润岳建筑5S管理课件.ppt

1、 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P2什么是5S管理我们企业是什么样的一流企业是什么样的5S管理的实施 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P3Seiri（整理）Seiton（整顿）Seiso（清扫）Seiketsu（清洁）要与不要定位、定项、定量打扫卫生、建立责任区上述3S执行到位，标准化，制度化5S 说明1S2S3S4SShitsuke（素养）遵守规定，久而久之，形成习惯5S 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P4什么是5S管理我们企业是什么样的一流企业是什么样的5S管理的实

2、施 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P5文件摆放乱糟糟文件夹没有标签分类 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P6会议后桌椅不归位垃圾不清理 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P7绿化摆放乱绿化淹没在垃圾堆里 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P8下班后不收拾桌子烟灰缸不及时清理 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P9电脑线缆乱成一团插头随地乱丢 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P10储物柜东西随意摆放工程资料无序堆叠 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司

3、P11垃圾无人倾倒墩布挂在墙上摆放凌乱 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P12什么是5S管理我们企业是什么样的一流企业是什么样的5S管理的实施 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P13电脑水杯文件架电话台历文具备忘录/记事贴全家福花盆一个 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P14文件框：办公桌面应只放1个文件框，一个文件框内最多放8个文件夹 文件夹：背景格式：公司名称、文件内容、公司图标，标识的大小根据文件夹的长度、宽度作调整。版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P15 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国

4、)有限公司P16目视化管理 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P17 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P18 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P19 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P20 绿化盆子要定位做上标识，如果放在一个水平面上，需排放在在一条直线上。每个人的桌上只放一个花盆。版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P21办公用品做上标识并定位放置，采用1厘米宽的黄色不干胶将桌面物品定位。版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P22 版权所有 1993-2011 金蝶软件(

5、中国)有限公司P23 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P24公司标志部门名称及备注文件夹名字编号 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P25 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P26纸张采用不干胶A4纸打印，打印后沿黑框线剪下，粘贴在每个抽屉式文件柜的左上方 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P27储物柜标示储物柜标示 储物柜划线定位，储物柜做上标识划分责任区，对应区域负责人。版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P28标识划线定位 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P29 将物

6、品分类管理，并附有相应的标识做到透明管理，分层并用胶带隔开 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P30 办公抽屉物品需分类摆放，摆放整齐，做到定位、定品、定量。各部门应按各自的需求，对办公抽屉进行区域分类。版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P31 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P32每人最多使用一套文具，使用频率不高的工具，办公室公用一套 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P33清洁工具放置在工装架子上，规定工装架子物品存放量及种类，定位放置工装架子 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P34

7、要将电脑线、电话线束起来，保证电源线路排列整齐，不允许电源线杂乱地放置，不允许有裸露的线头。用尼龙扎带将各电源线扎在一起，看上去整齐亦可防止将人拌倒 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P35开关标识清楚并且与电器编号一一对应提醒节约用电的标识 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P36灭火器放置地点应明显，便于取用，且不影响安全疏散。所有灭火器必须定点放置，且有定位线，最好能想办法将灭火器固定。最好附带相关标识。版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P37十一、公共区域管理n 地面、角落清扫干净无积尘(用手抹过无灰尘)、纸屑；天花板无蜘蛛网

8、。n 墙壁无手脚印，无乱涂乱画、乱张贴。n 窗台、窗帘干净无尘(用手抹过无灰尘)。n 各公共设施、设备如桌椅、台柜、打印机、复印机、传真机等，无积尘。n 所有体积较小易移动且需长期固定放置的物品要有定位线及定位标识。n 物品摆放整齐，标识到位并有明确的负责人。版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P38每个部门只能留一个公共垃圾篓或定制在办公桌底部或附近。要及时清走桶内垃圾，不能超过容器容量。版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P39什么是5S管理我们企业是什么样的一流企业是什么样的5S管理的实施 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P40S

9、eiri（整理）Seiton（整顿）Seiso（清扫）Seiketsu（清洁）要与不要定位、定向、定量打扫卫生、建立责任区上述3S执行到位，标准化，制度化5S 说明1S2S3S4SShitsuke（素养）遵守规定，久而久之，形成习惯5S 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P41 识别办公室中的5S机会 回顾每个5S步骤的组成部分 将每一步应用到你的业务中目标 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P42o 书籍o 公告板o 业务表格o 名片o 橱柜o 目录o 计算机设备o 计算机文件o 会议室o 来往信件o 书柜o 桌子o 抽屉o 电路接线o Email办公

