Ch3言谈举止礼仪课件.ppt
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1、国际文化与社交礼仪Ch3 言谈举止礼仪学 院:经济学院主 讲:白 冰邮 箱:baibing_言为心声,行为心表。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰 “没有一种人类活动像说话一样需要如此谨慎小心,因为没有一种活动比说话更频繁、更普通,甚至我们的成败输赢都取决于此。”葛拉西安 智慧书 国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰谈吐文雅、举止得体良好的印象;出口成脏、恶语伤人、举止粗俗令人厌恶反感。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰第1节 语言交往原则(一)真诚友好、言谈专注(一)真诚友好、言谈专注神情专注、集中精神,自然友好、目光柔和。切忌:切忌:东张西望、漫不经心,做心不在焉的小动作,嬉笑诙
2、谑、萎靡不振。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰(二)语言文明、语气检点(二)语言文明、语气检点使用礼貌文明的语言,注意语气,例如,公交车上不小心踩了别人的脚,要真诚说“对不起”,但如果是冷淡的说“对不起”,则会出现反效果。切忌:切忌:生硬、嘲讽、狂妄、轻慢、急躁。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰1.经常使用礼貌用语,“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”。2.不说粗话、脏话、恶话。3.使用敬语、谦语,“您”“请”“先生”“阁下”“劳驾”;“愚见”“拙作”“在下”“学生”。4.使用雅语,“久仰”“久违”“指教”“包涵”“打扰”“拜托”“赐教”“
3、恭候”“留步”。良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰(三)言之有物、言而有信(三)言之有物、言而有信讲话客观实在切忌:切忌:夸夸其谈、口若悬河,却言之无物;口是心非、言行不一、失信于人。知之为知之,不知为不知。一言既出,驷马难追。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰凡出言,信为先;诈与妄,奚可焉。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰(四)表达清晰、语速适中(四)表达清晰、语速适中“作为一种感人的力量,语言真
4、正的美,产生于言辞的正确、明晰和动听。”高尔基国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰声音高低适度,语速适中,以对方听清楚为准则,有条不紊,层次分明。切忌:切忌:过快、过慢、忽快忽慢;吞吞吐吐、含糊不清。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰(五)尊重隐私、注意禁忌(五)尊重隐私、注意禁忌一般不询问女性的年龄、婚否、服饰价格等;不论男女,不径直询问对方个人经历、收入支出、家庭财产、恋爱婚姻、身体健康、家庭地址、宗教信仰等私人生活方面的问题。避免使用或涉及他人忌讳和反感的语言和话题,比如,生理缺陷、家庭不幸、个人不体面的经历和现状、某些特定风俗信仰等。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰善于交流
5、学会倾听接受别人容忍他人国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰见闻广博,喜好阅读杂志和书报温文懦雅兴趣广泛 热心、活泼幽默风趣 善于交流的人大都是:国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰要耐心要耐心要专心要专心有反馈有反馈倾听的技巧国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰第2节 语言交往艺术(一)听的艺术(一)听的艺术耳到、眼到、心到。全神贯注。实时给予情绪或语言上的呼应配合,不要贸然打断对方的讲话。巧妙应对,引导话题。善于判断和揣摩谈话者的意图,切不可盲目点头、自以为是。善言,能赢得听众;善听,才会赢得朋友。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰(二)说的
6、艺术(二)说的艺术1.三思而后说比较重要的谈话之前,要充分准备谈话内容,注意思索、留心观察反应。不要谈与话题无关的内容。会说话的人想着说,不会说话的人抢着说。会说话的人想着说,不会说话的人抢着说。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰不非议国家国政不非议国家国政不涉及国家或行业秘密不涉及国家或行业秘密不评论交往对象的内部事务不评论交往对象的内部事务不议论同事领导不议论同事领导不涉及格调不高的话题不涉及格调不高的话题不涉及私人问题不涉及私人问题忌谈的主题(六不谈)国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰既定的主题既定的主题高雅的话题高雅的话题轻松的话题轻松的话题时尚的话题时尚的话题对方擅长的话题对
