project2整理的基本操作课件.ppt

1、2023-1-312023-1-31教学目标教学目标 通过本讲的学习，要求能熟悉通过本讲的学习，要求能熟悉Project Project 20032003的工作环境，掌握的工作环境，掌握ProjectProject的基本操作方的基本操作方法。法。教学重点教学重点Project 2003Project 2003的工作界面的工作界面视图分类视图分类Project 2003Project 2003的基本操作的基本操作2023-1-311.Project 20031.Project 2003的工作界面的工作界面和其他和其他Office软件界面机会一样。软件界面机会一样。2023-1-31Project

2、 2003Project 2003的工作界面（续）的工作界面（续）1.1.标题栏标题栏 用于显示运行程序的名称，同时可以进行用于显示运行程序的名称，同时可以进行窗口最大化、最小化、还原和关闭的操作。窗口最大化、最小化、还原和关闭的操作。2.2.菜单栏菜单栏 跟其他所有软件一样，跟其他所有软件一样，ProjectProject的菜单栏的菜单栏位于操作界面的上方。其中大部分菜单与位于操作界面的上方。其中大部分菜单与OfficeOffice系列软件没什么两样，例如【文件】、系列软件没什么两样，例如【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【窗

3、口】和【帮助】等，而另外一【工具】、【窗口】和【帮助】等，而另外一些菜单命令是些菜单命令是ProjectProject所特有的，如【项目】、所特有的，如【项目】、【协作】等。【协作】等。2023-1-31 3.3.工具栏工具栏启动启动ProjectProject后，在操作界面中菜单栏的后，在操作界面中菜单栏的下方会出现两个默认的工具栏：一个是下方会出现两个默认的工具栏：一个是“常用常用”工具栏工具栏，另一个是，另一个是“格式格式”工具栏工具栏。除了除了“常用常用”工具栏和工具栏和“格式格式”工具栏外，工具栏外，ProjectProject还提供了其他几个工具栏，它们是还提供了其他几个工具栏，它

4、们是Visual BasicVisual Basic、WebWeb、跟踪、绘图、任务窗格、跟踪、绘图、任务窗格、协作、资源管理、自定义窗体、协作、资源管理、自定义窗体、PERTPERT分析、比分析、比较项目版本、分析、欧元货币转换器、网络图较项目版本、分析、欧元货币转换器、网络图（在工具栏空白处点击由键即可看到）和（在工具栏空白处点击由键即可看到）和项目向导项目向导”工具栏工具栏。Project 2003Project 2003的工作界面（续）的工作界面（续）2023-1-313.3.工具栏（续）工具栏（续）注：若要隐藏某工具栏，则在注：若要隐藏某工具栏，则在“视图视图/工具栏工具栏”菜单中选

5、择相应命令，取消该命令前的菜单中选择相应命令，取消该命令前的 符符号即可；或双击工具栏空白处，或点击右键。号即可；或双击工具栏空白处，或点击右键。如果要移动工具栏的位置，只需要将鼠标光标如果要移动工具栏的位置，只需要将鼠标光标定位在工具栏的标题栏上，然后单击并拖动工定位在工具栏的标题栏上，然后单击并拖动工具栏到适当位置即可。具栏到适当位置即可。2023-1-31 4.4.输入栏输入栏有的教材上称为数据编辑栏，位于屏幕的有的教材上称为数据编辑栏，位于屏幕的上部，上部，“常用常用”工具栏的下方。单击选择单元工具栏的下方。单击选择单元格，插入点会自动显示在数据编辑栏中。这时格，插入点会自动显示在数据

6、编辑栏中。这时可以键入新的文字或编辑已有的文字，只要在可以键入新的文字或编辑已有的文字，只要在数据编辑栏文本任意位置单击即可。数据编辑栏文本任意位置单击即可。5.5.状态栏状态栏 位于主窗口的底部，左端显示了程序的当位于主窗口的底部，左端显示了程序的当前状态，如前状态，如“就绪就绪”、“编辑编辑”等字样。等字样。Project 2003Project 2003的工作界面（续）的工作界面（续）2023-1-312.Project 20032.Project 2003视图简介视图简介 因为单个视图难以显示出项目的全部信息，因为单个视图难以显示出项目的全部信息，即很难把任务工期、任务之间的链接关系、

