1、共图创伟集团组织结构和管理流程框架方案.ppt
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1、组织设计核心思想:组织设计核心思想:理念共鸣理念共鸣资源整合资源整合集中决策集中决策分散经营分散经营组织设计总目标:组织设计总目标:人本化人本化系统化系统化专业化专业化精细化精细化 一、对现有组织结构的分析一、对现有组织结构的分析二、二、组织结构优化的基本思路和组织框架组织结构优化的基本思路和组织框架三、治理结构和运行体系三、治理结构和运行体系四、集团公司部门设置和功能定位四、集团公司部门设置和功能定位五、集团公司各部门职责详细描述五、集团公司各部门职责详细描述六、创伟集团母、子公司管理关系界定六、创伟集团母、子公司管理关系界定七、主要子公司组织设计原则七、主要子公司组织设计原则八、集团公司关
2、键岗位说明书(附件一)八、集团公司关键岗位说明书(附件一)九、创伟集团关键管理体系和管理流程设计(附件二)九、创伟集团关键管理体系和管理流程设计(附件二)十、经营者分配建议方案(附件三)十、经营者分配建议方案(附件三)一一 、对现有组织结构的分析、对现有组织结构的分析上海永继温州创伟永吉上海公司上海房产公司十个自然人股东创伟集团目前的目前的基本结构如图创伟集团目前的目前的基本结构如图1所示:所示:核心企业温州创伟永吉电气有限公司目前的组织结构如图所示:核心企业温州创伟永吉电气有限公司目前的组织结构如图所示:董事会总经理副总经理(行政)一分厂二分厂三分厂财务部四分厂副总经理(财务)总工程师副总经
3、理(生产)公司办公室企管部品质部技术开发部销售部销售后勤部公司发展到今天,出现了许多新情况,一些问题开始凸现出来,具体表现如下:公司发展到今天,出现了许多新情况,一些问题开始凸现出来,具体表现如下:1、现在每个公司都以独立、分散的形式存在,而且每个公司都是以十个自然人为股东,这样、现在每个公司都以独立、分散的形式存在,而且每个公司都是以十个自然人为股东,这样容易形成以下的问题:容易形成以下的问题:()治理结构混乱、不易形成强有力的决策中心和指挥中心;()股东、决策者、经营者、管理者容易形成身份混乱,难以定位;()难以形成鲜明的集团形象;()与外界合作时难以形成合力,难以形成以少量资本控制大量运
4、作资金的格局,难以形成稳定的控制体系,不利于资本扩张;、下属的经营实体逐渐增多,面临着总、分公司和母子公司管理的新课题;、下属的经营实体逐渐增多,面临着总、分公司和母子公司管理的新课题;、公司的事业出现了跨区域发展,面临着跨区域管理的问题;、公司的事业出现了跨区域发展,面临着跨区域管理的问题;、公司的发展已进入了第二次创业的新时期,许多进一步发展的功能需要培育。、公司的发展已进入了第二次创业的新时期,许多进一步发展的功能需要培育。相对于追求卓越的远大目标来说,目前的组织中战略研究、产业规划、企业文相对于追求卓越的远大目标来说,目前的组织中战略研究、产业规划、企业文化、市场营销、人力资源开发等功
5、能显得较为薄弱。化、市场营销、人力资源开发等功能显得较为薄弱。、面临新的发展阶段,原先的岗位设置已不适应,缺少完整的部门职能说明书和、面临新的发展阶段,原先的岗位设置已不适应,缺少完整的部门职能说明书和岗位说明书岗位说明书,员工对应该做的工作并不十分清楚,主要依靠一种惯性和责任心,员工对应该做的工作并不十分清楚,主要依靠一种惯性和责任心在开展工作。这样不利于各部门顺利地开展工作,在开展工作。这样不利于各部门顺利地开展工作,也使高层领导难以准确评价也使高层领导难以准确评价各部门的工作。各部门的工作。、现有的各个部门普遍缺乏专业性,职业经理队伍的形成任重道远。这样公司的、现有的各个部门普遍缺乏专业