10、室5S检查表o 文档 o 杂志o 收发文件夹o 办公设备o 纸o 个人物品o 打印机/传真机o 记录o 样品o 架子o 文具o 工作台o 电话o 语音邮件o 白板 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P43扔掉你知道可以扔掉的任何东西通过询问以下问题，识别出真正需要的物品：它是用来做什么的？我为什么有这个东西？我多长时间用一次？别人也有吗？版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P44不必要不能使用不大可能用到很少使用偶尔使用抛弃或删除抛弃、删除或捐出来远距离或电子形式存放存放在附近，便于取到使用频度 处置经常使用存放在手边，随时能拿到 版权所有 1993-20

11、11 金蝶软件(中国)有限公司P45删除不用的图标卸载不用的程序删除旧文件或将旧文件存档到CD上 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P46找东西好不容易找到立即找到不知放哪没有慌忙订货只好订货左等右等不良、没法用数量不足即可使用数量不足适量谁知道放在这呀！只好再多买几个！每次都是这样，真烦！版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P47私人物品：不能随意放置办公文具：集中放置在电脑一侧，不常用的文具可集中放置在抽屉内个性化摆设：控制在一定范围内办公设施：摆放合理，适当标识电源连线：整理并归扎整齐张贴的文件图片：应集中整齐例如：电话清单张贴在放置在电话的一侧挡板

12、上，其他需张贴的文件、图片、即时贴张贴在另一侧。座椅：人离座后，座椅应该归位衣物：挂置于衣帽架上定量确定合适的物品放置位置l 根据使用频率l 合并同类项l 减少搬运 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P48标识了桌面，为办公文具创建目视化管理任何人都能很快知道少了什么东西，这件东西应放在哪里 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P491.确定清扫对象2.安排清扫人员3.确定清扫方法4.准备工具5.清扫办公室分工图、值日表根据实际环境扫帚、抹布、拖把、旧报纸等等 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P50 版权所有 1993-2011 金蝶

13、软件(中国)有限公司P51维护3S的成果，标准化，制度化通过定期，不定期的评比活动维护3S成果管理标准化操作标准化行为标准化 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P52 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P53由自律变成习惯管理层员工从我做起以身作则，引导下属只有目标没有行动，那是在做梦；只有行动没有目标，那是在浪费时间；目标加行动才能改变这个世界。5S 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P54办公室单一便是最好 意味着简化操作和促进管理，这里所说的单一，是指各种各样的活动和物品，常组织列出一些最为常用的单一要素。版权所有 1993-2

14、011 金蝶软件(中国)有限公司P55使用一套文具/工具 限制每人所使用的文具和工具，每人最多一套，使用率不高的文具，办公室共用一套。版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P56储存n 只保留一份原稿副本，不应保留太多副本；n 各种标识要明确；n 办公桌物品存放要定位、统一。版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P57只开一小时会议n 尽量把会议的持续时间限制在一小时内。n 在打电话之前，综合一下你的思想和问题。n 当天的事情当天一定处理完毕。n 下班后一定关电脑，电灯。版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P58编号实施项目星期一星期二星期三星

15、期四星期五1整理私人物品，放置整齐 2整理办公文具 3确保所有的文件、文具都放在应该放的位置 4确保器材（电脑、电话机等）、垃圾桶、盆栽都正确摆放 5确保茶杯溢出的水得到清理 6确认无随意张贴的文件、图片、黄标贴 7整理和清洁自己的工作台面 8将掉在地面上的文件、杂物捡起来，并相应处理 9衣服挂在衣帽架上 10座椅归位 办公室员工下班前5分钟5S姓名：部门：本周开始日期：注意事项：每个项目做完后打钩此表每星期每人填一张 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司 版权所有 1993-2011 金蝶软件(中国)有限公司P60没有金蝶软件（中国）有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式

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17、re、Netfinity、Tivoli、Informix 和Informix 动态ServerTM 是IBM 公司在美国或其他公司的商标。ORACLE 是ORACLE 公司的注册商标。UNIX、X/Open、OSF/1 和Motif 是Open Group 的注册商标。Citrix、Citrix 徽标、ICA、Program Neighborhood、MetaFrame、WinFrame、VideoFrame、MultiWin以及此处引用的Citrix 产品名是Citrix Systems 公司的商标或注册商标。HTML、DHTML、XML 和XHTML 是W3C、World Wide Web 协会、计算机科学实验室的商标或注册商标。JAVA 是Sun Microsystems 公司的注册商标。JAVASCRIPT Sun Microsystems 公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape 许可使用。本文档提到的金蝶、金蝶KIS 、金蝶K/3 、金蝶EAS 、Apusic 、金蝶iFly 和其它金蝶 产品和服务以及它们各自的徽标是金蝶软件（中国）有限公司在中国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。