有效的会议管理课件.ppt

1、有效的会议管理有效的会议管理应恩德策划与主持应恩德策划与主持应恩德策划与主持应恩德策划与主持应恩德策划与主持应恩德策划与主持应恩德策划与主持应恩德策划与主持 应恩德策划与主持应恩德策划与主持应恩德策划与主持 花费在会前的准备时间非常有意义的，确保会议在恰当的时间与地点举行，由合适的人参加并作出正确的决定应恩德策划与主持应恩德策划与主持应恩德策划与主持应恩德策划与主持自己办公室部下办公室公司会议室专业会议中心资料齐全、个人权威、可能电话(人)干扰提高部下士气与地位，若地方小，不舒服避免等级困境，可能外人干扰，需要预约各方公平，适合保密，预先准备，费用应恩德策划与主持应恩德策划与主持支持性手把手合

2、作性肩并肩针对性面对面主持人应恩德策划与主持应恩德策划与主持l工作忙工作忙l行动计划不合理行动计划不合理l资源不足资源不足l结论不民主结论不民主l出现新情况出现新情况l有不同看法有不同看法l忘掉了不重视忘掉了不重视l有难度有难度l任务分配不合理任务分配不合理l缺乏资源缺乏资源l监督不够监督不够任务导向型的会议主持人关系导向型的会议主持人会议主持人的雾区与误区l高谈阔论，强加于人l童子游戏，尚未达标l懒惰无能，优柔寡断l自我陶醉，沉迷其中应恩德策划与主持应恩德策划与主持应恩德策划与主持应恩德策划与主持应恩德策划与主持应恩德策划与主持应恩德策划与主持应恩德策划与主持全神贯注有效倾听深思熟虑感同身受言简意赅善解人意言简意赅的表达技巧KISS:KEEP IT SIMPLE&SWEET l明白自己的目标l作好准备l及时反馈l准确、及时、具有针对性l恰当的时间与地点l对事不对人l避免下定义或作评价l重视有意义的交流l协助上司制定会议议程l选择会议地点、安排座位l通知并确认与会者并传递文件l现场服务、调整与控制突发事件l做好会议记录并整理好备忘录应恩德策划与主持应恩德策划与主持愉悦自己、宽容别人每天都有好心情