2020年供应链(0讲义)参照模板课件.pptx
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- 2020 供应 讲义 参照 模板 课件
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1、U8供应链就这么简单供应链就这么简单u供应链总体供应链总体u合同管理合同管理u采购管理采购管理u销售管理销售管理u库存管理库存管理u质量管理质量管理u角色驱动 流程导航,业务流程可视化,学习更容易业务流程可视化,学习更容易u统一的预警平台,满足对例外业务的实时管理满足对例外业务的实时管理u多层级的审批流程,设计多层级审批流,审批进程可视设计多层级审批流,审批进程可视化管理化管理u多角度的权限管理,满足不同管理者权限管理的需要满足不同管理者权限管理的需要(金金额权限、功能权限、数据权限等)额权限、功能权限、数据权限等)u并发加密,使客户总拥有成本最低使客户总拥有成本最低一目了然的流程导航一目了然
2、的流程导航统一的预警平台统一的预警平台U871 统一预警源统一预警源设置设置预警源可选择不同预警源可选择不同的账套的账套预警计划可执行到小时预警计划可执行到小时预警信息统一预警信息统一提示提示多层级审批流,审批进程可视化多层级审批流,审批进程可视化审批设置门户通知填写审批意见审批进程信息多角度的权限管理多角度的权限管理记录记录字段字段按角色分工按角色分工预置角色预置角色预置流程预置流程简便、快捷展现深度信息简便、快捷展现深度信息 个性化的信息门户,使您轻松看到所需的信息。丰富的报表查询,为您实现多角度的业务透视。直观的图形分析,让您的业务一目了然。方便的移动办公,让您随时掌控业务。销售漏斗分析
3、销售漏斗分析质量不良品分析质量不良品分析u供应链总体供应链总体u合同管理合同管理u采购管理采购管理u销售管理销售管理u库存管理库存管理u质量管理质量管理uU8U8合同管理是什么合同管理是什么?u解决客户什么问题解决客户什么问题?u有什么特点有什么特点?u有什么价值有什么价值?u平台总特点是什么平台总特点是什么?uU8合同管理主要满足用户对合同进行管理,包括对合同资料、合同的变更、合同的查询方合同管理主要满足用户对合同进行管理,包括对合同资料、合同的变更、合同的查询方面的管理、合同后续的结算、收付款、核销等一系列的业务处理、合同后续的控制与提示管理面的管理、合同后续的结算、收付款、核销等一系列的
4、业务处理、合同后续的控制与提示管理等等。u包含包含合同档案管理合同档案管理合同分类管理合同分类管理合同变更管理合同变更管理合同权限管理合同权限管理合同收付款管理合同收付款管理合同条款管理合同条款管理合同执行分析合同执行分析U8U8合同管理是什么合同管理是什么?合同生命周期管理合同生命周期管理合同执行应 收应 付赊帐赊销付款回款合同成本合同签订合同执行合同收付u合同档案管理难合同档案管理难:合同管理员需管理众多的合同文档,当急用文件时经常查找困难,版本修订时会消耗大量的精力,合同版本管理难度大u执行查询难执行查询难:合同管理常常与实际业务(采购业务、销售业务)脱节,合同的执行情况难以统计汇总。u
5、合同变更跟踪难合同变更跟踪难:在合同履行过程中难免发生调整,合同频繁变更,无法实时详细了解每次合同情况和变更的原因u合同内控难合同内控难:合同的生失效时间、超合同收发货和合同的收付款难以查询与控制u收付款难收付款难:合同账期差异大,执行时缺乏严格的收付款计划控制。解决什么问题解决什么问题-合同五难合同五难有什么特点?有什么特点?1、全面的合同档案管理 -合同文本管理电子化,帮助企业全面管理合同的各项信息,包括:合同概要、合同收付信息、合同标的、合同条款、合同变更、合同附件等,为企业以后分类管理合同与查询合同提供基础2、详尽的合同变更管理 -通过合同变更管理,全面记录合同变化情况,便于管理者查阅
