IT服务管理课程概要重点课件.ppt
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1、 IT IT服务管理课程重点概要服务管理课程重点概要IT服务管理服务管理什么是什么是ITSM?什么是什么是ITIL?为什么需要应用为什么需要应用ITIL?ITIL的十大流程是什么的十大流程是什么ITSS40流程流程失误失误40人员人员疏失疏失20平台平台故障故障从IT运维的现状来分析Source:Gartner Security Conference presentation“Operation Zero Downtime”,D.Scott,May 2002IT系统出现故障的原因?未测试的变更高负荷问题管理弱硬件、软件、网络、电力失常及天灾训练不足备份错误安全疏忽IT运行维护管理困难与挑战IT
2、运维现状v 调查发现:导致服务器、网络和应用出现故障的十大原因:病毒攻击(病毒攻击(57.1%57.1%)缺乏有效的监控制度和手段(缺乏有效的监控制度和手段(51.7%51.7%)ITIT设备本身的性能问题(设备本身的性能问题(41.1%41.1%)应用系统应用系统/数据库本身存在数据库本身存在Bugs Bugs(39.2%39.2%)员工缺少技能培训(员工缺少技能培训(37.5%37.5%)维护不及时或缺乏有计划的维护(维护不及时或缺乏有计划的维护(35.7%35.7%)缺少总体规划缺少总体规划/重复建设(重复建设(33.9%33.9%)不同部门的不同部门的ITIT人员之间缺乏协调(人员之间
3、缺乏协调(32.1%32.1%)缺少运营管理方法论的指导(缺少运营管理方法论的指导(30.4%30.4%)员工不按规定员工不按规定/流程操作(流程操作(28.6%28.6%)20的原因是技术方面的,80的原因是管理方面的20%技技术术40%操操作错误作错误40%应应用故障用故障对策建议v 减少基础设施故障最有效的措施:推行流程管理推行流程管理(60.7%60.7%)实行统一的安全管理与控制实行统一的安全管理与控制(53.6%53.6%)争取公司高层领导的重视和支持(争取公司高层领导的重视和支持(51.8%51.8%)对员工进行有针对性的培训(对员工进行有针对性的培训(51.8%51.8%)定期
4、分析系统和网络的性能(定期分析系统和网络的性能(51.8%51.8%)进行集中式管理进行集中式管理(48.2%48.2%)进行冗余备份和灾备(进行冗余备份和灾备(33.9%33.9%)加强对用户的培训和教育加强对用户的培训和教育(32.1%32.1%)设立统一的设立统一的ITIT支持前台支持前台(35.7%35.7%)使用网络、系统或数据库监控系统(使用网络、系统或数据库监控系统(30.4%30.4%)管理的问题还管理的问题还是需要用管理是需要用管理的手段来解决的手段来解决什么是什么是ITSM(ITSM(IT Service Management)?IT Service Management)
5、?连接业务需求与IT技术的桥梁IT服务管理(ITSM)的含义1文化文化2组织结构组织结构3流程流程4工具工具一个领域,它将一个领域,它将进行有效而合理的整合,以提供高质量的进行有效而合理的整合,以提供高质量的IT服务。服务。IT服务管理是一套通过SLA来保证IT服务质量的协同流程。它融合了系统管理、网络管理、系统开发管理等管理活动以及变更管理、资产管理、问题管理等许多流程理论和实践。GartnerIT服务管理是一种以流程为导向、以客户为中心的方法。它通过整合IT服务与企业业务,提高了企业的IT服务提供和服务支持的能力和水平。itSMFITSM的核心思想传统的传统的IT管理管理转转 变变ITSM
6、技术导向流程导向“救火队”预防为主被动主动用户客户集中式,企业自己完成分布式,外包孤立的,分散的集成的,企业范围内的“一次性的”,混乱的可重复的,职责明确的非正式的流程正式的最佳实践从IT部门内部考虑从业务的角度考虑具体的运营面向服务的IT组织,不管是企业内部的还是外部的,都是IT服务提供者,其主要工作就是提供低成本、高质量的IT服务。IT服务的质量和成本则需从IT服务的客户(购买IT服务的)和用户(使用IT服务的)方加以判断。ITSM也是一种IT管理,但与传统的IT管理不同,它是一种以服务为中心的IT管理。ITSM的“三大目标”:以客户为中心以客户为中心1高质量、低成本的服务高质量、低成本的
