U财务业务一体化流程课件.ppt

1、供给链系统模块业务关系图供给链系统模块业务关系图 存货核算存货核算采购管理采购管理销售管理销售管理库存管理库存管理应付款管理应付款管理采采购购发发票票直运采购发票直运采购发票直运销售订单、发票直运销售订单、发票出出入入库库单单付付款款信信息息应收款管理应收款管理销销售售发发票票收收款款信信息息采购入库单采购入库单销售出库单销售出库单结算采购订单采购订单采购发票采购发票运费发票运费发票销售订单销售订单销售发货单销售发货单销售发票销售发票代垫费用单代垫费用单销售支出销售支出材料出库单材料出库单产成品入库产成品入库其他出入库其他出入库调拨、盘点调拨、盘点组装拆卸组装拆卸形态转换形态转换出入库调整出入

2、库调整假退料单假退料单暂估本钱录入暂估本钱录入结算本钱处理结算本钱处理产成品本钱分配产成品本钱分配正常单据记账正常单据记账特殊单据记账特殊单据记账生成凭证生成凭证应付单处理应付单处理付款单处理付款单处理核销、转账核销、转账生成凭证生成凭证应收单处理应收单处理收款单处理收款单处理核销、转账核销、转账坏账准备坏账准备生成凭证生成凭证应付、付款、应付、付款、转帐凭证转帐凭证应收、收款、应收、收款、转帐凭证转帐凭证出入库出入库凭证凭证暂估总账 初始化设置初始化设置 采购入库业务处理采购入库业务处理 销售出库业务处理销售出库业务处理 其他出入库业务处理其他出入库业务处理 收付款业务处理收付款业务处理 月

3、末处理月末处理初始化设置初始化设置 各系统的启用 根底档案的设置 根底科目的设置 期初余额的整理录入期初余额录入流程期初余额录入流程录入期初货录入期初货到票未到数到票未到数录入期初票录入期初票到货未到数到货未到数录入销售业录入销售业务中期初已务中期初已发货尚未结发货尚未结算数算数对采购系统对采购系统进展期初记账进展期初记账 录入各仓库期初录入各仓库期初 库存数据并审核库存数据并审核从仓库取数从仓库取数并进展期记账并进展期记账对对账账总账录入期发余额总账录入期发余额录入应收款期初余额录入应收款期初余额录入应付款期余额录入应付款期余额对账对账对账对账期初记账局部截图期初记账局部截图期初记账局部截图

4、期初记账局部截图采购管理系统采购管理系统采购管理系统采购管理系统采购管理系统与其他系统之间的数据关系采购管理系统存货核算系统销售管理系统应付管理系统库存管理系统直运采购发票直运采购发票采购本钱采购本钱采采购购入入库库单单采购发票采购发票付款信息付款信息采购订单采购订单到货单到货单直运采购发票直运采购发票销售订单销售订单直运销售订单直运销售订单发票发票采购管理系统的业务类型普通采购业务流程审核审核采购入库单采购入库单采购发票采购发票 采购结算采购结算单据记账单据记账生成凭证生成凭证存货系统存货系统库存系统生单库存系统生单借：原材料借：原材料贷：物资采购贷：物资采购拷贝拷贝 应付系统应付系统审核审

5、核 生成凭证生成凭证借：物资采购借：物资采购应交税金应交增值税进项税额应交税金应交增值税进项税额贷：应付账款贷：应付账款订货单订货单跳过请购环节，采购订货单手工录入跳过请购环节，采购订货单手工录入现付采购业务流程审核审核 采购入库单采购入库单 采购发票采购发票 采购结算采购结算 单据记账单据记账生成凭证生成凭证存货系统存货系统库存系统生单库存系统生单借：原材料借：原材料贷：物资采购贷：物资采购拷贝拷贝应付系统应付系统 生成凭证生成凭证 借：物资采购借：物资采购应交税金应交增值税进项税额应交税金应交增值税进项税额贷：银行存款贷：银行存款现结现结自动结算自动结算手工结算手工结算订货单订货单 跳过请

