国际商务谈判策略与实战案例技巧分析课程课件.ppt
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1、国际商务谈判策略与实战案例展示和分享国际商务谈判策略与实战案例展示和分享MBA导师2013年5月28日北京燕莎奥特莱斯国际商业谈判实务培训国际商业谈判实务培训v 谈判专家丁建忠说,不要把谈判想得很难,其实,掌握了规律,谈判并不难。丁建忠30多年寻找的正是谈判的规律。丁建忠认为,通过学习,每个人都能成为谈判高手。v 我们为各位公司企业营销和采购主管人员提供的增强谈判能力的培训奉行如下的宗旨:授之以鱼,不如授之以渔。v 古语:凡事预则立,不预则废。像战场一样,打有准备之战,仓促迎战多败少胜。v 记住:No One Plans to Fail,They Fail to Plan!没有任何人打算失败,
2、可他们失败在计划方面。v谈判游戏 v两个或两个以上参与方;目的性很强v互动过程,“给”与“取”;有“合作”与“冲突”v是互惠的,但不是“平等”的;是公平的活动v谈判博弈谈判博弈v谈判谈判是一种像跳舞一样的艺术。参与谈判的谈判者是一种像跳舞一样的艺术。参与谈判的谈判者应该尽量缩短谈判的过程,尽快达成一项协议,以应该尽量缩短谈判的过程,尽快达成一项协议,以便减少耗费的成本,从而避免损失,维护各自的最便减少耗费的成本,从而避免损失,维护各自的最大利益。保护自己讨价还价的能力,就好似保护自大利益。保护自己讨价还价的能力,就好似保护自己的利益。己的利益。v讨价还价的智慧大讨价还价的智慧大:你在博弈中位置
3、决定了你在讨:你在博弈中位置决定了你在讨价还价中是占优还是占劣,因此决定了博弈的结果价还价中是占优还是占劣,因此决定了博弈的结果是否让你的利益达到最大。是否让你的利益达到最大。v准备充分再出发,摸清对方的底牌,抓住对方的心准备充分再出发,摸清对方的底牌,抓住对方的心理,转移对方的注意力,从小妥协实现大目的。理,转移对方的注意力,从小妥协实现大目的。v商务谈判的价值评判标准商务谈判的价值评判标准v什么样的谈判是成功的商务谈判?什么样的谈判是成功的商务谈判?v1、谈判目标的实现程度、谈判目标的实现程度v2、谈判的效率高低、谈判的效率高低(谈判成本谈判成本)v3、人际关系的维护程度、人际关系的维护程
4、度v一场成功的商务谈判应该是:通过谈判不仅使本方一场成功的商务谈判应该是:通过谈判不仅使本方的需要得到满足,也使对方的需要得到满足,双方的需要得到满足,也使对方的需要得到满足,双方的友好合作关系得到进一步的发展和加强,整个谈的友好合作关系得到进一步的发展和加强,整个谈判是高效率的。判是高效率的。传统谈判模式传统谈判模式v确定立场v维护或坚持v立场v让步或妥协v成功v破裂或失败现代谈判理论与模式现代谈判理论与模式 v 谈判需求理论是由美国谈判学会会长、著名律师杰勒德尼尔伦伯格于60年代首先提出的。这是他运用行为科学、心理学知识,总结了他自己长期从事谈判的经验后,提出的一种与传统谈判观念完全不同的
5、谈判理论。v 他认为:“任何谈判都是在人与人之间发生的,他们之所以要进行谈判,都是为了满足人的某一种或几种需要。这些需要决定了谈判的发生、进展和结局。”v 尼尔伦伯格把人的需要、人的动机和人的主观作用,作为谈判理论的核心。需要和对需要的满足是谈判的共同基础。他认为谈判的前提是:“谈判双方都要求得到某些东西,否则,他们就会彼此对另一方的要求充耳不闻,双方也就不会有什么讨价还价发生了。即使是一个只求维持现状的需要,亦当如此。双方都是为各自的需要所策动,才会进行一场谈判。”v 他的这种谈判需求理论,反作用于谈判实践,引导人们在谈判中,重视驱动双方的各种需求,寻求联系双方的“需要”,然后对症下药,选择
6、出最佳谈判模式,从而使古典谈判观念出现了质的飞跃,将传统的从立场出发的“不输就赢”的谈判模式,发展为现代的“双方都是胜利者”的“赢赢式”的谈判理论,即从自身的需要出发,去探寻对方的需要,然后设想出解决双方需要的途径去争取谈判成功。商务谈判的基本要素商务谈判的基本要素v 1、商务谈判的主体:买卖双方的实力对比(强弱、相当、平衡)、供求关系决定谈判的地位和结果如何?像power politics(实力政治),弱国无外交。清朝外交的几个案例。商务谈判桌上有一条最普通的规律:被求者身价高。门当户对、嫌贫爱富、上赶的买卖做不成、买的没有卖的精,基本适用。对于批发和零售业来说,渠道为王。例如,沃尔玛、家乐
