全球知名公司岗位序列设计方法课件.pptx
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1、人力资源部人力资源部 2005年年6月月启动暨培训会启动暨培训会FY05FY05岗位序列岗位序列主要内容主要内容 FY05岗位序列的策略和推进计划岗位序列的策略和推进计划 FY05岗位序列启动动员岗位序列启动动员 岗位序列设计方法交流岗位序列设计方法交流0404财年序列建设整体回顾财年序列建设整体回顾1 1、0404财年完成了财年完成了1111个序列个序列的评估,评估时间分别为:的评估,评估时间分别为:(现有人员的数据截止日期 为4月25日)2 2、从公司整体对各序列的级别进行统一归类,各级别的定义为:、从公司整体对各序列的级别进行统一归类,各级别的定义为:总体情况分层级总体情况分层级 200
2、4财年,完成了财年,完成了11个序列的评估,共有个序列的评估,共有1784人参评。从公司整体人参评。从公司整体看,各层级的分布情况如下看,各层级的分布情况如下,占公司总人数,占公司总人数38(截止(截止4月月1日)日)注:公司总人数包括所有中国平台的人员,但不包含移动和IT服务。总体情况分序列总体情况分序列 在已经评估的在已经评估的11个序列中,工程、技术支持、质量序列第个序列中,工程、技术支持、质量序列第1层级的人员层级的人员比例较高;研发和采购序列比例较高;研发和采购序列4、5层级以上的人员比例较高,人才积累状况层级以上的人员比例较高,人才积累状况较好。较好。41.4%70.1%69.0%
3、34.3%0.0%18.6%26.0%68.1%33.3%34.0%42.6%32.0%21.2%18.7%50.0%80.7%65.9%57.7%22.1%47.9%56.6%38.6%19.3%8.0%11.2%14.7%17.0%13.6%16.3%9.8%14.6%7.5%16.8%4.5%0.7%1.1%1.0%2.3%1.8%0.0%0.0%4.2%1.9%2.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%0.0%2.8%0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%研发工程技术支持产品管理客户销售渠道销售行业销售质量采购物控人力资
4、源 初步形成岗位序列方法论框架;初步形成岗位序列方法论框架;通过沟通,使业务部门负责人再次接受并认同序列评通过沟通,使业务部门负责人再次接受并认同序列评估;估;在重点业务领域进行了尝试,完成了在重点业务领域进行了尝试,完成了11个个序列的评序列的评定(覆盖率约为定(覆盖率约为38,包含了大部分重点岗位);,包含了大部分重点岗位);HR的专业能力得到了提升;的专业能力得到了提升;0404财年岗位序列工作的收获财年岗位序列工作的收获0404财年岗位序列工作的收获与不足财年岗位序列工作的收获与不足04财年,各系统包括区域、分区的HR付出了很多努力!05财年,我们还要一起携手共进!FY05岗位序列建设
5、指导思想岗位序列建设指导思想以职业发展为中心以职业发展为中心建立职业建立职业发展路径发展路径设计职业设计职业发展阶段发展阶段确定职业确定职业发展起点发展起点明确职业明确职业发展规则发展规则实施职业实施职业发展激励发展激励序列划分序列划分角色说明书角色说明书序列评估定级序列评估定级薪酬应用薪酬应用序列层级调整序列层级调整考核培训招聘 借鉴借鉴IBM经验,完善联想中国岗位序列体系经验,完善联想中国岗位序列体系 建立岗位序列的运转和应用体系建立岗位序列的运转和应用体系 全面推进,建立员工专业发展路径全面推进,建立员工专业发展路径05财年岗位序列工作策略财年岗位序列工作策略全面推进,建立员工专业发展路
6、径全面推进,建立员工专业发展路径 时间紧、任务重,时间紧、任务重,要在Q2、Q3两个季度的时间,完成16个新序列的建设,以及新老27个序列的评估(经验数据:04财年新建7个序列);与系统HR的密切配合;各系统HR之间的密切配合(跨系统的序列)业务负责人的大力支持已经建立的序列,11个个,FY05需二次评估05将建立的序列,16个个,需建立并评估1研发2工程3技术支持4市场推广5产品管理6电话销售7销售管理与支持8渠道销售9客户销售10物流11制造管理12商务13质量14采购15物控16电话咨询17客户服务管理18业务规划与支持19市场研究20财务21行政支持22信息化23审计24公共关系25法