7、服务3服务可计量服务可计量2ITSM的原理10设计服务,定义流程设计服务,定义流程人员人员(People)People)技术技术(TechnologyTechnology)流程(流程(Process)Process)对服务的规划、开发和部署对服务的规划、开发和部署进行管理和支持进行管理和支持实现流程的自动化,电子化实现流程的自动化,电子化,并监测服务并监测服务ITSM三大要素 ITSM的原则v 业务是核心业务技术技术流程流程人员人员业务战略业务战略v 流程是关键v 技术是重要因素v 人员接受流程管理v 建设ITSM 规范流程 选择和使用先进技术 完善人员管理“流程”的重要性为什么技术不是最终的
8、解决方案为什么技术不是最终的解决方案现状现状不明确的流程不明确的流程缺乏流程连接缺乏流程连接流程不清流程不清责任划分不清责任划分不清结果结果重复劳动,错误的开始,周期性重复劳动,错误的开始,周期性的中断工作的中断工作缺乏沟通造成重复劳动浪费缺乏沟通造成重复劳动浪费服务提供不一致服务提供不一致,客户满意度低客户满意度低错误百出,既定流程进行不下去错误百出,既定流程进行不下去如果你无法衡量它,你也将无法改善它如果你无法衡量它,你也将无法改善它!流程管理我们希望到哪儿?我们现在在哪儿?我们怎样才能到达目的地?我们如何知道我们已经到达了?愿景和业务目标评 估流程改进指 标流程改进模型流程负责人流程目标
9、质量参数和关键绩效指标活动和子流程流程资源角色输入规范输出规范 流程辅能者(Process Enablers)流程控制(Process Control)一般性服务流程模型人员vITIL 帮助企业建立:为客户服务的文化 共同的沟通语言 IT服务的端到端视图 改进沟通 打破井架式组织的障碍 提供服务展现的完整视图 对个人的有效绩效评估体系People流程vITIL 是:基于流程 公正的,通用的建议 与采用何种技术无关 开放的架构 可升级、可扩展 经常更新 和标准一致(ISO20000)ProcessITIL技术和工具vITIL 推荐:工具可以很好地支持流程 对事件管理和变更管理有通用的支撑工具 工
10、具可以使得工作流和升级自动化 可以更好地参考配置数据 可以与系统/网络管理工具集成 可以更好地实现各种统计和考核 工具可以大大提高有效性ToolsITSM 与其他系统定位v ITSM VS OA/ERP/CRM ITSM主要适用于IT管理,而不是企业的业务管理;前者面向IT管理,后者面向业务管理。v ITSM VS IT规划 ITSM不是通用的IT规划方法;ITSM的重点是IT的运营和管理,而不是IT的战略规划。v ITSM VS 技术管理 ITSM的主要目标不是管理技术;ITSM的主要任务是管理客户和用户的IT需求;有关IT的技术管理是系统管理和网络管理的任务。IT服务发展趋势分别采购分别采
11、购q路由器、交换机、桌面路由器、交换机、桌面PCPC、办公软、办公软件、件、ERP/CRM/SCMERP/CRM/SCM应用系统。应用系统。整体采购、一揽子服务整体采购、一揽子服务ITIT部门直接提供服务部门直接提供服务qITIT部门负责部门负责ITIT系统的运行维护,直系统的运行维护,直接响应最终客户的服务请求接响应最终客户的服务请求ITIT部门部门ITIT服务管控者服务管控者qITIT部门负责整合内外部资源,对各部门负责整合内外部资源,对各个服务提供商的质量进行管控个服务提供商的质量进行管控q可预测的成本带来可预测的质量可预测的成本带来可预测的质量“黑箱子黑箱子”服务过程不透明服务过程不透
12、明q最终客户不知道最终客户不知道ITIT部门的工作状态部门的工作状态和进展情况和进展情况服务透明化服务透明化q最终客户知道最终客户知道ITIT部门部门或者外包服务或者外包服务工程师的工作状态和进展情况工程师的工作状态和进展情况q透明展示工具:透明展示工具:WebWeb、EmailEmail、短、短信、电话等多种方式信、电话等多种方式实施ITSM的好处降低成本降低成本:通过采用实施业界标准的最佳实践经验以降低风险更快地更快地“推向市场推向市场”:IT 的流程与业务目标的实现相一致,从而降低重复投资的可能性提高了客户满意度提高了客户满意度:各个IT流程之间的良好联结与理解有助于迅速满足客户需求、解
