倾听是有效沟通的关键课件.ppt
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- 关 键 词:
- 倾听 有效 沟通 关键 课件
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1、第二讲第二讲 倾听是有效沟通的关键倾听是有效沟通的关键 各种沟通方式的百分比各种沟通方式的百分比45%倾听倾听14%写写30%说说17%读读教学内容和要求教学内容和要求 一、倾听的含义及过程一、倾听的含义及过程 二、了解倾听在沟通中的重要作用二、了解倾听在沟通中的重要作用 三、学会倾听,训练有效倾听的技巧三、学会倾听,训练有效倾听的技巧 倾听:是指对以声音为载体的信息的接收过程。倾听:是指对以声音为载体的信息的接收过程。倾听是接受口头及非语言信息、确定其含义和对倾听是接受口头及非语言信息、确定其含义和对此做出反应的过程。此做出反应的过程。倾听是一种责任、尊重、涵养倾听是一种责任、尊重、涵养 倾
2、听是一个人能够立足社会,获得事业成功美满倾听是一个人能够立足社会,获得事业成功美满至关重要的人格品质。至关重要的人格品质。沟通中沟通中45%是倾听,是倾听,30%是说话,而是说话,而30%的说话的说话里里80%是提问,剩下的才是解说。是提问,剩下的才是解说。上天给我们两只耳朵,但只给一张嘴。上天给我们两只耳朵,但只给一张嘴。“说说”属于知识范畴,倾属于知识范畴,倾“听听”是智慧的特权。是智慧的特权。倾听倾听45%说话说话30%提问提问80%解说解说20%沟通沟通 其他“倾听倾听”技能测试表技能测试表(几乎都是几乎都是-5,常常常常-4,偶尔偶尔-3,很少很少-2,几乎从不几乎从不-1)态态 度
3、度 1 1你喜欢听别人说话吗你喜欢听别人说话吗?2 2你会鼓励别人说话吗你会鼓励别人说话吗?3 3你不喜欢的人在说话时,你也注意听吗你不喜欢的人在说话时,你也注意听吗?4 4无论说话人是男是女,年长年幼,你都注意听吗无论说话人是男是女,年长年幼,你都注意听吗?5 5朋友、熟人、陌生人说话时,你都注意听吗朋友、熟人、陌生人说话时,你都注意听吗?行行 为为 6 6你是否会目中无人或心不在焉你是否会目中无人或心不在焉?7 7你是否注视听话者你是否注视听话者?8 8你是否忽略了足以使你分心的事物你是否忽略了足以使你分心的事物?9 9你是否微笑、点头以及使用不同的方法鼓励他人说话你是否微笑、点头以及使用
4、不同的方法鼓励他人说话?1010你是否深入考虑说话者所说的话你是否深入考虑说话者所说的话?1111你是否试着指出说话者所说的意思你是否试着指出说话者所说的意思?1212你是否试者指出他为何说那些话你是否试者指出他为何说那些话?1313你是否让说话者说完他你是否让说话者说完他(她她)的话的话?1414当说话者在犹豫时,你是否鼓励他继续下去当说话者在犹豫时,你是否鼓励他继续下去?1515你是否重述他的话,弄清楚后再发问你是否重述他的话,弄清楚后再发问?1616在说话者讲完之前,你是否避免批评他在说话者讲完之前,你是否避免批评他?1717无论说话者的态度与用词如何,你都注意听吗无论说话者的态度与用词
5、如何,你都注意听吗?1818若你预先知道说话者要说什么,你也注意听吗若你预先知道说话者要说什么,你也注意听吗?1919你是否询问说话者有关他所用字词的意思你是否询问说话者有关他所用字词的意思?2020为了请他更完整解释他的意见,你是否询问为了请他更完整解释他的意见,你是否询问?将所得分加起来:将所得分加起来:90100,你是一个优秀的倾听者;,你是一个优秀的倾听者;8089,是一个很好的倾听者;,是一个很好的倾听者;6579,你是一个勇于改进、尚算良好的倾听者;,你是一个勇于改进、尚算良好的倾听者;5064,在有效倾听方面,你确实需要再训练;,在有效倾听方面,你确实需要再训练;50分以下,你注
