NO8UFO报表管理系统-《会计电算化实务》教学课件.ppt

1、任务一任务一 认识认识UFOUFO报表管理系统报表管理系统任务二任务二 报表编制报表编制任务三任务三 报表日常业务处理报表日常业务处理1.1.了解会计报表系统的种类、特点和功能；了解会计报表系统的种类、特点和功能；2.2.了解电算化环境下报表系统的基本概念；了解电算化环境下报表系统的基本概念；3.3.掌握报表格式设置和公式设置的方法。掌握报表格式设置和公式设置的方法。1.掌握格式界面与数据界面的切掌握格式界面与数据界面的切换和功能应用；换和功能应用；2.掌握自定义报表的操作方法；掌握自定义报表的操作方法；3.掌握使用常用报表模板生成报掌握使用常用报表模板生成报表的方法；表的方法；4.掌握报表数

2、据生成的方法。掌握报表数据生成的方法。（一）（一）会计报表的种类会计报表的种类（5）会计报表附注（1）资产负债表（2）利润表（3）现金流量表（4）会计报表1.对外的会计报表对外的会计报表（二）（二）UFOUFO报表管理系统的特点报表管理系统的特点1234对内报表的灵活性（三）（三）UFOUFO报表管理系统的主要功能报表管理系统的主要功能1.1.文件管理功能文件管理功能2.2.格式设计格式设计功能功能3.3.数据处理数据处理功能功能4.4.图表功能图表功能5.5.打印功能打印功能6.6.二次开发二次开发功能功能1.1.报表窗口报表窗口 （1 1）系统窗口系统窗口（2 2）报表窗口报表窗口（3 3

3、）图表窗口图表窗口（四）（四）UFOUFO报表管理系统的主要概念报表管理系统的主要概念2.2.格式状态与数据状态格式状态与数据状态3.3.单元和单元格式单元和单元格式 单元是组成报表的最单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在小单位，单元名称由所在行、列标示，行号用数字行、列标示，行号用数字1 19 9999 999表示，列标用字表示，列标用字母母A-IUA-IU表示。表示。3.3.单元和单元格式单元和单元格式（1 1）数值单元数值单元（2 2）字符单元字符单元（3 3）表样单元表样单元4.4.组合单元和区域组合单元和区域5.5.表页和表页和N N维表维表（2 2）二维表）二维表（1 1）表页

4、）表页（3 3）三维表）三维表6.6.固定区及可变区固定区及可变区7.7.关键字关键字 关键字是游离于单关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，元之外的特殊数据单元，可以唯一标示一个表页，可以唯一标示一个表页，用于在大量表页中快速用于在大量表页中快速选择表页。选择表页。表头表头表体表体表尾表尾（五）（五）UFOUFO报表管理系统中报表的格式报表管理系统中报表的格式1.UFO报表管理系统与报表管理系统与其他系统的主要关系其他系统的主要关系2.UFO报表管理系统的报表管理系统的数据来源数据来源 （六）（六）UFO报表管理系统的数据来源报表管理系统的数据来源 要定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体

5、报表格式。不同的报表，格式定义的内容也会有所不同，但一般情况下，报表格式应该包括报表表样、单元类型、单元风格等内容。报表表样包括格式线、标题、表头、表体、表尾内容。报表表样主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目的显示风格、定义单元属性。通过设置报表表样我们可以确定整张报表的大小和外观。报表表样设置的具体内容一般包括设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性。在定义报表表样的时候，须注意状态栏应为格式状态。任务描述任务描述任务分析任务分析任务实施任务实施1.1.启动启动 UFO UFO 报表管理系统报表管理系统（5 5）

6、定义报表行高和列宽定义报表行高和列宽2.2.报表报表格式格式设置设置（6 6）定义单元格属性定义单元格属性（7 7）设置关键字设置关键字（8 8）直接输入公式直接输入公式（9 9）引导输入公式引导输入公式（1010）定义审核公式定义审核公式（1111）定义舍位平衡公式定义舍位平衡公式（1 1）定义组合单元定义组合单元（2 2）画表格线画表格线（3 3）输入报表项目输入报表项目（4 4）设置单元格风格设置单元格风格（1212）单击单击“保存保存”按钮按钮要点提示要点提示任务描述任务描述任务分析任务分析任务实施任务实施 经过前面的操作，用户已经掌握对系统自经过前面的操作，用户已经掌握对系统自动生成

7、报表提供基本规则和要求的方法，但是动生成报表提供基本规则和要求的方法，但是要想让系统生成会计报表数据，还需在日常经要想让系统生成会计报表数据，还需在日常经营活动过程中从账套读取相关的信息，这项工营活动过程中从账套读取相关的信息，这项工作便是报表日常业务处理，具体包含表页管理、作便是报表日常业务处理，具体包含表页管理、报表数据生成、报表模板运用、报表输出等内报表数据生成、报表模板运用、报表输出等内容。容。任务描述任务描述任务分析任务分析任务实施任务实施1.1.打开报表打开报表2.2.追加页表追加页表 将报表调整为将报表调整为“数据数据”状态，点击状态，点击“编编辑辑”“”“追加追加”中的中的“表表页页”，打开，打开“追加表页追加表页”对话框，输入表页数，点对话框，输入表页数，点击击“确认确认”即可。即可。3.录入关键字4.报表公式要点提示要点提示任务描述任务描述任务分析任务分析任务实施任务实施1.1.屏幕查询屏幕查询2.2.网络传输网络传输3.3.打印输出打印输出 打印输出方式是指将编制出来的报表以纸介质的形式打印输出。打印输出是将报表进行保存、报送有关部门而不可缺少的一种报表输出方式。但在打印输出之前必须在UFO报表管理系统中做好打印机的有关设置，以及报表打印的格式设置，并确认打印机已经和主机正确连接。要点提示要点提示