合同通用的示范条款课件.ppt
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- 合同 通用 示范 条款 课件
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1、合同审查的结构与方法合同审查的结构与方法(一一)汪莉蓉汪莉蓉20142014年年7 7月月3131日日目目 录录 一、合同的概念及合同审查的定义一、合同的概念及合同审查的定义 二、二、合同审查的分类合同审查的分类 三、合同审查的流程三、合同审查的流程 四、合同审查的方法及案例四、合同审查的方法及案例 1、形式审查、形式审查 2、实质审查、实质审查 五、合同审查中常见问题的分析和处理五、合同审查中常见问题的分析和处理 六、合同通用的示范条款六、合同通用的示范条款合同的概念合同的概念 合同又称“契约”,对于合同如何下定义,大陆法和英美法一直存在不同的看法。大陆法学者基本上认为合同是一种合意或协议,
2、英美法学者大多认为合同是一种允诺。我国基本继受了大陆法的概念,认为合同是一种合意或协议。我国合同法第2条:“本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的协议。”合同审查的定义合同审查的定义公司各部门,从公司公司各部门,从公司合同管理工作要求,对合同管理工作要求,对合同相关内容进行全面合同相关内容进行全面审核。审核。法律部门从法律角度法律部门从法律角度对合同文本内容的合法对合同文本内容的合法性等进行的审核。性等进行的审核。广广义义狭狭义义在合同签订之前,公司各部门依据法律法规及公司规章制度的要在合同签订之前,公司各部门依据法律法规及公司规章制度的要求,就合同中
3、存在的法律问题及其他缺陷提出修改、增删、调整求,就合同中存在的法律问题及其他缺陷提出修改、增删、调整等意见建议的专业活动。等意见建议的专业活动。目目 录录 一、合同的概念及合同审查的定义一、合同的概念及合同审查的定义 二、二、合同审查的分类合同审查的分类 三、合同审查的流程三、合同审查的流程 四、合同审查的方法及案例四、合同审查的方法及案例 1、形式审查、形式审查 2、实质审查、实质审查 五、合同审查中常见问题的分析和处理五、合同审查中常见问题的分析和处理 六、合同通用的示范条款六、合同通用的示范条款合同审查基本分类(一)形式审查形式审查实质审查实质审查对合同审查内容中非法对合同审查内容中非法
4、律问题部分的审查。律问题部分的审查。主要包括对合同资料的主要包括对合同资料的完整性、文字表述的准确完整性、文字表述的准确性、格式的规范性等形式性、格式的规范性等形式方面的内容进行的审查,方面的内容进行的审查,目的是保证合同的规范性、目的是保证合同的规范性、严谨性。严谨性。合同的形式审查主要由合同的形式审查主要由合同起草部门负责把关,合同起草部门负责把关,但其他环节的审批人发现但其他环节的审批人发现问题时,均可提出修改意问题时,均可提出修改意见。见。即狭义上的合同法律审查,即狭义上的合同法律审查,主要是对合同文本内容的主要是对合同文本内容的合法性、完整性等进行的合法性、完整性等进行的审查,是合同
5、审查的核心审查,是合同审查的核心内容,对于法律风险的控内容,对于法律风险的控制、合同目的的实现具有制、合同目的的实现具有关键性作用。关键性作用。合同的实质问题主要由法合同的实质问题主要由法律人员及相关专业人员负律人员及相关专业人员负责提出相应的修改意见。责提出相应的修改意见。专项审查专项审查全面审查全面审查是指审查部门从专业角是指审查部门从专业角度对合同的部分事项进行度对合同的部分事项进行的审查,审查范围仅限于的审查,审查范围仅限于部分条款或问题。部分条款或问题。如业务部门对合同商务如业务部门对合同商务条款的审查,财务部门对条款的审查,财务部门对合同财税条款的审核,技合同财税条款的审核,技术部
