绩效考核体系优化方案.ppt
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- 绩效考核 体系 优化 方案
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1、XX科技管理提升项目 二一四年六月 绩效考核体系优化方案?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 目录 第二部分 第一部分 绩效体系优化方案思路 绩效体系问题诊断回顾 第三部分 绩效体系优化方案 第四部分 绩效结果应用方案?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 目录 第一部分 绩效体系问题诊断回顾 摘 要?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 XX公司绩效体系目前的主要问题是绩效考核指标的设计以及绩效结果的应用 4 问卷调查 Q113:公司目前绩效管理方面存在
2、的问题有哪些?分析 项目组在中高层访谈时也发现了同样的问题,其表现和原因主要有以下三点:1、目前XX公司绩效考核指标中定性的指标比较多,定量的指标比较少,绩效考核基本靠主观判断。2 2、绩效考核以职能的指标为主,项目完成的指标占的比重较少,与公司倡导的导向有一定的偏差。3 3、绩效考核的结果在实际与收入挂钩的应用中空间有限,这与绩效工资在工资收入中所占的比例有限存在一定的联系。165254596468104020406080100120领导不重视,考核形式化考核没有和公司的业绩指标联系起来考核没有明确和收入挂钩考核没有和员工的绩效改进联系起来考核指标设置不合理考核标准不统一考核指标模糊难以衡量
3、?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 从结果上来看,绩效考核的实际作用发挥有限 5 问卷调查 绩效的导向:Q097:部门的工作目标与公司总体目标是紧密相连的 Q098:部门关键绩效目标反应了本部门年度重点工作 绩效指标设计:Q099:部门的绩效考核指标是清晰明确的 绩效考核结果及应用:Q100:我部门绩效考核机制是公开透明的。Q101:我部门绩效考核结果是真实有效的。Q102:我部门绩效考核结果能够激励部门进行工作改进。Q103:我部门绩效考核有效调动了员工的工作积极性。?2013 Dwise All rights reserved.04/05/
4、2019 目录 第二部分 绩效体系优化方案思路?基本目标?优化思路?工作流程 摘 要?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 XX公司绩效管理优化的改进思路 指标 设计 结果 应用?增加量化指标,减少主观评价的指标因素;?精简指标数量,加大关键指标考核权重;精简指标数量,加大关键指标考核权重;?增加流程指标,关注流程运行中的管理难点。增加流程指标,关注流程运行中的管理难点。?建立绩效结果与个人实际收入挂钩的机制;?建立基于绩效结果的薪酬调整机制;建立基于绩效结果的薪酬调整机制;?建立绩效跟踪机制,加强绩效管理过程的监督与指导;建立绩效跟踪机制,加强绩
5、效管理过程的监督与指导;?建立培训中心,给员工创造自身技能提升的机会。建立培训中心,给员工创造自身技能提升的机会。优化绩效指标 提升绩效结果的应用性 绩效 理念?利用绩效管理工具明晰公司价值导向,实现企业经营压力层层利用绩效管理工具明晰公司价值导向,实现企业经营压力层层传导;?应用绩效考核倒逼企业经营数据积累;应用绩效考核倒逼企业经营数据积累;?重用绩效辅导推动组织效率提升;重用绩效辅导推动组织效率提升;提升绩效理念?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 绩效管理的重点内容绩效管理的重点内容 企业管理部门、财务部门及其他计划统计部门和岗位 人力资源
6、管理部门和岗位 企业管理部门和各级管理者 企业家、战略制定部门和各级管理者 绩效管理是一种通过绩效计划、绩效面谈、绩效考核、绩效兑现四个不断循环的步骤来完成对被考核人持续的绩效评价,并将评价结果应用于企业日常经营管理活动中,以激励和帮助企业和员工进行持续的绩效改进并最终实现企业的战略和目标的管理活动。绩效考核与企业所有部门都有关系,绩效管理的作用重在通过绩效面谈提升员工工作绩效,而并非单纯的考核与惩罚机制。?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 XX公司绩效优化方案设计工作流程示意公司绩效优化方案设计工作流程示意 绩效考核体系 绩效考核标准 工作计