6、、分析历史合同信息,了解采购、销售状况,全面了解合同横向(同一时间内合同比较)与纵向(历时时间内合同比较)3、合同收付控制与报警 -可以针对收付进行严格的控制,财务部门依据合同付款时,系统会对超过合同的付款计划金额和总额进行自动提示,财务主管并可以依据提示信息实现详细的收付联查。4、多层级的合同追溯 -通过合同履行跟踪表可以查询到所有的合同履行结果,可以从合同联查到订单、到货单、发货单、发票、收付款等执行情况,并可以联查原始的合同文本,使得合同履行情况一目了然全面的合同文本管理全面的合同文本管理多页签的合同信息管理详细的收款计划记录合同标的信息记录,合同查询有据可依一目了然的合同备查簿详尽的合
7、同变更管理详尽的合同变更管理合同变更设计合同发生变更时随时记录在册帮助管理者随时查阅、分析历史合同信息情况合同收付控制与报警合同收付控制与报警合同执行报警设置可以针对分类合同执行合同控制 实时的合同执行提示多层级的合同追溯多层级的合同追溯设置合同跟踪条件可以按单层、多层跟踪合同履行情况通过合同连查销售订单情况连查发货单连查出库单连查发票合同执行预警提示一目了然u 方便的合同档案管理:合同文档管理对现有文档的格式没有任何限制,可通过建立动态链接方便地打开文档,结合WINDOWS的权限设置可对其进行精细的权限设置,方便地实现合同文档系统的电子化管理u 有效规范的合同执行,完整的按照合同执行控制的流
8、程,在合同建立、执行时都可以对合同的单价、数量、金额进行二维控制(既可控制合同建立时的录入点,又可控制合同结算时幅度),保证了合同的规范性有效性,实现了内部业务的有效控制。u 资金收/付更加合理:可以按照合同的收付款计划提供合同收付款建议,编制合同对应的收付款预期表,显示合同的未付/收金额和下次计划付/收款时间,可以更加合理的安排资金。四大价值?四大价值?u 项目合同收益一目了然:通过通过合同和项目管理整合,以合同合同和项目管理整合,以合同为主线,可以查看合同项目的为主线,可以查看合同项目的整体收入、成本及毛利整体收入、成本及毛利。u供应链总体供应链总体u合同管理合同管理u采购管理采购管理u销
9、售管理销售管理u库存管理库存管理u质量管理质量管理u采购管理是什么采购管理是什么?u五大难点五大难点u五大特点五大特点u五点价值五点价值u供应链平台总特点供应链平台总特点uU8采购管理作为用友采购管理作为用友ERP-U8的重要组成部分,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购的重要组成部分,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,可以根据实际情况进行采购流程的定制,支持普通采购、受托代销、直结算的完整采购流程,可以根据实际情况进行采购流程的定制,支持普通采购、受托代销、直运业务、代管业务(运业务、代管业务(VMI)、配额采购、齐套采购等多种业务模式。)、配额采购、齐套采购等多种
10、业务模式。u包含包含供应商管理供应商管理请购管理请购管理比价采购比价采购配额采购配额采购配套采购配套采购订单过程管理订单过程管理资金流管理资金流管理非核算品管理非核算品管理采购分析采购分析U8U8采购管理是什么采购管理是什么?订购到付款流程订购到付款流程采购发票审批流到货单采购计划采购订单应付系统采购结算采购入库单比价生单配额生单人工比价供应商存货价格表接受报价询价供应商管理供应商评估预警系统授权/控制u计划难计划难:采购计划来源多,手工作业工作量大,制定计划全凭经验,准确率不:采购计划来源多,手工作业工作量大,制定计划全凭经验,准确率不高,库存积压与缺料并存高,库存积压与缺料并存u供应商管理