7、资即很难把任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来，所以在一个视图中显示出来，所以ProjectProject提供了提供了多种视图来显示项目信息。多种视图来显示项目信息。视图栏共有视图栏共有9 9个视图图标，单击视图栏底个视图图标，单击视图栏底部的向下箭头可以看到其他更多的视图。部的向下箭头可以看到其他更多的视图。如果视图栏没有出现，选择【视图】如果视图栏没有出现，选择【视图】【视图栏】菜单命令或者从工作区的右键快捷【视图栏】菜单命令或者从工作区的右键快捷菜单中选择【视图栏】命令，即可显示视图栏；菜单中

8、选择【视图栏】命令，即可显示视图栏；再次执行该命令可隐藏视图栏。再次执行该命令可隐藏视图栏。2023-1-31“甘特图甘特图”视图视图 “甘特图甘特图”视图以工作表和条形图视图以工作表和条形图表的形式显示基本的任务信息。使用表的形式显示基本的任务信息。使用“甘特图甘特图”可以很方便地查看任务的工可以很方便地查看任务的工期、开始和结束时间，以及资源的信息期、开始和结束时间，以及资源的信息（分配任务的资源，前置任务）；使用（分配任务的资源，前置任务）；使用“甘特图甘特图”可以创建初始计划，查看日可以创建初始计划，查看日程和调整计划。程和调整计划。Project 2003视图简介（续）2023-1-

9、312023-1-31甘特图中的操作甘特图中的操作 1 1、新建任务、新建任务 2 2、修改任务、修改任务 3 3、删除任务、删除任务 4 4、插入任务、插入任务 5 5、复制、粘贴任务、复制、粘贴任务 6 6、任务的升降级、任务的升降级 7 7、分配资源、分配资源 8 8、删除资源、删除资源2023-1-31“跟踪甘特图跟踪甘特图”视图视图 “跟踪甘特图跟踪甘特图”主要是在显示实际完成工作主要是在显示实际完成工作的方式上与标准的方式上与标准“甘特图甘特图”不同。不同。“跟踪甘特图跟踪甘特图”对计划进度和实际进度之间作对计划进度和实际进度之间作了比较，显示出了项目偏移原始估计的程度，这了比较，

10、显示出了项目偏移原始估计的程度，这样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。2023-1-31“任务分配状况任务分配状况”视图视图 “任务分配状况任务分配状况”视图给每项任务列出了视图给每项任务列出了分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个时间段内（可能是每天、每周、每月，或者是时间段内（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的时间间隔）完成的工时。工其他更小或更大的时间间隔）完成的工时。工作表部分显示了任务以及缩进显示的资源分配。作表部分显示了任务以及缩进显示的资源分配。见见P8P8图图1-51-5。任务

11、分配状态视图的主要作用：任务分配状态视图的主要作用：l 根据任务组织资源；根据任务组织资源；l 估算每项任务的工作量；估算每项任务的工作量；l 估算每项任务的成本；估算每项任务的成本；l 对计划的时间和实际的工时进行比较；对计划的时间和实际的工时进行比较；l 计划的成本和实际的成本进行比较。计划的成本和实际的成本进行比较。Project 2003视图简介（续）2023-1-312023-1-31“日历日历”视图视图 “日历日历”视图使用的是以月为时间单位的视图使用的是以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间，如图日历格式，用天或周来计算任务时间，如图1-1-6 6所示。其中，非工作日呈

12、灰色显示，尽管工所示。其中，非工作日呈灰色显示，尽管工期条线会穿越非工作日（周六和周日），但是期条线会穿越非工作日（周六和周日），但是工期时间并不包含非工作日。使用日历视图用工期时间并不包含非工作日。使用日历视图用户可以很快地查看在特定的时间内排定了哪些户可以很快地查看在特定的时间内排定了哪些任务。任务。设置工作时间在设置工作时间在 工具工具 更改工作时间更改工作时间Project 2003视图简介（续）2023-1-31“日历日历”视图的作用：视图的作用：显示其日程安排在某个或者某几个星期的任务；显示其日程安排在某个或者某几个星期的任务；通过输入任务和完成某项任务所用的时间来创通过输入任务和