6、性,职业经理队伍的形成任重道远。这样公司的深层次工作往往难以推进。深层次工作往往难以推进。、现有公司的组织结构有不尽合理之处,比如温州创伟永吉公司办与企管部、销、现有公司的组织结构有不尽合理之处,比如温州创伟永吉公司办与企管部、销售部与销售后勤部等职能就有重叠之处,很难划分和界定。售部与销售后勤部等职能就有重叠之处,很难划分和界定。二、组织结构设计的基本思路二、组织结构设计的基本思路和组织框架和组织框架A、基本思路、基本思路创伟集团已进入了相关多元化经营的经营模式,与这种经营模式相适应,我们引入国际上行之有效的M型管理模式,即集权和分权相结合的管理模式,经改造,形成创伟特色的管理模式,即:创伟
7、管理模式=改进的M型管理模式 二、组织结构设计的基本思路和组织框架二、组织结构设计的基本思路和组织框架创伟治理结构与组织设计要达到如下的目标:创伟治理结构与组织设计要达到如下的目标:1.成立集团公司,明晰集团构架和定位,加强指挥核心,把各个独立公司的以自然人股东的股份都集中到集团公司,各自然人股东只在集团公司持股,不再在各个子公司持股。2.把法律结构和管理结构分开来,由法律结构为基础形成管理结构,再由管理结构代替法律结构行使日常决策和管理。3.建立起一套适应现代企业制度和创伟集团发展的治理机制,形成一套科学规范的决策体系和制约机制,建立起一种对机遇接收和风险规避的快速反应机制。4.建立起一系列
8、的管理和运行体系,使创伟集团能象一架精密的时钟一样运转自如。5.弥补原组织结构中的功能缺陷,加强战略管理、信息管理、企业文化、人力资源开发和研究开发等功能,突出集团未来发展的功能,初步形成现代大公司的架势。6.正视公司的历史和现状,按现在特有人力资源来匹配组织结构,创造资源,共享资源,形成合力。按此要求形成集团化组织结构的雏形。7.理顺决策层、执行层和经营层的功能和职责。8.初步理顺集团化母、子公司组织结构,构造大发展的运行框架,在理念共鸣的前提下,形成“理念共鸣、决策集中、资源整合、经营分散”的运行原则。集团公司的主要功能为“理念渗透、战略规划、资源分配和交易协调”,此即为创伟集团管理模式的
9、核心思想。在以上工作的基础上达到创伟集团管理模式系统化设计、专业化运行和精细化操作的目的。总的运行原则:理念共鸣、决策集中、资源整合、经营分散理念共鸣、决策集中、资源整合、经营分散总的设计目标:系统化设计、专业化运行和精细化操作系统化设计、专业化运行和精细化操作核心企业核心企业(创伟集团公司)(创伟集团公司)子公司子公司子公司子公司孙公司孙公司孙公司B、创伟集团法律结构、创伟集团法律结构外部股东外部股东 集团的核心企业是创伟集团有限公司,他同时也是集团所有紧密性成员企业的母公司。他通过对子公司的控股关系,对子公司实施控制和管理。母公司(集团公司)是一个以投资为核心业务的经营实体,具有自身的经营
10、目标。集团公司的管理功能是建立在母公司控股关系法律结构和集团章程契约二方面基础上的,从法律关系上,集团公司董事会是集团的最高决策机构,由集团公司董事会推举集团总裁,再由集团总裁组阁聘请副总裁和集团公司部门经理等中高层管理人员,组成集团公司。创伟集团公司创伟集团公司温州创伟永吉电气有限公司温州创伟永吉电气有限公司 上海永继电气有限公司上海永继电气有限公司其他孵化中公司和事业部其他孵化中公司和事业部上海电气有限公司上海电气有限公司上海房产有限公司上海房产有限公司上海贸易有限公司上海贸易有限公司集团公司董事会发展部人力资源部集团办公室财务审计部集团总裁温州创伟永吉电气有限公司温州创伟永吉电气有限公司