7、福、国美、Zara等超市、品牌店。供应商处于劣势。但是,对于国际奢侈品牌,情况不同。v 2、商务谈判的客体:合同规定的商品、服务、产权等,确定交易价格,商谈交易方式,支付条件等v 3、商务谈判的目的:供销双方的需求是否得到满足,最大化?满足程度如何?分割?v 4、商务谈判的结果:成与败?是否最大化,实现双赢?赢多输少比例如何?v 双赢只是一个结果。在赢你没商量的社会,只有争取赢才能得到双赢的结果。谈判最终要追求一个公平的结果,公平是争来的:因为双方都在追求利益最大化,只有双方达到一个均衡点也就是公平点的时候,才能稳定地成交。基本原则v 商务谈判的基本原则是指在商务谈判中,谈判各方彼此交换意见、
8、解决分歧而进行磋商讨论时所依据的基本准则或规范。v 一、合作原则 v 二、互利互惠原则v 三、事人有别原则v 四、使用客观标准原则v 客观标准是独立于各方意志之外的合乎情理和切实可用的标准。v 五、诚信原则v 六、合法原则v 1.主体合法v 2.议题合法v 3.手段合法v 七、倾听原则商务谈判的流程v准备准备v开局开局v磋商磋商v履约履约v成交成交谈判前的准备谈判前的准备v一、商务谈判的可行性研究一、商务谈判的可行性研究v1、商务谈判环境分析、商务谈判环境分析环境分析环境分析商业商业习惯习惯 社会文化社会文化可行性可行性 经济技术经济技术可行性可行性 市场环境市场环境政治法律政治法律v二、商务
9、谈判对手分析二、商务谈判对手分析对手分析对手分析对方的需对方的需要要对方资信对方资信情况情况对方市场地位对方市场地位怎样评估谈判对手怎样评估谈判对手v给予充分的准备时间v调查和了解对方公司的情况 v谈判者的个人情况及谈判风格 v评估对方的实力 v猜测对手的目标,分析对手弱点 v对手曾经参加过谈判吗?v对手之间有什么分歧?v对手是否有取得谈判目标所需的见识和事实?v他们所准备的资料是否充分?v对手是否有能力和威信达成他们的目标?v来参加的人是否有做出决定的能力?v对手在压力下是否会速战速决?v如果给他足够的压力,他会不会在压力下跟自己签合同等。v谈判前的信息收集的重点及方法谈判前的信息收集的重点
10、及方法谈判前准备的八项对策谈判前准备的八项对策v 人的准备人的准备谈判战略之角色分配谈判战略之角色分配v 事的收集事的收集v 地的设计地的设计谈判前的准备谈判前的准备v谈判人员准备谈判人员准备v一、谈判班子的规模v国内外谈判专家普遍认为,一个谈判班子的理想规模以4人左右为宜。原因归结为:v 1、谈判班子的工作效率高;v 2、具有最佳的管理幅度;v 3、满足谈判所需的知识范围;v 4、便于谈判班子成员的调换。v 二、谈判人员的配备二、谈判人员的配备v 1、首席代表、首席代表v 又可称为谈判领导人。他们在谈判中拥有领导权和决策权,一般由又可称为谈判领导人。他们在谈判中拥有领导权和决策权,一般由单位
11、的副职领导人担任。单位的副职领导人担任。v 2、技术人员、技术人员v 由熟悉生产技术、产品标准和科技发展动态的工程师担任。由熟悉生产技术、产品标准和科技发展动态的工程师担任。v 3、商务人员、商务人员v 由熟悉商业贸易、市场行情、价格形势、财务情况的贸易专家担任由熟悉商业贸易、市场行情、价格形势、财务情况的贸易专家担任。v 4、法律人员、法律人员v 精通经济贸易的各种法律条款。精通经济贸易的各种法律条款。v 5、翻译人员、翻译人员v 在商务谈判中不仅能起到语言沟通作用,而且能改变谈判气氛,增在商务谈判中不仅能起到语言沟通作用,而且能改变谈判气氛,增进谈判双方的了解、合作和友谊。进谈判双方的了解
12、、合作和友谊。v 6、记录人员、记录人员v 具备熟练的文字记录能力,并具有一定的专业基础知识。具备熟练的文字记录能力,并具有一定的专业基础知识。v三、谈判班子成员的分工与协作三、谈判班子成员的分工与协作v如何能使谈判班子成员分工合理、配合默契?如何能使谈判班子成员分工合理、配合默契?v1、主谈人和辅谈人的配合、主谈人和辅谈人的配合v主谈人是在谈判的某一阶段或针对某一个或几个方主谈人是在谈判的某一阶段或针对某一个或几个方面的议题,由谁为主进行发言,阐述己方的立场和面的议题,由谁为主进行发言,阐述己方的立场和观点;其他人处于辅助的位置,称为辅谈人。观点;其他人处于辅助的位置,称为辅谈人。v2、“台
