最新07图书馆信息系统开发实例课件.ppt
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- 最新 07 图书馆 信息系统 开发 实例 课件
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1、7.1 可行性研究可行性研究 7.2 系统分析系统分析 7.3 系统设计系统设计 第第7 7章章 图书馆管理信息系统开发实例图书馆管理信息系统开发实例7.1.3 现行系统调查现行系统调查业务流程调查业务流程调查 图书馆以文献为主,从供书商处采购来的文献,经过编目、图书馆以文献为主,从供书商处采购来的文献,经过编目、典藏调配进入到流通系统,读者可以借阅典藏调配进入到流通系统,读者可以借阅 图书馆业务工作流程可概括为文献数据的输入,处理和输图书馆业务工作流程可概括为文献数据的输入,处理和输出过程出过程7.1.3 现行系统调查现行系统调查数据流程调查数据流程调查 图书馆的顶层数据流程图如图图书馆的顶
2、层数据流程图如图 图书馆图书馆管理信管理信息系统息系统其它其它图书馆图书馆财务处财务处供书供书商商读者读者图书信息图书信息7.1.3 现行系统调查现行系统调查计算机应用情况计算机应用情况 图书馆网络采用图书馆网络采用NOVELL网的星型拓扑结构,编程语言采网的星型拓扑结构,编程语言采用汉字用汉字FOXBASE(V210版)。此系统基本可以完成图版)。此系统基本可以完成图书的借阅任务,但不能与校园网连接。书的借阅任务,但不能与校园网连接。7.1.3 现行系统调查现行系统调查现行系统存在的问题现行系统存在的问题 计算机专业人员缺少。开发一个现代化管理信息系统,需要一定数计算机专业人员缺少。开发一个
3、现代化管理信息系统,需要一定数量既懂计算机技术与通信技术又懂图书管理的人员,目前在这方面量既懂计算机技术与通信技术又懂图书管理的人员,目前在这方面存在交大差距,可能会影响系统开发的周期与质量。存在交大差距,可能会影响系统开发的周期与质量。管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距。管理职能、标准化、管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距。管理职能、标准化、数据格式等均与计算机管理要求有一定的距离。数据格式等均与计算机管理要求有一定的距离。资金不足。建立一个图书馆管理信息系统,需要较多的投资,如机资金不足。建立一个图书馆管理信息系统,需要较多的投资,如机房建设、设备的购置、人员的培训、软件开发和
4、后期的维护工作等房建设、设备的购置、人员的培训、软件开发和后期的维护工作等都需要有资金作保证。都需要有资金作保证。7.1.3 现行系统调查现行系统调查项目涉及的管理内容项目涉及的管理内容(1 1)中国图书馆分类法)中国图书馆分类法(2 2)马克著录)马克著录(3 3)Z39Z395050标准标准(4 4)借阅者管理)借阅者管理(5 5)文献流通管理)文献流通管理7.1.4 建议的新系统建议的新系统建议的信息系统建议的信息系统 根据系统的开发目标,以及现行系统存在的主要问题,建议新系统采根据系统的开发目标,以及现行系统存在的主要问题,建议新系统采用微机网络系统,能与校园网连接,将来可以和供书商连
5、接。能够做用微机网络系统,能与校园网连接,将来可以和供书商连接。能够做到业务管理自动化;输入、输出标准化;文献存储高密度化;情报利到业务管理自动化;输入、输出标准化;文献存储高密度化;情报利用大众化。用大众化。新系统可能产生的影响及变革如下:图书管理信息系统虽然对现行的新系统可能产生的影响及变革如下:图书管理信息系统虽然对现行的管理体制有影响,但不强烈,重点是加强基础建设,以适应自动化管管理体制有影响,但不强烈,重点是加强基础建设,以适应自动化管理。专业人员的变动不大,除了增加一部分计算机专业技术人员外,理。专业人员的变动不大,除了增加一部分计算机专业技术人员外,经过培训,现有的人员将逐步适应
6、自动化管理的要求,学会图书管理经过培训,现有的人员将逐步适应自动化管理的要求,学会图书管理信息系统的使用。信息系统的使用。7.1.5 开发计划开发计划系统开发主要工作进度计划系统开发主要工作进度计划7.1.6 可行性研究可行性研究技术可行性技术可行性目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统,目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统,而图书馆管理信息系统是比较简单的,因此从技而图书馆管理信息系统是比较简单的,因此从技术上来说,完全可以建成一个适用的图书馆管理术上来说,完全可以建成一个适用的图书馆管理信息系统。信息系统。7.1.6 可行性研究可行性研究经济效益分析经济效益分析 可以使管理体制合
