审计实务第四篇审计基本任务(销售与收款循环审计)课件.ppt
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1、审计实务第四篇审计基本任务(销售与收款循环审计)【学学习习目目标标】通过学习,了解财务报表审计主要应当完通过学习,了解财务报表审计主要应当完成哪些审计任务,学会如何完成这些任务成哪些审计任务,学会如何完成这些任务。具体来说,了解销售与收款循环、生产。具体来说,了解销售与收款循环、生产与存货循环、采购与付款循环和货币资金与存货循环、采购与付款循环和货币资金的内部控制和交易流程,学会如何了解每的内部控制和交易流程,学会如何了解每一循环相关的内部控制,学会如何测试每一循环相关的内部控制,学会如何测试每一循环相关的内部控制,学会如何对每一一循环相关的内部控制,学会如何对每一循环的主要报表项目实施实质性
2、程序。循环的主要报表项目实施实质性程序。【学学习习重重点点】完完成成各各业业务务循循环环审审计计的的主主要要工工作作任任务务 了了解解各各业业务务循循环环内内部部控控制制的的程程序序 各各业业务务循循环环的的交交易易流流程程 各各业业务务循循环环的的内内部部控控制制 各各业业务务循循环环控控制制测测试试的的程程序序 各各业业务务循循环环主主要要财财务务报报表表项项目目的的实实质质性性程程序序销销售售与与收收款款循循环环:应应收收账账款款、营营业业收收入入的的实实质质性性程程序序生生产产与与存存货货循循环环:存存货货、营营业业成成本本的的实实质质性性程程序序采采购购与与付付款款循循环环:应应付付
3、账账款款、固固定定资资产产的的实实质质性性程程序序货货币币资资金金审审计计:库库存存现现金金、银银行行存存款款的的实实质质性性程程序序【任务概述】【任务概述】现代审计一般按业务循环法进行审计,审现代审计一般按业务循环法进行审计,审计的基本工作任务包括:采购与付款循环计的基本工作任务包括:采购与付款循环审计、生产与存货循环审计、销售与收款审计、生产与存货循环审计、销售与收款循环审计、工薪与人事循环审计、筹资与循环审计、工薪与人事循环审计、筹资与投资循环审计、货币资金审计,如图投资循环审计、货币资金审计,如图4-1所所示。示。在每一个业务循环的审计中,注册会计师主要应当完成以下三个具在每一个业务循
4、环的审计中,注册会计师主要应当完成以下三个具体工作任务:体工作任务:第一项工作任务第一项工作任务:了解每一循环相关的内部控制,根据设计的合理:了解每一循环相关的内部控制,根据设计的合理性及是否执行初步对内部控制进行评价,并初步评估认定层次的重性及是否执行初步对内部控制进行评价,并初步评估认定层次的重大错报风险,在此基础上计划进一步审计程序。大错报风险,在此基础上计划进一步审计程序。第二项工作任务第二项工作任务:实施控制测试,确定执行是否有效执行;根据控:实施控制测试,确定执行是否有效执行;根据控制测试的结果,重新评估认定层次的重大错报风险,修改实质性程制测试的结果,重新评估认定层次的重大错报风
5、险,修改实质性程序计划的时间、性质和范围。序计划的时间、性质和范围。第三项工作任务:第三项工作任务:实施实质性程序,以发现认定层次上重大错报,实施实质性程序,以发现认定层次上重大错报,并根据实质性程序实施结果,最终评估认定层次上重大错报风险,并根据实质性程序实施结果,最终评估认定层次上重大错报风险,以确定对相关认定已执行审计程序是否充分,如果某一认定层次上以确定对相关认定已执行审计程序是否充分,如果某一认定层次上重大错报风险的最终评估水平高控制测试后重大错报风险的最终进重大错报风险的最终评估水平高控制测试后重大错报风险的最终进一步评估水平,注册会计师将实施追加审计程序,以将风险降低到一步评估水
6、平,注册会计师将实施追加审计程序,以将风险降低到可接受水平。可接受水平。本篇按审计工作任务来组织教学内容,考本篇按审计工作任务来组织教学内容,考虑每个循环审计基本做法大同小异,本篇虑每个循环审计基本做法大同小异,本篇只分四个单元分别阐述销售与收款循环、只分四个单元分别阐述销售与收款循环、生产与存货循环审计、采购与付款循环审生产与存货循环审计、采购与付款循环审计和货币资金审计。计和货币资金审计。模块一:销售与收款循环审计模块一:销售与收款循环审计任务综述 在销售与收款循环审计中,注册会计师工作任务包括:首先,了解销售与收款循环审计相关的内部控制,根据设计的合理性及是否执行初步对内部控制进行评价,