13、上台上”和和“台下台下”的配合的配合v3、洽谈技术条款时的分工、洽谈技术条款时的分工v4、洽谈商务条款时的分工、洽谈商务条款时的分工v5、洽谈法律条款时的分工、洽谈法律条款时的分工v 四、谈判人员的素质四、谈判人员的素质v(一)坚强的政治思想素质(一)坚强的政治思想素质v(二)健全的心理素质(二)健全的心理素质v 1、自信心、自信心 v 2、自制力、自制力 v 3、懂得尊重、懂得尊重 v 4、能够承受压力、能够承受压力v(三)合理的学识结构(三)合理的学识结构“T”字形知识结构字形知识结构v 1、横向知识结构、横向知识结构 v 2、纵向知识结构、纵向知识结构v(四)谈判人员的能力素养(四)谈判
14、人员的能力素养v 1、社交能力、社交能力 v 2、认识能力、认识能力 v 3、表达能力、表达能力v 4、应变能力、应变能力 v 5、创新能力、创新能力v(五)健康的身体素质(五)健康的身体素质交锋(磋商)阶段的流程v报报 价价 v价格解释价格解释 v价格评论价格评论 v讨讨 价价v还还 价价v让步与妥让步与妥 协协开价技巧:减法与加法开价技巧:减法与加法v西欧式报价西欧式报价高开低走,做减法高开低走,做减法v日本式报价日本式报价低开高走,做加法低开高走,做加法迫使对方让步的策略迫使对方让步的策略v货比三家策略货比三家策略v在谈判某笔交易时,同时与几个供应商或采购商在谈判某笔交易时,同时与几个供
15、应商或采购商进行谈判,以选出其中最优一家做法的策略。进行谈判,以选出其中最优一家做法的策略。v采用货比三家策略应注意:采用货比三家策略应注意:v1.选的对象要势均力敌;选的对象要势均力敌;v2.对比的内容要科学;对比的内容要科学;v3.平等对待参加竞争的对手;平等对待参加竞争的对手;v4.慎守承诺。慎守承诺。v权力有限策略权力有限策略v谈判者为了达到降低对方条件、迫使对方让步或谈判者为了达到降低对方条件、迫使对方让步或修改承诺条文的目的,假借其上司或委托人等第修改承诺条文的目的,假借其上司或委托人等第三者之名,故意将谈判工作搁浅,再趁机反攻的三者之名,故意将谈判工作搁浅,再趁机反攻的策略。策略
16、。v采用权力有限策略的作用:采用权力有限策略的作用:v1.有效地保护自己有效地保护自己v2.使谈判者立场更加坚定使谈判者立场更加坚定v3.作为对抗对方的盾牌作为对抗对方的盾牌僵局的应对v1、为对手找台阶(尊重性推动)、为对手找台阶(尊重性推动)v2、寻找第三方案、寻找第三方案v3、休会或暂停休会或暂停v4、借助调解人或提请仲裁、借助调解人或提请仲裁v5、改变议题、改变议题v6、更换谈判人员、更换谈判人员v7、改变谈判地点、改变谈判地点v8、适当的妥协让步、适当的妥协让步v9、以硬碰硬法、以硬碰硬法v程序性推动程序性推动v权力性推动权力性推动1 1)前期有关资源,市场和投资的咨询()前期有关资源
17、,市场和投资的咨询(19971997年初)年初)v 中国石材工业协会v 地矿部建材地质勘测中心v 陕西地矿局矿业开发工贸公司v 五矿集团石材进出口公司小结小结:黑色盖瓦板资源集中在秦岭,大巴山一带,质量上乘的主要在陕西安康地区几个县,尤其是紫阳县境内,并且已有大量的出口到德国,法国,美国等地。顺藤摸瓜,我们发现德国的拉西克公司一直在那里大量采购,出口到欧洲。1)书面寻价)书面寻价陕西地矿局矿业开发工贸公司陕西地矿局矿业开发工贸公司五矿集团石材进出口公司北京国际经济技术合作公司石材公司北京斯耐特贸易公司小结小结:相对于同样规格的黑色盖瓦板报价来说,陕西地矿局矿业开发工贸公司的报价最高,其他依次为
18、五矿集团石材进出口公司和北京国际经济技术合作公司石材公司,最低报价是北京斯耐特贸易公司。2.2.采购项目谈采购项目谈判过程判过程时间:时间:20052005年年5 5月月-2006-2006年年7 7月月1.1.投资项目谈投资项目谈判过程判过程时间:时间:20032003年年1010月月-2005-2005年年5 5月月3.3.采购合同的采购合同的具体执行过程具体执行过程时间:时间:20062006年年7 7月起月起第一阶段第一阶段第二阶段第二阶段第三阶段第三阶段采购项目谈判过程采购项目谈判过程(20052005年年5 5月月-2006-2006年年7 7月)月)1)1)配件采购咨询配件采购咨
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