7、方擅长的话题宜谈的主题国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰2.语言简洁精练根据谈话的实际情况,该短则短,应长则长。既放得开,又收得拢。事以简为止,言以短为当。事以简为止,言以短为当。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰一个年轻人和语言大师学习演讲,大师让年轻人上台试讲一下。年轻人上台后,口若悬河,讲了一个多小时才停下,下台后对大师说,“我底子很好,是不是可以少收我学费?”大师说,“不,看来我得收你两倍学费,因为我不但要教你怎么上台,还要教你怎么下台。”国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰话说多,不如少;惟其是,勿佞巧。国际文化与社交礼仪 河南科技大学
8、 白冰国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰3.适度赞美首先,赞美要明确、具体,不能盲目吹捧。其次,赞美需真诚;机械式的一味赞美,给人以献媚讨好、阿谀奉承之嫌。再次,赞美要区分场合。欧美人士就很擅长赞美。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰赞美技巧一赞美技巧一情真意切情真意切例如,当你见到一位其貌不扬的女士,却偏要对她说:“你真是美极了。”对方立刻就会认定你所说的是虚伪之至的违心之言。但如果你着眼于她的服饰、谈吐、举止,发现她这些方面的出众之处并真诚地赞美,她一定会高兴地接受。赞美并不一定总用一些固定的词语,见人便说“好”。有时,投以赞许的目光、做一个夸
9、奖的手势、送一个友好的微笑也能收到意想不到的效果。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰赞美技巧二赞美技巧二合乎时宜合乎时宜赞美的效果在于见机行事、适可而止,真正做到“美酒饮到微醉后,好花看到半开时”。当别人计划做一件有意义的事时,开头的赞扬能激励他下决心做出成绩,中间的赞扬有益于对方再接再厉,结尾的赞扬则可以肯定成绩,指出进一步的努力方向,从而达到“赞扬一个,激励一批”的效果。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰赞美技巧三赞美技巧三详实具体详实具体在日常生活中,人们有非常显著成绩的时侯并不多见。因此,交往中应从具体的事件入手,善于发现别人哪怕是最微小的长处,并不失时机地予以赞美。如果你只是
10、含糊其辞地赞美对方,说一些“你工作得非常出色”或者“你是一位卓越的领导”等空泛飘浮的话语,不能引起对方的猜度,甚至产生不必要的误解和信任危机。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰赞美技巧四赞美技巧四因人而异因人而异例如,老年人总希望别人不忘记他“想当年”的业绩与雄风,同其交谈时,可多称赞他引为自豪的过去;对年轻人不妨语气稍为夸张地赞扬他的创造才能和开拓精神,并举出几点实例证明他的确能够前程似锦;对于经商的人,可称赞他头脑灵活,生财有道;对于有地位的干部,可称赞他为国为民,廉洁清正;对于知识分子,可称赞他知识渊博、宁静淡泊当然这一切要依据事实,切不可虚夸。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰
11、赞美技巧五赞美技巧五雪中送炭雪中送炭俗话说:“患难见真情。”最需要赞美的不是那些早已功成名就的人,而是那些因被埋没而产生自卑感或身处逆境的人。他们平时很难听一声赞美的话语,一旦被人当众真诚地赞美,便有可能振作精神,大展宏图。因此,最有实效的赞美不是“锦上添花”,而是“雪中送炭”。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰4.巧用幽默能够在短期内缩短人际交往的距离;释放心襟、开阔心胸;缓解紧张情绪、摆脱窘境、消除敌意;善意的批评,或者委婉含蓄地拒绝对方。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰能够在短期内缩短人际交往的距离解放战争初期,有一天夜里,一位中央首长率领部队住进了田次湾。和十几名同志一起挤在
12、一个窑洞里,房东大嫂不安地一再说:“这窑洞太小了,地方太小了,对不住首长了。”这位首长依着大嫂说话的节律喃喃:“我们的队伍太多了,人马太多了,对不住大嫂了。”说得大嫂和同志们都哈哈大笑起来。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰缓解紧张情绪、摆脱窘境、消除敌意美国第三十四任总统艾森豪威尔,在第二次世界大战期间,有一次到前线视察并向官兵发表演说。演讲完毕,不小心摔了一跤,许多官兵哄堂大笑,部队指挥官吓的脸色发青,忙着赔不是。艾森豪威尔面对这种窘境,没有大发雷霆的喝令“不准笑”,而是委婉的说:“没关系,我相信这一跤比刚才的演说更能鼓舞士气。”一句话就维护了将军身份的威严,也扭转了窘境。国际文化与社
13、交礼仪 河南科技大学 白冰为连任美国总统,里根在与竞选对手蒙代尔事关成败的第二轮电视辩论中,以一个风趣而完美的回答再次赢得众人的支持。记者特里惠特问:“总统先生你已经是历史上最年老的总统了,你的一些助手说,在最近几次与蒙代尔的交锋中,你感到力不从心。我记得,在古巴导弹危机的关键时刻,肯尼迪总统可以连续几天不合眼。你难道不怀疑自己的能力吗?”言外之意是,你不觉得自己过了当总统的年龄吗?里根笑了笑,说:“我要让你知道,在这次竞选中,我不想把年龄问题作为争论点,我不打算为了政治目的而去揭露对手的年幼无知。”语音刚落,大厅里爆发出一阵笑声,接着是暴风雨般的掌声。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰善
