第十二章存货与仓储业务循环审计-课件.ppt
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- 第十二 存货 仓储 业务 循环 审计 课件
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1、2023-1-281第十二章第十二章 存货与仓储循环审计存货与仓储循环审计1.存货与仓储循环概述存货与仓储循环概述2.存货与仓储循环内控的了解与测试存货与仓储循环内控的了解与测试3.存货审计存货审计4.营业成本审计营业成本审计5.应付职工薪酬审计应付职工薪酬审计2023-1-2821.存货与仓储循环审计概述存货与仓储循环审计概述了解该循环涉及的凭证与记录了解该循环涉及的凭证与记录了解该循环涉及的业务活动了解该循环涉及的业务活动 熟悉该循环的内部控制熟悉该循环的内部控制2023-1-2831)存货与仓储循环涉及凭证与记录)存货与仓储循环涉及凭证与记录J主要凭证主要凭证 生产指令;生产指令;领发料
2、凭证;领发料凭证;产量和工时记录;产量和工时记录;薪酬结算汇总表及薪酬费用分配表;薪酬结算汇总表及薪酬费用分配表;材料费用分配表;材料费用分配表;制造费用分配表;制造费用分配表;产品入库单及成本计算单。产品入库单及成本计算单。2023-1-2841)存货与仓储循环涉及凭证与记录)存货与仓储循环涉及凭证与记录J主要会计记录主要会计记录 相关转账凭证和付款凭证;相关转账凭证和付款凭证;存货明细账及总账;存货明细账及总账;应付职工薪酬明细账及总账;应付职工薪酬明细账及总账;主营业务成本明细账及总账。主营业务成本明细账及总账。2023-1-2852)存货与仓储循环涉及的业务活动)存货与仓储循环涉及的业
3、务活动J计划和安排生产计划和安排生产J发出原材料发出原材料J生产产品生产产品J核算产品成本核算产品成本J储存产成品储存产成品J发出产成品发出产成品 2023-1-2863)存货与仓储循环的内部控制)存货与仓储循环的内部控制J职责分离职责分离 存货生产计划的编制与审批分离;存货生产计划的编制与审批分离;存货的验收与生产分离;存货的验收与生产分离;存货的保管与相关记录分离;存货的保管与相关记录分离;存货发出的申请、审批与记录分离;存货发出的申请、审批与记录分离;存货处理的申请、审批与记录分离;存货处理的申请、审批与记录分离;人事、考勤、薪酬发放、记录分离。人事、考勤、薪酬发放、记录分离。2023-
4、1-2873)存货与仓储循环的内部控制)存货与仓储循环的内部控制J授权批准授权批准 生产指令须经授权批准;生产指令须经授权批准;领料单须经授权批准;领料单须经授权批准;职工薪酬须经授权批准;职工薪酬须经授权批准;上工、工作时间特别是加班须经授权批准;上工、工作时间特别是加班须经授权批准;工资、奖金、津贴等须经授权批准;工资、奖金、津贴等须经授权批准;成本和费用分配方法须经授权批准;成本和费用分配方法须经授权批准;存货计价方法的采用和变更须经授权批准;存货计价方法的采用和变更须经授权批准;存货的处置须经授权批准。存货的处置须经授权批准。2023-1-2883)存货与仓储循环的内部控制)存货与仓储
5、循环的内部控制J会计系统控制会计系统控制 成本核算要以经过审核的生产任务通知单、成本核算要以经过审核的生产任务通知单、领发料凭证、产量和工时记录、薪酬分配表、材领发料凭证、产量和工时记录、薪酬分配表、材料费用费用分配表、制造费用分配表为依据;料费用费用分配表、制造费用分配表为依据;设计和使用适当的记账凭证;设计和使用适当的记账凭证;建立健全存货、应付职工薪酬记录;建立健全存货、应付职工薪酬记录;2023-1-2893)存货与仓储循环的内部控制)存货与仓储循环的内部控制J会计系统控制会计系统控制 应采用适当的成本核算方法,前后期保持一致;应采用适当的成本核算方法,前后期保持一致;针对会计信息系统