13、完成某项任务所用的时间来创建一个项目；建一个项目；通过链接任务，在任之间建立顺序的相关性；通过链接任务，在任之间建立顺序的相关性；将人员和其他资源分配给任务。将人员和其他资源分配给任务。2023-1-31“网络图网络图”视图视图 “网络图网络图”视图以流程图方式来显示任务视图以流程图方式来显示任务及其相关性。一个框（有时称为节点）代表一及其相关性。一个框（有时称为节点）代表一个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关个任务，框与框之间的连线代表任务间的相关性。见图性。见图1-71-7。Project 2003视图简介（续）2023-1-31“资源工作表资源工作表”视图视图 资源可以是人员、设备、

14、装置、部门、公司、资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。房间等。“资源工作表资源工作表”视图采用电子表格的格视图采用电子表格的格式显示每种资源的相关信息，如资源名称、工作式显示每种资源的相关信息，如资源名称、工作组、标准费率、加班费率、使用成本、基准日历组、标准费率、加班费率、使用成本、基准日历等。见图等。见图1-81-8所示。用户可以在所示。用户可以在“资源工作表资源工作表”视图中输入和编辑资源信息、视图中输入和编辑资源信息、审查每种资源的审查每种资源的分配工作小时数、审核资源成本。分配工作小时数、审核资源成本。Project 2003视图简介（续）2023-1-31“资源使用状况

15、资源使用状况”视图视图 使用使用“资源使用状况资源使用状况”视图可以一次查看视图可以一次查看所有资源分配信息。在视图左边的资源名称一所有资源分配信息。在视图左边的资源名称一栏里，显示了资源名称及其指向的所有任务；栏里，显示了资源名称及其指向的所有任务；工时一栏里显示的是完成每项任务的估计工时。工时一栏里显示的是完成每项任务的估计工时。右边窗口显示的为小时数。右边窗口显示的为小时数。Project 2003视图简介（续）2023-1-31“资源图表资源图表”视图视图 “资源图表资源图表”视图显示的是单个资源的分配视图显示的是单个资源的分配信息，它是基于逐个方式显示的。信息，它是基于逐个方式显示的

16、。“资源图表资源图表”视图主要用来视图主要用来突出显示资源冲突突出显示资源冲突，指出在人员、，指出在人员、设备及其他资源中，有哪些是设备及其他资源中，有哪些是过度配置的过度配置的，有，有哪些是没有充分利用的。哪些是没有充分利用的。Project 2003视图简介（续）2023-1-31 除了上面提到的这些视图之外，还有各除了上面提到的这些视图之外，还有各种资源视图、任务视图等，它们大都是单独显种资源视图、任务视图等，它们大都是单独显示在整个窗口中。不过，也可以根据需要在一示在整个窗口中。不过，也可以根据需要在一个屏幕上分上下窗口同时显示两种视图，个屏幕上分上下窗口同时显示两种视图，Projec

17、tProject将它称为将它称为“组合视图组合视图”。如果要得到组合视图，选择【窗口】如果要得到组合视图，选择【窗口】【拆【拆分】命令，窗口将被拆分为上下两部分。分】命令，窗口将被拆分为上下两部分。比如，组合视图的上方窗口为比如，组合视图的上方窗口为“资源图表资源图表”视图，下方窗口视图中显示了在上方窗口中选视图，下方窗口视图中显示了在上方窗口中选定资源的信息。在下方窗口中，还显示资源使定资源的信息。在下方窗口中，还显示资源使用成本，分配了该资源的任务，以及与任务相用成本，分配了该资源的任务，以及与任务相关的工时。关的工时。组合视图组合视图2023-1-31组合视图组合视图2023-1-31视

