用友电子采购解决方案Vx课件.ppt

1、用友电子采购解决方用友电子采购解决方案案Vx需求分析产品特色解决方案案例介绍客户价值提升企业采购成本结构分析工程业IT消费电子产品汽车、机械制药服务业典型结构100908070605040302010060-8560-8050-7060-8025-5010-405012318125生产部件贸易项目备件资本支出服务管理杜邦分析2004 年分析Net salesEUR 29,267.0038.04%Gross Margin61.96%EUR 11,134.00COGS15.12%16.09%EUR 18,133.00Net ProfitNet Profit before Tax Net Profi

2、t after taxEUR 4,426.00EUR 4,709.00US$3,207Net Profit Margin10.17%22.92%10.96%Operating expenses Total ExpensesFinancial ExpenesesTaxesNet SalesEUR 2,975.00EUR 6,708.00EUR 122.00EUR 1,502.00EUR 29,267.00R&DOther IncomeEUR 3,733.00EUR 405.00Inventory Trunover22.43Account ReceivableReturn on AssetsEUR

3、 4,382.0014.15%InventoryTotal Current AssetsNet SalesEUR 1,305.00EUR 19,508.00EUR 29,267.00Asset Turnover1.29CashFixed AssetsTotal AssetsEUR 1,090.00EUR 3,161.00EUR 22,669.00Other Current AssetsEUR 12,731.001 117,770/18,133=98%降低降低2%2%净利润提高净利润提高11.3%杜邦分析法是一种通过分析公司赢利能力和股东权益回报水平，从财务角度评价企业绩效的经典方法。这种财务分

4、析方法是由美国杜邦公司的皮埃尔杜邦和唐纳森布朗创造并首先应用，因而被称为杜邦系统(The Du Pond System)。杜邦分析法的基本思想是将企业净资产收益率逐级分解为多项财务比率乘积，并通过几种主要的财务比率之间的关系来综合地分析企业的财务状况，这样有助于深入分析比较企业经营业绩。NOKIA采购在企业中的职能为企业的使用需求服务满足工厂、生产线对于原材料、加工品的需求，保证生产的持续满足企业的使用需求是采购在企业中最基本的职能为企业寻找合适的供应商满足企业对于设备用品的需求，保证企业办公、运转必须的物品降低成本在满足企业使用需求的前提下，企业需要更进一步地降低单位采购成本由专门的采购部门

5、进行采购寻源活动，规范采购流程、降低采购价格：招标，谈判，竞价，询价采购部门持续寻源，评估已有供应商，开拓新供应商，不断降低单位采购成本，提高供应商服务质量内部业务的协调统一由集团采购中心收集各分公司部门的采购需求，实现集中采购，提高竞价优势在不断降低供应商处采购的成本的同时，对于集团性企业来说，还需要更进一步地协调内部采购业务，提高采购效率，优化内部业务流程建立集中采购中心，统一协调各分公司部门采购业务由集团采购中心制定统一的采购计划和策略集团采购中心对分公司的采购进行监督、指导加强沟通，共享供应商资源和服务协议内部与外部的协调统一加强供应链协同，消除信息孤岛，打通产业链最终，企业要将供应链

6、管理向上游延伸，加强与供应商的协同合作，实现供应链的整体优化通过高效可靠的协同交互，与供应商紧密联系，密切合作将供应商纳入到企业的发展规划和采购策略中需求分析阳光采购降低成本规范内控企业规模庞大，采购金额巨大，迫切要求对分公司物资采购加强监督管理，实现阳光采购。汇总各分公司分散采购需求，实现集中采购，提高竞价优势；同时通过规范优化的采购流程降低采购成本通过信息化手段规范采购流程，完善合法、合规的招投标业务流程，强化对采购业务的管控与监督，加强审批流程控制统一管理由集团总部对供应商、产品进行统一认证、统一编码、统一命名，对供应商制定规范合理的考核管理机制，确保供应商质量，逐步提高供应商整体水平提