7、务26人力资源27秘书销售运作服务企划研发营销系统系统序列序列职能序序号号例会制度:例会制度:根据序列建设的情况,定期召开项目例会,通报序列进展,讨论解决共性问题,保证知识共享;通报制度通报制度:将项目进展状况适时通报人力资源部及序列涉及的业务部门的GMO;项目评优:项目评优:对于在项目过程中的优秀个人或Team给予奖励;评估维度:客户满意、工作质量、按时推进项目管理机制项目管理机制政策方案处:政策方案处:提供序列建设的工具和方法,并进行相关培训负责项目的整体推进和质量监控参与各序列关键节点的工作各系统各系统HR负责所属序列的建设和评估实施人力资源部其他各业务处人力资源部其他各业务处招聘:制定
8、并实施各序列在招聘中的应用方案培训:制定并实施各序列在培训中的应用方案薪酬:制定并实施与序列配套的薪酬体系项目职责分工项目职责分工 05财年各序列推进计划财年各序列推进计划表示建立序列阶段表示序列评估阶段7月月8月月9月月10月月11月月12月月1研发2工程3技术支持4市场推广5产品管理6电话销售7销售管理与支持8渠道销售曹彦颖9客户销售曹扬10物流11制造管理12商务13质量14采购15物控16电话咨询17客户服务管理18业务规划与支持19市场研究20财务郭向兵/蔡金芳21行政支持高爱红22信息化伊方23审计高青跃24公共关系李燕25法务程贞26人力资源邢炎炎邢炎炎27秘书胡红梅胡红梅序序号
9、号HRD支持人支持人胡红梅张少琴艾娜易萌孟凌云叶春光戚克冬高汪军企划Q2Q3研发营销欧阳志奇吴彤系统系统序列序列第二第二负责人负责人第一第一负责人负责人刘永青张燕乡戚克冬卫弘胡红梅销售运作服务职能牵头涉及其他系统岗位,需涉及系统的HR配合 05财年序列结果应用推进计划财年序列结果应用推进计划业务业务步骤步骤时间时间责任人责任人专业序列管理规范草稿2005年5 月修订及发布2005年6 月 底按照序列层级设置岗位2005财年底根据岗位结构核算编制2006财年确定应用方案2005年6 月部分岗位试点2005年67月所有岗位推广2005年8 月岗位评估2005年9月10月薪酬应用方案2005年11月
10、1月试点2005年23月薪酬薪酬李海楼各系统邓致新各系统张瑾刘建利规范规范张少琴编制岗位编制岗位招聘招聘主要内容主要内容 FY05岗位序列的策略和推进计划岗位序列的策略和推进计划 FY05岗位序列启动动员岗位序列启动动员 岗位序列设计方法交流岗位序列设计方法交流主要内容主要内容 FY05岗位序列的策略和推进计划岗位序列的策略和推进计划 FY05岗位序列启动总动员岗位序列启动总动员 岗位序列设计方法交流岗位序列设计方法交流培训的主要内容培训的主要内容 岗位序列的基本概念岗位序列的基本概念 如何进行序列划分如何进行序列划分 如何编制角色说明书如何编制角色说明书 如何进行序列评估如何进行序列评估 如
11、何进行序列层级的调整如何进行序列层级的调整 序列有哪些应用序列有哪些应用相关概念的中英文对照及解释相关概念的中英文对照及解释IBM名词名词中文名词中文名词定义定义Job FamilyJob Family岗位岗位序列序列是把组织内一系列工作性质类似,需要类似知识/经验/技能要求(尽管要求的等级不同)的岗位,不分部门进行组合,并按照按照差异划分层级的系统。Job Job classificationclassification 序列序列分类分类根据知识/技能要求,对全公司的岗位进行序列的划分和归类,如全公司目前分为27个序列。HierarchyHierarchy序列层级序列层级在某一序列内对岗位进
12、行层级的划分,如人力资源序列分为专员/主管/高级主管/分析师。Position TitlePosition Title岗位名称岗位名称按照 一定规则对岗位进行命名,在内部公开使用,如人力资源的岗位名称为人力资源*。Job Job DescriptionDescription角色描述角色描述包含对序列内岗位职责、任职要求的描述。岗位序列的特点岗位序列的特点 利于岗位间的业务配合,为人员调配提供更大利于岗位间的业务配合,为人员调配提供更大空间空间 在公司整体范围内建立员工发展阶梯,利于专在公司整体范围内建立员工发展阶梯,利于专业能力发展业能力发展不因组织结构的频繁调整而变化,相对稳定不因组织结构的