7、划绩效考核标准表 基于流程的KPI绩效考核指标库 绩效管理方案 绩效管理组织 绩效结果应用 1 2 3 部门绩效考核体系 各类岗位绩效考核体系 XX公司绩效优化方案设计工作分为绩效考核体系设计、绩效考核标准设计、绩效管理方案设计三个部分。?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 目录 第三部分 绩效体系优化方案?绩效考核体系设计?绩效管理方案设计 摘 要?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 绩效考核体系分为部门绩效考核体系、部门负责人绩效考核体系、普通员工绩效考核体系 部门 绩效考核体系 设计?季度KP
8、I考核结果平均分?部门年度考核?年终述职 基层员工 绩效考核体系 设计?工作任务考核 年度 月度?KPI考核?部门季度考核 季度?月度考核结果平均分?关键节点KPI考核?项目关闭KPI考核?关键节点KPI考核结果?项目关闭KPI考核结果 项目 绩效考核体系 设计 部门负责人 绩效考核体系 设计 项目团队绩效考核体系 设计?工作任务考核?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 部门绩效考核体系优化设计方案部门绩效考核体系优化设计方案 部门 绩效考核体系设计?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 部门绩效考核
9、关注部门关键绩效指标的完成情况,采取部门部门绩效考核关注部门关键绩效指标的完成情况,采取部门KPI考核模式?部门的绩效考核重点关注部门整体对公司经营目标的支持,保障公司战略与职能管理实现统一落地;?强调部门关键流程相关工作指标的绩效结果,保障公司关键流程的顺畅运行及目标实现。设计理念?部门考核采取部门关键绩效指标考核的模式;?根据部门关键职责与关键流程建立 KPI指标体系,并设置各指标的权重;?根据各指标的实际得分和所占权重得出部门 KPI考核结果。考核模式?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 部门绩效考核周期与考核主体设计 考核周期 考核指标
10、数据来源 考核主体 季度考核 KPI指标 指标提供部门 人力资源部 年度考核 季度考核结果平均分 人力资源部 人力资源部 部门季度考核结果 =指标得分指标权重 部门年度考核结果 =(部门各季度考核成绩)/4 考核结果计算方法 部门绩效考核周期与考核主体?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 部门绩效考核KPI指标主要来源于公司经营策略及部门关键职责的分解及关键流程衡量指标 关键业绩指标关键业绩指标?关键业绩指标KPI的来源 公司经营策略与部门关键职责的分解 关键流程衡量指标 部门关键业绩指标KPI?提高一次计划完成率?提高人均产值?提高一次交付率?
11、提高签单率?时间?成本?流程结果类指标(二级流程)?流程实施类指标(三级流程)?计划完成率?成本控制率?回款完成率?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 部门KPI指标可分为经营结果类指标、流程结果类指标和流程实施类指标 分类 KPI指标 指标定义/计算公式 设置本指标的目的 考核方式 流程结果类指标 核心流程关键衡量指标 指标得分*指标权重 衡量流程的运行效果 打分 流程实施类指标 流程运作时效指标 战略制定流程关键里程碑实际完成时间计划完成时间 分析流程执行过程的时效性和流程任务完成情况 加减分项 流程运转质量指标 战略制定流程目的达成情况 经
12、营结果类指标 原IBSC指标 指标得分*指标权重 衡量对企业战略的支持效果 打分 学习成长类指标?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 定量指标可根据不同的模式设定目标完成的考核值 考核值 模式1 模式2 模式3 模式4 挑战值 超过目标线的年度目标确认值 优于近三年实际平均值的年度确保值 优于上年实际完成值的年度确保值 年度目标确认值 目标值 同类可比的同行业平均值 近三年实际完成值的平均值 上年实际完成值 淘汰制(根据实际情况确定)关键业绩指标?指标考核值的确定原则 主管副总根据公司经营情况与战略规划要求设定挑战值与目标值?2013 Dwise
