团队协作与有效沟通2课件讲义.ppt
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- 团队 协作 有效 沟通 课件 讲义
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1、与你共勉与你共勉团队协作团队协作&有效沟通有效沟通2008-9-28团队的力量团队的力量在非洲的草原上在非洲的草原上 如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了;如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观 景象,那是什么来了呢?景象,那是什么来了呢?-是蚂蚁军团来了!是蚂蚁军团来了!在南美洲的草原上,蚂蚁在演绎着:在南美洲的草原上,蚂蚁在演绎着:酷热的天气,山坡上的草丛突然起火。无数酷热的天气,山坡上的草丛突然起火。无数蚂蚁被熊熊大火烧得节节后退
2、,火的包围圈越蚂蚁被熊熊大火烧得节节后退,火的包围圈越来越小,渐渐蚂蚁似乎无路可走。来越小,渐渐蚂蚁似乎无路可走。然而,就在这时,出人意料的事发生了:蚂然而,就在这时,出人意料的事发生了:蚂蚁们迅速聚拢起来,紧紧地抱成一团,很快就蚁们迅速聚拢起来,紧紧地抱成一团,很快就滚成一个黑乎乎的大蚁球,蚁球滚动着冲向火滚成一个黑乎乎的大蚁球,蚁球滚动着冲向火海。尽管蚁球很快就被烧成了火球,在噼噼啪海。尽管蚁球很快就被烧成了火球,在噼噼啪啪的响声中,一些居于火球外围的蚂蚁被烧啪的响声中,一些居于火球外围的蚂蚁被烧死了,但更多的蚂蚁却绝处逢生。死了,但更多的蚂蚁却绝处逢生。蚂蚁的蚂蚁的“抱成团抱成团”是命运
3、的抗争,力量的凝是命运的抗争,力量的凝聚,是以团结协作的手段,为共渡难关,获求新聚,是以团结协作的手段,为共渡难关,获求新生所做出的必要努力。这一抱,抱出了质的人类生所做出的必要努力。这一抱,抱出了质的人类学习、效法的伟大和美丽。无此一抱,蚂蚁们必学习、效法的伟大和美丽。无此一抱,蚂蚁们必将葬身于火海;精诚团结则使它们的群体得以延将葬身于火海;精诚团结则使它们的群体得以延续。续。“螃蟹文化螃蟹文化”篓子里放了一群螃蟹,不必盖上盖子,篓子里放了一群螃蟹,不必盖上盖子,它们是爬不出来的。因为有一只它们是爬不出来的。因为有一只 想往上爬,其他螃蟹便会追着附在它想往上爬,其他螃蟹便会追着附在它 的身上
4、,结果是把它拉下来,最后没的身上,结果是把它拉下来,最后没 有一个能出得去。有一个能出得去。高效团队的基本特征(一)高效团队的基本特征(一)有明确的共同愿景(长远而美好的希望)有明确的共同愿景(长远而美好的希望)工作如果没有远景就会枯燥乏味;有远景而工作如果没有远景就会枯燥乏味;有远景而 没有实干只是一种空想;有远景再加实干就有成没有实干只是一种空想;有远景再加实干就有成 功的希望。功的希望。团队成员对愿景的认同度团队成员对愿景的认同度 高效的沟通、良好的合作高效的沟通、良好的合作高效团队的基本特征(二)高效团队的基本特征(二)高效的领导高效的领导以身作则、身先士卒、凡事以团队利益为重以身作则
5、、身先士卒、凡事以团队利益为重具有较强的协调与激励他人的能力具有较强的协调与激励他人的能力懂得有效授权懂得有效授权高素质的员工高素质的员工积极的工作态度积极的工作态度具有不同的专业知识、技能和经验具有不同的专业知识、技能和经验团队精神团队精神 员工对团队员工对团队:高度的忠诚高度的忠诚 团队成员:团队成员:A.A.正直、真诚、一贯、能力、开放正直、真诚、一贯、能力、开放 B.B.充满活力与热忱充满活力与热忱 C.C.积极主动、热情、友爱积极主动、热情、友爱 D.D.勇于挑战、不断进取勇于挑战、不断进取 团队成员之间:团队成员之间:相互信任、相互尊重、相互信任、相互尊重、相互理解、相互支持。相互