7、理化和管理信息标准化可以使管理体制合理化和管理信息标准化 可以使文献更好地被利用可以使文献更好地被利用 可以改进管理手段,统计分析功能更强大可以改进管理手段,统计分析功能更强大 可以更好地为文献采购提供依据,使得采购的文献使用性可以更好地为文献采购提供依据,使得采购的文献使用性更强,更好地发挥新系统的作用更强,更好地发挥新系统的作用 所带来的效益是很难定量估计的。但新系统可以减少工作所带来的效益是很难定量估计的。但新系统可以减少工作人员,因此,从经济上说是可行的人员,因此,从经济上说是可行的7.1.6 可行性研究可行性研究运行管理方面运行管理方面现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜现有的
8、图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作任工作对于缺少的计算机管理人员可以通过招聘解决对于缺少的计算机管理人员可以通过招聘解决现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统现有的运行环境只要稍加改进就可以保证新系统运行,从运行管理方面看是可行的运行,从运行管理方面看是可行的 7.1.7 结论结论可行性分析结论可行性分析结论由于管理信息系统的开发在国内外是一个技由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上成熟的系统,并且有切实的工程技术保术上成熟的系统,并且有切实的工程技术保证,有学校领导的大力支持以及人员和资金证,有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证,因此开发图书馆管理信息系统是完的保证,因此
9、开发图书馆管理信息系统是完全可行的。全可行的。7.1 可行性研究可行性研究 7.2 系统分析系统分析 7.3 系统设计系统设计 第第7 7章章 图书馆管理信息系统开发实例图书馆管理信息系统开发实例7.2 7.2 系统分析系统分析 7.2.1 管理功能分析管理功能分析 7.2.2 业务流程分析业务流程分析 7.2.3 系统设计系统设计 7.2.1 管理功能分析管理功能分析基本功能结构基本功能结构图书馆管理系统所必备的基本管理功能,如下图所示,其中每个功能模块都由若干相关图书馆管理系统所必备的基本管理功能,如下图所示,其中每个功能模块都由若干相关联的子功能模块组成。此外,系统还应包括信息系统必须具
10、备的通用功能,例如,权限联的子功能模块组成。此外,系统还应包括信息系统必须具备的通用功能,例如,权限设置、数据备份与恢复等。设置、数据备份与恢复等。图书馆管理系统图书馆管理系统基础信息维护基础信息维护借阅者管理借阅者管理图书管理图书管理期刊管理期刊管理图书流通管理图书流通管理期刊流通管理期刊流通管理统计分析管理统计分析管理系统管理系统管理7.2.1 管理功能分析管理功能分析基础信息维护基础信息维护基础信息维护基础信息维护”功能模块用于对图书馆信息、书籍信息、常用词库等项目进行初始化设功能模块用于对图书馆信息、书籍信息、常用词库等项目进行初始化设置,这些设置一般不轻易改动。它包含的子功能模块如图
11、置,这些设置一般不轻易改动。它包含的子功能模块如图 基础信息维护基础信息维护图书馆信息图书馆信息系统参数设置系统参数设置书架设置书架设置管理员设置管理员设置图书期刊词库设置图书期刊词库设置7.2.2 业务流程分析业务流程分析高层业务流程图高层业务流程图经过对图书馆系统详细调查,可知图书馆主要有采购、编目、流通等业务过程,业务流经过对图书馆系统详细调查,可知图书馆主要有采购、编目、流通等业务过程,业务流程图如图程图如图 采购单采购单编目编目管理管理编目卡片编目卡片流通流通管理管理读者借阅读者借阅供书供书商商图书图书发货发货单单采购采购管理管理图书图书交接单交接单图书图书分发分发单单借阅借阅证证借
12、书借书单单读者读者采购管理业务流程图采购管理业务流程图订书目录订书目录订购查重订购查重选择图书选择图书打印订单打印订单书籍发票书籍发票订单订单订单统计订单统计订单统计表订单统计表验收验收书籍发票书籍发票进重的书进重的书不重的书不重的书进书查重进书查重登帐登帐查重卡查重卡统计表统计表图书总帐图书总帐财务财务处处编目编目室室领导领导打印查重卡打印查重卡统计统计供书供书商商供书供书商商7.2.2 业务流程分析业务流程分析7.2.3 数据流程分析数据流程分析顶层数据流程图顶层数据流程图在进行数据流程分析时,首先分析图书借阅管理系统应包括的外部实体。然后,采用结在进行数据流程分析时,首先分析图书借阅管理