14、意的批评,或者委婉含蓄地拒绝对方。公共汽车上,一位女乘客不停地打扰司机,汽车每行一小段,她就提醒司机她要在哪儿下车。司机一直很有耐心地听,直到她后来大叫:“但是,我怎么知道我要下车的地方到了没有?”司机说:“你只要看我脸上笑开了,就知道了。”一天,罗伯特敲开了邻居的门:“请把您的收录机借给我用一个晚上好吗?”“怎么,您也喜欢晚间特别节目吗?”“不,我只是想夜里安安静静地睡上一觉。”国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰上海某点心店的生煎包子很有特色,肉馅的汤汁极多。一天,一对年轻恋人慕名而来,正巧和另一中年男子同坐一桌。那中年男子点的生煎包子上桌后,他张口就咬,“嗤”的一声,一股肉馅汤汁直喷向
15、邻座的男青年,溅得他脸上、身上满是油腻的汤汁,可是那中年男顾客若无其事,一声道歉都没有,依然低头大嚼。目睹这一幕情景的顾客和营业员都以为会发生一场争吵。谁知男青年朝邻座中年人瞥了一眼,一声不吭,面不改色,低头吃自己的,任凭那汤汁从脸上流下来。他的女友误以为他忘了带手帕,便递上一块花手帕,让他擦擦。这时,男青年才抬头望望那不懂礼貌的中年人,叹了口气,说:“不擦了吧!他还有三个包子没吃呢,汤水还会飞过来的。等他吃完后再一起擦吧!”普普通通的几句话,窘得那中年男子脸红耳赤,连声说“对不起”。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰在通往旅游区的路上,一位司机一只手伸出车外,一只手握着方向盘,把车开得飞
16、快。车中的老婆婆问了司机一句:“小伙子,这个地方是不是经常下雨呀?”“可不是,六月天,孩儿脸。”小伙子答道。“你把手拿进来怎样?如果天下雨,我会告诉你的。你单手开车太危险啦。”说得这位愣小伙笑了起来,赶紧把手缩回握住了方向盘。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰5.巧妙拒绝可将拒绝的原因和自己的难处向对方解释一下;如果不便直接表明原因,可以借用敬语,扩大心理距离,形成“可敬不可近”的距离效应。对一些不合情理的要求或问题,可以“顾左右而言他”的方法进行回避和转移。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰6.发现谈话技巧交际中的“冷热水效应”国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰一杯温水,保持温度
17、不变,另有一杯冷水,一杯热水。当先将手放在冷水中,再放到温水中,会感到温水热;当先将手放在热水中,再放到温水中,会感到温水凉。同一杯温水,出现了两种不同的感觉,这就是冷热水效应。这种现象的出现,是因为人人心里都有一杆秤,只不过是秤砣并不一致,也不固定。随着心理的变化,秤砣也在变化。当秤砣变小时,它所称出的物体重量就大,当秤砣变大时,它所称出的物体重量就小。人们对事物的感知,就是受这秤砣的影响。人际交往中,要善于运用这种冷热水效应。国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰交际中的交际中的“冷热水效应冷热水效应”一、运用冷热水效应去获得对方好评 案例:聪明的销售员二、运用冷热水效应去促使对方同意故事
18、分享:工作调动记三、运用冷热水效应去激起对方高兴 案例:飞机上的轩波Next国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰某汽车销售公司的老李,每月都能卖出30辆以上汽车,深得公司经理的赏识。由于种种原因,老李预计到这个月只能卖出10辆车。深懂人性奥妙的老李对经理说:“由于银根紧缩,市场萧条,我估计这个月顶多卖出5辆车。”经理点了点头,对他的看法表示赞成。没想到一个月过后,老李竟然卖了12辆汽车,公司经理对他大大夸奖一番。假若老李说本月可以卖15辆或者事先对此不说,结果只卖了12辆,公司经理会怎么认为呢?他会强烈地感受到老李失败了,不但不会夸奖,反而可能指责。在这个事例中,老李把最糟糕情况顶多卖5辆车
19、,报告给经理,使得经理心中的“秤砣”变小,因此当月绩出来以后,对老李的评价不但不会降低,反而提高了。Back 国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰某化妆品销售公司的严经理,因工作上的需要,打算让家居市区的推销员小王去近郊区的分公司工作。在找小王谈话时,严经理说:“公司研究,决定你去担任新的重要工作。有两个地方,你任选一个。一个是在远郊区的分公司,一个是在近郊区的分公司。”小王虽然不愿离开已经十分熟悉的市区,但也只好在远郊区和近郊区当中选择一个稍好点的近郊区。而小王的选择,恰恰与公司的安排不谋而合。而且,严经理并没有多费多少唇舌,小王也认为选择了一项比较理想的工作岗位,双方满意,问题解决。在这
20、个事例中,“远郊区”的出现,缩小了小王心中的“秤砣”,从而使小王顺利地接受去近郊区工作。严经理的这种做法,虽然给人一种玩弄权术的感觉,但如果是从大局考虑,并且对小王本人负责,这种做法也是应该提倡的。Back 国际文化与社交礼仪 河南科技大学 白冰一次,一架民航客机即将着陆时,机上乘客忽然被通知,由于机场拥挤,无法降落,预计到达时间要推迟1个小时。顿时,机舱里一片抱怨之声,乘客们在等待着这难熬的时间渡过。几分钟后,乘务员宣布,再过30分钟,飞机就会安全降落,乘客们如释重负地松了口气。又过了5分钟,广播里说,现在飞机就要降落了。虽然晚了十几分钟,乘客们却喜出望外,纷纷拍手相庆。在这个事例中,机组人
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