6、理解、相互支持。团队中沟通的目的团队中沟通的目的()控制成员的行为()控制成员的行为成员是否按组织要求进行工作?不沟通是不会知道的。比如:成员是否按组织要求进行工作?不沟通是不会知道的。比如:周工作计划与日工作记录卡。周工作计划与日工作记录卡。()激励员工改善绩效()激励员工改善绩效 沟通就是一种激励。员工干什么管理者不清楚,管理者的压力沟通就是一种激励。员工干什么管理者不清楚,管理者的压力和痛苦员工也不理解。久而久之,管理者搞不清谁该批评谁该表扬,和痛苦员工也不理解。久而久之,管理者搞不清谁该批评谁该表扬,员工认为干好干坏一个样。员工认为干好干坏一个样。()表达情感()表达情感 在管理中,情
7、感指的是工作中的满足与挫折。成功者的经验交在管理中,情感指的是工作中的满足与挫折。成功者的经验交流,失败者将教训总结出来共享,这本身就是一种沟通。流,失败者将教训总结出来共享,这本身就是一种沟通。()流通信息()流通信息 互通信息、资源共享。互通信息、资源共享。沟通的前提沟通的前提 对别人感兴趣对别人感兴趣 尊重他人尊重他人 让别人能接受自己让别人能接受自己 自信自信 先理解别人,再求被理解先理解别人,再求被理解 为消除误解、增强信任为消除误解、增强信任 纵向沟通注意要点纵向沟通注意要点 下级应该服从上级下级应该服从上级 没有服从,就没有管理。没有服从,就没有管理。一般来说,下级无权判断上级的
8、对错,上级的对错由一般来说,下级无权判断上级的对错,上级的对错由上级的上级来裁定。上级的上级来裁定。只有一个直接上级。只有一个直接上级。每个岗位只有一个直接上级,只服从一个直接每个岗位只有一个直接上级,只服从一个直接上级的指挥,只向这个上级汇报工作。如果这条准上级的指挥,只向这个上级汇报工作。如果这条准则受到破坏,权力和纪律将会受到侵害,秩序将会则受到破坏,权力和纪律将会受到侵害,秩序将会受到扰乱,稳定将会受到威胁。受到扰乱,稳定将会受到威胁。应该逐级沟通。应该逐级沟通。原则上:原则上:上级对下级可以越级检查,但不能越级指挥;上级对下级可以越级检查,但不能越级指挥;下级对上级可以越级申诉,不能
9、越级报告。下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。(除非出现紧急情况或其它特殊情况时才可以越级指挥)。(除非出现紧急情况或其它特殊情况时才可以越级指挥)。应该平等沟通。应该平等沟通。上级对下级沟通中要注意上级对下级沟通中要注意“平等平等”,忌,忌高高在上;下级对上级(无论直接或间接)沟高高在上;下级对上级(无论直接或间接)沟通时要注意通时要注意“方式方法方式方法”,忌态度强硬。,忌态度强硬。案例案例1 1:春秋战国时期春秋战国时期,墨子的得意门生耕柱,经常被墨子责墨子的得意门生耕柱,经常被墨子责 骂。一次骂。一次,墨子又责备他,觉得非常委屈墨子又责备他,觉得非常委屈,因为在众门生中耕柱因为在众门
10、生中耕柱是公认的最优秀的人是公认的最优秀的人,可偏偏常遭到墨子指责可偏偏常遭到墨子指责,:,:自感没面子。于自感没面子。于是他愤愤不平地问墨子是他愤愤不平地问墨子:“:“老师,在这么多学生中老师,在这么多学生中,我难道竟是我难道竟是如此的差劲,以致于要时常遭您老人家责骂吗如此的差劲,以致于要时常遭您老人家责骂吗?”?”墨子毫不动肝墨子毫不动肝火:火:“假设我现在要上太行山假设我现在要上太行山,依你看依你看,我应该用良马来拉车我应该用良马来拉车,还还是用老牛来拖车是用老牛来拖车?”?”耕柱回答说耕柱回答说:“:“再笨的人也知道要用良马来再笨的人也知道要用良马来拉车拉车!”!”墨子又问墨子又问:“