11、 上海永继电气有限公司上海永继电气有限公司其他孵化中公司和事业部其他孵化中公司和事业部上海电气有限公司上海电气有限公司上海房产有限公司上海房产有限公司上海贸易有限公司上海贸易有限公司营销中心研发中心集团公司董事会集团办公室财务审计部集团总裁温州创伟永吉电气有限公司温州创伟永吉电气有限公司 上海永继电气有限公司上海永继电气有限公司其他孵化中公司和事业部其他孵化中公司和事业部上海电气有限公司上海电气有限公司上海房产有限公司上海房产有限公司上海贸易有限公司上海贸易有限公司营销中心研发中心在运行集团化的组织构架时,需澄清以下的一些概念在运行集团化的组织构架时,需澄清以下的一些概念集团:集团:是一个法人
12、集合体,本身不是一个法人。集团公司:集团公司:是集团的核心企业,一般地,集团公司集团核心企业总部母公司创伟集团:创伟集团:是集团所有成员企业的集合体,即:创伟集团创伟集团创伟集团公司、温州创伟永吉电气有限公司、上海永继电气有限公司、上海电气有限公司、上海房产有限公司、贸易公司、营销公司、其他孵化中公司和事业部、等等 创伟集团公司创伟集团公司创伟集团公司(以下简称“集团公司”)是创伟集团的核心企业,也是创伟集团所有全资和控股企业的母公司。集团公司是集团的决策中心、投资中心和管理中心,其基本功能是战略规划、投资发展、资本经营和对成员企业的激励、整合和调控。除金融产品和研究开发成果外,集团公司本身没
13、有有形产品,其产品就是旗下的企业和事业实体。各子公司和企业根据集团公司的理念和战略规划发展自身。集团公司集团公司 集团公司是集团的投资中心、决策中心和管理中心,对集团重大和共性问题进行集中决策、集中管理或提供集中服务。集团的集中管理和提供集中服务都是建立在集团整体最佳利益的基础上的。集团公司对下属企业进行管理的基本原则如下集团公司对下属企业进行管理的基本原则如下:发挥整体优势和规模经济,共享资源 代表集团总体利益 降低交易成本,消除信息缺陷 充分发挥各成员企业的积极性和能动性其他成员企业按照集团的统一规划,在各自领域发展,经营好集团委托的资产和业务,实现集团资产的保值增值,在相关的领域做强做大
14、。各机构和公司的功能定位如下:各机构和公司的功能定位如下:三、治理结构和运行体系三、治理结构和运行体系 创伟集团的治理结构为集团公司和成员企业的股东会、董事会、监事会和和以集团公司总裁为首的经营班子有机构成。一般情况下,股东会、董事会、监事会与以总裁为首的经营班子责权划分可参照公司法,但由于中国实行市场经济时间很短,公司法的许多内容并不切合现代企业实际,故应结合本公司的实际情况来划分股东会、董事会、监事会与以总裁为首的经营班子的职责。根据创伟集团的实际情况,可暂不设监事会。1 1、股东会、股东会集团公司股东会是集团公司的最高权力机构。集团公司股东会是集团公司的最高权力机构。股东会由股东或股东代
15、表组成,各股东以其代表的股份行使表决权。按照公司法的规定结合现代公司实际,股东会的职责和权力如下:(一)选举和罢免董事,产生董事会;(二)审查通过公司年度财务预、决算方案和利润分配方案;(三)对公司增加或减少注册资本、股东转让出资作出决议;(四)对公司的分立、合并、终止和清算等重大事项作出决议;(五)确定和修改公司章程;(六)公司章程规定的其他权力。2、董事会、董事会董事会为公司的最高决策机构,向股东会负责。董事会成员由股东会推选,董事会选举董事长1名。每名董事有相同的表决权。根据公司法结合现代公司实际,董事会行使以下职权:(1)确立公司的核心理念体系及企业精神体系。(2)批准公司的长期战略目