13、系统应包括的外部实体。然后,采用结构化的系统分析方法,自顶向下、逐层分解,绘制出多层次的数据流程图构化的系统分析方法,自顶向下、逐层分解,绘制出多层次的数据流程图 7.2.3 数据流程分析数据流程分析中层数据流程图中层数据流程图在进行数据流程分析时,首先分析图书借阅管理系统应包括的外部实体。然后,采用结在进行数据流程分析时,首先分析图书借阅管理系统应包括的外部实体。然后,采用结构化的系统分析方法,自顶向下、逐层分解,绘制出多层次的数据流程图构化的系统分析方法,自顶向下、逐层分解,绘制出多层次的数据流程图 供书供书商商P1采购采购管理管理采购信息采购信息P2编目编目管理管理图书信息图书信息P3流
14、通流通管理管理借阅信息借阅信息读者读者订书单订书单发书单发书单借阅证借阅证借书单据借书单据7.2.3 数据流程分析数据流程分析采购管理采购管理输入输入:订书目录(供书单位)订书目录(供书单位)书书 籍(供书单位)籍(供书单位)发发 票(供书单位)票(供书单位)处理功能处理功能 选择图书选择图书 订购查重订购查重 打印订单打印订单 验收验收 进书查重进书查重 登总帐登总帐 打印查重卡打印查重卡 订书统计订书统计 进书统计进书统计输出输出 订单(供书单位)订单(供书单位)发票(已核对)(财务科)发票(已核对)(财务科)已登记的书籍(编目室)已登记的书籍(编目室)订书、进书统计表(图书馆领导)订书、
15、进书统计表(图书馆领导)进重的书(供书商)进重的书(供书商)数据存储数据存储 订单存根订单存根 查重卡片查重卡片 图书总帐图书总帐7.2.3 数据流程分析数据流程分析采购管理数据流程图采购管理数据流程图正确发票正确发票图书图书验收验收打印打印查重卡查重卡编目编目管理管理订书单订书单发书单发书单填写填写订单订单订书目录订书目录图书图书选择选择订购订购查重查重图书图书统计统计领导领导发票发票财务财务处处进书进书查重查重图书总帐图书总帐供应商供应商供书供书商商采购订单采购订单供书商供书商进重图书进重图书登登总帐总帐查重登记查重登记7.2.3 数据流程分析数据流程分析流通管理数据流程图流通管理数据流程
16、图借还书借还书处理处理借阅信息借阅信息罚金罚金处理处理有关有关人员人员借书证借书证查询查询处理处理打印打印催还单催还单图书信息图书信息预约预约登记登记统计统计分析分析领导领导读者读者读者读者7.2.3 数据流程分析数据流程分析流通管理数据流程图流通管理数据流程图借还书借还书处理处理借阅信息借阅信息罚金罚金处理处理有关有关人员人员借书证借书证查询查询处理处理打印打印催还单催还单图书信息图书信息预约预约登记登记统计统计分析分析领导领导读者读者读者读者7.2.3 数据流程分析数据流程分析建立数据字典建立数据字典数据元素名称数据元素名称:图书编号 总编号总编号:简述简述:每本图书在图书馆中的编号别名别
17、名:无组成组成:图书编号=+大分类号 小分类号 图书序号数据值类型数据值类型:连续类型类型:7位字符有关数据结构有关数据结构:图书目录、书库文件、借阅者记录“图书编号”数据元素条目 7.2.3 数据流程分析数据流程分析建立数据字典建立数据字典“借书证”数据元素条目 数据结构名数据结构名:借书证 总编号:总编号:简述简述:借阅者借书的证件组成组成:借书证=借书证编号+姓名+办证日期有关数据流、数据存储有关数据流、数据存储:借阅者记录7.2.3 数据流程分析数据流程分析处理逻辑定义处理逻辑定义 建立数据字典后,还应该对每个加工处理进行分析,以确定它们建立数据字典后,还应该对每个加工处理进行分析,以
18、确定它们具体做什么。例如,具体做什么。例如,“超期与破损还书的罚款处理规则超期与破损还书的罚款处理规则”是:归还图是:归还图书是否有破损,如果有破损,则要根据破损情况确定赔付金额。若超书是否有破损,如果有破损,则要根据破损情况确定赔付金额。若超期归还图书,则要根据超期情况确定罚款金额,超期小于一周,则每期归还图书,则要根据超期情况确定罚款金额,超期小于一周,则每天按天按0 01 1元计算罚金;超期在一周以上,一月之内,则每天按元计算罚金;超期在一周以上,一月之内,则每天按0 01515元计算罚金;超期在元计算罚金;超期在6 6个月之内,则每天按个月之内,则每天按0 02 2元计算罚金;超期在元
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