13、 All rights reserved.04/05/2019 采购供应部绩效考核指标库 指标类别 指标名称 指标类型 计算方法/指标含义 目标值 评分规则说明 数据提供者 考核说明(备注)考核周期 流程结果类指标 采购成本控制率 定量 实际采购成本/目标采购成本*100%(根据月度、及年度动态成本报表)-1 达成目标得【100】分,比目标值每增【1】%减【】分,每节约【1】%加【】分,加分不超过满分的【20】%,如该项超过上限值则为 0分 成本部 季度 流程实施类指标 流程运作时效指标 采购一级节点达成率 定量 按期达成的采购一级节点数量/计划达成的采购一级节点数量*100%达成目标得【10
14、0】分,比目标值每减【1】%减【】分,比目标值每加【1】%加【】分,加分不超过满分的【20】%,如该项低于下限值则为0分 生产制造部 300万以上的采购节点列入考核范围,其他类采购如影响关键节点,由项目总监指定 年度 季度 采购节点计划完成及时性 定量 季度内每个节点赋予一定的权重,原则上单个指标权重比例:关键节点:1级节点:2级节点/重要3级节点=4:2:1 单个关键节点及 1级节点按时完成,得【100】分,延期不得分;其他节点按时完成,得【100】分,延期 3天内完成,得【80】分,延期 5天内完成,得【60】分,延期 5天以上,得 0分 生产制造部 流程运转质量指标 采购质量合格率 定量
15、 甲供材料(设备)合格率=达标合格材料(设备)金额/甲供材料(设备)采购金额 100%,合格甲供材料是指甲供材料使用部门质量验收通过的产品 达成目标得【100】分,比目标值每减【1】%减【】分,每增加【1】%加【】分,加分不超过满分的【20】%,如该项低于下限值则为 0分 项目部 季度 战略供应商合作情况 定量 年度内签订新的战略供应商合同份数 达成目标得【100】分,每少于目标值【1】个扣【】分,每多于目标值【1】个加【】分,加分不超过满分的【20】%采购供应部 年度 经营结果类指标 项目类支出资金计划控制 扣分事项 以实际追加资金计划为标准扣分 追加资金计划每发生一次扣【3】分 财务审计部
16、 季度 关键业绩指标关键业绩指标?KPI体系示例体系示例 建立全面衡量部门工作绩效KPI指标库及指标考核值?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 部门KPI得分由其关键业绩得分与该项指标的权重汇总计算得出 关键业绩指标?关键业绩指标考核及计分方式 部门KPI考核得分=(单项指标得分该项指标权重)?部门KPI指标得分由其所有的关键业绩得分与该项指标的权重得出,各部门可达到的最高分值与最低分值均相等。?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 根据部门KPI指标及权重设计部门季度绩效考核表?2013 Dwise
17、 All rights reserved.04/05/2019 部门负责人绩效考核体系优化设计方案部门负责人绩效考核体系优化设计方案 部门负责人 绩效考核体系设计?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 部门负责人绩效考核重点关注下辖部门的管理及部门业绩的完成情况,采用部门KPI+年终述职的考核模式?部门负责人绩效考核重点关注部门负责人对下辖部门的管理及部门业绩的完成情况;?强调部门负责人的管理能力及筹划能力。设计理念?部门负责人采取 部门KPI绩效考核+年终述职 的考核模式;?季度考核中,部门的 KPI考核结果即为部门负责人的考核结果;?年度考核中
18、,部门负责人于年末进行年终述职由公司经营层评价打分。考核模式?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 部门负责人绩效考核周期与考核主体设计 考核周期 考核指标 数据/资料来源 考核主体 季度考核 部门KPI指标 指标提供部门 人力资源部 年度考核 部门KPI季度考核平均分 人力资源部 人力资源部 年终述职 年终述职报告 公司经营层 部门负责人季度考核结果 =本部门季度绩效考核结果 部门负责人年度考核结果 =(部门各季度考核成绩)/470%+年终述职评价结果 30%考核结果计算方法 部门负责人考核周期与考核主体?2013 Dwise All right
19、s reserved.04/05/2019 年终述职主要包含四个方面的内容?部门负责人以年度为周期接受公司高管考核,根据本人当年履行职责情况进行工作回顾与自我评估,向部门主管领导及公司经营层进行陈述汇报。年终述职 年度业绩评述 部门管理评述 回顾与反思 下年度 工作计划?本年度重点工作完成情况?绩效指标达成情况?计划外工作任务完成情况?自我评估?部门管理提升情况(管理方式改进实践、管理创新研究等)?部门员工业绩简况?员工队伍建设情况?成绩和成功经验?不足与解决方案?经营业绩计划、思路、措施?部门管理计划、思路、措施?个人发展计划?合理化建议?2013 Dwise All rights rese
