：单击子菜单中的步骤四：单击子菜单中的“来自文件来自文件”，出现对话框；，出现对话框；步骤五：回答对话框中步骤五：回答对话框中“查找范围查找范围”和和“文件名文件名”；步骤六：单击步骤六：单击“插入插入”。二、复制和移动图片：二、复制和移动图片：1 1、复制图片：一般可用按、复制图片：一般可用按ctrlctrl键同时按鼠标键同时按鼠标左键直左键直 接拖。接拖。2 2、移动图片：

47、一般可直接按鼠标左键拖放。、移动图片：一般可直接按鼠标左键拖放。若要精确移动，可用快捷菜单中的若要精确移动，可用快捷菜单中的“设置设置图片格式图片格式”对话框来定位其在页面上的位置。对话框来定位其在页面上的位置。三、编辑图片：三、编辑图片：1 1、缩放图片：、缩放图片：方法一：选中图片后方法一：选中图片后,鼠标指向边框或角，出现双箭鼠标指向边框或角，出现双箭 头光标时拖放，即可缩放；头光标时拖放，即可缩放；方法二：选中图片方法二：选中图片,单击单击“格式格式”,单击单击“图片图片”命令，命令，出现对话框，单击出现对话框，单击“大小大小”选项卡，并回答选项卡，并回答 图片的高度和宽度，可精确确定

48、图片大小。图片的高度和宽度，可精确确定图片大小。2 2、裁剪图片：、裁剪图片：选中图片后，直接单击图片工具栏上的选中图片后，直接单击图片工具栏上的“裁剪裁剪”工具，鼠标将变成与按钮相同的光标，指向图片边，工具，鼠标将变成与按钮相同的光标，指向图片边，同样可裁剪。同样可裁剪。四、图文混排（文与图的位置关系）：四、图文混排（文与图的位置关系）：1 1、环绕关系：、环绕关系：步骤一：选定图片；步骤一：选定图片；步骤二：单击步骤二：单击“格式格式”菜单；菜单；步骤三：单击步骤三：单击“图片图片”命令，出现对话框；命令，出现对话框；步骤四：单击步骤四：单击“环绕环绕”选项卡；选项卡；步骤五：回答对话框中

49、的步骤五：回答对话框中的“环绕方式环绕方式”和和“环绕位置环绕位置”；步骤六：单击步骤六：单击“确定确定”2 2、叠放层次：、叠放层次：步骤一：选中图片；步骤一：选中图片；步骤二：单击右键（或工具栏的步骤二：单击右键（或工具栏的“绘图绘图”按钮），出按钮），出 现菜单；现菜单；步骤三：指向菜单中的步骤三：指向菜单中的“叠放次序叠放次序”，出现子菜单；，出现子菜单；步骤四：选中要叠放的层次。步骤四：选中要叠放的层次。五、插入文本框、艺术字五、插入文本框、艺术字1 1、插入文本框、插入文本框步骤一：单击步骤一：单击“插入插入”菜单；菜单；步骤二：单击步骤二：单击“文本框文本框”选项，光标变成十字；

50、选项，光标变成十字；步骤三：把十字光标在满意位置拖放到一定大小。步骤三：把十字光标在满意位置拖放到一定大小。注：改变文本框大小、位置以及与周围文本的关注：改变文本框大小、位置以及与周围文本的关系的方法与图片相同）系的方法与图片相同）3 3、插入艺术字：、插入艺术字：步骤一：单击步骤一：单击“插入插入”菜单；菜单；步骤二：指向步骤二：指向“图片图片”选项，出现子菜单；选项，出现子菜单；步骤三：单击步骤三：单击“艺术字艺术字”选项，（或直接单击工具栏上的选项，（或直接单击工具栏上的“插入插入 艺术字艺术字”按钮）出现对话框；按钮）出现对话框；步骤四：选定艺术字样式；步骤四：选定艺术字样式；步骤五：