6、门对技术条款的审查术部门对技术条款的审查等。等。是指对与合同审查有关的是指对与合同审查有关的所有程序及事项全面审查。所有程序及事项全面审查。严格的全面审查:部门或严格的全面审查:部门或个人独立负责的全面审查,个人独立负责的全面审查,对合同的所有内容和程序承对合同的所有内容和程序承担严格的审查责任。担严格的审查责任。有限的全面审查:职能部有限的全面审查:职能部门分工协作的全面审查,合门分工协作的全面审查,合同管理部门从公司整体角度同管理部门从公司整体角度对合同进行全面把控。职能对合同进行全面把控。职能部门根据职责对不同的事项部门根据职责对不同的事项进行审查。进行审查。范本合同审查范本合同审查非范
7、本合同审查非范本合同审查范本合同条款规定相对范本合同条款规定相对成熟,同时兼顾了双方成熟,同时兼顾了双方利益,具有一定的规范利益,具有一定的规范性、权威性和稳定性。性、权威性和稳定性。范本合同审查相对简便,范本合同审查相对简便,但有自身的特点和规律,但有自身的特点和规律,忽略范本合同的审查有忽略范本合同的审查有一定法律风险。一定法律风险。是指除范本合同以外是指除范本合同以外的其他合同,根据项目的其他合同,根据项目具体情况专门拟定,其具体情况专门拟定,其内容、形式没有固定模内容、形式没有固定模式。式。非范本合同审查起来非范本合同审查起来相对复杂,需要结合法相对复杂,需要结合法律分析法、利益风险分
8、律分析法、利益风险分析法、范本比对法及征析法、范本比对法及征求意见法等方法综合分求意见法等方法综合分析。析。合同审查的基本分类(三)目目 录录 一、合同的概念及合同审查的定义一、合同的概念及合同审查的定义 二、二、合同审查的分类合同审查的分类 三、合同审查的流程三、合同审查的流程 四、合同审查的方法及案例四、合同审查的方法及案例 1、形式审查、形式审查 2、实质审查、实质审查 五、合同审查中常见问题的分析和处理五、合同审查中常见问题的分析和处理 六、合同通用的示范条款六、合同通用的示范条款公司领导公司领导 法律部门法律部门财务财务/计划部门计划部门合同审查的流程合同审查的流程串行结构串行结构项
9、目主管部门项目主管部门需求需求/执行部门执行部门经办部门经办部门经办人发起合同审批经办人发起合同审批负责填写合同审批表,提交合同负责填写合同审批表,提交合同审查资料,并就相关信息予以说明审查资料,并就相关信息予以说明负责就合同内容及背景文件的负责就合同内容及背景文件的真实性及完整性出具意见真实性及完整性出具意见负责就合同内容涉及负责就合同内容涉及本部门工作部分出具意见本部门工作部分出具意见负责就合同项目的合规性出具意见负责就合同项目的合规性出具意见负责就合同中的财务相关内容出具审批意见负责就合同中的财务相关内容出具审批意见负责就合同内容的合法性、相关资料的完整性及负责就合同内容的合法性、相关资
10、料的完整性及其他部门负责部分内容的形式审查结果出具意见其他部门负责部分内容的形式审查结果出具意见在综合上述各环节意见在综合上述各环节意见的基础上,出具最终意见的基础上,出具最终意见公司领导公司领导 法律部门法律部门财务财务/计划部门计划部门合同审查的流程合同审查的流程并行结构并行结构项目主管部门项目主管部门需求需求/执行部门执行部门经办部门经办部门经办人起草合同经办人起草合同合同审查流程的结构设计串行结构串行结构并行结构并行结构参与合同审查的各环节按照各参与合同审查的各环节按照各自职责依次进行合同审查自职责依次进行合同审查基本流程为:经办部门基本流程为:经办部门-需求需求部门或执行部门部门或执
11、行部门-项目主管部门项目主管部门-财务计划部门财务计划部门-法律部门法律部门-公司领公司领导导参与合同审查的部分环节按照参与合同审查的部分环节按照各自职责同时进行合同审查各自职责同时进行合同审查基本流程为:经办部门基本流程为:经办部门-需求需求部门或执行部门、项目主管部部门或执行部门、项目主管部门、财务计划部门、法律部门门、财务计划部门、法律部门-公司领导公司领导 并行结构由于各审查部门同时开并行结构由于各审查部门同时开展工作,各自独立出具意见,不展工作,各自独立出具意见,不利于审查部门的综合判断,但是利于审查部门的综合判断,但是在前期沟通比较充分的情况下,在前期沟通比较充分的情况下,能够比较
