商务谈判的沟通课件.ppt
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- 商务 谈判 沟通 课件
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1、 了解商务谈判沟通技巧的内容了解商务谈判沟通技巧的内容 理解商务谈判沟通技巧的意义和容易产生理解商务谈判沟通技巧的意义和容易产生的沟通误差的沟通误差 掌握商务谈判语言沟通与行为语言沟通技掌握商务谈判语言沟通与行为语言沟通技巧与克服容易产生的沟通误差的方法巧与克服容易产生的沟通误差的方法 第一节第一节 商务谈判的语言沟通商务谈判的语言沟通 第二节第二节 商务谈判中的行为语言沟通商务谈判中的行为语言沟通第三节第三节 容易产生的沟通误差及克服的方法容易产生的沟通误差及克服的方法 一、商务谈判的语言一、商务谈判的语言二、商务谈判语言的运用条件二、商务谈判语言的运用条件 三、商务谈判语言表达的技巧三、商
2、务谈判语言表达的技巧四、听与辩的艺术四、听与辩的艺术五、问与答的技巧五、问与答的技巧1、礼节性的交际语言、礼节性的交际语言 “欢迎远道而来的朋友欢迎远道而来的朋友”,“很荣幸能与很荣幸能与您共事您共事”,“愿我们的工作能为扩大和加愿我们的工作能为扩大和加强双方的合作作出贡献强双方的合作作出贡献”等;等;特征:特征:礼貌、温和、中性和圆滑,并带有礼貌、温和、中性和圆滑,并带有较强的装饰性;较强的装饰性;功用:功用:缓和与消除谈判双方的陌生和戒备缓和与消除谈判双方的陌生和戒备敌对的心理;联络感情;创造轻松、自然、敌对的心理;联络感情;创造轻松、自然、和谐的气氛。和谐的气氛。2、专业性的交易语言、专
3、业性的交易语言 国际商会编写的国际商会编写的19901990年国际贸易术语解年国际贸易术语解释通则释通则明确了明确了“成本加运费成本加运费(COR)”(COR)”、“成本加保险费成本加保险费”、“运费运费”等等定义及等等定义及表达方式表达方式 特征:特征:专业性、规范性、严谨性;专业性、规范性、严谨性;功用:功用:避免不同国家和民族的谈判各方在避免不同国家和民族的谈判各方在理解上的差别;使处在不同的社会、政治理解上的差别;使处在不同的社会、政治法律制度管辖之下的谈判各方的权利、责法律制度管辖之下的谈判各方的权利、责任、义务落在实处。任、义务落在实处。3、留有余地的弹性语言、留有余地的弹性语言“
4、最近几天给你们回信最近几天给你们回信”,“十点左右十点左右”、“适当时候适当时候”、“我们尽快给你答复我们尽快给你答复”、“我们将在适当的时候去贵国访问我们将在适当的时候去贵国访问”等等 ;特征:特征:灵活;灵活;功能:功能:留有余地;留有余地;避开直接的压力,给谈避开直接的压力,给谈判带来主动。判带来主动。4、威胁、劝诱性的语言、威胁、劝诱性的语言 非如此不能签约非如此不能签约,最迟必须在最迟必须在X X月月X X日前日前签约,否则我方将退出谈判。签约,否则我方将退出谈判。威胁性语言威胁性语言的特征及作用:干脆、简明、的特征及作用:干脆、简明、坚定、自信、冷酷无情坚定、自信、冷酷无情 ;强化
5、态度;强化态度 、创、创造了决战气氛、造了决战气氛、加速谈判过程;加速谈判过程;劝诱性语言劝诱性语言的特征及作用:和风细雨的特征及作用:和风细雨 ;使;使谈判者在谈判中掌握主动、主导谈判方向谈判者在谈判中掌握主动、主导谈判方向、左右谈判进程。左右谈判进程。19861986年年南方某玻璃厂南方某玻璃厂与与美国美国E E玻璃公司玻璃公司谈判谈判设备引进设备引进事宜,事宜,在全套引进与部分引进这个问题上僵住了。当然我方希望在全套引进与部分引进这个问题上僵住了。当然我方希望是国内能生产的不打算进口(部分引进)。我方代表为使是国内能生产的不打算进口(部分引进)。我方代表为使谈判达到预期目标,决定采取谈判