18、图的切换视图的切换 可以在视图菜单中选择相应的命令；可以在视图菜单中选择相应的命令；可以选择可以选择“视图视图/视图栏视图栏”命令，打开命令，打开视图栏，从中选择；视图栏，从中选择；如果要选择视图菜单中没有列出来的视如果要选择视图菜单中没有列出来的视图，可以选择图，可以选择“视图视图/其他视图其他视图”命令，命令，将出现将出现“其他视图其他视图”窗口，选中要使用窗口，选中要使用的视图点击应用即可。的视图点击应用即可。2023-1-31小结小结 主要介绍了主要介绍了Project窗口界面，包括标窗口界面，包括标题栏、菜单栏、工具栏、输入栏、状态题栏、菜单栏、工具栏、输入栏、状态栏等内容。简要介绍

19、了栏等内容。简要介绍了Project菜单栏和菜单栏和工具栏的使用。着重介绍了工具栏的使用。着重介绍了Project 2003的各种视图，以及借助视图从不同的各种视图，以及借助视图从不同角度来查看项目的有关信息，以便为今角度来查看项目的有关信息，以便为今后的应用打下基础。后的应用打下基础。2023-1-313.project 20033.project 2003的基本操的基本操作作 选择数据域选择数据域 选择一个单元格选择一个单元格 如果要选择一个单元格，通常是将鼠标指针指如果要选择一个单元格，通常是将鼠标指针指向所选单元格并单击鼠标，此时单元格被一黑向所选单元格并单击鼠标，此时单元格被一黑框包

20、围，表示它已被选中。框包围，表示它已被选中。选择连续单元格选择连续单元格 首先选择区域的第一个单元格，然后按下首先选择区域的第一个单元格，然后按下【ShiftShift】键并选择数据区域的最后一个单元】键并选择数据区域的最后一个单元格，这样就选择了一个连续的单元格区域。格，这样就选择了一个连续的单元格区域。2023-1-31 选择非连续单元格选择非连续单元格 在选择一个单元格后、选择下一个单元格区域在选择一个单元格后、选择下一个单元格区域之前按住【之前按住【CtrlCtrl】键，同时移动鼠标选择下一】键，同时移动鼠标选择下一个单元格即可。个单元格即可。选择整行和整列选择整行和整列 将鼠标移动到

21、任务标识号上单击，或者拖动鼠将鼠标移动到任务标识号上单击，或者拖动鼠标从行首到行尾，标从行首到行尾，选择整行。选择整行。将鼠标移到列标题上单击，或者拖动鼠标从列将鼠标移到列标题上单击，或者拖动鼠标从列首到列尾，首到列尾，选择整列。选择整列。2023-1-31 选择全部选择全部 选择全部的方法是将鼠标移到工作表的左上角单击，即单击列标题行和标识号列的交点处。2023-1-31查找和替换内容查找和替换内容 如果已知任务或资源名称或只是其中部分文字，则通过选择【编辑】【查找】命令，利用“查找”对话框可以很快查找到相应的任务或资源。如果要将查找到的内容替换成别的文本，单击【替换】按钮，会打开“替换”对

22、话框（直接选择【编辑】【替换】命令也可以打开该对话框，其快捷键为【Ctrl+H】）。2023-1-31选择图表中的内容选择图表中的内容在图表中进行操作时，鼠标指针所指向的部位就是要进行操作的部位：1.指向任务信息 当鼠标指针指在任务信息的条形图上时，将只针对该任务进行与当前类别有关的操作。此时会用一个方框显示该任务的相关信息。2023-1-31 用鼠标双击，会弹出与该任务相关的“设置条形图格式对话框”，在此对话框中可以任意修改任务条形图的形状、颜色，以及条形图文本的相关信息。2023-1-31 2.2.指向任务链接指向任务链接 当鼠标指针指向任务链接线条时，可进当鼠标指针指向任务链接线条时，可