13、决客户 出现的问题强有力的与业务部门的合作关系强有力的与业务部门的合作关系:在整个商务价值链中的清晰的需求有助于提供优质的服务更快地确定可能改善的机会更快地确定可能改善的机会:以流程为基础的实践保证对服务质量的持续改善 业务需求的变化可以被迅速转换成新的服务需求并实施 相对于被动与技术为本,IT 能够更加主动并以解决方案为本面向客户 改善服务管理的效果v 用户理解并使用IT支持机制v 当用户需要时,IT就在他身边v 服务可以迅速恢复v 消除问题的反复发生v 用户可以知道在真正变更之前了解变更何时发生作为IT的使用者,你可以看到v IT服务水平得到提高v IT的变更在发生前经过积极、完善的准备v
14、 IT部门提供的所有服务均有明确的责任定义v 可以测量的服务响应和恢复时间 作为IT服务的提供者,你可以看到v 确定了一套成熟的故障管理流程及其工具v 开发了一套变更管理流程,以控制变更带来的影响v 一个集中的CMDB管理库v 基于ITSM的流程和工具v 使用ITSM的框架评估和奖励员工你不会看到v 故障上报后石沉大海v 已经感到痛苦时,才发现有意外的变更v 难于找到标准;不能找到成文的标准v 对技术支持感到困惑;不知道谁支持什么v 为解决一个问题来回踢皮球v 对其他人已经收集的信息再次努力去收集v 没有任何绩效评估来告诉我们做得如何v 缺乏一个集中的存储库来存放知识和已知错误的修复方法最佳实
15、践v业界认可的、有效的做事方式ITIL简介p 上世纪80年代中,由英国电脑局(CCTA)主持开发p 后由英国政府商务部(OGC)和IT服务管理论坛(ITSMF)共同发展p 90年代在欧洲发展,后逐渐推广到北美,2000年后开始在亚洲普及p 目前被全球20,000家以上IT组织采纳p 基于ITIL的BS15000被ISO采纳做为标准,并制定ISO20000标准CCTA/OGCITSMFp 一套IT组织用来计划、研发、实施、运维高质量IT服务的最佳实践方法,而非抽象的理论p 人员、技术和流程的和谐统一p 与技术、行业无关,具有普适性p 强调量化管理和持续性改进p 评估IT组织服务成熟度p 帮助规划
16、服务管理体系p 指导IT组织提升效率,节约成本p 全面提高客户满意度p 帮助IT更好地支持业务发展主要特点主要作用ITIL服务管理规划与实施服务管理规划与实施服务管理服务管理服务支持服务支持ServiceSupport服务提供服务提供ServiceDelivery业业务务业务业务视角视角应用管理应用管理ICT基础设施基础设施管理管理技技术术安全管理安全管理ITIL的核心:服务管理ITIL核心服务管理体系框架IT CustomerRelationshipManagement发布管理变更管理配置管理服务水平管理事件(事故)管理问题管理服务提供服务提供Service Delivery服务服务支持支持
17、Service SupportService Desk服务台服务台容量(能力)管理IT服务连续性管理可用性管理安全管理IT服务财务管理ITIL和业务的关系IT-Services问题发布配置变更事故IT持续容量可用性服务服务提供服务提供服务支持服务支持管理层关注管理层关注战略层面战略层面运维层面运维层面正确地做事正确地做事战术层面战术层面做正确的事做正确的事业务业务服务台服务台财务ITIL各流程和职能之间的关系服务支持流程之间的关系服务支持流程之间的关系CMDB事件问题已知错误变更发布管理工具事件事件变更变更管理管理发布发布管理管理发布定时访问权限测试标准配置配置管理管理问题问题管理管理事件事件
18、(事故)(事故)管理管理Customer Survey reports沟通、更新发布事件请求、需求CMDB 报告CMDB 统计策略标准审计报告变更评估变更授权变更跟踪问题跟踪趋势分析问题回顾深入挖掘审计报告服务报告事件统计审计报告变更配置项关系服务台服务台客户调查报告业务、客户和用户业务、客户和用户服务提供流程之间的关系最终客户最终客户查询服务水平管理服务水平管理可用性管理可用性管理容量管理容量管理IT服务服务财务管理财务管理IT服务服务连续性管理连续性管理沟通更新报告需求目标成果SLAs,SLRs OLAs服务报告服务目录意外报告审计报告应急计划风险分析需求定义控制中心容灾计划审计报告财务计
19、划类型和模型花费和预算审计报告容量计划目标和门限容量规划进度表审计报告可用性计划资产数据库设计原则目标和门限审计报告告警和意外变更管理工具服务台Service Desk工作目标:工作目标:v提供与客户的单点联系提供与客户的单点联系v促进日常服务的恢复(作为突发时间的跟踪者)促进日常服务的恢复(作为突发时间的跟踪者)v生成报告,沟通和推广服务生成报告,沟通和推广服务v为组织增加价值为组织增加价值活动:活动:v为为ITIT客户提供建议和指导客户提供建议和指导v为为ITIT客户快速恢复日常服务客户快速恢复日常服务v从被动支持到更多主动服务从被动支持到更多主动服务v监控并支持监控并支持SLASLA服务