6、,要检查数据计算的准确性,针对会计信息系统,要检查数据计算的准确性,审核账户和试算平衡,设置对输入数据和数字序号审核账户和试算平衡,设置对输入数据和数字序号的自动检查并对例外事项人工干预。的自动检查并对例外事项人工干预。2023-1-28103)存货与仓储循环的内部控制)存货与仓储循环的内部控制J独立检查独立检查 独立检查各种费用的归集、分配及成本的独立检查各种费用的归集、分配及成本的计算是否正确;计算是否正确;独立检查是否按照规定的流程进行成本核独立检查是否按照规定的流程进行成本核算和账务处理。算和账务处理。2023-1-28113)存货与仓储循环的内部控制)存货与仓储循环的内部控制J财产保
7、护控制财产保护控制 建立产成品、在产品的保管和移交制度;建立产成品、在产品的保管和移交制度;按类别存放存货,并定期巡视;按类别存放存货,并定期巡视;只有经过授权的人才能接触存货实物;只有经过授权的人才能接触存货实物;存货的入库需经过验收,出库需有经批准存货的入库需经过验收,出库需有经批准的出库单;的出库单;定期盘点与永续盘存制度相结合。定期盘点与永续盘存制度相结合。2023-1-28122.存货与仓储循环内控的了解与测试存货与仓储循环内控的了解与测试理解了解该循环内控的程序理解了解该循环内控的程序理解该循环可能发生错报的环节理解该循环可能发生错报的环节熟悉该循环的控制测试熟悉该循环的控制测试2
8、023-1-28131)了解存货与仓储循环内控的程序)了解存货与仓储循环内控的程序J检查、询问和观察检查、询问和观察 检查被审计单位相关控制手册和其他书面检查被审计单位相关控制手册和其他书面指引;指引;询问各部门的相关人员;询问各部门的相关人员;观察操作流程。观察操作流程。2023-1-28142)存货与仓储循环可能发生错报环节)存货与仓储循环可能发生错报环节 2023-1-28153)存货与仓储循环的控制测试)存货与仓储循环的控制测试J成本会计制度控制测试成本会计制度控制测试 2023-1-28163)存货与仓储循环的控制测试)存货与仓储循环的控制测试J成本会计制度控制测试成本会计制度控制测
9、试(续)续)2023-1-28173)存货与仓储循环的控制测试)存货与仓储循环的控制测试J薪酬控制测试薪酬控制测试 2023-1-28183)存货与仓储循环的控制测试)存货与仓储循环的控制测试J仓储控制测试仓储控制测试 2023-1-28193.存货审计存货审计熟悉存货的审计目标熟悉存货的审计目标掌握存货的监盘掌握存货的监盘掌握存货的实质性程序掌握存货的实质性程序2023-1-28201)存货的审计目标)存货的审计目标J确定存货是否存在;确定存货是否存在;J确定存货是否归被审计单位所有;确定存货是否归被审计单位所有;J确定存货和存货跌价准备增减变动的记录是否确定存货和存货跌价准备增减变动的记录
10、是否完整;完整;J确定存货的计价方法是否恰当;确定存货的计价方法是否恰当;2023-1-28211)存货的审计目标)存货的审计目标J确定存货的品质状况,存货的跌价损失是否真实、确定存货的品质状况,存货的跌价损失是否真实、完整,存货跌价准备的计提方法是否合理;完整,存货跌价准备的计提方法是否合理;J确定存货和存货跌价准备的期末余额是否正确;确定存货和存货跌价准备的期末余额是否正确;J确定存货和存货跌价准备的披露是否恰当;确定存货和存货跌价准备的披露是否恰当;2023-1-28222)存货的监盘)存货的监盘J存货监盘的定义存货监盘的定义 是指注册会计师现场观察被审计单位存货的盘点,是指注册会计师现