23、进行与此链接相关的操作，此时会用一个行与此链接相关的操作，此时会用一个方框显示该链接的相关信息。方框显示该链接的相关信息。2023-1-31 同样，用鼠标双击任务链接，会弹出同样，用鼠标双击任务链接，会弹出“任务相关性任务相关性”对话框，在此对话框中对话框，在此对话框中可以修改任务之间的类型和延迟时间。可以修改任务之间的类型和延迟时间。2023-1-31 3 3指向空白区指向空白区 如果将鼠标移到甘特条形图的空白区域上双击鼠标左如果将鼠标移到甘特条形图的空白区域上双击鼠标左键（或者选择【格式】键（或者选择【格式】【条形图样式】命令），会【条形图样式】命令），会弹出可以修改所有任务的弹出可以修改

24、所有任务的“条形图样式条形图样式”对话框。对话框。注：此时修改的不再注：此时修改的不再是针对具体的任务，是针对具体的任务，而是所有任务而是所有任务。2023-1-31使用列表框和滚动条使用列表框和滚动条 利用列表框和滚动条都可以从当前存在的任务或利用列表框和滚动条都可以从当前存在的任务或资源中选择所需要的信息，使用起来都非常方便。资源中选择所需要的信息，使用起来都非常方便。使用列表框：当需要从已经存在的任务或资源中使用列表框：当需要从已经存在的任务或资源中选择信息时，使用下拉列表框是一种最为快捷方便的选择信息时，使用下拉列表框是一种最为快捷方便的方法。方法。操作：选择一个任务，双击，选择前置任

25、务。操作：选择一个任务，双击，选择前置任务。2023-1-31 使用滚动条：滚动条比较典型的应用就是查看资源的使用滚动条：滚动条比较典型的应用就是查看资源的需求直方图。需求直方图。查看资源分配情况查看资源分配情况 步骤步骤（1）视图）视图资源工作表，选定要查看的资源名资源工作表，选定要查看的资源名称，再在工作区打开资源图标（视图称，再在工作区打开资源图标（视图 资源图表）。资源图表）。（2）利用滚动条，在资源图表左边的窗格中，单击）利用滚动条，在资源图表左边的窗格中，单击底部的滚动条的滚动箭头，每次更换一个资源，可以底部的滚动条的滚动箭头，每次更换一个资源，可以很方便地看到资源的直方图，或者每

26、滚动一下鼠标滚很方便地看到资源的直方图，或者每滚动一下鼠标滚轮，就切换一个资源。轮，就切换一个资源。滚动条用鼠标右键单击资源用鼠标右键单击资源图表左边窗格，从弹图表左边窗格，从弹出的快捷菜单中选择出的快捷菜单中选择上一个资源上一个资源或或下一下一个资源个资源，也可查看不，也可查看不同的资源。同的资源。2023-1-31新建新建project2003project2003项目文件项目文件 步骤：（步骤：（6）（1）在常用工具栏中单击）在常用工具栏中单击“新建新建”按钮，或按钮，或者通过文件者通过文件/新建命令新建命令/空白项目等操作来新建空白项目等操作来新建一个项目文件。一个项目文件。（2）选择

27、）选择“项目项目/项目信息项目信息”命令，打开项命令，打开项目信息对话框。目信息对话框。2023-1-31（3 3）默认情况下，用户）默认情况下，用户可以可以利用项目信息对利用项目信息对话框话框指定项目的开始日期指定项目的开始日期，也可以也可以点击点击“日程日程排定方法排定方法”选择选择“从项目完成之日起从项目完成之日起”选项，选项，指定项目的完成日期指定项目的完成日期。注意。注意开始日期和完成日开始日期和完成日期只能指定一个期只能指定一个，如果指定开始日期，则完成，如果指定开始日期，则完成日期处于禁用状态，如果指定完成日期，开始日期处于禁用状态，如果指定完成日期，开始日期处于禁用状态。日期处