7、高效率优化采购流程，实现采购部门与供应商在线协同，保证沟通的高效、准确以及不可抵赖性集中采购 集中管控无缝集成的业务流程 与ERP系统共享基础数据，保证基础数据的一致性与同步性 业务数据与ERP系统无缝集成 延伸供应链上游，打通企业与供应商的沟通渠道规范的采购寻源流程管理 招标、谈判、竞价、询价等多种采购寻源流程 企业灵活配置采购流程 规范严格的采购流程的执行 采购寻源全程可监控、可追溯严格有效的供应商管理 统一管理的供应商档案库 严格的供应商审核准入 供应商资质/产品分类管理 自定义供应商评估表各种类型的采购形态工程型采购生产型材料采购设备物资型采购设备物资型采购对于某些设备和大宗物资，往往

8、不直接作为产品原材料，只用于办公室，生产线和工厂的维护、运行，通常也叫做MRO采购（Maintenance维护、Repair维修、Operation运行）。典型采购内容包括生产设备、备品备件、后勤保障、服务采购、办公用品等。某些设备和办公用品，往往会和中标供应商签署年度框架协议，然后根据具体需求以订单方式多次采购。对于某些通用而且价值不高的物品，往往采用VMI管理模式。行业大型企业集团、综合集团；钢铁；电力；石油化工；烟草；政府；其他。案例中国联通 招商银行 万达集团华泰集团 红狮控股 淮南矿业昱辉阳光 富春江通信 淄博矿业设备物资型采购模式供应商供应商供应商供应商供应商供应商框架协议框架协议

9、多次采购多次采购采购体系采购体系分公司分公司各部门各部门分公司分公司分公司分公司/部门部门集团总部集团总部集团总部集团总部供应商供应商 招标VMI办公用品办公用品超市超市采购寻源采购执行谈判询价竞价工程型采购工程型采购指工程总承包商或者专业工程建筑企业在项目建设过程中发生的一系列采购行为，其采购过程以工程项目进度为核心开展采购业务，包括规划设计、大型设备、物资材料、工程分包等。按照项目采购，整个采购流程的各个环节都会归集到项目；每个项目往往涉及大量的设备和材料清单，品种繁多，金额庞大，管理难度很高；通常的大型项目都会根据工程进度划分阶段，分标段招标采购；工程型采购规模庞大，采购物资种类繁多，技

10、术含量高，往往需要专家参与技术评审。行业房地产行业；工程建筑行业；工程设计及总承包；煤炭与能源行业；交通与公用事业；电信行业；流程制造业。工程型企业生产型材料采购生产型采购，是指规模型制造企业在连续生产过程中，形成对原材料的连续性采购。生产型采购，通常计划性强、供应商集中、需求稳定；生产型采购，管理侧重点在于对采购执行过程的管理，与MRP结合紧密，通常采购订单是由MRP运算后生成的；制造型企业需求变更频繁，跟供应商协同的工作量非常大，对协同的实时性要求也非常高；规模型制造企业往往采用精益供应模式，需要供应商按照每天生产计划交货，实现制造企业的零库存生产；多种采购模式并存：精益供应，VMI，外包

11、加工；行业规模型制造业；家电电子；汽车车辆；机械制造/装备制造；医药食品。成功案例贝因美 敏实集团 昱辉阳光 生产型材料采购模式供应商供应商供应商供应商供应商供应商采购订单采购订单采购体系采购体系生产部生产部物流部物流部计划部计划部生产体系生产体系集团总部集团总部集团总部集团总部供应商供应商JITVMI协同制造协同制造需求分析产品特色解决方案案例介绍客户价值提升集中分散兼有的采购管理模式分散采购混合模式集中采购集中采购对于集团性企业来说，集中采购有利于：培养专业的采购专家团队提高议价优势提高采购计划和采购战略的准确性全集团共享采购成果，避免重复寻源提高采购透明度集中采购的实现的难度在于：分公司

