最新江苏会计电算化课件.ppt
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1、 真正考试系统中包含真正考试系统中包含958958道理论题道理论题(选择题、判断题),而练习软件(选择题、判断题),而练习软件中只包含了中只包含了600600道。道。会计电算化考试题目全部从题库会计电算化考试题目全部从题库中抽取,我们为学员提供了专门中抽取,我们为学员提供了专门的会计电算化练习系统,的会计电算化练习系统,操作题操作题和实务操作题考试系统和练习系和实务操作题考试系统和练习系统中的题目是完全一致的。统中的题目是完全一致的。小贴士:计算机的昨天、今天和明天一、计算机发展简史一、计算机发展简史 1946年,美国科学家成功地研制了世界上第一台数字式电子计算机 “埃尼阿克埃尼阿克(ENIA
2、E)”该机用了18000只电子管、1500只继电器、重量达30吨,运算速度为每秒5000次。计算机的发展阶段,从硬件发展来说可以用“代”来表示,从1946年算起,至今已经经历了四代。1、第一代计算机:第一代是电子管计算机时代,运算速度慢,内存容量小,使用机器语言和汇编语言编写程序。主要用于军事和科研部门的科学计算。第一代电子管计算机(ENIAC)2、第二代计算机:第二代是晶体管计算机时代,其主要特征是采用晶体管作为开关元件,使计算机的可靠性得到提高,而且体积大大缩小,运算速度加快,其外部设备和软件也越来越多,并且高级程序设计语言应运而生。第二代晶体管计算机IBM3603、第三代计算机:第三代计
3、算机是中、小规模集成电路计算机时代,它是以集成电路作为基础元件,这是微电子与计算机技术相结合的一大突破,并且有了操作系统。第三代计算机4、第四代计算机:第四代计算机是大规模集成电路(Large Scale Integration)和超大规模集成电路(VLSI)时代,软件方面发展了数据库系统,分布式操作系统,网络软件等。第四代计算机)二、计算机的发展趋势二、计算机的发展趋势1、巨型化 巨型机的研制水平可以衡量一个国家的科技能力、工业发展水平、和国家中和实力。我过研制巨型机的水平已经列入世界先进行列。先后有银河I号、银河号、神威I号、曙光等大型机。“银河号”2、微型化 微型化是指由于微电子技术和超
4、大规模集成电路技术的迅猛发展,使计算机体积微型化。我国的微型计算机产业正方兴未艾,生产了“长城”“联想”“方正”等系列微型计算机。超薄笔记本型 3、网络化 无盘工作站 资源共享、信息传输4、多媒体化 多媒体技术赋予计算机综合处理声音、图像、动画、文字、视频和音频信号的功能,是20世纪90年代计算机的时代特征。多媒体电脑5、智能化 智能化指使计算机具有类似人类的部分智能。例如定理证明、学习系统,使计算机具有推理、学习能力。未来的计算机将是什么样子呢?1946年,美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。19541954年,美国通用电器公司首次利用计算机计算年,美国通用电器公司首次利用计算机计算
5、工资工资,开创了利用计算机处理开创了利用计算机处理会计数据会计数据的新纪元。的新纪元。按硬件发展分为:按硬件发展分为:第一代(19461958)电子管计算机 第二代(1959 1964)晶体管计算机 第三代(1965 1970)中等规模集成电路计算机 第四代(1971 )大规模/超大规模集成电路计算机(笔记本、微型计算机)按规模分为:巨型机、大型机、中型机、小型机、微机 90年代以后分类标准有所变化,新一代计算机本质智能化。几个常识计算机的特点 速度快 精度高 存储量大 逻辑判断好(和其他计算工具的本质区别)具有自动执行程序的能力(最主要)计算机的应用 科学计算(最早领域)数据处理(最广泛领域
6、)实时控制 计算机辅助工作(CAD/CAM/CAI/CAE)人工智能数据表示 计算机内部采用二进制 数据最小单位是位(bit,比特)、存储的单位是字节(B)。1B=8bit1B=8bit 1KB1KB(千)(千)=2=21010B=1024BB=1024B 1MB1MB(兆,百万)(兆,百万)=2=22020B=1024KB=1024B=1024KB=10241024B1024B 1GB1GB(吉,十亿)(吉,十亿)=2=23030B=1024MB=1024B=1024MB=1024102410241024B1024B 文件:记录在存储介质上的一组相关信息的集合。文件夹:计算机磁盘空间里面为了