6、达到预期目标,决定采取劝诱策略劝诱策略。他说:。他说:“你们你们E E公公司的技术、设备和工程师都是世界第一流的。你们投进设司的技术、设备和工程师都是世界第一流的。你们投进设备,与我们进行技术合作,只能用最好的东西,因为这样备,与我们进行技术合作,只能用最好的东西,因为这样我们才能够全国第一,这不仅对我们有利,而且对你们更我们才能够全国第一,这不仅对我们有利,而且对你们更有利。有利。”E E公司当然听后很高兴,这时气氛随之活跃起来了。公司当然听后很高兴,这时气氛随之活跃起来了。于是他话锋一转,接着说于是他话锋一转,接着说:“我们厂的外汇的确很有限,我们厂的外汇的确很有限,不能买太多的东西,所以
7、国内能生产的就不打算进口了。不能买太多的东西,所以国内能生产的就不打算进口了。现在你们也知道,日本、比利时、法国等都在跟我们厂进现在你们也知道,日本、比利时、法国等都在跟我们厂进行合作,如果你不尽快跟我们达成协议的话,那么你们就行合作,如果你不尽快跟我们达成协议的话,那么你们就要失去中国的市场,人家也会笑你们要失去中国的市场,人家也会笑你们E E公司无能。公司无能。这番话这番话打破了僵局,最后达成协议。我方省下了一大笔资金,而打破了僵局,最后达成协议。我方省下了一大笔资金,而E E公司也因帮助该厂成了全国同行业产值最高、能耗最低的公司也因帮助该厂成了全国同行业产值最高、能耗最低的企业而名声大振
8、,赢得了很高的声誉。企业而名声大振,赢得了很高的声誉。5、幽默诙谐的语言、幽默诙谐的语言 特征:特征:诙谐、生动,富于感染力诙谐、生动,富于感染力 ;功能:功能:祛除忧虑、紧张祛除忧虑、紧张 ,调节人际关系。,调节人际关系。案例:案例:有一次中外双方就一笔买卖交易进行有一次中外双方就一笔买卖交易进行谈判。在某一问题上讨价还价了两个星期仍谈判。在某一问题上讨价还价了两个星期仍没结果。这时中方的主谈人说:没结果。这时中方的主谈人说:“瞧我们双瞧我们双方至今还没有谈出结果,如果奥运会设立拔方至今还没有谈出结果,如果奥运会设立拔河比赛的话我们肯定并列冠军,并载入吉尼河比赛的话我们肯定并列冠军,并载入吉
9、尼斯世界纪录大全。我敢保证,谁也打破不了斯世界纪录大全。我敢保证,谁也打破不了这一纪录。这一纪录。”问:问:结果如何?结果如何?1、对象、对象2、话题、话题3、气氛、气氛4、双方的关系、双方的关系5、时机、时机 在谈判的不同在谈判的不同阶段,针对不同的阶段,针对不同的话题,如何选择语话题,如何选择语言,才能做到言辞言,才能做到言辞切题切题?1、准确、正确地应用语言、准确、正确地应用语言2、不伤对方的面子和自尊、不伤对方的面子和自尊3、及时肯定对方、及时肯定对方4、注意说话方式、注意说话方式5、富有感情色彩、富有感情色彩在谈判中应避免的言词主要有:极端性语言极端性语言“肯定如此”,“绝对不是那样
10、”。针锋相对的语言针锋相对的语言“不用讲了,事情就这样定了”涉及对方隐秘的语言涉及对方隐秘的语言“你们为什么不同意?是不是你的上司没点头?”有损对方自尊心的语言有损对方自尊心的语言“开价就这些,买不起就明讲”。催促对方的语言催促对方的语言“请快点决定”。以我为中心的语言以我为中心的语言“我的看法是”,”如我是你的话”。模棱两可的语言模棱两可的语言“可能是”,”大概是。”赌气的语言赌气的语言”上次你们已多嫌了几万了,这次不能再让你们占便宜了”。语速和说话的节奏对意思的表达有较大的影响 说话时的语调、音量表达出不同的含义 所谓“听”,不是指“听”的动作本身,更重要的是指“听”的效果。在商务谈判中,
11、不仅要听到、听清楚、还要听明白,做到“有效倾听”。所谓“辩”,不是煸动情绪,谈判中论辩的过程就是通过摆事实、讲道理,说明自己的观点和立场,目的就是要论证自已的观点,反驳对方的观点。要搞清自己听的习惯要搞清自己听的习惯全身心地注意全身心地注意 努力表达出理解努力表达出理解 倾听的规则倾听的规则 倾听的技巧倾听的技巧 倾听的障碍倾听的障碍 有效地倾听关键在于有效地倾听关键在于精神集中精神集中 使大脑保持警觉有助使大脑保持警觉有助于集中精神于集中精神 记笔记是听讲者集中记笔记是听讲者集中精力的手段之一精力的手段之一创造良好的谈判环境创造良好的谈判环境 若要掌握主动,便只若要掌握主动,便只有说有说 先