12、采购需求难以及时、准确收集系统实时性不高，分公司提出的需求集团难以迅速响应分子公司之间产品编码不统一组织机构多级管理不完善系统功能权限、数据权限管理复杂分散采购分散采购对于集中采购是必要的补充：更快速灵活分公司价值较低的采购需求采用集中采购反而成本更高地域性较强的采购更适合分公司自主采购丰富供应商资源将集团总部的采购资源投入到更重要、金额更高的采购活动中分散采购对管理提出了更高的要求，需要集团：明确各分公司的采购范围和采购金额限制约束分公司遵循集团制定的采购流程和采购规范全程监控分公司的采购寻源过程通过报表让决策层了解分公司的采购情况集中采购战略性采购和操作性采购都在集团总部，分公司只提供需求

13、分散采购战略性采购和操作性采购均由分公司/部门负责，集团负责监督指导混合模式集中采购与分散采购兼有的采购模式多级采购基础数据维护设置为设置为“电子采购电子采购”的的物料才可以进入电子采物料才可以进入电子采购平台购平台基础数据都在集团统一管理，基础数据都在集团统一管理，电子采购与电子采购与ERP系统共用一系统共用一套基础数据，确保数据一致套基础数据，确保数据一致性性分配物料权限分配物料权限给分公司分配物料权限给分公司没有分配权限的物料，没有分配权限的物料，分公司不可见，只能由分公司不可见，只能由集团集中采购集团集中采购点击点击“分配分配”后，物料后，物料权限分配给分公司权限分配给分公司选择要分配

14、物料权选择要分配物料权限的分公司限的分公司采购流程不同的情况需要不同的寻源流程采购不同的产品需要不同的寻源流程原材料采购、设备采购、办公耗材采购、工程项目采购不同的采购类型需要不同的寻源流程招标采购、竞争性谈判采购、询价采购、竞价采购不同的采购金额需要不同的寻源流程100万元以下的采购、100万500万元的采购、500万元以上的采购不同的采购组织需要不同的寻源流程集团总部采购、分公司自主采购、工厂临时紧急采购采购流程会随着时间不断变化公司政策变化、业务扩展、流程优化、组织机构调整这就要求采购系统必须：能支持多种采购寻源流程能对寻源流程进行灵活修改可根据业务需要方便地自定义各种寻源流程灵活配置采

15、购流程寻源流程预置多种采购流程模板，可以灵多种采购流程模板，可以灵活配置采购流程。活配置采购流程。各种采购物料对应不同的采各种采购物料对应不同的采购流程，确保采购业务执行购流程，确保采购业务执行的规范性。的规范性。系统的一体化多套系统独立运行会造成：大量的手工导入导出工作大量的手工录入工作大量的与供应商的邮件、电话、传真往来，沟通效率低下数据不同步、不统一业务流程被分割成多段，无法实现流程优化如果采购系统能够和供应链系统实现一体化：采购系统与供应链系统无缝集成，形成完整的业务流程业务单据在不同系统中自由流转，无需手工录入供应商直接与企业进行供应链协同增加供应商自助操作比例，提高沟通效率采购系统

16、与供应链系统使用实时同步的基础数据与供应链整合供应商门户供应链电子采购系统采购需求受理采购计划采购计划汇总请购单采购立项采购寻源招标谈判询价竞价分标分量采购订单合同交易协同订单管理变更到货检验发货通知订单协同变更合同查询库存管理付款发票入库情况VMI付款发票查询供应商档案分类物料档案分类供应商注册供应商信息维护供应商信息审核采购产品全程管理ERP中创建请购单在在ERP中创建请购单中创建请购单电子采购平台集成在电子采购平台可以参照在电子采购平台可以参照ERP中的中的请购单生成采购申请，实现与请购单生成采购申请，实现与ERP集成；也可以单独创建采购申请集成；也可以单独创建采购申请自动生成ERP合同

