第八章业务循环审计课件.pptx
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《第八章业务循环审计课件.pptx》由用户(晟晟文业)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 第八 业务 循环 审计 课件
- 资源描述:
-
1、2023年1月8日星期日第八章业务循环审计第八章业务循环审计章节布置章节布置 第一节第一节 业务循环审计顺序业务循环审计顺序 第二节第二节 销售与收款循环审计销售与收款循环审计 第三节第三节 推销与付款循环审计推销与付款循环审计 第四节第四节 消费与存货循环审计消费与存货循环审计第二节第二节销售销售 与收款循环审计与收款循环审计要素具体内容1环节业务流程的节点,由具体业务决定2部门每个环节由哪个部门负责?涉及职责分工3凭证谁或哪个部门填写,填写什么具体内容,能证实什么认定4措施一式几联,是否编号、向谁传递、由谁批准、要不要复核5认定由凭证的内容、传递、控制措施综合决定第二节第二节销售销售 与收
2、款循环审计与收款循环审计一一销售部门销售部门接受客户订购单接受客户订购单 1.审查客户能否契合管理层授权规范审查客户能否契合管理层授权规范 管理层普通都有一张已同意销售的客户的名单管理层普通都有一张已同意销售的客户的名单红红名单名单。客户的订购单只要在契合企业管理层的授权规范时,客户的订购单只要在契合企业管理层的授权规范时,才干被接受才干被接受此时无需请示销售主管,销售部门职员直此时无需请示销售主管,销售部门职员直接按章操持即可接按章操持即可。假设客户未被列入红名单,要由销。假设客户未被列入红名单,要由销售主管决议能否赞同销售。售主管决议能否赞同销售。有的企业能够还有一张顾客的黑名单有的企业能
3、够还有一张顾客的黑名单欠款不还的,费欠款不还的,费事不时的事不时的。凡在黑名单里的顾客,都不接。凡在黑名单里的顾客,都不接。一一销售部门销售部门接受客户订购接受客户订购单单2.编制销售单编制销售单销售单是销售买卖轨迹的终点销售单是销售买卖轨迹的终点片面反映买卖轨迹片面反映买卖轨迹,是证明管理层有关销售买卖的发作认定的凭据是证明管理层有关销售买卖的发作认定的凭据之一。同意客户订购单后,由销售部门编制一式多联之一。同意客户订购单后,由销售部门编制一式多联可以三联可以三联的销售单。的销售单。销售单流转销售单流转环节部门控制措施1填写销售单销售事先连续编号。留一联谁开,谁留底2批准赊销信用留一联。批复
4、,签字3商品出库仓库传递,不留底。组织出库后传递给发运部门4记录发货数量发运传递,不留底。发运商品后传递给销售部门5开具销售发票销售传递,附在销售发票后传递给财务部门6记录销售财务保留。与发票、发运凭证附在记账凭证后二二信誉管理部门信誉管理部门同意赊销信同意赊销信誉誉1.职责分别:为防止销售人员为扩展销售而使企业接受不职责分别:为防止销售人员为扩展销售而使企业接受不适当的信誉风险,赊销审批不能由销售部门执行适当的信誉风险,赊销审批不能由销售部门执行,应设立专应设立专门的信誉管理部门实行此职责。门的信誉管理部门实行此职责。2.信誉审批轨迹:无论同意赊销与否,信誉管理部门的授信誉审批轨迹:无论同意
5、赊销与否,信誉管理部门的授权人员都要在销售单上签署意见,然后再将已签署意见的权人员都要在销售单上签署意见,然后再将已签署意见的销售单销售单信誉管理部门自留一联信誉管理部门自留一联送回销售部门。送回销售部门。设计信誉同意控制的目的是为了降低坏账风险,因此,这设计信誉同意控制的目的是为了降低坏账风险,因此,这些控制与应收账款账面余额的计价和分摊认定有关。些控制与应收账款账面余额的计价和分摊认定有关。3.确定信誉额度:信誉管理部门对新客户停止信誉调查,确定信誉额度:信誉管理部门对新客户停止信誉调查,包括获取信誉评审机构对客户信誉等级的评定报告,以确包括获取信誉评审机构对客户信誉等级的评定报告,以确定