11、场观察被审计单位存货的盘点,并对已盘点的存货进行适当检查。可以从以下三并对已盘点的存货进行适当检查。可以从以下三个方面进行理解:个方面进行理解:是一项复合程序,是观察程序和检查程序的结是一项复合程序,是观察程序和检查程序的结合运用;合运用;存货监盘的目的是获取有关存货数量和状况的存货监盘的目的是获取有关存货数量和状况的审计证据;审计证据;存货监盘可以理解为一种双重目的的测试。存货监盘可以理解为一种双重目的的测试。2023-1-28232)存货的监盘)存货的监盘J存货监盘计划存货监盘计划 确定存货监盘计划的基本要求确定存货监盘计划的基本要求 制定存货监盘计划应实施的工作制定存货监盘计划应实施的工
12、作 存货监盘计划的主要内容存货监盘计划的主要内容跳过2023-1-28242)存货的监盘)存货的监盘J存货监盘计划存货监盘计划/基本要求基本要求 注册会计师应当根据被审计单位存货的特点、注册会计师应当根据被审计单位存货的特点、盘存制度和存货内部控制的有效性等情况,在盘存制度和存货内部控制的有效性等情况,在评价被审计单位存货盘点计划的基础上,编制评价被审计单位存货盘点计划的基础上,编制存货监盘计划,对存货监盘做出合理安排。存货监盘计划,对存货监盘做出合理安排。返回2023-1-28252)存货的监盘)存货的监盘J存货监盘计划存货监盘计划/实施的工作实施的工作 了解存货的内容、性质、各存货项目的重
13、要了解存货的内容、性质、各存货项目的重要程度及存放场所;程度及存放场所;了解与存货相关的内部控制(与存货相关的了解与存货相关的内部控制(与存货相关的内部控制涉及被审计单位供、产、销各个环节,内部控制涉及被审计单位供、产、销各个环节,包括采购、验收入库、仓储、加工、运输等,同包括采购、验收入库、仓储、加工、运输等,同时考虑存货的盘存制度);时考虑存货的盘存制度);2023-1-28262)存货的监盘)存货的监盘J存货监盘计划存货监盘计划/实施的工作实施的工作 评估与存货相关的重大错报风险和重要性;评估与存货相关的重大错报风险和重要性;(存货的数量和种类;成本归集的难易程度;陈(存货的数量和种类;
14、成本归集的难易程度;陈旧过时的速度或易损坏程度;遭受失窃的难易程旧过时的速度或易损坏程度;遭受失窃的难易程度。所以制造过程漫长、固定价格合约、商品存度。所以制造过程漫长、固定价格合约、商品存货、与时装相关的服装行业、鲜活、易腐商品存货、与时装相关的服装行业、鲜活、易腐商品存货、具有高科技含量的存货、单位价值高、容易货、具有高科技含量的存货、单位价值高、容易被盗窃的存货及确定存货数量的难易程度被盗窃的存货及确定存货数量的难易程度都会加都会加大存货的错报风险大存货的错报风险)2023-1-28272)存货的监盘)存货的监盘J存货监盘计划存货监盘计划/实施的工作实施的工作 查阅以前年度的存货监盘工作
15、底稿;查阅以前年度的存货监盘工作底稿;在查阅以前年度的存货监盘工作底稿时,注册在查阅以前年度的存货监盘工作底稿时,注册会计师应充分关注存货盘点的时间安排、周转会计师应充分关注存货盘点的时间安排、周转缓慢的存货的识别、存货的截止确认、盘点小缓慢的存货的识别、存货的截止确认、盘点小组人员的确定以及存货多处存放等内容;组人员的确定以及存货多处存放等内容;2023-1-28282)存货的监盘)存货的监盘J存货监盘计划存货监盘计划/实施的工作实施的工作 考虑实地察看存货的存放场所;考虑实地察看存货的存放场所;尤其是金额较大或性质特殊的存货,有助于注册尤其是金额较大或性质特殊的存货,有助于注册会计师熟悉在