6、购环节，采购订货单手工录入跳过请购环节，采购订货单手工录入采购流程局部截图采购流程局部截图采购流程局部截图采购流程局部截图退货业务退货业务结算前全额退货结算前全额退货填制并审核退货单填制并审核退货单填制并审核红字采购入库单填制并审核红字采购入库单采购结算采购结算(入库单和红字入库单入库单和红字入库单)单据记账单据记账入库单和红字入库单入库单和红字入库单结算前局部退货结算前局部退货填制并审核退货单填制并审核退货单填制并审核红字采购入库单填制并审核红字采购入库单 采购入库单采购入库单 采购结算手工结算采购结算手工结算 入库单及红字入库单记账入库单及红字入库单记账发票将传至应付系统发票将传至应付系统

7、等待确认等待确认填制相对应的发票填制相对应的发票填制并审核退货单填制并审核退货单填制并审核填制并审核红字采购入库单红字采购入库单 填制红字采购发票填制红字采购发票采购结算自动结算采购结算自动结算红字采购入库单记账红字采购入库单记账红字发票将传至红字发票将传至应付系统等待确认应付系统等待确认销售管理系统销售管理系统销售管理系统销售管理系统销售管理的业务类型销售管理的业务类型 先发货后来票先发货后来票开票后直接发货开票后直接发货填制并审核销售报价单填制并审核销售报价单填制并审核销售订单填制并审核销售订单填制并审核销售发货单填制并审核销售发货单审核销售出库单审核销售出库单 出库单单记账出库单单记账

8、生成出库凭证生成出库凭证 填制并复核销售发票填制并复核销售发票 审核发票审核发票 生成销售凭证生成销售凭证 自动生成自动生成销售出库单销售出库单借：主营业务本钱借：主营业务本钱贷：库存商品贷：库存商品借：应收账款借：应收账款贷：应交税金应交增值税销项税额贷：应交税金应交增值税销项税额主营业务收入主营业务收入开票后直接发货流程开票后直接发货流程填制并审核销售发票填制并审核销售发票 审核销售出库单审核销售出库单 出库单进展记账出库单进展记账 出库单生成凭证出库单生成凭证 发票传至应收发票传至应收 系统并审核系统并审核 发票生成凭证发票生成凭证 系统自动生成系统自动生成 销售发货单销售发货单 注：由

9、系统自动生成的发货单无法修改注：由系统自动生成的发货单无法修改借：主营业务本钱借：主营业务本钱贷：库存商品贷：库存商品借：应收账款借：应收账款贷：应交税金应交增值税销项税额贷：应交税金应交增值税销项税额主营业务收入主营业务收入销售流程局部截图销售流程局部截图销售流程局部截图销售流程局部截图销售退货业销售退货业开票前退货流程开票前退货流程开票后退货流程开票后退货流程开票直接发货退货流程开票直接发货退货流程开票前退货处理流程开票前退货处理流程填制并审核销售发货单填制并审核销售发货单 填制并审核销售退货单填制并审核销售退货单 填制并审核销售发票填制并审核销售发票 发票将传至应收发票将传至应收系统等待

10、确认系统等待确认 审核销售出库单审核销售出库单 红。蓝字出库单记账红。蓝字出库单记账 生成销售出库单和生成销售出库单和 红字销售出库单红字销售出库单 开票后退货处理流程开票后退货处理流程填制并审核退货单填制并审核退货单填制并审核红字出库单填制并审核红字出库单填制并审核红字销售发票填制并审核红字销售发票发票传至应收系统发票传至应收系统等待确认等待确认红字出库单记账红字出库单记账开票直接发货退货流程开票直接发货退货流程填制并审核红字销售发票填制并审核红字销售发票系统自动系统自动生成红字销售出库单生成红字销售出库单系统自动生成销售系统自动生成销售发货单发货单审核红字销售出库单审核红字销售出库单红字销