17、确定合同分量，可以分给多家供应确定合同分量，可以分给多家供应商，生成多份合同商，生成多份合同基础数据都在基础数据都在ERP系统中维护，系统中维护，电子采购系统中无需维护，直接电子采购系统中无需维护，直接共用共用ERP基础数据，确保一致性。基础数据，确保一致性。点击点击“生单生单”，直接将合同生成，直接将合同生成到到ERP系统。系统。需求分析产品特色解决方案案例介绍客户价值提升电子采购解决方案采购平台设备物资型ERP采购人员供应商供应商门户采购场景工程型生产型材料采购流程供应商管理计划与立项采购寻源采购执行与目录管理供应商评估数据分析接口目录管理登录/注册信息查询维护寻源协同采购协同采购模式集中

18、采购分散采购混合模式电子采购系统桌面登录预警信息待办事项审批功能点菜单电子采购系统功能采购执行物资运输状况物资到货状况合规监管合同费用效益分析供应商管理采购寻源管理采购计划管理采购执行管理数据分析采购计划采购申请采购预案采购方案预案评审采购流程维护采购环节维护采购监督采购文件管理异常处理基本信息供应商合格状态供应商产品价格供应商注册供应商评估供应商审核采购订单合同协议库收货验收发票管理对账管理供应商门户电子采购系统桌面集团总部分公司供应商供应商ERP系统供应商系统统一通信平台其他系统电子采购整体流程ERP系统采购计划汇总请购单计划与立项采购计划受理采购预案采购申请受理采购方案采购计划编制采购业

19、务人员需求人员采购寻源谈判招标询价采购方案执行采购协议合同采购订单寻源结果目录管理采购目录合同协议库供应商产品价格库供应商门户供应商交易协同寻源协同价格维护注册信息维护公告展现下载中心供应商管理供应商评估系统接口报表与分析基础档案采购过程监督专家管理安全认证竞价计划与立项ERP系统采购计划汇总请购单电子采购系统采购计划受理采购预案采购申请受理采购方案采购计划编制采购环节方案基本信息评审小组候选供应商谈判/评标/询价小组评分大项权重评审意见需求信息供应商档案采购流程物料档案专家档案采购业务人员需求人员基础档案采购需求整理计划与立项实现采购从需求、计划一直到采购方案的业务处理运用采购计划实现集采协

20、议供货类物资的需求收集采购申请主要完成工程项目、大型设备等需求的收集采购申请既支持通过寻源流程进行采购，也支持通过匹配合同协议库执行采购采购方案支持执行环节可配置采购寻源 采购环 节类型发布采购邀请公告采购方案采购环节方案基本信息评审小组发采购文件发布与应答开启评分标准评分汇总得分在线竞价会议采购决策招标流程谈判流程询价流程候选供应商谈判/评标/询价小组评分大项权重评审意见采购方案执行环节维护执行环节价格看板供应商看板采购方案文件采购方案异常处理采购文件管理采购过程监督需求信息采购流程预置竞价流程灵活配置采购流程采购寻源 采购方案执行采购寻源根据采购方案中预置的流程按顺序执行采购环节支持在采购

21、方案的执行过程中增加新的环节每个环节拥有特定的功能，用以执行不同的业务一些环节的执行需要供应商在供应商门户与采购承办人员进行交互采购环节支持回退功能支持供应商在门户查看寻源进度采购执行及目录管理采购目录合同协议库供应商产品价格库采购订单采购协议/合同供应商门户合同协议库价格维护供应商产品价格维护采购业务人员采购交易采购协议/合同采购订单供应商采购协议/合同采购订单目录管理需求人员寻源结果ERP系统付款发票管理库存管理检验收货订单查询采购订单协同采购执行及目录管理 供应商产品价格库支持供应商自助维护该价格库作为企业比价依据支持采购寻源过程中供应商的报价信息和采购寻源结果的审批价格自动进入该价格库