13、频繁调整而变化,相对稳定岗位序列示例岗位序列示例胜任能力(Competency)职责(requirements)角色岗位层级人力资源序列人力资源序列助理专员主管高级主管经理分析师总经理高级顾问顾问总监角色角色:承担一定范围的职责,并具备相应胜任能力水平的岗位.岗位层级2岗位层级3岗位层级4岗位层级5岗位层级6岗位层级7岗位层级1指导思想指导思想建立以职业发展为基础的岗位序列建立以职业发展为基础的岗位序列建立职业建立职业发展路径发展路径设计职业设计职业发展阶段发展阶段确定职业确定职业发展起点发展起点明确职业明确职业发展规则发展规则实施职业实施职业发展激励发展激励序列划分序列划分角色说明书角色说明
14、书序列评估定级序列评估定级薪酬应用薪酬应用序列层级调整序列层级调整考核培训招聘 如何进行序列划分?如何进行序列划分?建立职业建立职业发展路径发展路径设计职业设计职业发展阶段发展阶段确定职业确定职业发展起点发展起点明确职业明确职业发展规则发展规则实施职业实施职业发展激励发展激励序列划分序列划分角色说明书角色说明书序列评估定级序列评估定级薪酬应用薪酬应用序列层级调整序列层级调整考核培训招聘 05财年初,根据岗位专业特点和业务需求,并参考业财年初,根据岗位专业特点和业务需求,并参考业界标准对序列进行初步划分;界标准对序列进行初步划分;已建序列,暂时维持原有划分;待建序列,可借鉴已建序列,暂时维持原有
15、划分;待建序列,可借鉴IBM序列划分方法:序列划分方法:以系统/部门为单位,对各系统/部门所包含岗位的工作性质、知识、技能、经验要求进行澄清,确认每个岗位的序列归属;对于序列归属边界模糊的岗位,与业务负责人进行讨论,按其实际从事的工作内容放到合适的序列中;05财年序列划分表 如何进行序列划分如何进行序列划分IBM岗位序列划分及和联想中国的对应关系岗位序列划分及和联想中国的对应关系 IBM共划分了共划分了48个序列个序列,包含包含1207个岗位:个岗位:注:岗位分类岗位分类指序列之下细分的职位大类,例如营销序列又细分为市场研究、市场推广等;岗位指序列所包含的所有岗位,每个职位对应一份角色说明书。
16、IBM Job Family(进行了归类)(进行了归类)序列中文名称序列中文名称岗位分类岗位分类岗位岗位对应联想中国对应联想中国Research Staff Member研究员17研究员(研究院)Engineers工程师5122研发/工程IT suportIT支持21139研发/技术支持Marketing营销854市场研究/市场推广/产品管理sales销售51376渠道销售/客户销售Sales Call Center电话销售619电话销售Professional-Sales Operations职能销售运作214销售管理与支持Professional-Supply Chain职能供应链530制
17、造管理/采购/物 控/商务/物流Production生产311制造管理Technician技术员931制造管理Professional-Human Resource职能人力资源219人力资源Professional-Learning职能学习15人力资源Attorneys律师215法务Professional-Finance职能财务851财务Professional-Treasury职能司库17财务Project Management项目管理643项目管理Professional-Other职能其他1672行政后勤Support Services服务支持1050行政后勤/咨询员/技术支持Prof
18、essional-Service职能服务49质量Professional-Communication职能沟通17企划?Professional-Generic职能通用957/Aviation飞行19/Consultant咨询339/Professional-Contracts and Negotiations 职能合同谈判18/Well-being Professional健康25/Professional-Security证券14/Layout Mask Designer 电路设计14/合计合计1801207IBM JOB FAMILY如何编制角色说明书如何编制角色说明书建立职业建立职业发展
19、路径发展路径设计职业设计职业发展阶段发展阶段确定职业确定职业发展起点发展起点明确职业明确职业发展规则发展规则实施职业实施职业发展激励发展激励序列划分序列划分角色说明书角色说明书序列评估定级序列评估定级薪酬应用薪酬应用序列层级调整序列层级调整考核培训招聘04财年角色说明书样例财年角色说明书样例C5C5 角色说明书角色说明书职能/纪律要求职业阶梯级别描述范围(如果适用的话)C4C4 角色说明书角色说明书职能/纪律要求职业阶梯级别描述范围(如果适用的话)C3C3角色说明书角色说明书职能/纪律要求职业阶梯级别描述范围(如果适用的话)C2C2角色说明书角色说明书职能/纪律要求职业阶梯级别描述范围(如果适