11、难供应商管理难:供应商资质繁多,询价比价不严谨,无法对供应商的供货情况、:供应商资质繁多,询价比价不严谨,无法对供应商的供货情况、价格、质量、交货及时性等全面分析,抉择供应商缺乏依据,采购质量难以保价格、质量、交货及时性等全面分析,抉择供应商缺乏依据,采购质量难以保证,延误生产,紧急采购束手无策证,延误生产,紧急采购束手无策u跟踪协同难:跟踪协同难:无法及时从相关部门获取到准确的采购执行信息,手工传递单据无法及时从相关部门获取到准确的采购执行信息,手工传递单据工作量大,合同执行过程中偏差难以发现;合同频繁变更,无法详细了解变更工作量大,合同执行过程中偏差难以发现;合同频繁变更,无法详细了解变更
12、原因;合同执行状态不清,加大了采购风险原因;合同执行状态不清,加大了采购风险u资金管控难资金管控难:有限的采购资金总是不能用在刀刃上、不能严格按照到货进度和有限的采购资金总是不能用在刀刃上、不能严格按照到货进度和合同执行付款计划,付款随意性大合同执行付款计划,付款随意性大u分析难分析难:无法及时掌握采购业务进度,总体采购计划执行和资金总量的控制不力无法及时掌握采购业务进度,总体采购计划执行和资金总量的控制不力,采购业务改进难度大,采购业务改进难度大采购五难采购五难五大特点五大特点1、科学的采购计划管理-多种采购计划来源(MRP、ROP、合同、请购、临时性采购、配额等),综合了生产预测与计划、库
13、存量、库存安全政策、供应周期与批量等信息,极大提高工作效率与准确度,减少差错率2、完整全面的供应商管理:-对供应商进行从资质评审,基础信息建立、询价比价、质量、配额全方位的管理与分析3、严谨的采购过程管理-对采购业务从请购、合同、订货、收货、发票、付款全过程管理4、多种采购业务模式-支持普通采购业务、代管采购业务(VMI)、受托代销的采购、直运采购业务5、丰富的采购分析-为采购部门提供丰富的采购明细报表(业务明细,在途查询等)与分析依据(供应商价格,采购成本分析,采购资金比重分析),帮助采购人员从多维度对业务进行分析精准的采购计划精准的采购计划采购计划采购计划轻松的供应商管理轻松的供应商管理严
14、谨的采购过程管理严谨的采购过程管理通过输入口令,才通过输入口令,才可超最高进价请购可超最高进价请购该价格已经超该价格已经超过最高进价过最高进价通过输入口令,才通过输入口令,才可超最高进价订货可超最高进价订货该价格已经超该价格已经超过最高进价过最高进价从到货单可直从到货单可直接进行报检接进行报检随时提示金随时提示金额执行进度额执行进度u 精准的采购计划精准的采购计划:在充分保障生产供应需要的同时,最大程:在充分保障生产供应需要的同时,最大程度地降低库存,提高库存和资金周转,度地降低库存,提高库存和资金周转,u 完善的供应商管理完善的供应商管理:轻松管理供应商供货、价格、质量、交货:轻松管理供应商
15、供货、价格、质量、交货周期与配额等信息,全面保障供应稳定性与及时性,周期与配额等信息,全面保障供应稳定性与及时性,u 严谨的过程管控严谨的过程管控:全程跟踪采购执行状况:全程跟踪采购执行状况(采购到货,检验、入库、采购到货,检验、入库、发票、结算发票、结算),结合预警平台及催货函,加强过程控制与付款结算,有,结合预警平台及催货函,加强过程控制与付款结算,有效控制采购风险。效控制采购风险。五点价值五点价值u 多维度的采购分析多维度的采购分析:为采购部门提供丰富的采购明细报表:为采购部门提供丰富的采购明细报表(业务明业务明细细,在途查询等在途查询等)与分析依据与分析依据(供应商价格供应商价格,采购
16、成本分析采购成本分析,采购资金比重采购资金比重分析分析),帮助采购人员从多维度对业务进行分析帮助采购人员从多维度对业务进行分析u 协同高效准确协同高效准确:多个部门与角色在采购流程无重复繁琐的单据录入,:多个部门与角色在采购流程无重复繁琐的单据录入,通过单据拷贝,选择,勾对等手段使各个部门与人员可方便准确的制通过单据拷贝,选择,勾对等手段使各个部门与人员可方便准确的制作单据,同时系统记录关联性,便于单据追溯。作单据,同时系统记录关联性,便于单据追溯。u供应链总体供应链总体u合同管理合同管理u采购管理采购管理u销售管理销售管理u库存管理库存管理u质量管理质量管理uU8U8销售管理介绍销售管理介绍