22、支持采购订单或采购合同中的交易价格进入该价格库支持采购人员从市场获取的产品价格信息导入该价格库采购执行及目录管理 合同协议库合同协议类采购的结果形成合同协议库支持集中采购、区域集中采购和分散采购模式的合同协议库合同协议库作为后续采购执行业务的依据合同协议库支持有效期支持定点+产品、供应商+产品+折扣、供应商+产品+价格的协议库维护采购执行及目录管理 采购执行支持按照项目式的采购申请寻源，直接生成采购协议、合同、采购订单支持按照协议库中的多次执行的协议生成采购订单支持集中采购、区域集中采购或分散采购模式的合同协议支持供应商查询订单状态支持与ERP系统中的合同与订单的接口供应商管理供应商档案供应商

23、基本信息 电子商务扩展信息供应商资质提供产品分类 基础档案供应商分类供应商等级档案供应商资质档案产品分类目录供应商管理人员供应商信息审核 供应商考察供应商合格评定供应商评估采购目录 合格供应商名单合同协议报价供应商产品价格库采购业务人员信息变更注册供应商产品价格维护潜在供应商合格供应商不合格供应商供应商黑名单信用记录历史价格评估供应商供应商管理保证供应商信息真实、准确提供内部审批功能，保证供应商准入质量提供供应商基本信息维护提供对于供应商信息注册和变更的审核功能，保证信息真实无误维护供应商的多种状态（潜在、合格、不合格、黑名单），不同状态的供应商拥有不同权限和采购策略供应商评估供应商等级/合格

24、状态产品分类等级/合格状态资质等级/合格状态供应商档案供应商监督人员供应商评估表评估表填制需求人员考核项目维护评估人员组维护评估表汇总评估指标维护基础档案供应商分类供应商等级档案供应商资质档案产品分类目录供应商评估建立对供应商的评估监督，制定供应商的考核标准实现供应商评估，可评估供应商，及其提供的产品或其拥有的某项资质支持自定义评估调查表的填写人员、部门汇总评估表的得分，评判供应商及其提供的产品、资质的合格状态和等级供应商门户供应商门户电子采购系统供应商管理人员采购业务人员邀请供应商注册供应商信息审核供应商注册信息修改目录管理供应商产品价格维护合同协议库价格维护采购寻源寻源协同公告管理公告展现

25、下载中心系统配置电子采购系统桌面供应商桌面采购执行交易协同库存管理付款发票协同制造对账订单状态ERP系统库存管理付款发票管理协同制造订单状态对账管理ERP系统使用人员供应商门户提供供应商注册、提交审核、查看审批进度和信息维护的功能提供供应商对自己的产品进行报价和维护合同协议库的功能提供供应商参与采购寻源的功能提供供应商参与采购交易的功能支持供应商为自己配置系统平台特性及接口UAP平台PortalCA证书OA系统邮件、短信组织机构部门档案人员档案业务单元集团组织管理基础档案币种档案付款协议计量单位档案项目档案系统管理权限分配日志管理角色管理用户管理在线用户管理其它审批流预警接口OA接口通信接口C

26、A接口单点登录数据备份编码规则电子采购系统UAP平台扩展附件管理供应商用户角色扩展供应商权限扩展ERP集成供应商基本档案采购申请采购计划供应商产品价格库产品目录产品分类目录供应商档案扩展ERP系统产品目录产品分类目录供应商价目表供应商基本档案请购单采购计划采购订单采购订单采购协议合同采购合同需求分析产品特色解决方案案例介绍客户价值提升成功案例-招商银行配合该企业现行采购模式的落实与推进，辅助集团化采购的制度化建设工作。进一步梳理和优化采购业务流程，提高透明度与规范性，并通过软件系统予以固化，保障采购工作合规开展。建立基于互联网的B2B模式电子商务平台，并和集团内部采购管理信息化平台实现集成应用