20、用的话)C1C1角色说明书角色说明书职能/纪律要求职业阶梯级别描述范围(如果适用的话)胜任能力 沟通影响 问题解决 知识、经验、技能 学历要求、行业经验行业、业务知识 KPI确认的潜在机会数量;客户反馈销售目标的完成进展;建议书的质量内外部反馈;开发的新业务机会数职责收集、分析客户数据与信息确定业务机会、草拟符合客户需求的建议书 发展与客户的关系,以协调、促进方案的顺利实施角色目的:在给定的时间和客户群中,分析、确认已有和潜在的客户及其需求,提供个性化的解决方案以达到和超过客户的预期,以完成给定的业务指标。客户销售序列角色说明书角色为什么存在角色为什么存在?角色的贡献是什么角色的贡献是什么?角
21、色的任职要求角色的任职要求角色的胜任能力角色的胜任能力IBM序列角色描述样例(序列角色描述样例(Job Description)IBM Job Description Position Summary and Responsibilities1.2.3.SkillsEnvironment:Communication/Negotiation:Problem Solving:Contribution/Leadership:Impact on Business/Scope:Statement of Essential Job Functions(Must be Reviewed)The follow
22、ing are requirements that apply to all positions:Cope with stressors and demands Work in areas which adhere to state and federal regulatory standards,or where no such standards exist,to nationally accepted guidelines;Adaptable and flexible to work environment including 对比对比内容内容FY04FY04联想联想中国中国IBMIBM
23、FY05FY05联想中国联想中国角色描述要素角色目的Position Summary角色目的职责Responsibilities职责(工作行为)KPI/KPI知识/经验/技能SkillSkill:Environment Communication/Negotiation Problem Solving 知识经验技能:沟通 问题解决 素质Contribution/Leadership贡献与影响Impact on Business/Scope/Statement of Essential Job Functions引用IBM相关描述联想中国联想中国 VS.IBM VS.IBM角色说明书格式角色说明
24、书编制步骤角色说明书编制步骤层级区分角色目的描述1信息搜集5定稿 明确业务对序列的需求及专业导向 确定序列的层级划分、各层 级定位 编写各层级工作行为、KPI、知识、经验、技能、素质要求工作职责描述KPI描述知识经验技能描述2角色描述3草稿汇报4修改说明:说明:贡献与影响描述角色说明书编制步骤角色说明书编制步骤1信息搜集信息搜集已有的岗位说明书部门职责业务流程文件业界相关的先进经验公司战略部门规划业务人员访谈业务人员访谈5定稿2角色描述3草稿汇报4修改1信息搜集信息搜集 信息搜集是角色描述的内容依据,信息决定了信息搜集是角色描述的内容依据,信息决定了 角色说明书的成败!角色说明书的成败!对序列
25、建设有用的信息包括:业务人员访谈业务人员访谈访谈目的:访谈目的:了解本序列相关业务的发展规划对专业人员能力的要求;了解本序列专业人员管理的难点和问题;了解高层对序列建设的期望;访谈对象:访谈对象:相关部门总经理主管VP业务总监、经理其他优秀的业务人员专业人员包含哪些岗位的人员?有无其他部门的岗位?这些岗位在知识、技能要求方面相似吗(岗位之间是否比较容易流动)?专业人员从入门(刚毕业)成长为该领域的专家的过程中,会经历哪几个比较明显的阶段?每个阶段区分依据是什么?目前的员工最高可以达到哪个层级?相当于管理序列的哪一级别?每个阶段要求具有什么样的知识、经验和技能?您认为类人员有没有专才和通才之分?
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