6、意倾听吗分以下,你注意倾听吗?关于倾听的理解关于倾听的理解 倾听不等于倾听不等于“听听”。不只是生理意义上的听,更是有意识。不只是生理意义上的听,更是有意识的听觉与心理活动,除听到信息外,而且还能了解情感。的听觉与心理活动,除听到信息外,而且还能了解情感。倾听是一个主动的过程,不管你是否运用贯注技巧、鼓励、倾听是一个主动的过程,不管你是否运用贯注技巧、鼓励、释义或总结等,你都必须全神贯注的投入到会谈过程中。释义或总结等,你都必须全神贯注的投入到会谈过程中。倾听是眼、耳、心的综合行为。倾听是眼、耳、心的综合行为。倾听需要有感情因素的介入。听出言外之意。同理心的去倾听需要有感情因素的介入。听出言外
7、之意。同理心的去听。听。倾听言外之音游戏倾听言外之音游戏我我没说他偷了我的钱没说他偷了我的钱。(可是有人这么说)(可是有人这么说)我我没没说他偷了我的钱。说他偷了我的钱。(我确实没这么说)(我确实没这么说)我没我没说说他偷了我的钱。他偷了我的钱。(我只是没说,可是我暗示过)(我只是没说,可是我暗示过)我没说我没说他他偷了我的钱。偷了我的钱。(我说的不是他,而是其他人)(我说的不是他,而是其他人)我没说他我没说他偷了偷了我的钱。我的钱。(可是他拿了)(可是他拿了)我没说他偷了我没说他偷了我的我的钱。钱。(是别人的钱)(是别人的钱)我没说他偷了我的我没说他偷了我的钱钱。(可是他偷了我其他的东西)(
8、可是他偷了我其他的东西)怎么理解听?怎么理解听?聽 一个一个“耳耳”字,听自然要耳字,听自然要耳朵听朵听 一个一个“心心”字:一心一意,字:一心一意,很专心的去听很专心的去听 “四四”代表眼睛:要看着对代表眼睛:要看着对方方 “耳耳”下方还有个下方还有个“王王”字,字,要把说话的人当成王者对待。要把说话的人当成王者对待。因此,聆听不仅是耳朵听到相应的声音的过程,而且是一种因此,聆听不仅是耳朵听到相应的声音的过程,而且是一种情感活动,需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应,向情感活动,需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应,向对方传递一种信息:我很想听你说话,我尊重和关怀你。对方传递一种信息:我
9、很想听你说话,我尊重和关怀你。Active listening Mind word understanding Emotions feelings make contact Body actions impact 二二 倾听在沟通中的作用倾听在沟通中的作用l 1.1.倾听可以使他人感受到被尊重和被欣赏;倾听可以使他人感受到被尊重和被欣赏;l 2.2.倾听能真实地了解他人,获取重要信息,增加倾听能真实地了解他人,获取重要信息,增加沟通的效力;沟通的效力;l 3.3.倾听可以解除他人的压力,激发对方谈话欲,倾听可以解除他人的压力,激发对方谈话欲,帮助他人清理思绪;帮助他人清理思绪;l 4.4.倾听
10、是解决冲突、矛盾、处理抱怨的最好方法;倾听是解决冲突、矛盾、处理抱怨的最好方法;l 5.5.能发现说服对方的关键能发现说服对方的关键l 6.6.倾听可以取他人之长补己之短;可使你获得友倾听可以取他人之长补己之短;可使你获得友谊和信任谊和信任l 7.7.少说多听,还可以保守自己必要的秘密,掩盖少说多听,还可以保守自己必要的秘密,掩盖自身弱点。自身弱点。l 8.8.善听才能善言善听才能善言l 有一个故事,说一个犹太教的长老,酷爱打高尔夫。在一有一个故事,说一个犹太教的长老,酷爱打高尔夫。在一个安息日,他觉得手痒,很想去挥杆,但犹太教规定,信个安息日,他觉得手痒,很想去挥杆,但犹太教规定,信徒在安息
