商务谈判第7章-商务谈判的策略课件.pptx
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1、思陈楚琳陈楚琳第第7章章商务商务谈判的策略谈判的策略目录1报价策略3拒绝策略5签约的策略2让步策略4“最后的通牒”策略1报价的策略1.一般报价的三种情况价格型商务谈判中的报价,不仅取决于卖方的开价和买方的还价,还取决于买卖双方各自的底价。一般来说,卖方的开价往往是很高的,但他一定有一个低很多的底价;买方的还价往往是很低的,但他也有一个高很多的底价。一、报价的原理卖方开价买方还价0买方底价卖方底价成交区卖方底价买方底价可能成交卖方开价买方还价0买方底价卖方底价卖方底价买方底价不可能成交1报价的策略2.可能成交的三种报价在价格型商务谈判中,卖方的一系列报价通常是递减的,即价格一路往下跌,最多跌到底
2、价;而买方的一系列报价通常是递增的,即价格一直往上涨,也是最多涨到底价为止一、报价的原理卖方开价买方还价0买方底价卖方底价卖方开价买方底价买方还价买方底价成功的报价卖方开价买方还价0买方底价卖方底价卖方开价卖方底价失败的报价卖方开价买方还价0卖方底价买方底价卖方底价买方底价买方还价卖方底价不太成功的报价1报价的策略二、先后报价的利弊1.先报价的利弊(1)有利之处:对商务谈判影响比较大,而且为商务谈判划定了一个框框,即便是报出来的价很高或很低,只要对方能坐下来商务谈判,结果往往对先报价者有利。(2)不利之处:一旦先报价,首先显示了你的报价与对方事先掌握的价格之间的距离。如果你的报价比对方掌握的价
3、格低,那么就使你失去了本来可以获得的更大利益;如果你的报价比对方掌握的价格高,对方会集中力量对你的价格发起攻击,逼你降价,而你并不知道对方掌握的价格,变成你在明处他在暗处,你降到哪里才好,心理没有底,往往在对方的攻击下,贸然降得太多,以至于遭到了不必要的损失。1报价的策略二、先后报价的利弊2.后报价的利弊(1)有利之处:对方在明处,自己在暗处,可以根据对方的报价及时地修改自己的策略,以争取最大的利益。(2)不利之处:被对方占据了主动,而且必须在对方划定的框框内商务谈判。3.注意事项(1)在高度竞争或高度冲突的场合,先报价有利;(2)在友好合作的商务谈判背景下,先后报价无实质性区别;(3)如果对
4、方不是“行家”,以先报价为好;(4)如果对方是“行家”,自己不是“行家”,以后报价为好;(5)双方都是“行家”,则先后报价无实质性区别。4.商业性商务谈判的惯例:(1)发起商务谈判者,一般应由发起者先报价;(2)投标者与招标者之间,一般应由投标者先报价;(3)卖方和买方之间,一般应由卖方先报价。1报价的策略三、几种常见的报价技巧1.提高报价法(1)报高价的好处:在价格型的商务谈判中,有经验的商务谈判者为了拔高自己的要求或者压低对方的要求,往往采取“漫天要价,就地还钱”的报高价法。实践证明,如果卖主开价较高,则往往在较高的价格上成交;相反,如果买方还价很低,则往往在较低的价格上成交。这两种情况即
5、矛盾又统一,开价高还价低,这是矛盾的;但两者报价的统一之处在于:大多数的最终协议结果往往在这两个价格的中间,或者接近中间的价格上成交。1报价的策略三、几种常见的报价技巧1.提高报价法(2)报高价的作用:改变谈判对手的最初要求,从而使自己能得到更多的利益。报高价还可以向对方提出诸多刻薄的要求,向对方施加压力,以此来动摇对方的信心,压低对方的期望目标,并使你在以后的讨价还价中,具有较大的余地。(3)报高价的弊端:过高的报价,往往导致商务谈判的破裂;太高的价格会延长商务谈判的时间,降低商务谈判效率,增加商务谈判的成本支出,甚至可能给竞争的第三者乘虚而入。(4)总的来说,报高价一般只适用于一次性的商务