7、并初步评估认定层次上的重大错报风险,在此基础上计划进一步审计程序。然后,实施控制测试,确定执行是否有效;最后,根据控制测试的结果,重新评估认定层次上的重大错报风险,修改并实施实质性程序。注意:只有当内部控制设计合理、得到执行并且实施控制的成本会低于因此而减少的实质性程序的成本,或者仅通过实质性程序无法应对认定层次上的重大错报风险,注册会计师才实施控制测试模块一:销售与收款循环审计模块一:销售与收款循环审计 任务一:了解销售与收款循环的内部控制任务一:了解销售与收款循环的内部控制 任务二:测试销售与收款循环的内部控制任务二:测试销售与收款循环的内部控制 任务三:销售与收款循环的实质性程序任务三:
8、销售与收款循环的实质性程序具体任务任务一:了解销售与收款循环任务一:了解销售与收款循环的内部控制的内部控制 一、任务介绍 二、任务实施 三、任务小结 四、课后实训返回一、任务介绍 对销售与收款循环进行审计,注册会计师首先应对销售与收款循环进行审计,注册会计师首先应了解销售与收款循环相关的内部控制,在此基础了解销售与收款循环相关的内部控制,在此基础上初步评价内部控制,并初步评估认定层次上的上初步评价内部控制,并初步评估认定层次上的重大错报风险,在此基础上计划进一步审计程序。重大错报风险,在此基础上计划进一步审计程序。了解了解销售与收款销售与收款循环交易流程循环交易流程 确定错报在什么环节发生确定
9、错报在什么环节发生 了解和识别相关控制了解和识别相关控制 执行穿行测试执行穿行测试 初步评价内部控制和风险评估初步评价内部控制和风险评估具体任务返回二、任务实施 了解销售与收款循环循环交易流程了解销售与收款循环循环交易流程 确定错报在什么环节发生确定错报在什么环节发生 了解和识别相关控制了解和识别相关控制 执行穿行测试执行穿行测试 初步评价内部控制和风险评估初步评价内部控制和风险评估返回(一)了解销售与收款循环交易流程(一)了解销售与收款循环交易流程要求 注册会计师应当对销售与收款循环的交易流程进行了解。检查被审计单位相关控制手册和其他书面文件 观察操作流程 询问各部门的相关人员了解程序如询问
10、销售人员,以了解信用审批情况如销售交易流程接受订单批准赊销供应货物装运货物开具、寄送账单记录销售业务通常由销售部份主管决定是否接受订单通常由销售部份主管决定是否接受订单,销售部销售部门接受订单后,通常应编制一式多联的销售单门接受订单后,通常应编制一式多联的销售单装运部门按经过批准的销售单装运货物,并编制装运部门按经过批准的销售单装运货物,并编制货运凭证(提货单)。货运凭证一联寄送给客户,货运凭证(提货单)。货运凭证一联寄送给客户,其余联送财务部门等。其余联送财务部门等。会计部门按销售发票编制转账记账凭证,再会计部门按销售发票编制转账记账凭证,再据以登记销售明细账和应收账款明细账。据以登记销售明
11、细账和应收账款明细账。信用管理部门负责批准赊销信用管理部门负责批准赊销(在销售单上签署意在销售单上签署意见见),之后将已签署意见的销售单送回销售部门。,之后将已签署意见的销售单送回销售部门。仓库在收到经过批准的销售单时才能供货仓库在收到经过批准的销售单时才能供货财务部门根据销售单和货运凭证(提货单)财务部门根据销售单和货运凭证(提货单)开具销售发票,并由专人负责复核发票的开具销售发票,并由专人负责复核发票的准确性,然后邮寄或送至客户处。准确性,然后邮寄或送至客户处。收款交易流程办理收款业务记录收款业务财务部门办理现金收款业财务部门办理现金收款业务或银行转账业务,并将务或银行转账业务,并将现金收
12、款及时存入银行。现金收款及时存入银行。会计部门根据收款原始会计部门根据收款原始凭证填制现金、银行存凭证填制现金、银行存款收款凭证,再据以登款收款凭证,再据以登记库存现金、银行存款记库存现金、银行存款日记账和应收账款明细日记账和应收账款明细账。账。销售与收款循环的流程图销售退回交易流程处理销售退回的请求批准请求收到退货返回编制贷项通知单记录销售退回(二二)确定错报在什么环节发生确定错报在什么环节发生 注册会计师应当结合上述了解的结果,确定被审计单位注册会计师应当结合上述了解的结果,确定被审计单位需要在哪些环节设置控制,以防止或发现并纠正交易流需要在哪些环节设置控制,以防止或发现并纠正交易流程中的
13、错报,即确定错报在什么环节发生。程中的错报,即确定错报在什么环节发生。返回(三三)了解和识别相关控制了解和识别相关控制 职责分工控制 授权批准控制 凭证和记录控制 销售和发货控制 收款控制 对账控制任务描述 针对销售与收款循环“错报在什么环节发生”的问题,注册会计师应实施检查、询问、观察等程序了解被审计单位建立的可以防止或发现并纠正可能发生错报的相关控制。了解内容返回1、职责分工、职责分工 企业应当建立销售与收款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理销售与收款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。要求坏账应由销售、记账之外的人员确认;赊销批准职责与销售职责相互分离;发货职责