12、入为主的印象先入为主的印象急于反驳对方的观点急于反驳对方的观点 急于记住每一件事情急于记住每一件事情 主观地认定谈话没有实主观地认定谈话没有实际内容或没有兴趣际内容或没有兴趣因其他一些事情而分心因其他一些事情而分心忽略某些重要的叙述忽略某些重要的叙述 定式思维定式思维 +辩论的原则辩论的原则 应注意的问题应注意的问题观点明确,观点明确,事实有力事实有力思路敏捷,逻辑严密思路敏捷,逻辑严密 掌握大原则,不纠缠细掌握大原则,不纠缠细 枝末节枝末节掌握好进攻的尺度掌握好进攻的尺度 态度客观公正,措辞准态度客观公正,措辞准 确严密确严密以势压人以势压人歧视揭短歧视揭短 道听途说道听途说本末倒置本末倒置
13、 喋喋不休喋喋不休 问问作为摸清对方的需要,掌握对方心作为摸清对方的需要,掌握对方心理、表达己方感情的手段,其技巧体理、表达己方感情的手段,其技巧体现在:问什么问题?何时提问?如何现在:问什么问题?何时提问?如何提问?提问?有问必有答,有问必有答,“问问”有艺术,有艺术,“答答”也有技巧;也有技巧;说服说服技巧作为口才技巧的一种,起着技巧作为口才技巧的一种,起着说服别人,获取己方最大利益的作用。说服别人,获取己方最大利益的作用。何时提问?何时提问?在对方发言完毕之后在对方发言完毕之后在对方发言停顿、间歇在对方发言停顿、间歇在议程规定的时间内在议程规定的时间内在自己发言前后在自己发言前后如何问?
14、如何问?预先准备好问题预先准备好问题在对方发言时不急于提在对方发言时不急于提 出问题出问题适时提出已发生你也知适时提出已发生你也知 道答案的问题道答案的问题不要以大法官的态度来不要以大法官的态度来 询问对方询问对方提出问题后应闭口不言提出问题后应闭口不言 要有耐心和毅力继续追要有耐心和毅力继续追 问问可以换一个角度提问可以换一个角度提问 不该问的问题:有关对方个人生活工作有关对方个人生活工作 的问题的问题含有敌意的问题含有敌意的问题 有关对方品质的问题有关对方品质的问题 故意表现自己而提问+有一次,法拉奇采访亨利有一次,法拉奇采访亨利基辛格博士说:基辛格博士说:“你简直变得比总统的名气还大,你
15、有什么你简直变得比总统的名气还大,你有什么窍门?窍门?”基辛格不想回答,反问法拉奇:基辛格不想回答,反问法拉奇:“你的意思呢?你的意思呢?”法拉奇说:法拉奇说:“我可不清楚,我可不清楚,我正想通过这次采访找到其中的奥妙我正想通过这次采访找到其中的奥妙-我的我的意思是说,就像一名高明的棋手,你走了几意思是说,就像一名高明的棋手,你走了几手绝招(这里指基辛格的中国行)。手绝招(这里指基辛格的中国行)。”这样这样一说,基辛格顿时神采飞扬,滔滔不绝地叙一说,基辛格顿时神采飞扬,滔滔不绝地叙述了一些中美外交史中的秘密。见报后,基述了一些中美外交史中的秘密。见报后,基辛格也不明白自己怎么会泄露这么多的内幕
16、。辛格也不明白自己怎么会泄露这么多的内幕。法拉奇采用了什么样的提问技巧?该技巧为法拉奇采用了什么样的提问技巧?该技巧为 何能奏效?何能奏效?不要彻底回答不要彻底回答 我不同意你这个问题的某部分,那已经是我不同意你这个问题的某部分,那已经是另外一个问题另外一个问题。不要确切回答不要确切回答 别人问,你打算购买多少?回答是,这要别人问,你打算购买多少?回答是,这要根据情况而定,看你们的优惠条件是什么?根据情况而定,看你们的优惠条件是什么?不要马上回答不要马上回答 准备好了再答准备好了再答 针对提问者的真实心理答复针对提问者的真实心理答复 避正答偏避正答偏 对于对方提出的问题很难回答,又不能拒对于对
17、方提出的问题很难回答,又不能拒绝回答时采用绝回答时采用 答非所问答非所问 以问代答以问代答 对于不便回答的问题采用对于不便回答的问题采用 推卸责任推卸责任 善用善用“重申重申”和和“打岔打岔”争取更多的思考时间争取更多的思考时间 取得对方的信任取得对方的信任 先创造一个说先创造一个说“是是”的良好气氛的良好气氛 我晓得你会反对我晓得你会反对可是事情已经到这一步了,可是事情已经到这一步了,还能怎么样呢?还能怎么样呢?“我知道你能够把这件事情做得很好,我知道你能够把这件事情做得很好,只是不愿只是不愿意去做而已。意去做而已。”还有,还有,你一定会对这个问题感你一定会对这个问题感兴趣的。兴趣的。不要直
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