16、库存货及其组织管理方式,也有助会计师熟悉在库存货及其组织管理方式,也有助于在盘点工作进行前发现潜在问题。于在盘点工作进行前发现潜在问题。2023-1-28292)存货的监盘)存货的监盘J存货监盘计划存货监盘计划/实施的工作实施的工作 考虑是否需要利用专家或其他注册会计师的工作;考虑是否需要利用专家或其他注册会计师的工作;在确定资产数量或资产实物状况(如矿石堆),或在确定资产数量或资产实物状况(如矿石堆),或在收集特殊类别存货(如艺术品、稀有玉石、电子在收集特殊类别存货(如艺术品、稀有玉石、电子器件、工程设计等)的审计证据时,可以考虑利用器件、工程设计等)的审计证据时,可以考虑利用专家的工作。专
17、家的工作。2023-1-28302)存货的监盘)存货的监盘J存货监盘计划存货监盘计划/实施的工作实施的工作 复核或与管理层讨论其存货盘点计划。复核或与管理层讨论其存货盘点计划。在复核或与管理层讨论其存货盘点计划时,应当考在复核或与管理层讨论其存货盘点计划时,应当考虑:盘点的时间安排;存货盘点范围和场所的确定;虑:盘点的时间安排;存货盘点范围和场所的确定;盘点人员的分工及胜任能力;盘点前的会议及任务盘点人员的分工及胜任能力;盘点前的会议及任务布置;存货的整理和排列,对毁损、陈旧、过时、布置;存货的整理和排列,对毁损、陈旧、过时、残次及所有权不属于被审计单位的存货的区分;存残次及所有权不属于被审计
18、单位的存货的区分;存货的计量工具和计量方法等因素。货的计量工具和计量方法等因素。返回2023-1-28312)存货的监盘)存货的监盘J存货监盘计划存货监盘计划/主要内容主要内容 存货监盘的目标、范围及时间安排存货监盘的目标、范围及时间安排。存货监盘的目标存货监盘的目标是获取被审计单位资产负债表日是获取被审计单位资产负债表日有关存货数量和状况的审计证据,检查存货的数有关存货数量和状况的审计证据,检查存货的数量是否真实完整,是否归属于被审计单位,存货量是否真实完整,是否归属于被审计单位,存货有无毁损、陈旧、过时、残次和短缺等状况;有无毁损、陈旧、过时、残次和短缺等状况;2023-1-28322)存
19、货的监盘)存货的监盘J存货监盘计划存货监盘计划/主要内容主要内容 存货监盘的目标、范围及时间安排(续)存货监盘的目标、范围及时间安排(续);存货监盘范围的大小存货监盘范围的大小取决于存货的内容、性质以取决于存货的内容、性质以及与存货相关的内部控制的完善程度和重大错报及与存货相关的内部控制的完善程度和重大错报风险的评估结果;风险的评估结果;存货监盘的时间存货监盘的时间,包括实地察看盘点的时间、观包括实地察看盘点的时间、观察存货盘点的时间和对已盘点存货实施检查的时察存货盘点的时间和对已盘点存货实施检查的时间等,应当与被审计单位实施存货盘点的时间相间等,应当与被审计单位实施存货盘点的时间相协调。协调
20、。2023-1-28332)存货的监盘)存货的监盘J存货监盘计划存货监盘计划/主要内容主要内容 存货监盘的要点及关注事项;存货监盘的要点及关注事项;存货监盘的要点存货监盘的要点主要包括注册会计师实施存货监主要包括注册会计师实施存货监盘程序的方法、步骤,各个环节应注意的问题以盘程序的方法、步骤,各个环节应注意的问题以及所要解决的问题;及所要解决的问题;重点关注的事项重点关注的事项包括盘点期间的存货移动、存货包括盘点期间的存货移动、存货的状况、存货的截止确认、存货的各个存放地点的状况、存货的截止确认、存货的各个存放地点及金额等。及金额等。2023-1-28342)存货的监盘)存货的监盘J存货监盘计
