第十六章-记者招待会召开-(《公共关系》课件).ppt

1、目录1记者招待会召开2庆典活动举行庆典活动举行3展览会举办展览会举办4赞助活动开展赞助活动开展5会议组织会议组织公关专题作业活动流程单元5.1 记者招待会召开u记者招待会的含义与特点记者招待会的含义与特点u记者招待会的会前准备记者招待会的会前准备u召开记者招待中会应注意召开记者招待中会应注意 的礼仪事项的礼仪事项u记者招待会的会后工作记者招待会的会后工作学习要求 能够区分记者招待会和新闻发布会的区别 掌握记者招待会的会前准备和会后工作 掌握记者招待会的常见礼仪 了解记者招待会的含义与 特点 掌握记者招待会的会前准备 熟悉记者招待会中应注意的礼仪事项知识目标知识目标能力目标能力目标5.1.1 记

2、者招待会的含义与特点记者招待会的含义与特点1、记者招待会的含义记者招待会的含义 PR050101D 记者招待会记者招待会记者招待会记者招待会是由组织负责人或公关是由组织负责人或公关部负责人直接向新闻界发布有关本组部负责人直接向新闻界发布有关本组织的重要信息，然后通过新闻界把消织的重要信息，然后通过新闻界把消息传递给公众。息传递给公众。5.1.1 记者招待会的含义与特点记者招待会的含义与特点1、记者招待会的含义记者招待会的含义记者招待会的由来记者招待会的由来5.1.1记者招待会的含义与特点记者招待会的含义与特点形式正规隆重，规格较高形式正规隆重，规格较高沟通活跃，互动性强、沟通活跃，互动性强、方

3、式优越，深度和广度优于其他新闻发布会方式优越，深度和广度优于其他新闻发布会组织的发言人和会议主持人要求很高组织的发言人和会议主持人要求很高成本较高成本较高2、记者招待会的特点记者招待会的特点PR050102D5.1.1记者招待会的含义与特点记者招待会的含义与特点 新闻发布会新闻发布会 PR050102S 2015年意大利米兰世博会中国路演新闻发布会年意大利米兰世博会中国路演新闻发布会二者的区别？二者的区别？3记者招待会与新闻发布会的区别记者招待会与新闻发布会的区别具体文字性说明补充内容5.1.2记者招待会的会前准备记者招待会的会前准备PR050103D 5-3 记者招待会的会前准备流程记者招待

4、会的会前准备流程PR050102A 案例案例5-1 环境监察大队联合环境承包商记者招待会策划书环境监察大队联合环境承包商记者招待会策划书具体文字性说明补充内容5.1.2 记者招待会的会前准备记者招待会的会前准备主持人和发言人主持人和发言人 （2）会议的发言人）会议的发言人会议的发言人会议的发言人的的担任担任者要求者要求发言要求发言要求，做到做到“五个要五个要”：一是要坦诚；一是要坦诚；二是要主动；二是要主动；三是要讲大局；三是要讲大局；四是要有技巧；四是要有技巧；五是要遵守发言人制度。五是要遵守发言人制度。会议主持人要求思维敏捷，会议主持人要求思维敏捷，反应机敏，口齿伶俐，有较反应机敏，口齿伶

5、俐，有较高的文化修养和专业水平。高的文化修养和专业水平。会议的主持人一般可由具会议的主持人一般可由具有较高公关专业能力的人来有较高公关专业能力的人来担任。担任。（1）会议主持人）会议主持人不论是主持人还是发言人，都是企业形象的化身，其外表形象的设计也应下一番工夫，服饰礼仪、言谈举止都应给人以礼貌真诚的感觉。5.1.3召开记者招待中会应注意的礼仪事项召开记者招待中会应注意的礼仪事项1.会议发言人和主持人应相互配合会议发言人和主持人应相互配合2.发布的信息要准确无误，不愿发表和透露的内发布的信息要准确无误，不愿发表和透露的内容应委婉解释容应委婉解释3.对于回答不了的问题，应积极提供解决途径对于回答