6、该客户的信誉额度。定该客户的信誉额度。4.信誉审批顺序:信誉管理部门信誉审批顺序:信誉管理部门的信息系统或职员的信息系统或职员依据管依据管理层的赊销政策在每个客户已授权信誉额度内停止赊销同理层的赊销政策在每个客户已授权信誉额度内停止赊销同意。收到销售部门的销售单后,将销售单意。收到销售部门的销售单后,将销售单赊销金额赊销金额与该与该客户信誉额度以及欠款余额加以比拟。在信誉额度之内的,客户信誉额度以及欠款余额加以比拟。在信誉额度之内的,由系统自动审批或由员工审批,超越信誉额度的,由信誉由系统自动审批或由员工审批,超越信誉额度的,由信誉管理部门经理会同其他部门担任人团体决策审批。管理部门经理会同其
7、他部门担任人团体决策审批。三三仓库仓库按销售单供货按销售单供货 1.流程:流程:销售部门销售部门向仓库送达一联已同意的向仓库送达一联已同意的销售单,作为按销售单供货和向装运部门发货销售单,作为按销售单供货和向装运部门发货的依据。的依据。2.目的:防止仓库在未经授权的状况下私自发目的:防止仓库在未经授权的状况下私自发货。货。仓库只担任保管看护,入库出库的调度权仓库只担任保管看护,入库出库的调度权必需遭到制约。入库依据验收单,出库依据销必需遭到制约。入库依据验收单,出库依据销售单或领料单售单或领料单 3.制度:仓库只要在收到经过同意的销售单时制度:仓库只要在收到经过同意的销售单时才干供货才干供货没
8、有销售单不能出库没有销售单不能出库,并将销售单,并将销售单和实物一同交给发运部门。和实物一同交给发运部门。四四发运部门发运部门按销售单装运货按销售单装运货物物1.目的:将按经同意的销售单供货目的:将按经同意的销售单供货仓库仓库与按销售单装运货物与按销售单装运货物装装运运职责相分别,有助于防止担任装运货物的职员在未经授权的职责相分别,有助于防止担任装运货物的职员在未经授权的状况下装运产品。状况下装运产品。2.制度:在装运之前,装运部门职员停止独立验证,确定从仓库制度:在装运之前,装运部门职员停止独立验证,确定从仓库提取的商品附有经同意的销售单,所提取商品的内容与销售单分提取的商品附有经同意的销售
9、单,所提取商品的内容与销售单分歧。歧。3.认定:营业支出、营业本钱认定:营业支出、营业本钱-发作,存货发作,存货-完整性,应收账款完整性,应收账款-存存在。在。发运凭证流转发运凭证流转 环节部门控制措施1填写发运留一联。编号、品名、规格、数量、目的地、客户名称2登记凭单仓库留一联,无销售单不填。记录出库,对仓库构成制约3提货客户拿一联,无它不放行。在发运底联上签字,表明收到实物4开销售发票销售不留。无它不开票。附在开具销售发票后,传给财务部门5记录销售财务存一联。无它不记账。附在记账凭证后在注册会计师眼里,发运凭证是证明支出发作认定的最关键证在注册会计师眼里,发运凭证是证明支出发作认定的最关键
10、证据。据。五五销售部门或专门开具账销售部门或专门开具账单部门单部门向客户开具账单向客户开具账单 这个环节的外部控制要处置的主要效果是:这个环节的外部控制要处置的主要效果是:认定具体内容(1)完整性防遗漏:是否对所有装运的货物都开具了账单(2)发生防重复:是否只对实际装运的货物开具账单,有无重复开具账单或虚构交易(3)准确性防错误计价:是否按已授权批准的商品价目表所列价格计价开具账单六六财务部门财务部门记载销售记载销售1.只依据附有有效装运凭证和销售单的销售发票记载销售。装运只依据附有有效装运凭证和销售单的销售发票记载销售。装运凭证和销售单能证明销售买卖的发作凭证和销售单能证明销售买卖的发作发作
11、发作及发作的日期及发作的日期截止截止。2.控制一切事前延续编号的销售发票控制一切事前延续编号的销售发票完整性完整性。3.独立反省销售发票金额同会计记载金额的分歧性独立反省销售发票金额同会计记载金额的分歧性准确性准确性。4.记载销售的职责应与处置销售买卖的其他功用相分别。记载销售的职责应与处置销售买卖的其他功用相分别。5.对记载进程中所触及的有关记载的接触予以限制,以增加未经对记载进程中所触及的有关记载的接触予以限制,以增加未经授权同意的记载发作授权同意的记载发作发作发作。6.活期独立反省应收账款明细账与总账的分歧性活期独立反省应收账款明细账与总账的分歧性计价和分摊计价和分摊。7.活期向客户寄送