28、于禁用状态。（4 4）在）在“当前日期当前日期”下拉列表中设置当前日下拉列表中设置当前日期，还可以设置期，还可以设置“状态日期状态日期”，一般使用默认，一般使用默认值，将当前日期设置为状态日期。状态日期一值，将当前日期设置为状态日期。状态日期一般用于计算盈余值，在设置任务进度线时也会般用于计算盈余值，在设置任务进度线时也会用到。用到。2023-1-31（5 5）在）在“日历日历”下拉列表中，指定一个用于下拉列表中，指定一个用于计算工作时间的日历，一般选择计算工作时间的日历，一般选择“标准日历标准日历”，每周工作每周工作5 5天，每天工作天，每天工作8 8小时（早小时（早8 8晚晚5 5，121

29、2点点到到1313点午餐），设定任务优先级为点午餐），设定任务优先级为“500”500”。如果要更改工作时间，可选择如果要更改工作时间，可选择 工具工具 更更改工作时间改工作时间 就可以进行更改。就可以进行更改。（6 6）完成上述所有操作后，点击确认即可。）完成上述所有操作后，点击确认即可。2023-1-31新建新建ProjectProject项目文件的注意事项项目文件的注意事项（1 1）在设置项目信息时，开始日期和完成日）在设置项目信息时，开始日期和完成日期只能设置一个。期只能设置一个。（2 2）当选择设置任务的开始日期后，）当选择设置任务的开始日期后，project project 200

30、32003默认所有任务越快开始越好。默认所有任务越快开始越好。（3 3）当选择设置任务的完成日期后，）当选择设置任务的完成日期后，project project 20032003默认所有任务越慢开始越好。默认所有任务越慢开始越好。2023-1-31设置关键项目信息设置关键项目信息 步骤：步骤：（1 1）选择）选择“文件文件/属性属性”命命令，打开项目属性对话框，令，打开项目属性对话框，选择选择“摘要摘要”选项卡。选项卡。（2 2）按照）按照“摘要摘要”选项卡中选项卡中列出的条目输入与项目有关列出的条目输入与项目有关的信息，如标题、主题、作的信息，如标题、主题、作者、单位等。者、单位等。（3 3

31、）设置完成后，单击）设置完成后，单击“确确定定”按钮即可。按钮即可。2023-1-31使用模板创建项目文件使用模板创建项目文件 用户在创建一个项目文件时，实际上就是启用了一个用户在创建一个项目文件时，实际上就是启用了一个模版模版global.mptglobal.mpt.练习：使用练习：使用projectproject提供的模版（如软件开发）创建提供的模版（如软件开发）创建一个项目文件。一个项目文件。（1 1）选择）选择“文件文件/新建新建”，打开新建任务窗格；，打开新建任务窗格；（2 2）选择模版选项区域下的）选择模版选项区域下的“本机上的模版本机上的模版”，打，打开模板对话框。打开开模板对话

32、框。打开“projectproject模版模版”选项卡。选项卡。2023-1-31（3 3）选择所需要的模版（如软件开发模版）然后）选择所需要的模版（如软件开发模版）然后单击确定。单击确定。（4 4）创建模版文件后，用户即可对该文件中的项）创建模版文件后，用户即可对该文件中的项目按照自己的需要进行修改。目按照自己的需要进行修改。2023-1-31自定义模版自定义模版 用户可以根据实际需要创建自己的模版。这时用户可以根据实际需要创建自己的模版。这时需要创建一个项目文件，并对该文件进行编辑，需要创建一个项目文件，并对该文件进行编辑，然后选择然后选择“文件文件/保存保存”，在，在“另存为另存为”对话

33、对话框中将文件以模版格式进行保存。保存后的模框中将文件以模版格式进行保存。保存后的模版文件扩展名为版文件扩展名为.mpt.mpt2023-1-31使用管理器使用管理器 使用管理器可以将自定义的视图、表、日历、报表、使用管理器可以将自定义的视图、表、日历、报表、窗体以及工具栏等复制给其他的文件或用户，也可以窗体以及工具栏等复制给其他的文件或用户，也可以将自定义的对象删除或重命名。将自定义的对象删除或重命名。操作：打开目标文件如操作：打开目标文件如“项目项目1”1”选择选择“工具工具”/管管理器，打开管理器对话框理器，打开管理器对话框在对话框左下角的视图位在对话框左下角的视图位于下拉列表框中选择于