6、谈判、或垄断性供求关系(指无竞争对手)、或时限较宽的商务谈判中。1报价的策略三、几种常见的报价技巧2.鱼饵报价法商务谈判的特点是“利己”和“合作”兼顾。因此,如果商务谈判者想要顺利地获得商务谈判的成功,而且还维系和发展同商务谈判对手之间的良好关系,那么在尽可能维护自己利益的基础上,还要照顾和满足商务谈判对手的需要和要求。这种在维护本方利益的基础上,兼顾商务谈判对手的利益的报价技巧称作鱼饵报价法。使用鱼饵报价法必须注意掌握分寸:鱼饵太少,就想获得对方很多的利益,难比登天;鱼饵太多,付出的代价太大,得不偿失。所以,在使用鱼饵报价法时,必须清醒地认识到投下鱼饵的目的是为了钓到大鱼,即满足对方的需要是
7、手段,最终为了满足自己的需要才是目的,不可本末倒置。1报价的策略三、几种常见的报价技巧3.中途变价法买方在一路上涨的报价过程中,突然报出一个下降的价格,或者卖方在一路下降的报价过程中,突然报出一个上升的价格来,从而改变了原来的报价趋势,促使对方考虑接受你的价格。“中途变价法”作为一种商务谈判的技巧,有时候为达到某种目的,不妨使用一次,有时候也确实有令人意想不到的效果。但是,这种方法不宜多用,多用此法者,很可能会被人认为你言而无信,这当然是很糟糕的。另一方面,如果对方一旦识破你的企图,此法不仅不能发挥作用,甚至可能弄巧成拙。1报价的策略三、几种常见的报价技巧4.挑剔还价法顾名思义就是通过挑剔产品
8、/服务的缺点来压低价格,向对方提出的缺点越多,得到的也就越多;提出的缺点越大,结果也就越好。在商务谈判中,遇到这种难缠的主儿,可以这样来对付:(1)作为卖方,你首先必须有这样的心理准备,买方总是喜欢挑剔的,这是他的权利;从这点出发,要做到两点:一是要有足够的耐心,心平气和地对待挑剔者;二是对待挑剔者千万不要轻易让步,否则对方会得寸进尺,要求越提越多,越提越高,使你无法招架;(2)对待任何难缠的挑剔者,最好的武器是耐心加笑容,同时要心平气和地微笑;(3)要观察和识别挑剔者是否真心购买,如果根本没有购买诚意,那微笑对待即可;(4)针锋相对,把对方无中生有挑剔出来的问题,毫不留情地打发回去,只要来那
9、么几下,往往会使他无法再挑剔下去。1报价的策略三、几种常见的报价技巧5.加法、除法报价法(1)加法报价法:报价时并不将自己的要求一下子报出,而是分成几次提出,以免一锅端出吓倒了对方,导致商务谈判的破裂。由于总的要求被分解后逐个提出的,往往都是一个个小要求,容易为对方所接受,而一旦接受了第一个要求后,就增加了下一次让他接受进一步要求的可能性。(2)除法报价法:与加法报价法不同之处在报价时先一下子报出自己的总要求,然后再根据某种参数(例如时间、用途等等)将价格分解,使买方觉得价格不贵,可以接受。1报价的策略三、几种常见的报价技巧6.哄抬报价法(慎用)在商务谈判场上,有时会看到某些卖主为了提高价格,
10、刺激买方的购买兴趣,同时也制造出一种竞争的局面,不惜采用哄抬报价法。主要利用的是人们的“从众心理”。这种方法在商业场上运用比较多,特别是在个体和私营交易中十分常见。这种策略确实不道德,尤其现在越用越滥,渐渐演化为带有欺骗性勾当。2让步的策略一、让步的策略概述 让步是商务谈判中的普遍现象,可以说只要有商务谈判存在,就有让步行为;没有让步也就没有商务谈判。因为没有让步,商务谈判各方无法达成任何协议,商务谈判各方的需要无法得到满足,商务谈判也就名存实亡,没有任何意义了。商务谈判开始前,商务谈判各方总要制定出商务谈判的目标,然而他们的报价往往都很高,他们明白直接把自己的商务谈判目标报出来,最后的商务谈
11、判结果要比预想的商务谈判的目标差得多,他们之所以报那么高的价,就是准备在商务谈判中,双方逐步降低自己的条件,以求得一致和共同的利益。正如前面所讲的,在价格型经济商务谈判中,卖方的开价比底价高得多,但卖方的价格总是一路下跌,跌到底价为止;而买方的还价则比底价低得多;相反,买方的价格一路上升,升到底价为止。这种卖方价格的递减与买方价格的递升,就是商务谈判中的让步。2让步的策略二、让步的类型把常见的正确和错误的让步类型概括为九种,现在假定买卖双方各准备让步100元,又都准备让四次,那么,可以从下表中看到九种不同的让步情况:让步的类型让步的类型第一步第一步第二步第二步第三步第三步第四步第四步1坚定冒险