12、大幅度缩短审查时间,能够比较大幅度缩短审查时间,提高审查效率。提高审查效率。串行结构有利于审查部门对合同作出串行结构有利于审查部门对合同作出全面分析,包括其他部门的分析意见,全面分析,包括其他部门的分析意见,能够保证合同审查质量。但在该种结能够保证合同审查质量。但在该种结构设计下,一旦前置环节作出否定评构设计下,一旦前置环节作出否定评价后,合同审查流程即告中止,退回价后,合同审查流程即告中止,退回经办部门修改,对于前期沟通不够充经办部门修改,对于前期沟通不够充分,需要进行多次审查的合同,审查分,需要进行多次审查的合同,审查效率不高;效率不高;目目 录录 一、合同的概念及合同审查的定义一、合同的
13、概念及合同审查的定义 二、二、合同审查的分类合同审查的分类 三、合同审查的流程三、合同审查的流程 四、合同审查的方法及案例四、合同审查的方法及案例 1、形式审查、形式审查 2、实质审查、实质审查 五、合同审查中常见问题的分析和处理五、合同审查中常见问题的分析和处理 六、合同通用的示范条款六、合同通用的示范条款合同起草及审查方法合同起草及审查方法利益利益分析法分析法法律法律分析法分析法征求意征求意见法见法范本对范本对比法比法专家确专家确认法认法以在以在法律前提下,争取利法律前提下,争取利益最大化益最大化为原则为原则。对合同的内容进行综合分析,对合同的内容进行综合分析,考虑公司利益、法律后果及考虑
14、公司利益、法律后果及风险成本之间的关系,采取风险成本之间的关系,采取相应的处理方法。相应的处理方法。对照对照合同法合同法及其司法解释及其司法解释对照对照民法通民法通则则、担保法担保法等法律法规等法律法规在了解合同的背在了解合同的背景、目的的基础景、目的的基础上,就合同有关上,就合同有关内容的修改征求内容的修改征求经办人员的意见经办人员的意见通过座谈会、研讨会或书面通过座谈会、研讨会或书面咨询等方式,征求专家、学咨询等方式,征求专家、学者、律师、国家有关主管部者、律师、国家有关主管部门或专业权威机构的意见门或专业权威机构的意见对照国家、行业对照国家、行业及公司的范本合及公司的范本合同同 形式审查
15、形式审查0101 实质审查实质审查0202形式审查的内容形式审查的内容 前置审批流程审查前置审批流程审查1.1.审查项目的开展是否通过了公司的立项审批,有特殊要求的项目还需要审查审查项目的开展是否通过了公司的立项审批,有特殊要求的项目还需要审查是否按规定履行了相关手续,如前期调研、可行性研究等;是否按规定履行了相关手续,如前期调研、可行性研究等;2.2.审查供应商的选择是否符合公司采购管理规定,是否按规定履行了招投标、审查供应商的选择是否符合公司采购管理规定,是否按规定履行了招投标、供应商评审、商务谈判等相关手续。供应商评审、商务谈判等相关手续。报审资料完整性一致性审查报审资料完整性一致性审查
16、 审查合同报审资料是否符合合同审批管理的要求,资料种类是否齐全,是否有审查合同报审资料是否符合合同审批管理的要求,资料种类是否齐全,是否有缺漏,资料内容是否与合同相符等。缺漏,资料内容是否与合同相符等。合同文本的形式审查合同文本的形式审查 主要审查文字的准确性、表达的严谨性、格式的规范性及前后逻辑的一致性等主要审查文字的准确性、表达的严谨性、格式的规范性及前后逻辑的一致性等方面,确保合同内容的准确、规范、严谨。方面,确保合同内容的准确、规范、严谨。审查要点审查要点合同文本形式审查要点(一)合同文本形式审查要点(一)6.6.审查文本行文逻辑是否前后一致、约定是否明确审查文本行文逻辑是否前后一致、
17、约定是否明确5.5.审查合同期限的表述是否准确且前后一致审查合同期限的表述是否准确且前后一致4.4.审查合同金额是否准确一致审查合同金额是否准确一致3.3.审查合同当事人在文本中的称谓是否前后一致审查合同当事人在文本中的称谓是否前后一致2.2.审查合同当事人的基本信息是否正确审查合同当事人的基本信息是否正确1.1.审查合同文本结构是否完备审查合同文本结构是否完备9.9.审查数字区间的表述是否明确审查数字区间的表述是否明确8.8.审查排版是否规范、整齐、美观审查排版是否规范、整齐、美观7.7.审查合同条款序号是否连续,合同条款指代是否准确审查合同条款序号是否连续,合同条款指代是否准确11.11.