11、:“那么那么,为什么为什么 不用老牛呢不用老牛呢?”?”耕柱回答耕柱回答说说:“:“理理 由非常简单由非常简单,因为良马足以因为良马足以 担负重任担负重任,值得驱值得驱遣。遣。”墨子墨子 说说:“:“你答得一点也没有错你答得一点也没有错,我之所以时常责我之所以时常责骂你骂你,也只也只 因为你能够担负重任因为你能够担负重任,值得我一再地教导与值得我一再地教导与匡正你。匡正你。”案例案例2:2:孔子周游列国孔子周游列国,在一个叫陈的地方断了口粮。两天未进食在一个叫陈的地方断了口粮。两天未进食,早饿得有气无力。颜回好不容易从别处讨来一碗米便就地捡柴早饿得有气无力。颜回好不容易从别处讨来一碗米便就地捡
12、柴,生生火煮粥火煮粥,孔子则眯着眼养神。孔子则眯着眼养神。无意中孔子发现颜回正用手从粥锅里抓起一把米无意中孔子发现颜回正用手从粥锅里抓起一把米,送到自己嘴送到自己嘴里。孔子不由得有些气愤里。孔子不由得有些气愤:这颜回太馋了这颜回太馋了,竟然不顾师傅自己偷吃竟然不顾师傅自己偷吃,我怎么先前没有看破他呢?我怎么先前没有看破他呢?于是当颜回将饭碗端到他面前时于是当颜回将饭碗端到他面前时,他问道他问道:这粥可干净?如果干这粥可干净?如果干净我就用来祭拜祖先。净我就用来祭拜祖先。颜回不明真相颜回不明真相,连忙说连忙说:“:“这粥不能用来祭拜这粥不能用来祭拜,方才煮粥时方才煮粥时,有点碳灰掉进锅里有点碳灰
13、掉进锅里,我伸手捞出我伸手捞出,又舍不得丢弃又舍不得丢弃,于是就放进于是就放进嘴里嘴里,这粥便成了不洁净之物。这粥便成了不洁净之物。孔子听后很惭愧孔子听后很惭愧:“:“谁说眼见为实?可见有时候谁说眼见为实?可见有时候用眼睛看到的东西也不一定是事实。用眼睛看到的东西也不一定是事实。”案例3:艾森豪威尔是二次大战时的盟军统帅。有一次艾森豪威尔是二次大战时的盟军统帅。有一次,他看见他看见 一个士兵从早到晚一直挖壕沟一个士兵从早到晚一直挖壕沟,就走过去跟他说就走过去跟他说:“:“大兵,现在大兵,现在日子过得还好吧日子过得还好吧?”?”士兵一看是将军,敬了个礼后说士兵一看是将军,敬了个礼后说:“:“这哪
14、是这哪是人过的日子哦!我在这边没日没夜地挖。人过的日子哦!我在这边没日没夜地挖。”艾森豪威说艾森豪威说:“:“我想我想也也 是是,你上来你上来,我们走一走。我们走一走。”艾森豪威尔就带他在那个营区艾森豪威尔就带他在那个营区里里 面绕了一圈面绕了一圈,告诉他当一个将军的痛苦和肩膀上挂了几告诉他当一个将军的痛苦和肩膀上挂了几 颗星以后颗星以后,还被参谋长骂的那种难受还被参谋长骂的那种难受,打仗前一天晚上打仗前一天晚上 睡不着觉的那种压力睡不着觉的那种压力,以及对未来前途的那种迷惘。以及对未来前途的那种迷惘。最后,艾森豪威尔对士兵说:最后,艾森豪威尔对士兵说:“我们两个一样,不要看我们两个一样,不要
15、看 你在坑里面,我在帐篷里面,其实谁的痛苦大还不知道呢,你在坑里面,我在帐篷里面,其实谁的痛苦大还不知道呢,也许你还没死的时候,我就活活地被压力给压死了。也许你还没死的时候,我就活活地被压力给压死了。”这样绕了一圈以后,又绕到那个坑的附近的时候,那个这样绕了一圈以后,又绕到那个坑的附近的时候,那个士兵说:士兵说:“将军,我看我还是挖我的壕沟吧!将军,我看我还是挖我的壕沟吧!”启示:1 1、员工应该主动与管理者沟通、员工应该主动与管理者沟通 优秀企业都有一个很显著的特征,那就是企业从优秀企业都有一个很显著的特征,那就是企业从上到下都重视沟通管理,拥有良好的沟通文化。上到下都重视沟通管理,拥有良好