12、对账单,要求客户将任何例外状况直接向指定活期向客户寄送对账单,要求客户将任何例外状况直接向指定的未执行或记载销售买卖的会计主管报告的未执行或记载销售买卖的会计主管报告计价和分摊,准确性计价和分摊,准确性七七财务部门财务部门操持和记载现金、操持和记载现金、银行存款支出银行存款支出 在操持和记载现金、银行存款支出时,最应关心的是在操持和记载现金、银行存款支出时,最应关心的是货币资金失窃货币资金失窃或挪用。失窃属于临时挪用或挪用。失窃属于临时挪用的能够性。的能够性。在这方面,汇款通知单起着很重要的作用。在这方面,汇款通知单起着很重要的作用。采用汇款通知书能使现金立刻存入银行,可以提高对采用汇款通知书
13、能使现金立刻存入银行,可以提高对资产保管的控制。资产保管的控制。如客户没有将汇款通知书随同货款一并寄回,普通应如客户没有将汇款通知书随同货款一并寄回,普通应由收受邮件的人员在开拆邮件时再代编一份汇款通知由收受邮件的人员在开拆邮件时再代编一份汇款通知书。书。链接:汇款通知书注明客户的姓名、销售发票号码、链接:汇款通知书注明客户的姓名、销售发票号码、销售单位开户银行账号以及金额等外容。汇款通知书销售单位开户银行账号以及金额等外容。汇款通知书与销售发票一同寄给客户,由客户在付款时再寄回销与销售发票一同寄给客户,由客户在付款时再寄回销售单位。售单位。八操持和记载销售退回、销售八操持和记载销售退回、销售
14、折扣与折让折扣与折让发作折扣与折让须经授权同意,确保与操持此事有关的发作折扣与折让须经授权同意,确保与操持此事有关的销售、销售、仓库、财务仓库、财务部门和职员各司其职,区分控制实物流和会计处置。部门和职员各司其职,区分控制实物流和会计处置。注:折扣与折让零星发作,能够无疑漏记;折让是对销售支出的注:折扣与折让零星发作,能够无疑漏记;折让是对销售支出的抵减,能够有意漏记。折扣与折让不是财务报表项目,它的漏记抵减,能够有意漏记。折扣与折让不是财务报表项目,它的漏记招致财务报表相关项目违犯准确性或计价和分摊认定,而非营业招致财务报表相关项目违犯准确性或计价和分摊认定,而非营业支出的发作。支出的发作。
15、在这方面,严厉运用贷项通知单无疑会起到关键的作用。在这方面,严厉运用贷项通知单无疑会起到关键的作用。链接:贷项通知单是一种用来表示由于销售退回或经同意的折让链接:贷项通知单是一种用来表示由于销售退回或经同意的折让而惹起的应收销货款增加的凭证。这种凭证的格式通常与销售发而惹起的应收销货款增加的凭证。这种凭证的格式通常与销售发票的格式相反,只不过它不是用来证明应收账款的添加,而是用票的格式相反,只不过它不是用来证明应收账款的添加,而是用来证明应收账款的增加。来证明应收账款的增加。九九财务部门财务部门注销坏账注销坏账 某项货款无法收回,就必需注销这笔货款。某项货款无法收回,就必需注销这笔货款。处置方
16、法是获取货款无法收回确实凿证据,处置方法是获取货款无法收回确实凿证据,经适当审批后及时作会计调整。经适当审批后及时作会计调整。坏账审批表是一种用来同意将某些应收款坏账审批表是一种用来同意将某些应收款项注销为坏账,仅在企业外部运用的凭证。项注销为坏账,仅在企业外部运用的凭证。十十财务部门财务部门提取坏账预备提取坏账预备 坏账预备提取的数额必需可以抵补企业以坏账预备提取的数额必需可以抵补企业以后无法收回的销货款。后无法收回的销货款。总结:总结:业务环节执行部门凭证或账簿控制措施1.接受订单销售顾客订单、销售单销售单预先连续编号2.赊销审批信用管理销售单审查客户信用,在销售单上签字3.出库仓库销售单