20、rved.04/05/2019 侧重于部门负责人的管理及领导能力的评价 经营业绩 专业知识水平 沟通协调能力 职业素养 领导能力 公司文化认同 考核主体就如下六大维度对部门负责人的述职分别进行评价?部门主管领导及公司经营层对各部门负责人的年度述职汇报给予评价。述职评价?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 XX科技 年 部门负责人年度述职评价表 被评估人姓名:被评估人岗位:所属部门:考核项目 考核内容 指标定义 权重 评分范围 (取整数)领导评分 加权得分 改进建议 能力素质(80)分管工作 是指分管工作的工作量大小,分管工作的工作难度大小,分管工
21、作完成的质量 15 15分 决策执行能力 是指采用多种方法或途径来实现预期目标的能力,对困难的事勇于承担风险,处理问题果断得当 15 15分 学习与创新能力 是指在工作中引进一些创新的方法加以改进或提高工作质量 5 15分 领导能力 是指正向的人际影响能力 5 15分 组织管理能力 组织带领团队实现目标的能力 5 15分 沟通协调能力 运用语言、文字等方式,通过一定的沟通技巧,有效处理与同事、上级、下属之间的冲突,使各方向有利于目标实现方向行动的能力 5 15分 计划能力 是指制定高效工作计划的能力,保证工作目标顺利实现 10 15分 团队建设能力 是指建立、维护并运用高效的团队,使团队绩效表
22、现最大化的能力 5 15分 客户导向 是指以客户需求为导向 5 15分 房地产专业知识 房地产运作管理的综合知识水平 5 15分 专业素质 分管工作的专业知识水平 5 15分 工作态度(20)敬业精神 热爱工作,乐于奉献的精神品质 3 15分 责任感 敢于承担责任的品质 3 15分 企业忠诚度 热爱企业,终于企业的精神品质 5 15分 工作积极性 工作积极主动 3 15分 组织纪律性 坚持原则,严格遵守企业的制度和流程 3 15分 协作意识 工作配合不互相推诿,乐于分享工作经验 3 15分 权重合计 加权总分 综合得分 =加权总分 20=附件:年度述职评价表?2013 Dwise All ri
23、ghts reserved.04/05/2019 基层员工绩效考核体系优化设计方案基层员工绩效考核体系优化设计方案 基层员工 绩效考核体系设计?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 基层员工绩效考核的设计理念与考核模式?基层员工绩效考核重点关注员工本人对所承担日常事务性工作的完成质量及效率;?强调员工本人的业务能力及所在部门的整体绩效。设计理念?基层员工考核采取工作任务考核的模式;?根据部门关键职责,每月由部长制定要考核的月度工作计划月度工作计划,并设置各项任务的权重;?根据各项工作任务实际完成情况得分和所占权重得出基层员工的月度考核结果。考核模式
24、?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 基层员工绩效考核周期与考核主体设计 考核周期 考核指标 数据/资料来源 考核主体 月度考核 主要工作任务 部门负责人 部门负责人 年度考核 月度考核结果平均分 人力资源部 人力资源部 基层员工月度考核结果 =单项工作任务得分单项任务权重 基层员工年度考核结果 =(各月度个人月度考核得分)/12 考核结果计算方法 基层员工考核周期与考核主体?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 XX公司员工月度绩效管理表 考核员工:所在部门:考评月份:编号 工作任务 重要性(5级)
25、紧急性(5级)分值 权重(%)工作成果描述 部门负责人评分 综合评分 工作进度 工作质量 单项得分 1 绩效等级:绩效考核系数:合计分值:月度重点 工作任务?工作任务的填报工作任务的填报 对工作任务的重要性及紧急性进列出任务期内重点的关键工作项,?行判断,分为1、2、3、4、5,共5级?列出计划期内重点的关键工作项,应包含工作任务内容,预计成果及时间限制 基层员工月度工作任务填报表 绩效计划制定时填制 绩效评价时填制?2013 Dwise All rights reserved.04/05/2019 31 各项工作任务所占权重由该项任务的紧急性和重要性决定,各项工作任务所占权重由该项任务的紧急
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