34、下拉列表框中选择SOFTDEVSOFTDEV，在右下角，在右下角“视图视图位于位于”下拉列表中将项目对象复制到目标文件下拉列表中将项目对象复制到目标文件“项目项目1”1”。在对话框上方选择项目对象所在的选项卡在对话框上方选择项目对象所在的选项卡在左侧列表中选择要复制的对象，单击复制，将对象在左侧列表中选择要复制的对象，单击复制，将对象复制到目标文件中复制到目标文件中单击关闭按钮，关闭单击关闭按钮，关闭“管理器管理器”对话框。对话框。注意注意：用户只能在活动文：用户只能在活动文件之间复制项目对象，也件之间复制项目对象，也即数据的源文件和目的文即数据的源文件和目的文件都必须处于打开状态。件都必须处

35、于打开状态。2023-1-31使用项目向导使用项目向导 为了方便用户快捷地创建项目计划、管理任务、为了方便用户快捷地创建项目计划、管理任务、指定和更改工作时间，跟踪项目进度和查看项指定和更改工作时间，跟踪项目进度和查看项目信息等，目信息等，project 2003project 2003为用户提供了项目向为用户提供了项目向导功能。导功能。要使用项目向导，要使用项目向导，只需要单击任务只需要单击任务窗格中的相应项窗格中的相应项目，并按照提示目，并按照提示进行操作即可。进行操作即可。2023-1-31向表中添加列向表中添加列 当当project 2003project 2003的工作表中没有显示所

36、需的全部的工作表中没有显示所需的全部信息，用户可以向现有的表中添加列，在要插入列的信息，用户可以向现有的表中添加列，在要插入列的右边一列中选择一个单元格，点击右边一列中选择一个单元格，点击 插入插入/列列（新插（新插入的列位于所选单元格的左侧），系统打开一个入的列位于所选单元格的左侧），系统打开一个“列列定义定义”对话框。对话框。在在“域名称域名称”的下拉列表中选择域名，的下拉列表中选择域名，“标题标题”文本框中输入在工作表中显示出来的列名称，在文本框中输入在工作表中显示出来的列名称，在“对对齐标题齐标题”和和“对齐数据对齐数据”下拉列表框中选择列标题和下拉列表框中选择列标题和数据的对齐方式，

37、选择数据的对齐方式，选择“宽度宽度”来设置列宽度的大小。来设置列宽度的大小。2023-1-31 用户可以对所用户可以对所插入的列或者原有的列插入的列或者原有的列进行进行编辑编辑，双击该列双击该列打开打开“列定义列定义”对话框，对其对话框，对其中的项目重新进行设置。中的项目重新进行设置。如果要将列标题文本转到下一行，可在如果要将列标题文本转到下一行，可在“列定义列定义”对话框中选中对话框中选中“标题文字换行标题文字换行”复复选框。选中与否其差别如下：选框。选中与否其差别如下：如果要将列宽设置为所含内容最长的单元如果要将列宽设置为所含内容最长的单元格宽度，可单击格宽度，可单击“最佳匹配最佳匹配”按

38、钮。按钮。若要删除某列。可以在选择该列之后按若要删除某列。可以在选择该列之后按Delete键，如要隐藏某列，可在选择该列后键，如要隐藏某列，可在选择该列后选择选择“编辑编辑/隐藏列隐藏列”命令。命令。2023-1-31使用宏使用宏 宏能把一系列的按键动作、单击和宏能把一系列的按键动作、单击和双击动作和菜单命令组合在一起，以后双击动作和菜单命令组合在一起，以后只要执行宏，就能重复宏所记录的一系只要执行宏，就能重复宏所记录的一系列动作，实质上就是用户把经常执行的列动作，实质上就是用户把经常执行的或者操作比较复杂的任务用宏记录下来，或者操作比较复杂的任务用宏记录下来，让宏来完成一系列操作。具体操作查