7、分类储存电子文件而建立独立路径的目录,“文件夹”就是一个目录名称,它提供了指向对应磁盘空间的路径地址,它可以有扩展名,但不具有文件扩展名的作用,也就不象文件那样用扩展名来标识格式。使用文件夹最大优点是为文件的共享和保护提供了方便。数据:对事实、概念和指令的一种特殊表达形式。几个概念汉字编码 英文采用ASCII,一个字母占一个字节;汉字采用GB2312,一个汉字占两个字节。汉字一级按拼音排序,二级按部首排序 汉字在计算机内不能以国际交换码存储,而是用机内码存储。汉字输入码包括数字编码、字音编码、字形编码、形音编码,所以说汉字输入码不唯一。汉字以字形码输出;汉字字形两种描述:点阵字形和轮廓字形。T
8、rueType属于轮廓字形,可以无级缩放 同一字内码一定相同;五笔、拼音等输入法属于外码只有在小写字母状态才能输入汉字Ctrl+Shift:在各种输入法间循环切换Ctrl+空格:中/英文切换计计算算机机系系统统软件系统系统软件应用软件操作系统Win98,DOS数据库管理系统语言及语言处理程序文字处理软件Word电子表格软件Excel图象处理软件PhotoShop硬件系统(裸机)运算器控制器存储器输入设备输出设备内存:RAM、ROM外存中央处理器CPU主机外设计算机系统结构图微机的主要性能指标:主频,微机的时钟频率,主频越高,运算速度越快 字长,CPU能够同时处理的数据的二进制位数,直接关系计算
9、机的计算精度、功能和速度。字长越长性能越好。内存,反应内存储器存储数据的能力,存储容量越大,运算速度越快,处理数据范围越广。外设配置,即辅助存储器(硬盘、软件、光盘存储器)、输入设备、输出设备 软件配置 PC机中 Intel8088、80286、80386、80486,PemiumP、P是指微处理器(CPU)的不同型号。Pentium/20032M微机中的“200”含义是主频为200MHz,“32M”含义是内存为32MB 80486是32位处理器,“32”指字长的技术指标 硬件 硬件五大部件:运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备 CPU:运算器+控制器,主要功能是运算和控制(识别指令和执
10、行指令)常见外存有:软盘、硬盘、光盘、优盘 常见输入设备有:鼠标、键盘、扫描仪 常见输出设备有:显示器、打印机、绘图仪 必备I/O设备:键盘、鼠标、显示器 外存既是输入设备,又是输出设备 微机中的IO接口卡位于CPU与外设之间 运算器与内存交换数据,负责算术、逻辑运算 控制器从内存中取出指令执行(存储器是记忆装置,用以存放数据和程序。)运算器和控制器一起组成了计算机的核心,称为中央处理器CPU,又称微处理器。CPU+内存:主机 输入设备+输出设备+外存储器:外设 系统总线将CPU、输入/输出设备,主存储器(内存)及辅助存储器(外存)连接起来。系统总线分为数据、地址和控制三类。系统板是主机箱内的
11、核心部件。计算机的存储体系一般指内存和外存。主存储器(内存)存取速度快,可靠性高,容量有限ROM(只读存储器)相对固定开机测试,系统初始化RAM(随机存储器/读写存储器)内容关机后自动消失 辅助存储器(外存)磁盘、磁带、磁鼓、光盘等 外存中的数据与指令必须先读入RAM,然后计算机才能进行处理。一般磁盘的磁道是同心圆,而CDROM光盘上记录信息的光道是螺旋线。CDROM光盘是只读型的,WORM是可写一次的光盘。软件 软件分为系统软件、应用软件 WinXP、编译软件属于系统软件。会计软件、Word、Excel是应用软件 系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、实用程序和软件工具。系
12、统软件是分层次的,其中操作系统是最基础的软件,它直接面向计算机硬件,其他系统只有在操作系统的支持下才能发挥作用,而应用软件只有在系统软件的支持下才能运行。程序设计语言分为三大类:机器语言,计算机可以直接识别,运行速度快,节省内存,计算机可以直接识别,运行速度快,节省内存.(机器指令由操作码和地址码组成)汇编语言,将机器语言符号化,用汇编语言编写的程序叫汇将机器语言符号化,用汇编语言编写的程序叫汇编语言源程序,它必须首先被翻译成机器语言程序才能被识编语言源程序,它必须首先被翻译成机器语言程序才能被识别。别。高级语言,源程序要经过编译或解释转化为机器语言才能为源程序要经过编译或解释转化为机器语言才