12、型0001002强硬态度型5553刺激欲望型252525254诱发幻想型132228375希望成交型372822136妥协成交型43332047或冷或热型8017038虚伪报价型8317-1+19愚蠢缴械型100000(表格中的数字,对于卖方来说,是报价时逐步减少的数字;对于买方来说,出报价时逐步增加的数字。)2让步的策略二、让步的类型1.坚定冒险型(0-0-0-100)这种让步的特点是商务谈判的前阶段里丝毫不让步,给人一种没有讨价还价余地的感觉,只要对方比较软弱,有可能得到很大的利益,但更大的可能是导致商务谈判的破裂。这种让步使用的场合比较少而特殊,由于要冒很大的风险,应当慎用。2.强硬态度
13、型(5-5-5-)与上面的让步类型相比,这种方法的特点是有所让步,但幅度很小,因而给对方一种十分强硬的感觉,而第四步之所以用省略号,是因为有可能让下去,也有可能就此为止,不再让步了。这种让步类型与上述让步类型的结果相似,所以,也应该慎用为好。2让步的策略二、让步的类型3.刺激欲望型(25-25-25-25)这种让步的特点是定额递减,它会刺激对方要你继续让步的欲望,因为在三个25之后,对方都等到了一个25,那么在第四个25之后,对方也完全有理由等待第五个25、第六个25而你一旦停止让步,就很难说服对方,从而很可能导致商务谈判的终止或破裂。这种让步是极不明智的外行做法,内行人决不采用这种让步方法。
14、4.诱发幻想型(13-22-28-37)这种让步比第二种更糟糕,其特点是每次让步都比以前的幅度来得大,这会是对方坚信,只要他坚持下去,你总会做出越来越大的让步。这无疑诱发了对方的幻想,给你带来灾难性的后果。2让步的策略二、让步的类型5.希望成交型(37-28-22-13)看上去这种让步于第三种让步的幅度正好颠倒了一下,实质上两者有本质的区别,这种让步的高明之处在于:一是显示出让步者是愿意妥协的、希望成交的;二是显示出让步者的立场越来越强硬,即让步不是无边无际的,而是明白地告诉对方让步什么时候为止,对方不要再抱什么幻想了。这种让步方法在合作性较强的商务谈判中常常使用。6.妥协成交型(43-33-
15、20-4)这种让步的特点是先作一次很大的让步,从而向对方表示一种强烈的妥协姿态,表明自己的成交欲望,然而,让步幅度的急剧减少,也清楚地告诉对方,自己已经尽最大的努力,要作进一步的让步根本不可能了。这种让步往往是在商务谈判实力较弱的场合中使用。2让步的策略二、让步的类型7.或冷或热型(80-18-0-2)开始让步的幅度巨大,表示出强烈的妥协态度;后来让步的幅度又剧减,表示出强烈的拒绝态度。开始的妥协使对方抱有很高的期望,后来的拒绝又使对方突然非常失望。这样或冷或热,使对方很难适应,不知你葫芦里卖的是什么药。所以,这种让步带有极大的危险性,是外行人使用的方法,内行人只有在非常极端的情况下,偶尔一用
16、。2让步的策略二、让步的类型8.虚伪报价型83-17-(-1)-(+1)所谓的虚伪报价法,可从让步的数字中看出,有个起伏的过程,第三步(-1)是在前两步让了100元的基础上,减去1元,实际上成了99元,这当然会遭到对方的坚决反对,于是第四步再加上1元,实际上还是100元,可却给对方一种满足感,好像他又赢得了一个回合的胜利似的。不过这里有两点要说明:一是开始让步的幅度不应这么大、这么快,这里受表格的局限,为了凑成四格才这么安排的;二是这种让步法不登大雅之堂,在大多数正规庄重的商务谈判场合,决不能采用这种让步法,因为给人虚伪欺诈之感,又是身份和体面。2让步的策略二、让步的类型9.愚蠢缴械型(100
17、-0-0-0)这种让步法是商务谈判一上来就把自己所能作的让步和盘托出,从而断送了自己讨价还价的所有资本,下面因为没有退让的余地,只好完全拒绝作任何进一步的退让。这种让步是愚蠢地放下了自己的商务谈判武器,如同战场上缴械投降一般。所以,不可能给自己带来任何利益,而且反而因为你太愚蠢而让对方看不起。即输了商务谈判,又失了人格。真所谓“赔了夫人又折兵”。一般来说,在任何情况下,都不宜采用。2让步的策略二、让步的类型让步的类型让步的类型第一步第一步第二步第二步第三步第三步第四步第四步1坚定冒险型0001002强硬态度型5553刺激欲望型252525254诱发幻想型132228375希望成交型372822