14、与开票、收款、记账职责相互分离;编制销售单职责与开具销售发票职责相互分离;销售职责与收款职责相互分离;应收票据的取得和贴现的审批职责与保管票据的职责相互分离。销售与收款业务不相容岗位2、授权批准、授权批准 赊销必须经有关人员审批;发出货物必须经有关人员审批;销售退回、销售折让与销售折扣等必须经有关人员审批;销售价格、销售条件必须经有关人员审批;坏账确认必须经有关人员审批。应收票据的取得和贴现必须有关人员审批。对于超过企业既定销售政策和信用政策规定范围的特殊销售业务,企业应当进行集体决策,防止决策失误而造成严重损失。要求3、凭证和记录、凭证和记录 在销售与收款各环节应建立和健全的凭证制度,如销售
15、单、销售发票等。凭证预先应顺序编号,以防止销货以后忘记向顾客开具账单或登记入账,也可防止重复开具账单或重复记账。应建立和健全各种账簿制度,并及时登记账簿。要求3、凭证和记录、凭证和记录 订货单、销售单、发运凭证、销订货单、销售单、发运凭证、销售发票、商品价目表、售发票、商品价目表、贷项通知贷项通知单单、折扣与折让明细账、汇款通、折扣与折让明细账、汇款通知书、坏账审批表、顾客月末对知书、坏账审批表、顾客月末对账单、销售台账、应收账款和主账单、销售台账、应收账款和主营业务收入等明细账、库存现金营业务收入等明细账、库存现金和银行存款日记账、有关转账凭和银行存款日记账、有关转账凭证和收款凭证。证和收款
16、凭证。主要凭证与记录贷项通贷项通知单知单4、销售和发货控制、销售和发货控制 企业对销售业务应当建立严格的预算管企业对销售业务应当建立严格的预算管理制度,制定销售目标,确立销售管理理制度,制定销售目标,确立销售管理责任制。责任制。企业应当建立销售定价控制制度,制定企业应当建立销售定价控制制度,制定价目表、折扣政策、付款政策等并予以价目表、折扣政策、付款政策等并予以执行。执行。企业在选择客户时,应当充分了解和考企业在选择客户时,应当充分了解和考虑客户的信誉、财务状况等有关情况,虑客户的信誉、财务状况等有关情况,降低账款回收中的风险。降低账款回收中的风险。企业应当加强对赊销业务的管理。赊销企业应当加
17、强对赊销业务的管理。赊销业务应遵循规定的销售政策和信用政策。业务应遵循规定的销售政策和信用政策。企业应当按照规定的程序办理销售和发企业应当按照规定的程序办理销售和发货业务。货业务。要求5、收款控制收款控制 企业应当按照企业应当按照现金管理暂行条例现金管理暂行条例、支付结算办法支付结算办法等规定,及时办理等规定,及时办理销售收款业务。销售收款业务。企业应将销售收入及时入账,不得账企业应将销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。外设账,不得擅自坐支现金。企业应当建立应收账款账龄分析制度企业应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。对催收无和逾期应收账款催收制度。对催收无效的逾期
18、应收账款可通过法律程序予效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。以解决。要求5、收款控制收款控制 企业对长期往来客户应当建立起完善企业对长期往来客户应当建立起完善的客户资料,并对客户资料实行动态的客户资料,并对客户资料实行动态管理,及时更新。管理,及时更新。企业对于可能成为坏账的应收账款应企业对于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,由其进行检查,当报告有关决策机构,由其进行检查,确定是否确认为坏账。企业发生的各确定是否确认为坏账。企业发生的各项坏账,应查明原因,明确责任,并项坏账,应查明原因,明确责任,并在履行规定的审批程序后作出会计处在履行规定的审批程序后作出会计处理。理。要求5、收
19、款控制收款控制 企业注销的坏账应当进行备查登记,企业注销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。已注销的坏账又收回做到账销案存。已注销的坏账又收回时,应当及时入账,防止形成账外款。时,应当及时入账,防止形成账外款。企业应当有专人保管应收票据,对于企业应当有专人保管应收票据,对于即将到期的应收票据,应及时向付款即将到期的应收票据,应及时向付款人提示付款;已贴现票据应在备查簿人提示付款;已贴现票据应在备查簿中登记,以便日后追踪管理;并应制中登记,以便日后追踪管理;并应制定逾期票据的冲销管理程序和逾期票定逾期票据的冲销管理程序和逾期票据追踪监控制度。据追踪监控制度。要求6、对账控制对账控制 按月寄出对