17、检查销售单,出库4.装运装运销售单、发运凭证检查销售单,装运5.开票销售销售发票按销售单、装运凭证、价目表开票6.记录销售财务营业收入明细账等按销售单、发运凭证、销售发票入账7.收款财务收款凭证等根据收款凭证入账8.销售退回销售、财务等贷项通知单根据贷项通知单冲销相关记录9.注销坏账销售、财务坏账审批表销售申请,财务审批了解销售与收款循环的业务特点及了解销售与收款循环的业务特点及相关外部控制相关外部控制 了解行业微观政策状况了解行业微观政策状况 了解企业销售政策及风险了解企业销售政策及风险 了解企业对销售支出确实认能否契合销售了解企业对销售支出确实认能否契合销售支出确认规那么,有无提早或推延确
18、认支支出确认规那么,有无提早或推延确认支出的状况出的状况 了解企业对异常销售的处置能否正确了解企业对异常销售的处置能否正确 了解企业销售业绩评价规范的制定能否合了解企业销售业绩评价规范的制定能否合理理 了解和描画外部控制了解和描画外部控制评价销售与收款循环的严重错报风评价销售与收款循环的严重错报风险险 讯问讯问 剖析顺序剖析顺序 观察和反省观察和反省销售与收款循环的控制测试销售与收款循环的控制测试 抽取一定数量的销售发票停止反省抽取一定数量的销售发票停止反省 反省销售货物能否均已开具发票反省销售货物能否均已开具发票 审核销售支出明细账的记载审核销售支出明细账的记载 审查销售退回和折让、折扣业务
19、的处置状审查销售退回和折让、折扣业务的处置状况况 抽取一定数量的记账凭证、应收账款明细抽取一定数量的记账凭证、应收账款明细账停止反省账停止反省 对该业务的外部控制停止观察对该业务的外部控制停止观察销售与收款循环的实质性顺序销售与收款循环的实质性顺序主营业务支出的实质性顺序主营业务支出的实质性顺序1.获取或编制主营业务支出明细表获取或编制主营业务支出明细表重新计算重新计算/准确性准确性:(1)复核加计能否正确,与总账数和明细账算计数核对相符,结合复核加计能否正确,与总账数和明细账算计数核对相符,结合其他业务支出科目其他业务支出科目由于:主营业务支出由于:主营业务支出+其他业务支出其他业务支出=营
20、业支营业支出出与报表数核对能否相符;与报表数核对能否相符;(2)反省以非记账本位币结算的主营业务支出的折算汇率及折算能反省以非记账本位币结算的主营业务支出的折算汇率及折算能否正确否正确准确性准确性。2.反省主营业务支出确实认反省主营业务支出确实认重在运用重在运用(1)采用交款提货销售方式,应于货款已收到或取得收取货款的权采用交款提货销售方式,应于货款已收到或取得收取货款的权益,同时已将发票账单和提货单交给购货单位时确认支出;益,同时已将发票账单和提货单交给购货单位时确认支出;(2)采用预收账款销售方式,应于商品曾经收回时确认支出;采用预收账款销售方式,应于商品曾经收回时确认支出;(3)采用托收
21、承付结算方式,应于商品曾经收回,劳务曾经提供,采用托收承付结算方式,应于商品曾经收回,劳务曾经提供,并已将发票账单提交银行、办妥收款手续时确认支出;并已将发票账单提交银行、办妥收款手续时确认支出;(4)销售合同或协议明白销售价款的收取采用递延方式,实质上具销售合同或协议明白销售价款的收取采用递延方式,实质上具有融资性质的,按应收的合同或协议价款的公允价值确定销售商有融资性质的,按应收的合同或协议价款的公允价值确定销售商品支出金额。应收的合同或协议价款与其公允价值之间的差额,品支出金额。应收的合同或协议价款与其公允价值之间的差额,在合同或协议时期内采用实践利率法停止摊销,计入当期损益;在合同或协
22、议时期内采用实践利率法停止摊销,计入当期损益;(5)临时工程合同支出,假设合同的结果可以牢靠估量,应当依据临时工程合同支出,假设合同的结果可以牢靠估量,应当依据完工百分比法确认合同支出;完工百分比法确认合同支出;(6)销售商品房的,应在商品房曾经移交并将发票结算账单提交对销售商品房的,应在商品房曾经移交并将发票结算账单提交对方时确认支出。方时确认支出。主营业务支出的实质性顺序主营业务支出的实质性顺序 3.必要时停止以下比拟必要时停止以下比拟实质性剖析顺序实质性剖析顺序:(1)比拟本期与上期的主营业务支出比拟本期与上期的主营业务支出销售预算或预测销售预算或预测数数等,剖析主营业务支出及其构成变化
展开阅读全文