18、136妥协成交型43332047或冷或热型8017038虚伪报价型8317-1+19愚蠢缴械型100000九种让步又可分为三种:(1)常用型。第五、第六种。(2)慎用型。第一、第二、第七、第八种。应具体情况具体分析,视具体情况而定,小心而慎重地采用。(3)忌用型。第三、第四、第九。外行人的用法,商务谈判中不用。2让步的策略三、特殊的让步策略1.附加条件法 任何一方做出的让步,应该是有价的,即应从对方那里得到你所需要的让步。有的商务谈判者虽然知道只有自己的让步才能换来对方的让步,但是也担心两点:一是自己做出了让步,对方不作出任何让步来回报;二是对方虽然做出了让步,但不是你所希望的那种让步。正因为
19、如此,商务谈判高手总是用条件句“如果那么”来表达自己的让步。前半句“如果”是明确要求对方做出让步的内容,后半句“那么”是你可以做出的让步。这前半句是条件,后半句是结果,没有前半句的条件,就没有后半句的结果。这种表达有两个作用,一是对方必须在你作出让步后,也作出让步来回报,因为你的让步是以对方的让步为条件的,对方如果不作出相应让步的话,你的让步也就不成立了。二是指定对方必须作出你所需要的让步,以免对方用无关紧要的、不痛不痒的让步来搪塞你。让步的策略三、特殊的让步策略2.无损让步法 商务谈判中的让步是有高低之分、雅俗之分的。我们往往可以在商务谈判场上见到许多低级的、粗俗的让步现象:有时,甲方作出了
20、让步,乙方并未感觉到甲方的让步;有时,甲方做了很大的让步,乙方却一点都不领情;有时,一方做了一点微不足道的让步,却带来了全线的崩溃,不得不节节让步、处处让步;有时,甲方作出了让步,乙方非但不作出让步回报,反而提出更多、跟高的要求,等等,诸如此类的让步,就是没有达到目的的让步、是失败的让步。如果你的让步让对方了解了你的诚意,感到了你的宽宏大量,体会到你在作自我牺牲,这样的让步是达到了目的的让步,是比较成功的让步,但是这样的让步必须以牺牲自己的利益为代价。如果你的让步并不减少你的利益,甚至你未作任何让步,是具有艺术性的让步了。这种让步虽然并不多见,但也并非天方夜谭。2让步的策略三、特殊的让步策略2
21、.无损让步法 向对手说明,其他大公司或者有地位、有实力的人也接受了相同个条件;明示或者暗示这次商务谈判成功将会对以后的交易产生有利的影响;反复向对手保证他享受了最优惠的条件;尽量圆满、严密、反复地解释自己的观点、理由,详尽的提供有关证明、材料,但是,不要正面反对对方的观点;反复强调本方的完美、周到、突出的某些条件,如交货日期、付款方式、运输问题、售后服务,甚至保证条件等等;努力帮助对方了解产品的优点和市场行情;全神贯注地倾听对方的讲话,不要打岔、不要中途反驳,打岔会使对手不快,中途反驳会使对手生气,都是得不偿失的行为;在恰当的时候重述对方的要求和处境。通常人们都喜欢自己被别人了解,所以这是于己
22、无损的妙法。2让步的策略三、特殊的让步策略3.针锋相对法 商务谈判中我们往往可以发现有些难缠的人,类似“铁公鸡一毛不拔”他们往往报价很高,然后再很长的时间内拒不让步。如果你按耐不住,做出让步,他们就会设法迫使你接着做出一个又一个的让步。对付强硬而难缠的对手,唯一有效的办法是,针锋相对、以牙还牙。2让步的策略四、让步应注意的其他事项1.首先要懂得让步的辩证法,前面所讲的种种让步类型也好、所举的具体数字也好、所分析的种种让步技巧也好,都要根据具体的情况作具体的分析,不能一概而论,切忌生搬硬套。2.其次要懂得让步的重要心理因素之一是,轻易得到的让步人们往往都不珍视。所以,让步学问中的重要经验是:不要
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