16、标及中长期发展规划。(3)批准公司的管理模式和组织机构方案。(4)确定公司各部门以及子公司和分公司(办事处)的职责和权利。(5)批准公司和下属事业单位的投资计划和方案(包括新建、扩建、技改和购并项目)。(6)批准公司及下属事业单位的年度财务预算。(7)确定公司所有下属单位股权的设置和调整以及股票上市安排。(8)批准公司全局性的政策、标准和制度。(9)批准公司(集团)重大的人事安排,任命集团公司总裁、副总裁和子公司总经理。(10)依靠决策支持系统确定其他的一些重大方案。董事长为董事会的召集人和主持人,在对重大问题作决定时,每个董事的表决权相同。但在表决时,董事长具有一票否决权,但不拥有一票决定权
17、。、集团公司总裁、集团公司总裁集团公司设总裁一职。创伟集团实行总裁负责制,他由集团核心企业的的董事会推选聘任。总裁对董事会负责,是日常经营的最高指挥者和协调者。按公司法规定结合本公司实际,总裁的职责如下:(1)提出公司的核心理念体系及企业精神体系。并经董事会批准后组织实施。(2)提出公司的长期战略目标及中长期发展规划,并经董事会批准后组织实施。(3)提出公司的年度经营计划,经董事会批准后组织实施。(4)提出公司的管理模式和组织机构方案,经董事会批准后组织实施。(5)确定公司各部门以及子公司的职责和权利、经董事会批准后实施。(6)提出集团和下属事业单位的投资计划和方案(包括新建、扩建、技改和购并
18、项目),经董事会批准后组织实施。(7)提出公司及下属事业单位的年度财务预算、经董事会批准后组织实施。(8)提出公司所有下属单位股权的设置和调整以及股票上市安排。经董事会批准后实施。(9)提名副总裁和子公司总经理,任命子公司副总经理,聘任集团公司部门经理。(10)提出公司全局性的政策、标准和制度。经董事会批准后实施。(11)全面负责集团的日常经营和发展。(12)依靠决策支持系统确定其他的一些重大方案。集团公司根据发展需要,可逐步设立行政副总裁、发展副总裁、工程副总裁、财务总监、总裁助理等高级职务。集团公司以总裁办公会议的形式对日常重大问题进行表决,并决定重要事项。、总裁办公会议的职权和职责、总裁
19、办公会议的职权和职责总裁办公会议是一个常设机构,由总裁、副总裁、总裁秘书和集团公司主要部门经理组成。主要对以下重大问题作出决策:(1)确立集团的核心理念体系及企业精神体系。(2)确定集团的长期战略目标及中长期发展规划。(3)确定集团的管理模式和组织机构方案。(4)确定集团各部门以及子公司和分公司(办事处)的职责和权利。(5)批准集团和下属事业单位的投资计划和方案(包括新建、扩建、技改和购并项目),集中管理投资项目的工程建设。(6)批准集团及下属事业单位的年度财务预算。(7)确定集团所有下属单位股权的设置和调整以及股票上市安排。(8)确定集团全局性的政策、标准和制度。(9)依靠决策支持系统确定其
20、他的一些重大方案。、专家委员会、专家委员会专家委员会为集团公司的辅助机构,对一些重大决策作可行性研究,提供切实有效的信息和咨询意见。专家委员会的具体职责主要是指导公司有关部门研究并提出以下重大方案:(1)整合并提出集团核心理念和精神体系,并把握内涵和外延的延伸。(2)编制集团长期战略目标和中长期发展规划。(3)提出不断完善集团管理模式和组织结构以及运作和策略。(4)界定并协调集团各部门和下属子公司及分公司的职责与权利。(5)审议集团公司和其他子公司投资计划和方案(包括新建、扩建、技改和购并项目)。(6)对子公司投资项目进行评估并提出决策意见。(7)制订集团全局性的政策、标准和制度。(8)负责集