18、对于使用范本起草的合同,审查文中空白项是否填写清楚完整对于使用范本起草的合同,审查文中空白项是否填写清楚完整10.10.参考范本或惯用文本起草合同时,审查相关信息是否前后一致参考范本或惯用文本起草合同时,审查相关信息是否前后一致审查要点审查要点合同文本形式审查要点(二)合同文本形式审查要点(二)21.21.其他与合同文本形式有关的问题其他与合同文本形式有关的问题20.20.审查合同文本及附件是否页签或加盖骑缝章审查合同文本及附件是否页签或加盖骑缝章19.19.签署部分的签章及日期是否有缺漏、日期是否前后一致签署部分的签章及日期是否有缺漏、日期是否前后一致18.18.审查授权代表的签字是否与授权
19、书上受托人的名字一致审查授权代表的签字是否与授权书上受托人的名字一致17.17.审查合同签署部分对方当事人的盖章是否正确审查合同签署部分对方当事人的盖章是否正确16.16.审查自然人对方的签字是否与身份证上的名字一致审查自然人对方的签字是否与身份证上的名字一致15.15.审查单位对方的法定代表人或负责人签字是否与营业执照上的名字一致审查单位对方的法定代表人或负责人签字是否与营业执照上的名字一致14.14.审查签字人是否法定代表人或其授权代表审查签字人是否法定代表人或其授权代表13.13.审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章12.12.审查合同是否列明
20、了附件清单、且与实际送审附件内容一致审查合同是否列明了附件清单、且与实际送审附件内容一致实质审查实质审查实质审查概述实质审查概述实质审查的概念实质审查的概念实质审查的目的实质审查的目的实质审查的依据实质审查的依据实质审查的内容实质审查的内容主体审查主体审查内容审查内容审查程序审查程序审查概概述述内内容容实质审查的概念、目的和依据实质审查的概念、目的和依据主要依据法律法规的规定,对合同内容的合法性、主要依据法律法规的规定,对合同内容的合法性、合规性、完备性、明确性、严谨性等方面的审查。合规性、完备性、明确性、严谨性等方面的审查。该项审查是合同审查工作的核心内容,它对合同风该项审查是合同审查工作的
21、核心内容,它对合同风险的控制、合同目的的实现具有至关重要的作用。险的控制、合同目的的实现具有至关重要的作用。概念概念保证合同内容合法合规、有效、合同权利义务约保证合同内容合法合规、有效、合同权利义务约定明确,有利于合同履行以及风险的事前控制。定明确,有利于合同履行以及风险的事前控制。目的目的合同法合同法、民法通则民法通则等法律法规以及等法律法规以及公司合公司合同管理办法同管理办法等公司内部规章制度的规定等公司内部规章制度的规定 。依据依据 实质审查之一:合同主体审查实质审查之一:合同主体审查 民事行为能力审查民事行为能力审查特殊经营资格审查特殊经营资格审查(一)民事行为能力审查(一)民事行为能
22、力审查自然人自然人完全民事行为能力人:年满完全民事行为能力人:年满1818周岁的自然人和已满周岁的自然人和已满1616周岁未满周岁未满1818周周岁,以自己劳动收入作为主要生活来源的人;岁,以自己劳动收入作为主要生活来源的人;限制民事行为能力人:未满限制民事行为能力人:未满1010周岁的自然人和不能完全辨认自己行为周岁的自然人和不能完全辨认自己行为的精神病人的精神病人 ;需经法定代理人的事前同意和事后追认;需经法定代理人的事前同意和事后追认无民事行为能力人:未满无民事行为能力人:未满1010周岁的自然人和不能辨认自己行为的精神周岁的自然人和不能辨认自己行为的精神病人病人 机关法人机关法人概念:
23、从中央到地方的具备法人条件的各级各类国家机关。如各级政概念:从中央到地方的具备法人条件的各级各类国家机关。如各级政府机关、人民法院等;府机关、人民法院等;审查重点:依法设立并提供了合法有效的审查重点:依法设立并提供了合法有效的组织机构代码证组织机构代码证。企业法人企业法人依法设立并在有效存续期间;依法设立并在有效存续期间;审查重点:审查重点:审核审核企业法人营业证照企业法人营业证照并审核合同内容是否超出了其经营范围并审核合同内容是否超出了其经营范围(一)民事行为能力审查(一)民事行为能力审查概念:人民群众按照法定程序自愿组织起来进行非生产经营活动的一种社会组织。如工会、概念:人民群众按照法定程
24、序自愿组织起来进行非生产经营活动的一种社会组织。如工会、妇联、学联、各种学会及研究团体。妇联、学联、各种学会及研究团体。审查重点:对方是否提交了合法有效的审查重点:对方是否提交了合法有效的社会团体法人登记证书社会团体法人登记证书。社会团体法人社会团体法人概念:依法设立,具备法人条件的,从事文化、教育、卫生、体育、科学技术等公益事业的概念:依法设立,具备法人条件的,从事文化、教育、卫生、体育、科学技术等公益事业的社会组织。如学校、医院、科学院、文艺团体等。社会组织。如学校、医院、科学院、文艺团体等。审查重点:对方是否提供了合法有效的审查重点:对方是否提供了合法有效的事业单位法人证书事业单位法人证
25、书。事业单位法人事业单位法人依法成立,有一定的组织机构和财产,但不具备法人资格的组织。最高人民法院依法成立,有一定的组织机构和财产,但不具备法人资格的组织。最高人民法院关于适用关于适用中华人民共和国民事诉讼法若干问题的意见中华人民共和国民事诉讼法若干问题的意见中第中第40条规定的条规定的9种情形种情形。其他组织其他组织 、民事诉讼法第四十九条规定的其他组织是指合法成立、民事诉讼法第四十九条规定的其他组织是指合法成立、有一定的组织机构和财产,但又不具备法人资格的组织,包有一定的组织机构和财产,但又不具备法人资格的组织,包括:括:()依法登记领取营业执照的私营独资企业、合伙组织;()依法登记领取营
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