27、，实现供应商的战略寻源以及供应商协同。建立基于集中采购模式的集团采购管理体系统一选择、管理、考核、评价供应商；统一管理集采目录，协调处理集中采购与分散采购关系；建立基于采购计划的管理模式，通过采购计划，总体掌握采购动向，收集采购需求，形成采购规模优势，提高议价能力，降低采购成本；按照“需求与采购”分离的原则梳理需求部门与采购部门的流程，提升部门协作的质量与效率。建立管理者桌面，为管理者提供各类报告、查询与分析报表。招商银行电子采购系统采购计划采购申请采购方案发标开标专家评分合同维护订单维护供应商门户首页供应商协同成功案例需求分析产品特色解决方案案例介绍客户价值提升电子商务推动管理升级B2BB2

28、B电子采购电子采购集团集中管控集团集中管控分散采购管控不力分散采购管控不力采购成本居高不下采购成本居高不下采购效率低下采购效率低下多级采购多级采购全程监控全程监控集中竞价集中竞价供应商在线协同供应商在线协同自定义采购流程自定义采购流程供应链集成供应链集成供应商统一管理供应商统一管理物料统一管理物料统一管理内部编码混乱内部编码混乱采购规范执行不严采购规范执行不严采购成本降低采购成本降低采购效率提升采购效率提升业务流程规范业务流程规范基础数据统一管理基础数据统一管理客户价值提升先进的采先进的采购管理模购管理模式式领先的一领先的一体化集成体化集成成熟适用成熟适用的产品软的产品软件件解决方案特色解决方

29、案特色为客户创造的价值为客户创造的价值集中采购集中采购流程化管理流程化管理兼容多种采购模式兼容多种采购模式供应商评估供应商评估数据分析数据分析领先的集成平台领先的集成平台支持多种集成方式支持多种集成方式实时与实时与ERP集成集成功能丰富，成熟，稳定功能丰富，成熟，稳定采购流程可灵活配置采购流程可灵活配置高可用性，高可扩展性高可用性，高可扩展性成熟稳定的成熟稳定的UAP平台平台阳光采购，流程规范，符合法律法规阳光采购，流程规范，符合法律法规完善的审批流程，强化内控完善的审批流程，强化内控联合议价，大幅降低采购成本联合议价，大幅降低采购成本提升采购效率，缩短采购周期提升采购效率，缩短采购周期供应商

30、在线协同供应商在线协同无缝集成的一体化系统无缝集成的一体化系统采购流程一目了然，物资从采购，进采购流程一目了然，物资从采购，进货，消耗，到销售可全程跟踪货，消耗，到销售可全程跟踪可独立应用可独立应用可与可与ERP集成，形成完整采购管理体集成，形成完整采购管理体系系快速见效，迅速降低采购成本快速见效，迅速降低采购成本易于实施，可在不同的范围分步推广易于实施，可在不同的范围分步推广确保稳定高效的持续运行确保稳定高效的持续运行适应业务流程的变化，保护适应业务流程的变化，保护IT投资投资电子采购分阶段价值提升 与供应商更快地相互交流与供应商更快地相互交流 更高的灵活性，有效合作更高的灵活性，有效合作 更强的供应商整合更强的供应商整合 加速内部流程加速内部流程“无纸化无纸化”交流交流 减少自身库存减少自身库存 提高提高交流交流效率，效率，降低流程复杂度降低流程复杂度 在全球范围内与适合的供应商合作在全球范围内与适合的供应商合作 简化与供应商之间的流程简化与供应商之间的流程 采购批量上升采购批量上升 提高价格透明度提高价格透明度电子采购电子采购最佳的最佳的供应商管理供应商管理流程成本下流程成本下降降70%70%采购成本节采购成本节约约510%510%效果效果资料来源：罗兰贝格改进与供改进与供应商的关应商的关系系I降低流程降低流程成本成本II供应链优供应链优化化III谢谢！