17、u销售五难销售五难u五大特点五大特点u五点价值五点价值uU8销售管理作为用友销售管理作为用友ERP-U8的重要组成部分的重要组成部分,提供报价、合同、订货、发货、开票、收,提供报价、合同、订货、发货、开票、收款全过程的业务处理,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种销款全过程的业务处理,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种销售业务模式。售业务模式。u包含包含客户信用管理客户信用管理价格体系管理价格体系管理售前分析售前分析合同管理合同管理订单过程管理订单过程管理账款管理账款管理考核及费用管理考核及费用管理销售主题报表销售主题报表U8U8销售管理是什么
18、销售管理是什么?从销售到收款流程从销售到收款流程销售报价销售订单销售发货单销售出库单销售发票存货核算应收单收款单核消应收款审批流预警系统授权/控制u预测难预测难:缺乏科学的销售预测,凭人为经验制定销售计划,造成库存积压,缺乏科学的销售预测,凭人为经验制定销售计划,造成库存积压,资金占用,生产资源浪费资金占用,生产资源浪费u报价难报价难:销售人员随意报价没有依据、合同评审难度大,导致常常低价销售,销售人员随意报价没有依据、合同评审难度大,导致常常低价销售,造成企业利润损失。造成企业利润损失。u跟踪难跟踪难:销售部门:销售部门无法及时从相关部门获取到准确的订单执行信息无法及时从相关部门获取到准确的
19、订单执行信息,了解合了解合同执行进度,与客户沟通缺乏信息支持同执行进度,与客户沟通缺乏信息支持u对账难对账难:与财务的对账协同工作量大,统计口径不一致。缺乏对账期合理管与财务的对账协同工作量大,统计口径不一致。缺乏对账期合理管理,理,客户习惯性拖欠、对应收货款监控不严、对拖欠账款缺少有效的追讨手段客户习惯性拖欠、对应收货款监控不严、对拖欠账款缺少有效的追讨手段u分析难:分析难:对销售人员考核缺乏有效的数据支撑,无法及时掌握业务进度情况对销售人员考核缺乏有效的数据支撑,无法及时掌握业务进度情况 解决什么问题解决什么问题-销售业务五难销售业务五难五大特点五大特点1、科学的销售预测-采用多种科学的预
20、测方法,实现跨年度、跨账套抽取数据2、严谨的过程管控-从销售业务的报价、合同、订货、发货、开票、收款全过程管理3、完整的客户管理-对客户进行从基础信息资料、客户信用、价格、质量、交易全方位的管理与分析4、订单全面追溯-以订单为主线,跟踪订单进展,以保证准时交货。以销售订单为例,可跟踪订单的生产、采购、入库、出库、发货、收款、发票和交货等全过程 5、多纬度的销售绩效分析-通过销售绩效分析,自动产生按部门、按销售人员、按产品的销售业绩,销售主管可以及时了解企业和销售员的销售业绩,发现企业的销售规律,为制定销售策略提供依据销售预测来源通过销售漏斗预计销售额科学的销售预测科学的销售预测多角度的预测条件
21、科学预测部门、个人、公司的销售业绩严谨的销售过程管理严谨的销售过程管理完整的客户管理完整的客户管理销售订单全面追溯销售订单全面追溯多纬度的销售绩效分析多纬度的销售绩效分析可以按部门、业务员、客户多角度统计按部门统计的销售业绩 按业务员统计的销售业绩,使得业绩考效有依据还可以按客户统计销售情况,作为ABC客户分类依据u 准确预测准确预测:系统根据商机和销售漏斗科学预测个人业绩、部门业绩、系统根据商机和销售漏斗科学预测个人业绩、部门业绩、公司业绩,并可以实现按产品的分类预测公司业绩,并可以实现按产品的分类预测,帮助管理者及时发现销售中帮助管理者及时发现销售中的问题,并制定准确销售策略的问题,并制定
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