20、目标的完成服务目标的完成v沟通和推广服务沟通和推广服务v产生和报告产生和报告ITIT管理信息管理信息思考:服务台如何支持思考:服务台如何支持 SLASLA目标的目标的完成?完成?举例:向最终客户承诺了每月网络举例:向最终客户承诺了每月网络Link Down 3Link Down 3小时以内,如果突发一小时以内,如果突发一个个Link DownLink Down故障,服务台如何定义故障,服务台如何定义该故障级别?该故障级别?可能可能1 1:当月未发生过:当月未发生过Link DownLink Down可能可能2 2:当月已发生:当月已发生Link Down 2.5Link Down 2.5小时小
21、时服务台Service Desk服务台的职责:服务台的职责:v 接听客户呼叫电话,提供一线支持接听客户呼叫电话,提供一线支持v 记录,设定优先级并跟踪突发事件记录,设定优先级并跟踪突发事件v 使客户了解服务请求处理进展状态使客户了解服务请求处理进展状态v 升级服务请求升级服务请求v 协调二线协调二线/三线支持团队三线支持团队v 向客户确认并终止事件向客户确认并终止事件v 生成报告生成报告重点:重点:发生的主要事件、问题、变更,已发生的主要事件、问题、变更,已经与之相关的应急措施经与之相关的应急措施 客户不满意事件客户不满意事件 运行不良的运行不良的ITIT设施设施 下周计划的变更下周计划的变更
22、思考:思考:1 1、呼叫中心、帮助台(、呼叫中心、帮助台(HELP DESKHELP DESK)和服务台的关系和服务台的关系2 2、服务台跟踪突发事件处理过程、服务台跟踪突发事件处理过程的作用和意义的作用和意义3 3、如何通过电子化手段与最终客、如何通过电子化手段与最终客户建立个性化的联系,建立个性户建立个性化的联系,建立个性化档案(特别适用于桌面化档案(特别适用于桌面PCPC服服务)务)4 4、如果网管监控人员发现故障,、如果网管监控人员发现故障,应该首先做什么?应该首先做什么?服务台的主要工作服务台的主要工作 响应用户呼叫响应用户呼叫提供信息提供信息基础架构监控基础架构监控供应商联络供应商
23、联络日常运作管理日常运作管理客户需求管理和客户关系管理客户需求管理和客户关系管理服务台的主要工作服务台的主要工作如何评估服务台的工作PlanDoCheckActProject PlanImplement itAuditNew Action/ImproveOrganisationMeasuresWBS,Scheduling.衡量(Measures)让我们衡量ServiceDesk.定量:首次呼叫解决率%所有问题解决率%客户满意度 rating range 升级到二线的问题%定性:完备的审计功能使责任到人,摒弃了工作中的推诿问题自动升级上报机制大大提高整体服务水平等级知识共享减少了大量的重复工作服
24、务台服务质量参数(举例)服务台服务质量参数(举例)如何评估服务台的工作(举例)v 每天 需要升级的事件 可能违背SLA的地方 所有显著/特别的事件v 每周 一周内经常发生的,占用员工最多处理时间的事件 需生成问题记录的事件 已知错误与变更请求 违背SLA的地方 客户满意度 影响业务的趋势 员工工作量v每月 服务可用性 整体绩效、成绩与趋势分析 客户感受与满意度级别 最终客户培训与教育需求 员工绩效 技术性能 回顾评审报告的内容 提供服务的成本什么是事件管理?事件管理流程是负责解决IT服务的突发事件、疑问、投诉和客户请求等的运维流程。它的目的是尽快恢复被中断或受到影响的尽快恢复被中断或受到影响的
25、ITIT服务,服务,所以它的特点往往是以解决表征现象为目的,而不在于查找根本原因。事件管理属于被动服务被动服务事件管理Incident Management定义定义任务任务目标目标v 尽快将服务恢复到正常状态尽快将服务恢复到正常状态v 最小化突发事件对业务运作的负面影响最小化突发事件对业务运作的负面影响v 确保服务质量和可用性满足确保服务质量和可用性满足SLASLA指标指标v 突发事件(突发事件(IncidentIncident)会引起或可能引起服务中断、服务质量下降的会引起或可能引起服务中断、服务质量下降的任何事件任何事件 硬件故障、软件故障、服务请求硬件故障、软件故障、服务请求v 探测和记
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