13、能为计算机所识别。计算机所识别。编译方式:将高级语言源程序全部翻译成机器语言目标程编译方式:将高级语言源程序全部翻译成机器语言目标程序,然后执行该目标程序得到运行结果。序,然后执行该目标程序得到运行结果。解释方式:利用解释程序逐句翻译并执行源程序,即边翻解释方式:利用解释程序逐句翻译并执行源程序,即边翻译边执行。译边执行。FORTRAN主要用于科学计算主要用于科学计算,PASCAL 和和C主要用于系统主要用于系统程序设计,程序设计,COBOL主要用于商业数据处理。主要用于商业数据处理。数据库系统包括:数据库,数据库管理系统,数据库管理员,应用程序,其中数据库管理系统是核心,分为关系型、层次型和
14、网状型三种,使用大多是关系型。应用软件 文字处理软件 WORD 电子表格软件EXCEL 图形、图像软件AUTOCAD、PHOTOSHOP 简报软件PPT 计算机软件受到专利法和著作权法的保护。计算机软件受到专利法和著作权法的保护。计算机软件包括程序及其文档。计算机软件包括程序及其文档。计算机网络技术:计算机、通信功能:数据通信、资源共享、分布处理分类:局域网LAN:覆盖距离10公里因特网(属广域网)功能:WWW、FTP、E-mail采用TCP/IP协议IP地址:32位二进制,采用点分十进制域名:主机名.单位名.机构.国家IP地址是用一个16位二进制数表示正确不正确析:IP地址是32位的二进制数
15、值,用于在TCP/IP通讯协议中标记每台计算机的地址。通 常 我 们 使 用 点 式 十 进 制 来 表 示,如192.168.1.6等。也就是说IP地址有两种表示形式:二进制和点式十进制,一个32位IP地址的二进制是由4个8位域组成。Internet的中文名是因特网 电子邮件地址格式为:用户名主机名 常见上网方式:拨号、局域网 域名中:com商业,net网络,gov政府,edu教育,cn中国 更改主页:工具 Internet选项 常用搜索引擎:百度、谷歌、搜狐、新浪 下载图片:右击图片图片另存为 收藏夹使用:收藏添加到收藏夹 收信软件:Outlook Express、Foxmail计算机病毒
16、计算机病毒计算机病毒:是一段特殊程序目的:1 1、显示个人才华、显示个人才华 .2 2、报复打击、报复打击 3 3、版权保护、版权保护 4 4、特殊目的、特殊目的 计算机病毒发作时常见的症状计算机病毒发作时常见的症状:1 1、文件系统异常。如:磁盘可用空间不正常地变小,、文件系统异常。如:磁盘可用空间不正常地变小,可执行程序的长度增大,程序或数据莫名其妙地丢失,可执行程序的长度增大,程序或数据莫名其妙地丢失,磁盘上会出现若干个异常文件(夹)。磁盘上会出现若干个异常文件(夹)。2 2、声音系统和其他附属设备等异常。如:机器的喇、声音系统和其他附属设备等异常。如:机器的喇叭乱鸣,用户未对磁盘进行读
17、写操作,而磁盘驱动器叭乱鸣,用户未对磁盘进行读写操作,而磁盘驱动器的灯却发亮的灯却发亮 3 3、系统异常。如:计算机的运行速度明显减慢、系统异常。如:计算机的运行速度明显减慢(如程如程序装入的时间或磁盘读写时间变长,程序运行久无结序装入的时间或磁盘读写时间变长,程序运行久无结果等等果等等),机器经常莫名其妙地死机,内存突然变小,机器经常莫名其妙地死机,内存突然变小,以前能运行的程序突然不能运行,机器经常重新启动。以前能运行的程序突然不能运行,机器经常重新启动。4 4、屏幕显示不正常。、屏幕显示不正常。计算机病毒的特点计算机病毒的特点:1 1、隐蔽性、隐蔽性 2 2、潜伏性、潜伏性 3 3、传染
18、性传染性 4 4、破坏性、破坏性 计算机病毒的危害计算机病毒的危害:1 1、干扰系统、干扰系统 2 2、破坏数据、破坏数据 六、防治计算机病毒的措施六、防治计算机病毒的措施 把握把握“病从口入病从口入”的原则,把好关口,防范于未然。的原则,把好关口,防范于未然。1 1、不使用来历不明的软盘或光盘,使用前最好能先查毒后、不使用来历不明的软盘或光盘,使用前最好能先查毒后使用使用 2 2、尽量不用软盘启动系统、尽量不用软盘启动系统 3 3、定期多重备份数据、定期多重备份数据 4 4、不使用来历不明的软件和盗版软件,不登陆可疑网站,、不使用来历不明的软件和盗版软件,不登陆可疑网站,不从可疑的、不知名网
19、站上下载软件不从可疑的、不知名网站上下载软件 5 5、安装防病毒软件并定期升级、安装防病毒软件并定期升级 6 6、不随意打开不明身份的邮件、不随意打开不明身份的邮件 7 7、系统和数据要分盘安装、系统和数据要分盘安装 8 8、运行财务软件的电脑禁止上网和使用外来盘以及安装其、运行财务软件的电脑禁止上网和使用外来盘以及安装其他程序他程序 9 9、运行重要软件时注意密码的保护(方法:软键盘法、倒、运行重要软件时注意密码的保护(方法:软键盘法、倒序输入法)序输入法)第二部分 计算机基本操作 Windows操作题考查知识点:文件的移动、复制、删除,文件/文件夹的重命名,新建文件夹/文件 新建记事本并输