11、日必须休息,什么事情都不能做。这位长老却终徒在安息日必须休息,什么事情都不能做。这位长老却终于忍不住,决定偷偷去高尔夫球场,想着打九个洞就好了。于忍不住,决定偷偷去高尔夫球场,想着打九个洞就好了。由于安息日犹太教徒都不出门,球场上一个人都没有,因由于安息日犹太教徒都不出门,球场上一个人都没有,因此长老觉得不会有人知道他违反了规定。然儿,当长老在此长老觉得不会有人知道他违反了规定。然儿,当长老在打第二洞时,却被天使发现了,天使生气的到上帝面前去打第二洞时,却被天使发现了,天使生气的到上帝面前去告状,说某某长老不守教义,居然在安息日出门打高儿夫。告状,说某某长老不守教义,居然在安息日出门打高儿夫。
12、上帝听了,就跟天使说,会好好惩罚这个长老。第三个洞上帝听了,就跟天使说,会好好惩罚这个长老。第三个洞开始,长老打出超完美的成绩,几乎都是一杆进洞。长老开始,长老打出超完美的成绩,几乎都是一杆进洞。长老兴奋莫名,到打第七个洞时,天使又跑去找上帝兴奋莫名,到打第七个洞时,天使又跑去找上帝:上帝啊上帝啊?你不是要惩罚长老吗你不是要惩罚长老吗?为何还不见有惩罚为何还不见有惩罚?上帝说上帝说:我已经我已经在惩罚他了。直到打完第九个洞,长老都是一杆进洞,因在惩罚他了。直到打完第九个洞,长老都是一杆进洞,因为打的太神乎其技了,于是长老决定再打九洞。天使又去为打的太神乎其技了,于是长老决定再打九洞。天使又去找
13、上帝了,到底惩罚在哪里找上帝了,到底惩罚在哪里?上帝只是笑而不答。打完十上帝只是笑而不答。打完十八洞,成绩比任何一位世界级的高儿夫球手都优秀,把长八洞,成绩比任何一位世界级的高儿夫球手都优秀,把长老乐坏了。天使很生气的问上帝老乐坏了。天使很生气的问上帝:这就是你对长老的惩罚这就是你对长老的惩罚吗吗?l 上帝说上帝说:正是,你想想,他有这么惊人的成绩,以及兴奋正是,你想想,他有这么惊人的成绩,以及兴奋的心情,却不能和任何人说,这不是最好的惩罚吗的心情,却不能和任何人说,这不是最好的惩罚吗?快乐和痛苦都需要有人分享。倾听,建立与协调关系的最便宜的方式。那是一个圣诞节,一个美国男人为了和家人团聚,兴
14、那是一个圣诞节,一个美国男人为了和家人团聚,兴冲冲从异地乘飞机往家赶,一路幻想着团聚的喜悦情景。冲冲从异地乘飞机往家赶,一路幻想着团聚的喜悦情景。恰恰老天变脸,这架飞机在空中遭遇猛烈的暴风雨,飞机恰恰老天变脸,这架飞机在空中遭遇猛烈的暴风雨,飞机脱离航线,上下左右颠簸,随时有坠毁的可能。空姐也脸脱离航线,上下左右颠簸,随时有坠毁的可能。空姐也脸色煞白,惊恐万状地吩咐乘客写好遗嘱放进一个特制的口色煞白,惊恐万状地吩咐乘客写好遗嘱放进一个特制的口袋。这时,机上所有的人都在祈祷。也就在这万分危急的袋。这时,机上所有的人都在祈祷。也就在这万分危急的时刻,飞机在驾驶员的冷静驾驶下终于平安着陆。时刻,飞机
15、在驾驶员的冷静驾驶下终于平安着陆。这个美国男人回到家后异常兴奋,不停地向妻子描述这个美国男人回到家后异常兴奋,不停地向妻子描述在飞机上遇到的险情,并且满屋子转着、叫着、喊着。然在飞机上遇到的险情,并且满屋子转着、叫着、喊着。然而,他的妻子正和孩子兴致勃勃分享着节日的愉悦,对他而,他的妻子正和孩子兴致勃勃分享着节日的愉悦,对他经历的惊险没有丝毫兴趣。男人叫喊一阵子,却发现没有经历的惊险没有丝毫兴趣。男人叫喊一阵子,却发现没有人听他倾诉,他死里逃生的巨大喜悦与被冷落的心情形成人听他倾诉,他死里逃生的巨大喜悦与被冷落的心情形成强烈的反差。在妻子去准备蛋糕的时候,这个美国男人却强烈的反差。在妻子去准备
16、蛋糕的时候,这个美国男人却爬到阁楼,用上吊的古老方式结束了从险情中捡回的宝贵爬到阁楼,用上吊的古老方式结束了从险情中捡回的宝贵生命。生命。懂得倾听,不仅是关爱、理解,更是懂得倾听,不仅是关爱、理解,更是调节双方关系的润滑剂调节双方关系的润滑剂。每个人在烦恼和喜悦后(特别是深层次的烦恼和巨大的喜悦后)都有一份渴望,那就是对人倾诉,他希望倾听者能够给予理解抑或共同分享。人与人之间需要真正意义上的倾听。l 用心不专用心不专l 急于发言急于发言l 排斥异议排斥异议l 心理定势心理定势l 厌倦厌倦l 消极的身体语言消极的身体语言不停地变换姿势不停地变换姿势随便讲话随便讲话东张西望东张西望转笔转笔 埋头看