6、不了的问题，应积极提供解决途径4.不要随便打断或阻止记者的发言和提问不要随便打断或阻止记者的发言和提问5.对记者的提问要一视同仁，不厚此薄彼对记者的提问要一视同仁，不厚此薄彼PR050104A环球公关公司的新纪律环球公关公司的新纪律PR050104D 记者招待会中的礼仪事项记者招待会中的礼仪事项5.1.4 记者招待会的会后工作记者招待会的会后工作PR050104D 记者招待会的会后工作 1.搜集搜集会议会议相关报道，衡量预定目标的达成度相关报道，衡量预定目标的达成度 2.分析记者们的稿件，作为以后是否邀约的参考分析记者们的稿件，作为以后是否邀约的参考 3.收集与会者的现场反应，检验会议的组织成

7、效收集与会者的现场反应，检验会议的组织成效 4.整理会议记录材料，总结并归档。整理会议记录材料，总结并归档。【技能训练】实训项目实训项目6：记者招待记者招待会组织会组织实训目标背景资料实训要求实训步骤实训成果相关知识效果评价A现场 B直接 C二级 D间接1记者招待会是一种（）传播。A主持人 B记者 C发言人 D嘉宾A主持人 B记者 C发言人 D高级领导3发言人应由组织的（）来承担单单选题选题4、记者招待会中应注意的礼仪事项不包括（）A 信息要准确无误 B不要随便打断记者的发言和提问C实在回答不了的问题，可以说“无可奉告”D对记者的提问要平等对待5以下（）不是检验会议的组织成效的渠道。A会议接待

8、 B会议安排 C 会议的便捷性 D会议开放性2记者招待会中的重要角色不包括（）。【稳扎稳打】多多选题选题【稳扎稳打】1记者招待会需要准备的文字材料包括（记者招待会需要准备的文字材料包括（）等。）等。A请柬请柬 B主持人提纲主持人提纲 C发言人提纲发言人提纲 D宣传辅助资料宣传辅助资料2记者招待会具有以下（记者招待会具有以下（）特点。）特点。A形式正规隆重，规格较高形式正规隆重，规格较高 B沟通活跃，互动性强沟通活跃，互动性强 C方式优越方式优越 D成本较低成本较低3发言人做到以下（发言人做到以下（）要求。）要求。A 有技巧有技巧 B 遵守发言人制度遵守发言人制度 C坦诚坦诚 D讲大局讲大局4主

9、持人还是发言人，都是企业形象的化身，其外表形象的主持人还是发言人，都是企业形象的化身，其外表形象的设计也应下一番工夫，（设计也应下一番工夫，（）都应给人以礼貌真诚的感觉。）都应给人以礼貌真诚的感觉。A服饰礼仪服饰礼仪 B言谈举止言谈举止 C互动互动 D 商业商业5记者招待会需用的资料包括（记者招待会需用的资料包括（）。）。A发言提纲发言提纲 B会议筹备会议筹备 C宣传辅助资料宣传辅助资料 D 报道提纲报道提纲课后作业（三）判断题（三）判断题1记者招待会就是新闻发布会。记者招待会就是新闻发布会。2记者招待会的成本较低。记者招待会的成本较低。3记者招待会的召开时间尽量避开节假日和有重大社会记者招待

10、会的召开时间尽量避开节假日和有重大社会 活动的日子活动的日子4记者招待会的确定主持人和发言人确定很重要。记者招待会的确定主持人和发言人确定很重要。5对于不愿发布或透露的信息，可以说对于不愿发布或透露的信息，可以说“我不清楚我不清楚”。【稳扎稳打】课后作业（四）解答题（四）解答题1何谓记者招待会？何谓记者招待会？2记者招待会的特点有哪些？记者招待会的特点有哪些？3怎样区别记者招待会与新闻发布会？怎样区别记者招待会与新闻发布会？4记者招待会的会前准备包括哪些环节？记者招待会的会前准备包括哪些环节？5发言人做到哪发言人做到哪“五个要五个要”？6召开记者招待中会应注意哪些礼仪事项？召开记者招待中会应注意哪些礼仪事项？7记者招待会的会后工作有哪些？记者招待会的会后工作有哪些？8怎样检验记者招待会效果？怎样检验记者招待会效果？【稳扎稳打】学习改善改善措施01 02 03 04未达目标未达目标单元小结同学C同学B同学A总结能力目标知识目标总结单元小结u记者招待会的含义与特点记者招待会的含义与特点u记者招待会的会前准备记者招待会的会前准备u召开记者招待中会应注意召开记者招待中会应注意 的礼仪事项的礼仪事项u记者招待会的会后工作记者招待会的会后工作