11、售出库单记账红字销售出库单记账发票将传至应收系统发票将传至应收系统等待确认等待确认库存管理系统库存管理系统库存管理系统库存管理系统库存系统业务类型库存系统业务类型采购入库采购入库销售出库销售出库产成品入库产成品入库材料出库材料出库调拨业务调拨业务盘点业务盘点业务采购入库业务采购入库业务采购订单采购订单/采购到货单采购到货单采购入库单采购入库单 采购入库单记账采购入库单记账生单库存在与采购集成使用的时候必须用户【生单】按钮参照生成采购入库单，也可以通过【增加】按钮手动填制销售出库销售出库在销售选项中的业务控制中有个销售生成出库单选中，那么由?销售管理?生成出库单：?销售管理?的发货单、销售发票、

12、零售日报、销售调拨单在审核/复核时，自动生成销售出库单，并传到?库存管理?和?存货核算?，?库存管理?不可修改出库数量，即一次发货一次全部出库。不选中，销售出库单由?库存管理?参照销售发货单生成；在参照时，可以修改本次出库数量，即一次销售屡次出库填制并审核填制并审核 销售发货单销售发货单 库存生成销售出库单库存生成销售出库单 审核销售出库单审核销售出库单 出库单进展记账出库单进展记账 出库单生成凭证出库单生成凭证填制并审核销售发票填制并审核销售发票 发票传至应收系统并审核发票传至应收系统并审核 发票生成凭证发票生成凭证 产成品入库产成品入库填制并审核产成品入库单填制并审核产成品入库单 产成品本

13、钱分配产成品本钱分配 产成品入库单记账产成品入库单记账 材料出库材料出库材料领用一般用于材料出库，使用材料出库单操作新版本中可以通过“订单号将生产订单货委外订单拷贝为材料出库单，也可以通过配比出库步骤一般就为填制材料出库单并审核产成品入库单和材料出库单截图产成品入库单和材料出库单截图调拨业务处理流程调拨业务处理流程填制并审核调拨单填制并审核调拨单 审核调拨出库单审核调拨出库单 审核调拨入库单审核调拨入库单 将调拨单记账将调拨单记账 盘点业务处理流程盘点业务处理流程填制并审核盘点单填制并审核盘点单 审核其它出库单审核其它出库单 审核其他入库单审核其他入库单将其他出入库单记账将其他出入库单记账 调

14、拨单和盘点单截图调拨单和盘点单截图存货核算系统存货核算系统存货核算系统存货核算系统暂估业务暂估业务暂估业务暂估业务一、收到货物时的处理一、收到货物时的处理 填制并审核采购入库单填制并审核采购入库单 录入暂估入库本钱录入暂估入库本钱 执行入库单记账执行入库单记账 生成凭证时应选择暂估记账生成凭证时应选择暂估记账二、收到发票时处理二、收到发票时处理 填制采购发票填制采购发票 进展采购结算进展采购结算 执行结算本钱处理执行结算本钱处理暂估业务流程单到回冲暂估业务流程单到回冲采购入库单采购入库单 执行单据记账执行单据记账 进展期末处理及月末结账进展期末处理及月末结账 收到发票，填制采购发票收到发票，填

15、制采购发票 进展采购结算进展采购结算 执行结算本钱处理执行结算本钱处理系统自动生成红字回冲单系统自动生成红字回冲单生成蓝字回冲凭证生成蓝字回冲凭证 生成红字回冲凭证生成红字回冲凭证 生成暂估入库凭证生成暂估入库凭证 系统自动生成蓝字回冲单系统自动生成蓝字回冲单 借：原材料借：原材料贷：材料采购贷：材料采购应收应付系统应收应付系统应收应付系统应收应付系统应收应付系统管理应收应付系统管理采购销售系统中制成的发票在应收应付系统中进展审核采购销售系统中制成的发票在应收应付系统中进展审核发票审核完在系统里进展制作凭证发票审核完在系统里进展制作凭证收到款项时做账收款单并核销，收到款项时做账收款单并核销，三

