ERP物流模块介绍课件.ppt

1、中国移动通信集团公司中国移动通信集团公司ERP系统系统物流模块概述物流模块概述流程规划系统操作示意图流程规划系统操作示意图提出采提出采购需求购需求 录入采购申请录入采购申请生成采购订单生成采购订单采购订单提交采购订单提交申批申批接收入库接收入库项目发料项目发料采购采购原始原始发票发票录入应付发录入应付发票票(匹配订匹配订单单)付款付款转资（费用转资（费用分摊分摊信息传送资信息传送资产模块产模块资产管理资产管理资产折旧资产折旧子库存转移、子库存转移、组织间转移组织间转移退货退货结结束束 转资准备转资准备（成本归集、（成本归集、生成资产清生成资产清单）单）工程转资确认工程转资确认订单信息订单信息/

2、接收信接收信息息/发票发票信息信息匹配匹配目录目录项目模块项目模块项目模块概述：项目模块概述：1.1.在系统中管理已经立项的项目。在系统中管理已经立项的项目。2.2.有效的掌握项目的进行情况和资本开支，便于掌控项目有效的掌握项目的进行情况和资本开支，便于掌控项目进度和管理项目成本。进度和管理项目成本。3.3.通过系统项目模块转资操作，将项目中已经投入使用的通过系统项目模块转资操作，将项目中已经投入使用的资产转移到系统资产模块中进行后续的管理。资产转移到系统资产模块中进行后续的管理。项目模块项目模块-主要操作主要操作项目立项：项目立项：在系统中录入新建立的项目。项目转资准备：项目转资准备：将项目

3、中已发生的支出定义成资产，维护资产的物理信息项目转资项目转资：将定义好的资产分配成本并传送资产模块进行管理项目信息界面项目信息界面转资准备界面转资准备界面转资界面转资界面目录目录申请申请订单订单 接收接收支付支付供应商评估供应商评估供应商产品供应商产品目录管理目录管理供应商管理供应商管理订单订单采购采购分析分析招投标招投标采购管理采购概览采购管理采购概览采购管理采购处理流程采购管理采购处理流程l 采购申请包括物料，单价，数量，库存组织采购申请包括物料，单价，数量，库存组织l 采购申请主要审核并控制采购需求的合理性：是不是应该买采购申请主要审核并控制采购需求的合理性：是不是应该买这个东西？是不是

4、应该买这么多？（工程物资采购不使用采这个东西？是不是应该买这么多？（工程物资采购不使用采购申请，省公司和四个直属中心在预算系统中进行申请）购申请，省公司和四个直属中心在预算系统中进行申请）l 采购申请由业务部门采购申请由业务部门/需求部门填写；一般的审批路径为：申需求部门填写；一般的审批路径为：申领部门主管、专业部门主管、采购计划员、其他相关领导领部门主管、专业部门主管、采购计划员、其他相关领导采购管理采购申请采购管理采购申请系统操作界面系统操作界面头头行行发运发运物料编码/描述需要日期单位币种价格数量发运组织供应商订单编号收货地点开票地点采购员数量分配分配项目帐户采购管理采购订单采购管理采购

5、订单l 采购订单审核并控制采购的合法性采购订单审核并控制采购的合法性供应商选择是否合适供应商选择是否合适?单价是否合理单价是否合理?金额是否超标？金额是否超标？合同是否有法律漏洞合同是否有法律漏洞?l 采购订单由采购专业部门填写采购订单由采购专业部门填写l 采购订单的一般审批路径为：采购部经理、财务部、专采购订单的一般审批路径为：采购部经理、财务部、专业部门、其他主管领导业部门、其他主管领导采购管理采购订单采购管理采购订单系统操作界面系统操作界面l 接收是采购货物已经到达的事务处理，只有做了采购订单接收才接收是采购货物已经到达的事务处理，只有做了采购订单接收才视为采购模块操作结束，否则视为业务

6、流程未完成，只有接收了视为采购模块操作结束，否则视为业务流程未完成，只有接收了的订单才可以做发票和付款操作。的订单才可以做发票和付款操作。l 采购订单发票付款控制 三向匹配：采购订单、接收和发票完全匹配才可付款 l 财务入帐控制：接收应计：在到货接收时作为财务入帐点采购管理采购订单的接收采购管理采购订单的接收目录目录库存管理库存模块概述库存管理库存模块概述库存模块主要用于管理各种库存物资的出库入库操作。库存模块主要用于管理各种库存物资的出库入库操作。通过对库存物资进行管理和维护，便于掌握控制物资库通过对库存物资进行管理和维护，便于掌握控制物资库存量和使用情况，为物资的再次采购和管理提供依据。存量和使用情况，为物资的再次采购和管理提供依据。库存模块操作主要包括物料管理，库存物资出入库管理库存模块操作主要包括物料管理，库存物资出入库管理物料管理物料管理：对于现有和需要新增的物料编码的编制和维护，更精确的表现物资的分类和型号物资出入库操作物资出入库操作：同步实际物料流向进行物料出库和入库操作，需要经过录入-审批-出库三步操作。系统操作界面系统操作界面