21、划存货监盘计划/主要内容主要内容 参加存货监盘人员的分工;参加存货监盘人员的分工;注册会计师应当根据被审计单位参加存货盘点人注册会计师应当根据被审计单位参加存货盘点人员分工、分组情况、存货监盘工作量的大小和人员分工、分组情况、存货监盘工作量的大小和人员素质情况,确定参加存货监盘的人员组成,各员素质情况,确定参加存货监盘的人员组成,各组成人员的职责和具体的分工情况,并加强督导。组成人员的职责和具体的分工情况,并加强督导。2023-1-28352)存货的监盘)存货的监盘J存货监盘计划存货监盘计划/主要内容主要内容 检查存货的范围。检查存货的范围。注册会计师应当根据对被审计单位存货盘点和对注册会计师
22、应当根据对被审计单位存货盘点和对被审计单位内部控制的评价结果确定检查存货的被审计单位内部控制的评价结果确定检查存货的范围。注册会计师在实施观察程序后,如果认为范围。注册会计师在实施观察程序后,如果认为被审计单位内部控制设计良好且得到有效实施、被审计单位内部控制设计良好且得到有效实施、存货盘点组织良好,可以相应缩小实施检查程序存货盘点组织良好,可以相应缩小实施检查程序的范围。的范围。返回2023-1-28362)存货的监盘)存货的监盘J存货监盘程序存货监盘程序 观察程序。观察程序。在被审计单位盘点存货前,注册会在被审计单位盘点存货前,注册会计师应当观察盘点现场,确定应纳入盘点范围的计师应当观察盘
23、点现场,确定应纳入盘点范围的存货是否已经适当整理和排列,并附有盘点标识,存货是否已经适当整理和排列,并附有盘点标识,防止遗漏或重复盘点,对未纳入盘点范围的存货,防止遗漏或重复盘点,对未纳入盘点范围的存货,应当查明未纳入的原因。对所有权不属于被审计应当查明未纳入的原因。对所有权不属于被审计单位的存货,应当取得其规格、数量等有关资料,单位的存货,应当取得其规格、数量等有关资料,并确定是否已分别存放、标明,且未被纳入盘点并确定是否已分别存放、标明,且未被纳入盘点范围。范围。2023-1-28372)存货的监盘)存货的监盘J存货监盘程序存货监盘程序 检查程序。检查程序。要求要求,应当对已盘点的存货进行
24、适,应当对已盘点的存货进行适当检查,将检查结果与被审计单位盘点记录相核当检查,将检查结果与被审计单位盘点记录相核对,并形成相应记录;对,并形成相应记录;目的目的,确定被审计单位的,确定被审计单位的盘点计划得到适当的执行(控制测试),证实被盘点计划得到适当的执行(控制测试),证实被审计单位的存货实物总(实质性程序);审计单位的存货实物总(实质性程序);范围范围,每个盘点小组盘点的存货以及难以盘点或隐蔽性每个盘点小组盘点的存货以及难以盘点或隐蔽性较强的存货,另外应避免让被审计单位事先了解较强的存货,另外应避免让被审计单位事先了解将抽取检查的存货项目。将抽取检查的存货项目。2023-1-28382)
25、存货的监盘)存货的监盘J存货监盘程序存货监盘程序 检查程序(续)。检查程序(续)。双向检查双向检查,从存货盘点记录,从存货盘点记录中选择项目追查至存货实物,以测试盘点记录的中选择项目追查至存货实物,以测试盘点记录的高估(准确性);从存货实物中选择项目追查至高估(准确性);从存货实物中选择项目追查至存货盘点记录,以测试存货盘点记录的低估(完存货盘点记录,以测试存货盘点记录的低估(完整性)。整性)。2023-1-28392)存货的监盘)存货的监盘J存货监盘程序存货监盘程序 检查程序(续)。检查程序(续)。对检查差异的处理:可能表对检查差异的处理:可能表明盘点记录存在高估或低估的错误;可能表明存明盘
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