16、的沟通文化。2 2、管理者应该积极和部署沟通、管理者应该积极和部署沟通 优秀管理者必备技能之一就是高效沟通技巧,一优秀管理者必备技能之一就是高效沟通技巧,一方面管理者要善于向更上一级沟通,另一方面管理者方面管理者要善于向更上一级沟通,另一方面管理者还必须重视与部署沟通还必须重视与部署沟通。(案例(案例1 1中的墨子作为一代宗师差点就犯下大错,如果耕柱中的墨子作为一代宗师差点就犯下大错,如果耕柱 在深感不平的情况下没有主动与墨子沟通,而是采取消极抗拒,在深感不平的情况下没有主动与墨子沟通,而是采取消极抗拒,甚至远走他方的话,一则墨子会失去一个优秀的可塑之材,甚至远走他方的话,一则墨子会失去一个优
17、秀的可塑之材,二则耕柱也不可能再从墨子身上学到什么,也不能得二则耕柱也不可能再从墨子身上学到什么,也不能得 到更多的知识了。)到更多的知识了。)3 3、沟通是双向的,误会可以在沟通中消除。、沟通是双向的,误会可以在沟通中消除。作为管理者,应该要有主动与部署沟通的胸怀;作为管理者,应该要有主动与部署沟通的胸怀;案例案例2 2中,如果孔子不主动与颜回沟通,仅凭自己所中,如果孔子不主动与颜回沟通,仅凭自己所“见见”就就会犯主观臆断的错误,从而误解弟子。会犯主观臆断的错误,从而误解弟子。作为部署,应该积极与管理者沟通,说出自己心中作为部署,应该积极与管理者沟通,说出自己心中的想法;的想法;Q1.Q1.
18、你的上司是个什么样的人?你的上司是个什么样的人?Q2.Q2.你是否在帮助上司达到目标?你是否在帮助上司达到目标?Q3.Q3.你对上司寄予你的期望是否了然于胸?你对上司寄予你的期望是否了然于胸?Q4.Q4.你是否竭尽全力地使你的上司和部门你是否竭尽全力地使你的上司和部门 都显得很出色?都显得很出色?向上沟通前的先问自己向上沟通前的先问自己 案例案例5 5:小宋是某食品公司的销售经理,他在和老板沟通工作小宋是某食品公司的销售经理,他在和老板沟通工作时,每逢谈到对手增多、本公司食品单一、味道偏淡等实际时,每逢谈到对手增多、本公司食品单一、味道偏淡等实际问题,老板是一句也听不进去。老板只关注业绩,业绩
19、完成问题,老板是一句也听不进去。老板只关注业绩,业绩完成的好,老板就高兴,业绩不佳,老板就吹胡子瞪眼睛。对于的好,老板就高兴,业绩不佳,老板就吹胡子瞪眼睛。对于老板的做事方式,小宋在抱怨中感到无奈,但他懂得适者生老板的做事方式,小宋在抱怨中感到无奈,但他懂得适者生存的道理,同时也渐渐明白了老板之所以连听都懒得听,存的道理,同时也渐渐明白了老板之所以连听都懒得听,是因为自己刚进入这个新的职场是因为自己刚进入这个新的职场,老板不相信他。老板不相信他。为了取得老板的信任,小宋决定改变自己为了取得老板的信任,小宋决定改变自己小宋的做法小宋的做法他不再屡次迟到,而是早出晚归;放下架子,亲自走访市场:他不
20、再屡次迟到,而是早出晚归;放下架子,亲自走访市场:一、把竞争对手的产品种类自掏腰包买下并交给老板亲自品尝;一、把竞争对手的产品种类自掏腰包买下并交给老板亲自品尝;二、把竞争对手的产品价格及价格变化以邮件的方式发给老板;二、把竞争对手的产品价格及价格变化以邮件的方式发给老板;三、把竞争对手的促销时间、促销方式、促销效果制成表格发给老板;三、把竞争对手的促销时间、促销方式、促销效果制成表格发给老板;四、把产品和竞争对手的产品做比较,并找出双方产品的优劣所在;四、把产品和竞争对手的产品做比较,并找出双方产品的优劣所在;五、在适当的时候给老板一套全面、实用的销售方案;五、在适当的时候给老板一套全面、实
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