39、帮让宏来完成一系列操作。具体操作查帮助系统。助系统。2023-1-31Project 2003Project 2003的帮助系统的帮助系统 Project帮助帮助 当选择【帮助】当选择【帮助】【Microsoft ProjectMicrosoft Project帮助】命帮助】命令时就会在令时就会在Project 2003Project 2003的任务窗格中显示的任务窗格中显示“ProjectProject帮助帮助”，这时可以在，这时可以在“搜索搜索”文本框中输文本框中输入想要查询的关键词，然后单击【开始搜索】按钮，入想要查询的关键词，然后单击【开始搜索】按钮，就会在任务窗格中显示相关搜索结果，

40、单击某个搜索就会在任务窗格中显示相关搜索结果，单击某个搜索结果对应的主题，会打开结果对应的主题，会打开“Microsoft ProjectMicrosoft Project帮助帮助”窗口，并在其中显示该主题对应的详细信息。窗口，并在其中显示该主题对应的详细信息。在搜索的过程中，单击【停止搜索】按钮可随时在搜索的过程中，单击【停止搜索】按钮可随时终止搜索。终止搜索。在搜索关键词时，如果没有找到任何相关的信息，在搜索关键词时，如果没有找到任何相关的信息，可以考虑更改搜索范围，然后再单击【开始搜索】按可以考虑更改搜索范围，然后再单击【开始搜索】按钮重新搜索。钮重新搜索。2023-1-31 帮助目录帮

41、助目录 Project 2003Project 2003的目录分为脱机目录和联的目录分为脱机目录和联机目录两种。脱机目录是随机目录两种。脱机目录是随Project 2003Project 2003安装安装到计算机硬盘上的帮助目录；而联机目录需要到计算机硬盘上的帮助目录；而联机目录需要链接到链接到InternetInternet上，随时从上，随时从MicrosoftMicrosoft的网站的网站上下载的帮助目录，链接到联机目录往往能够上下载的帮助目录，链接到联机目录往往能够获得最新的帮助内容。获得最新的帮助内容。Project 2003Project 2003按项目管理的阶段归并目按项目管理的阶

42、段归并目录的主题，单击主题对应的图标可以逐级展开录的主题，单击主题对应的图标可以逐级展开各级次主题。各级次主题。2023-1-31 Microsoft Office Online 选择【帮助】选择【帮助】【Microsoft Office Microsoft Office OnlineOnline】菜单命令，就可打开浏览器窗口并链】菜单命令，就可打开浏览器窗口并链接到接到Microsoft OfficeMicrosoft Office协助中心站点，从中可协助中心站点，从中可以获取有关以获取有关Microsoft ProjectMicrosoft Project常见问题的解常见问题的解答、最近的

43、提示，以及有关支持的信息。答、最近的提示，以及有关支持的信息。2023-1-31小结 1.Project 20031.Project 2003的工作界面的工作界面 标题栏、菜单栏、工具栏、输入栏、状态栏。标题栏、菜单栏、工具栏、输入栏、状态栏。2.Project 20032.Project 2003视图简介视图简介 视图栏共有视图栏共有9 9个视图图标。个视图图标。“甘特图甘特图”视图、视图、“跟踪跟踪甘特图甘特图”视图、视图、“任务分配状况任务分配状况”视图、视图、“日历日历”视图、视图、“网络图网络图”视图、视图、“资源工作表资源工作表”视图、视图、“资源使用状况资源使用状况”视图、视图、

44、“资源图表资源图表”视图、组合视图、组合视图。视图。3.project 20033.project 2003的基本操作的基本操作 选择数据域、查找和替换内容、选择图表中的内容、选择数据域、查找和替换内容、选择图表中的内容、使用列表框和滚动条、新建使用列表框和滚动条、新建project2003project2003项目文件、项目文件、设置关键项目信息、使用模板创建项目文件、自定义设置关键项目信息、使用模板创建项目文件、自定义模版、使用管理器、使用项目向导、向表中添加列、模版、使用管理器、使用项目向导、向表中添加列、使用宏使用宏 4.Project 20034.Project 2003的帮助系统的帮助系统