20、入内容 设置文件夹/文件的属性为只读/隐藏 新建快捷方式到指定地点 在考试目录下完成如下操作:1、将CZ1文件夹中所有以M开头的文件移到文件夹X1中。2、将CZ1文件夹中所有以F开头的文件复制到文件夹X2中。3、将CZ1文件夹中的文件BOOK.DBF改名为ABC.DBF。4、在CZ1文件夹中建立一个以X3为名的子文件夹。5、在X3子文件夹中建立一个启动计算器捷方式,快捷方式的名称为JSQ控制面板 改时间:在“控制面板”中双击“日期/时间”图标或者双击任务栏上的时间图标。改桌面背景或屏保:在“控制面板”中双击“显示”图标或者在桌面上右击“属性”。资源管理器+:表明此文件夹下有子文件夹。-:表明此
21、文件夹已经打开。选择多个连续的文件:按Shift 选择多个不连续的文件:按Ctrl键 创建文件夹:右击新建文件夹 改名:右击重命名 移动(复制):按住Ctrl键(Shift)同时拖动鼠标到新的位置后释放鼠标。复制Ctrl+C,剪切Ctrl+X,粘贴Ctrl+V 删除:Del,直接删除Shift+DelWord排版 插入/改写:Insert 删除字符:Delete/Backspace 查找与替换:按CTRL+F/H键。字体、字号、字形、颜色:格式字体 段落编排:标题对齐:左、中、右 首行缩进、段间距与行间距:格式段落 页码:视图页眉和页脚或插入页码Word表格 表格插入表格输入行列数 加边框:选
22、中表格格式边框和底纹 公式计算:表格公式=sum(left)或=sum(above)中文EXCEL2000的实用操作 工作簿叫book,工作表叫Sheet 当出现“#”时,说明单元格宽度不够 公式必须以“=”开头 Excel提供了11类函数,必须掌握求和Sum、平均数Average、条件判断IF 格式设置:格式单元格 制作图表:选中数据插入图表 分类汇总:排序数据分类汇总如何设置保护 一、文件保护一、文件保护 步骤:步骤:“文件文件”“另存为另存为”“工具工具”“常规选常规选项项”分别输入打开和修改权限的密码分别输入打开和修改权限的密码“确定确定”重重复输入密码以便校验复输入密码以便校验“确定
23、确定”二、工作薄的保护二、工作薄的保护 步骤:步骤:“工具工具”“保护保护”“工作簿工作簿”选择保护选择保护内容内容输入密码输入密码“确定确定”重新输入密码重新输入密码“确定确定”三、工作表的保护三、工作表的保护 步骤:步骤:“工具工具”“保护保护”“工作表工作表”选择保护选择保护内容内容输入密码输入密码“确定确定”重新输入密码重新输入密码“确定确定”四、单元格的保护四、单元格的保护 步骤:步骤:选择要保护的单元格选择要保护的单元格“格式格式”“单元格单元格”“保护保护”点击点击“锁定锁定”左侧方框左侧方框“确定确定”公式、函数的设置 一、地址一、地址1 1、绝对地址、绝对地址2 2、相对地址
24、、相对地址3 3、混合地址、混合地址二、表达式公式二、表达式公式1 1、同一工作表、同一工作表2 2、不同工作表、不同工作表3 3、不同工作薄、不同工作薄 三、函数公式三、函数公式1 1、SUMSUM(求和)(求和)2 2、AVERAGEAVERAGE(求平均值)(求平均值)3 3、COUNTCOUNT(统计)(统计)4 4、IFIF(条件判断)(条件判断)基本语法格式:基本语法格式:IF(IF(条件表达式条件表达式,表表达式成立时返回的值达式成立时返回的值,表达式不成立表达式不成立时返回的值时返回的值 也可以不返回具体值,也可以不返回具体值,再进行再进行IFIF判断,最多可以嵌套七层判断,最
25、多可以嵌套七层)5 5、COUNTIFCOUNTIF(条件统计)(条件统计)RangeRange:存放计数条件的单元格区域。存放计数条件的单元格区域。CriteriaCriteria:条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为以表示为 3232、3232、3232、applesapples。6 6、SUMIFSUMIF(条件求和)(条件求和)SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMIF(range,criteria,sum_range)RangeRange:存放计数条件的单元格区域。存放计数条件的单元
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