21、团的科技管理、科技情报开发管理、制定集团技术发展规划、协调和整合集团内外的技术资源、建立国内外科技协作网络、指导成员企业的产品开发、审核子公司的研发项目。专家委员会可根据企业发展情况逐步设立,具体如“战略发展委员会、企业文化委员会、薪酬考评委员会、技术委员会”等。四、集团公司职能部门功能定位和岗位设计四、集团公司职能部门功能定位和岗位设计 按照集团公司的定位,近期集团公司职能部门设定为四个部门,即集团办公室、财务审计部、营销中心和研发中心。另根据企业发展情况,中远期逐步设立战略发展部、人力资源部等部门以及内部银行、投资银行部等二级部门或事业部。对集团公司职能部门的功能定位和岗位设计,我们按照集
22、团公司中远期目标,实行一次设计,分步实施的方法。1.集团办公室集团办公室承担公司行政、企业文化、企业形象、公关外联、文秘、后勤保障、安全保卫等功能。具体岗位可暂设为主任、总裁秘书(兼外联主管)、企业文化中心主任、机要员、档案员、话务员(兼公关接待员)、文员等。2.发展部发展部 作为集团的总参谋部角色,承担集团发展的设计者和导引者功能,是集团公司和总裁战略决策大脑的延伸,集中决策的载体,资源最佳配置的运筹者,集团战略和经营信息的集散者。拟下设信息中心等二级部门。具体岗位可暂设为经理、高级企划员、信息中心主任、战略和产业研究员等。.人力资源部人力资源部负责集团人力资源的开发,人员的招聘和培训、劳资
23、管理、考核评价管理、人力资源激励机制设计等,下设集团培训中心等二级部门。具体岗位可暂设为经理、招聘和考评主管、培训主管、人事劳资主管等。中远期各个职能部门功能定位和岗位设计:中远期各个职能部门功能定位和岗位设计:.财务审计部财务审计部 负责集团的财务控制、财务预决算、成本管理、会计管理、资金管理、内部结算、资金筹集与平衡、公司理财、财务分析、子公司和分支机构财务控制、对成员企业的经济活动、财务开支、制度执行等情况进行审计监督等。拟下设内部银行等二级部门。具体岗位可暂设为经理、内部银行主任、计划预算员、主办会计、审计主管、融资主管、出纳、派出财务经理等。内部银行职能定位如下:内部银行职能定位如下
24、:初期作为成员企业资金结余的储存器和成员企业资金余缺的调节器的功能,根据人才和专业能力的积累,逐步演化为集团资本经营的载体和实施者,发挥资金短期拆借、短期投资、证券投资等功能(内部银行待时机成熟时再设立)。5营销中心营销中心根据集团产品市场相关的特点,整合集团的营销资源和销售渠道,对集团所有的产品进行集中销售。开展市场研究和预测工作,对集团的产品结构、新产品开发、产品定价、销售渠道、促销方略、客户和公共关系开发、对销售人员的控制和激励政策等进行全方位的研究,对市场环境、客户、竞争对手进行跟踪观测和分析,建立和运行竞争情报系统,指导子公司的营销活动。同时负责对销售人员的培训管理,不断提高销售人员
25、的综合素质,加强市场竞争优势。研发中心研发中心整合集团的研发力量和技术资源,培育集团核心技术,实施对集团未来的新产品开发,为集团未来的发展源源不断地储备新产品。注:内部银行职能定位如下:注:内部银行职能定位如下:初期作为成员企业资金结余的储存器和成员企业资金余缺的调节器的功能,根据人才和专业能力的积累,逐步演化为集团资本经营的载体和实施者,发挥资金短期拆借、短期投资、证券投资等功能。.集团办公室集团办公室承担公司行政、发展企划、人力资源开发和管理、公关外联、文秘等功能。具体岗位可暂设为主任、发展企划主管、人力资源主管、公司秘书(兼外联主管)、话务员(兼公关接待员)、文员(兼档案员)等。2.财务
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