时间管理(最新)课件.ppt
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1、Time Management时间管理时间管理我们认识一下吧!1.我的名字,来自哪个部门。2.我在时间管理方面的困惑和挑战。探讨:我们共同存在的困惑和挑战探讨:我们共同存在的困惑和挑战1.掌握时间管理的原则与方法掌握时间管理的原则与方法2.跨越时间管理的误区及建立正确的应用法则跨越时间管理的误区及建立正确的应用法则3.成为一位管理时间和工作规划的高手成为一位管理时间和工作规划的高手 4.在工作中达到事半功倍在工作中达到事半功倍5.成为更有效能的现代人成为更有效能的现代人 第一部分第一部分:认识时间管理认识时间管理 第二部分:效能提升第二部分:效能提升4职业发展4挑战舒适区4职业品牌4目标4计划
2、 第三部分:效率提升第三部分:效率提升4时间管理原则4每日时间规划法4时间杀手及其对策4时间管理工具 0:0024:00时间:是 一系列的事件 事件管理事件管理自我管理自我管理 1.平衡式人生平衡式人生2.效能与效率效能与效率时间管理的发展历史时间管理的发展历史 四代时间管理理论的演变第一代第一代 便笺与备忘录便笺与备忘录第二代第二代 日历与预约表日历与预约表第三代第三代 优先顺序优先顺序第四代第四代 自我管理自我管理平衡式人生事业事业家庭家庭身体健康身体健康财富财富社交社交心智心智 练习:练习:请给目前你的人生六方面打分请给目前你的人生六方面打分测验 你有3分钟时间完成下面的练习。看看谁最先
3、能够完成?鹅与金蛋的故事鹅与金蛋的故事如何做?为什么要做?改善流程、提高产出确定正确的方向提高数量增加价值如何更快?如何更有效?探讨1.我目前在职场发展的哪个阶段?为什么?2.我可以做些什么来让自己进入到下一个阶段。职业生涯方向职业生涯方向1、技术型、技术型2、管理型、管理型3、创造型、创造型4、自由独立型、自由独立型5、安全型、安全型探讨:探讨:我的职业发展方向是什么?为什么?职业路径图我的最佳职业路径发展图 1)根据自己现有的工作设计尽可能多的)根据自己现有的工作设计尽可能多的职业路径图,职业路径图,然后选择自己的最佳路径。然后选择自己的最佳路径。2)确定自己)确定自己5年后的职业发展目标
4、、确年后的职业发展目标、确定里程碑及今年的短期目标。定里程碑及今年的短期目标。挑战舒适区挑战舒适区什么是真正的保障?经营品牌经营品牌3种职业品牌的经营方式物非所值物非所值物有所值物有所值物超所值物超所值何经华的职场人生 何经华的职场人生给你什么样的启发?请写出自己今年的请写出自己今年的1 1个工个工作目标和作目标和1 1个生活目标。个生活目标。1.找一份好工作找一份好工作2.拥有一所大房子拥有一所大房子3.买一辆好车买一辆好车4.拥有一个好的家庭拥有一个好的家庭5.变得富有变得富有6.提高英文水平提高英文水平7.锻炼得强壮起来锻炼得强壮起来8.成为公司顶尖的销售人员成为公司顶尖的销售人员9.每
5、一天都快乐每一天都快乐10.交很多好朋友交很多好朋友11.找到一个好老公找到一个好老公这些是目标吗?这些是目标吗?请按照请按照SMARTSMART原则修改你原则修改你的工作和生活目标。的工作和生活目标。王先生目标:从2011年3月到2011年的9月间大幅度提升自己的沟通能力。成功的标准是可以清晰地表达自己的观点、具备影响他人的能力、在公众演讲方面能够做到自然大方。行动计划:行动计划:1、在公司内部同其它部门的同事多联系和接触,从各个方面和角度了解他们,与他们成为朋友;每个星期抽23小时同公司的一部门主管交流,了解他们对工作、对公司、对自己的待遇、对自己的职业发展规划的想法。2、同客户进行电话交
6、流,熟悉他们每个人不同的特征,施以不同的谈话方式;每个星期主动同至少五个以前没有谋面的客户进行电话沟通;认真对待每一个主动打来电话反映情况的客户,了解他们的需求。3、积极解决市场上的棘手问题,从问题的本质出发,与谈判的对方进行换位思考并提出解决问题的方案;一旦市场上有异常情况,第一时间了解异常的来龙去脉并定下谈判的基调,到时再作适时调整。4、与自己的上级多沟通,表达自己的想法、观点,进而克服不能坚持自己观点的缺点(当然很多时候这些观点都是正确的)。只要自己的观点是经过验证并准确的,通过一些技巧性的言辞让对方,尤其是自己的上级接受自己的观点。5、耐心地听取那些不善于表达自己观点的下属的意见,同他
7、们一起讨论他们提出的观点和理论,剖析这些观点的正确与错误。粗暴地处理下属的意见曾让我内疚过很久,但一直没有机会再去听他的意见并向他道歉。因此,在以后工作中会以此事时时提醒自己,在听取下属的意见和看法时要认真细致地对待 6、多看些关于沟通技巧方面的书,用理论来指导自己,再把这些理论应用于实际工作过程中。May,2011 7071周一周二周三周四周五周六周日传统日程安排 May,2011 Put First Things First37071用目标来管理日程安排 周一周二周三周四周五周六周日1.时间管理原则2.每日时间规划法3.时间杀手及其对策 1.四象限原则2.二八法则案例:小叶的时间管理出了什
8、么问题?不吃早餐不吃早餐生活不规律生活不规律还有一个月,还有一个月,还有一天还有一天工作没有计划性工作没有计划性女儿生病没空送去医院女儿生病没空送去医院工作与生活之间没有安排好工作与生活之间没有安排好亲自处理顾客投诉信的事件亲自处理顾客投诉信的事件不会授权,不会授权,事必躬亲事必躬亲朋友聚会不推辞朋友聚会不推辞做事没有原则,做事没有原则,分不清轻重缓急分不清轻重缓急塞车等了一个小时塞车等了一个小时不善于利用时间不善于利用时间为看世界杯而耽误写发言稿为看世界杯而耽误写发言稿缺乏自律缺乏自律重要紧急紧急并且重要重要但并不紧急紧急但不重要不重要且不紧急危机,急迫的问题,有期限的任务、会议 联系客户、
9、预防工作、建立关系、准备工作、计划、学习干扰、一些电话、电子邮件、一些紧急的事件、凑热闹的活动废话无聊电话聊天看电视1.四象限原则四象限原则偏重第三类事务:偏重第三类事务:短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力、怪罪他人 人际关系轻浮、甚至破裂 偏重第一类事务:偏重第一类事务:压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 着重第二类事务:着重第二类事务:有远见,有理想 平衡 有秩序 少有危机 工作质量高并且效果好偏重第四类事务:偏重第四类事务:全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生分清做事的轻重缓急分清做事的轻重缓急 II I VIII立刻做立刻做稍后做稍后做授权做授权
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