17、书埋头看书什么时候什么时候可以结束可以结束啊!啊!你说的你说的我都知我都知道了。道了。你可不可你可不可以不要再讲以不要再讲了了?真有些真有些无聊!无聊!你是不你是不是下课是下课了?了?你爱说不你爱说不说,我得说,我得干自己的干自己的事了。事了。不停看表不停看表打哈欠、伸懒腰打哈欠、伸懒腰我对你所说我对你所说的内容没什的内容没什么兴趣。么兴趣。三、倾听层次、方式、过程、类型三、倾听层次、方式、过程、类型 依注意力集中程度来看倾听的五个层次:依注意力集中程度来看倾听的五个层次:第一层是根本不听,第一层是根本不听,例如妈妈的唠叨。例如妈妈的唠叨。第二层是假装在听,第二层是假装在听,例如做青蛙状。例如
18、做青蛙状。第三层是有选择的听,第三层是有选择的听,例如聊天、报告等。例如聊天、报告等。第四层是全神贯注地听,又叫聆听,第四层是全神贯注地听,又叫聆听,例如老总报例如老总报告中涉及到的明年涨工资的事情,音乐会,小道告中涉及到的明年涨工资的事情,音乐会,小道消息等。消息等。第五层是最高境界倾听,用心去听,即用同理心第五层是最高境界倾听,用心去听,即用同理心去听。去听。2 2、倾听方式、倾听方式 1 1)侧重于人的倾听方式,关心对方的情感。)侧重于人的倾听方式,关心对方的情感。2 2)侧重于内容的倾听方式,喜欢听最新、)侧重于内容的倾听方式,喜欢听最新、复杂和充满挑战的信息。复杂和充满挑战的信息。3
19、 3)侧重于形式的倾听方式,听者所要的是)侧重于形式的倾听方式,听者所要的是准确、恰当得体的表述。准确、恰当得体的表述。4 4)侧重于时间的倾听方式,喜欢简短和快)侧重于时间的倾听方式,喜欢简短和快速地与他人沟通。速地与他人沟通。3 3、倾听过程、倾听过程 1 1、接受信息、接受信息 2 2、注意信息、注意信息 3 3、理解信息、理解信息 4 4、记忆信息、记忆信息接受信息接受信息注意信息注意信息理解信息理解信息记忆信息记忆信息 美国知名主持人林克莱特一天访问一名小美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:朋友,问他说:“你长大后想要当什么你长大后想要当什么呀?呀?”小朋友天真地回答:
20、小朋友天真地回答:“嗯,我要当嗯,我要当飞机驾驶员!飞机驾驶员!”林克莱特接着问:林克莱特接着问:“如果如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空,所有有一天,你的飞机飞到太平洋上空,所有引擎都熄火了,你会怎么办?引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想小朋友想了想:了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞先跳出安全带,然后我挂上我的降落伞先跳出去。去。”现场的观众笑得东倒西歪。现场的观众笑得东倒西歪。接上面:接上面:于是林克莱特问他:于是林克莱特问他:“为什么要这么做?为什么要这么做?”小孩小孩的回答透露出一个孩子真挚的想法:的回答透露出一个孩子真挚的
21、想法:“我要去拿燃我要去拿燃料,我还要回来!我还要回来!料,我还要回来!我还要回来!”请说出你的感悟请说出你的感悟你在听别人说话时你在听别人说话时你真的听懂他说的意思你真的听懂他说的意思了吗?如果不懂,就请听别人说完吧,这就是了吗?如果不懂,就请听别人说完吧,这就是“听的艺术听的艺术”:第一,虚心地听;第二,听话:第一,虚心地听;第二,听话不要听一半;第三,不要把自己的意思,投射不要听一半;第三,不要把自己的意思,投射到别人所说的话上头。到别人所说的话上头。作业:倾听练习作业:倾听练习1、由老师指定三名同学搭档组成一个小组,一个、由老师指定三名同学搭档组成一个小组,一个人当述说者,另一个人当倾
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