16、种核销方法三种核销方法 一、收款单处直接核销一、收款单处直接核销 二、自动核销二、自动核销 三、手工核销三、手工核销手工核销手工核销手工核销的步骤：手工核销的步骤：一、点击【核销处理】一、点击【核销处理】-【手工核销】，进入核销过滤条件界面。【手工核销】，进入核销过滤条件界面。二、选择需要进展核销处理的供给商，输入收付款单、单据过滤条件，二、选择需要进展核销处理的供给商，输入收付款单、单据过滤条件，点击确认按钮，进入单据核销界面，上边列表显示该供给商可以核点击确认按钮，进入单据核销界面，上边列表显示该供给商可以核销的收付款单记录，下边列表显示该供给商符合核销条件的对应单据。销的收付款单记录，下

17、边列表显示该供给商符合核销条件的对应单据。三、在上下两边选中需要核销的单据，使上下需结算金额合计保持一致，三、在上下两边选中需要核销的单据，使上下需结算金额合计保持一致，点击保存【按钮】。即完成了本次核销操作。点击保存【按钮】。即完成了本次核销操作。手工核销手工核销手工核销业务规那么手工核销业务规那么一、手工核销时一次只能显示一个供给商的单据记录，且收付款单列表一、手工核销时一次只能显示一个供给商的单据记录，且收付款单列表根据表体记录明细显示。根据表体记录明细显示。二、一次只能对一种收付款单类型进展核销二、一次只能对一种收付款单类型进展核销 三、用户也可在收付款单手工输入本次结算金额后，点击分

18、摊三、用户也可在收付款单手工输入本次结算金额后，点击分摊-向下向下按钮，系统将当前收付款单列表中的本次结算金额合计自动分摊到按钮，系统将当前收付款单列表中的本次结算金额合计自动分摊到被核销单据列表的本次结算栏中。被核销单据列表的本次结算栏中。四、用户也可在被核销单据列表手工输入本次结算金额后，点击分摊四、用户也可在被核销单据列表手工输入本次结算金额后，点击分摊-向上按钮，系统将当前被核销单据列表中的本次结算金额合计自向上按钮，系统将当前被核销单据列表中的本次结算金额合计自动分摊到收付款单列表的本次结算栏中。动分摊到收付款单列表的本次结算栏中。五、核销时可以修改本次结算金额，但是不能大于该记录的

19、原币余额。五、核销时可以修改本次结算金额，但是不能大于该记录的原币余额。六、在应收应付核销明细表中可以查询到相关明细。六、在应收应付核销明细表中可以查询到相关明细。应收应付系统局部截图应收应付系统局部截图会计科目会计科目会计科目会计科目会计科目会计科目在根底档案设置时导入会计科目导入档案时设置有无辅助核算以及辅助核算科目外币结算科目还要录入外币币种会计科目局部截图会计科目局部截图设置外币币种和结算方式设置外币币种和结算方式总账总账总账系统总账系统总账系统总账系统a)总帐系统-填制凭证，在界面录入业务系统不能生成凭证，如银行存取款业务、日常办公业务费用开支的凭证。b)总帐系统-审核凭证，在界面中对本月所填制的凭证进展审核，注意审核时一定要更换操作员。c)总帐系统-记帐，在界面中对要记帐的凭证进展全选，点击下一步，然后进展记帐。d)总帐系统-月末转帐在界面中进展全选，然后进展结转生成凭证。总账系统局部截图总账系统局部截图财务报表财务报表财务报表财务报表财务报表财务报表-翻开-选择报表模板保存的路径并翻开-左下角数据-页上面数据-关键字录入-单位名称、年、月、日-计算-保存 报表模板的格式和内容可以根据实际需求调整报表局部模板截图报表局部模板截图