20、账单。企业应由不负责现金按月寄出对账单。企业应由不负责现金出纳和销售及应收账款、应收票据、预出纳和销售及应收账款、应收票据、预收账款等往来款项记账的人员按月向顾收账款等往来款项记账的人员按月向顾客寄发对账单,对不符合的情况,应及客寄发对账单,对不符合的情况,应及时处理。时处理。银行对账单与银行存款日记账余额的核银行对账单与银行存款日记账余额的核对。企业应定期取得银行对账单,及时对。企业应定期取得银行对账单,及时编制银行存款余额调节表,以检查银行编制银行存款余额调节表,以检查银行存款日记账余额的正确性。存款日记账余额的正确性。定期核对应收账款等账户的总账和明细定期核对应收账款等账户的总账和明细账
21、。账。要求7、监督检查制度、监督检查制度 检查是否存在销售与收款业务不相容职务检查是否存在销售与收款业务不相容职务混岗的现象。混岗的现象。检查授权批准手续是否健全,是否存在越检查授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。权审批行为。检查信用政策、销售政策的执行是否符合检查信用政策、销售政策的执行是否符合规定。规定。检查企业销售收入是否及时入账,应收账检查企业销售收入是否及时入账,应收账款的催收是否有效,坏账核销和应收票据款的催收是否有效,坏账核销和应收票据的管理是否符合规定。的管理是否符合规定。检查销售退回手续是否齐全、退回货物是检查销售退回手续是否齐全、退回货物是否及时入库。否及时入库。要
22、求返回(四四)执行穿行测试执行穿行测试 注册会计师为了证实对重要交易流程和相注册会计师为了证实对重要交易流程和相关控制的了解,并确定相关控制是否得到关控制的了解,并确定相关控制是否得到执行,应当选择一笔或几笔销售与收款交执行,应当选择一笔或几笔销售与收款交易进行穿行测试。易进行穿行测试。返回(五)初步评价内部控制和风险评估(五)初步评价内部控制和风险评估 完成上述工作后,注册会计师应当对销售完成上述工作后,注册会计师应当对销售与收款循环相关控制的设计合理性以及是与收款循环相关控制的设计合理性以及是否得到执行进行评价,并评估认定层次的否得到执行进行评价,并评估认定层次的重大错报风险,在此基础上计
23、划进一步审重大错报风险,在此基础上计划进一步审计程序。计程序。返回任务小结任务小结 了解销售与收款循环内部控制的目的在于了解销售与收款循环内部控制的目的在于确定内部控制设计是否合理、是否得到执确定内部控制设计是否合理、是否得到执行,在此基础上,结合风险评估程序了解行,在此基础上,结合风险评估程序了解到的其他信息,初步评估认定层次上的重到的其他信息,初步评估认定层次上的重大错报风险(大错报风险(初步评估水平初步评估水平),以计划进),以计划进一步审计程序。一步审计程序。学习时,应结合学习时,应结合“第三篇审计基本过程第三篇审计基本过程”中了解内部控制的知识来理解。中了解内部控制的知识来理解。返回
24、课后实训课后实训见教材见教材返回任务二:测试销售与收款循环任务二:测试销售与收款循环的内部控制的内部控制 一、任务介绍 二、任务实施 三、任务小结 四、课后实训返回一、任务介绍 如果内部控制设计合理并得到执行并且如果内部控制设计合理并得到执行并且实施控制的成本会低于因此而减少的实实施控制的成本会低于因此而减少的实质性程序的成本,或者仅通过实质性程质性程序的成本,或者仅通过实质性程序无法获取认定层次重大错报风险充分、序无法获取认定层次重大错报风险充分、适当的证据,则注册会计师应当实施控适当的证据,则注册会计师应当实施控制测试,以确定是否有效执行,在此基制测试,以确定是否有效执行,在此基础上,重新
25、估计涉及的相关认定重大错础上,重新估计涉及的相关认定重大错报风险水平报风险水平(进一步评估水平),(进一步评估水平),以修以修订并实施实质性程序计划。订并实施实质性程序计划。返回二、任务实施 实施控制测试 重新评估认定层次上重大错报风险返回 观察或询问职责分工的情况观察或询问职责分工的情况控制测试程序1询问有关人员或观察销售与收款循环业务处理过程,来了解销售与收款循环业务中不相容岗位是否分离。检查销售与收款循环相关的凭证和会计记录做法 抽取部分发票副本,索取销售与收款循环各环节产生的各种凭证与记录,按照销售与收款循环的正常流程加以追踪,进行如下检查:检查每一笔销售业务是否有订购单、销售单、发运
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