第十二章-货币资金审计-审计学课件.ppt
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- 第十二 货币资金 审计 审计学 课件
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1、第第十二十二章章 货币资金的审计货币资金的审计1引例引例航天机电起诉德勤航天机电起诉德勤2 在航天机电起诉德勤案中,如何判断德勤是否存在审计过在航天机电起诉德勤案中,如何判断德勤是否存在审计过错错?注册会计师是否能够查出被审计单位财务人员在货币资金注册会计师是否能够查出被审计单位财务人员在货币资金方面的舞弊行为方面的舞弊行为?为什么为什么?如果说可以,那么适当的审计策略及如果说可以,那么适当的审计策略及程序应是怎样的程序应是怎样的?目录目录3 第一节第一节第二节第二节 货币资金的控制测试货币资金的控制测试货币资金审计概述货币资金审计概述第三节第三节货币资金实质性程序货币资金实质性程序4货币资金
2、与交易循环货币资金与交易循环货币资金审计概述货币资金审计概述货币资金业务的货币资金业务的审计目标审计目标货币资金审计需要关注的事项货币资金审计需要关注的事项或情形或情形货币资金与交易循环货币资金与交易循环涉及的主要凭涉及的主要凭证和会计记录证和会计记录5涉及的主要凭证和会计记录涉及的主要凭证和会计记录现金盘点表;银行对账单;银行存款余额调节表;有关科目的记账凭证(如:现金收付款凭证、银行收付款凭证);有关会计账簿(如:库存现金日记账、银行存款日记账)。货币资金审计概述货币资金审计概述货币资金业务的货币资金业务的审计目标审计目标货币资金审计需要关注的事项货币资金审计需要关注的事项或情形或情形货币
3、资金与交易循环货币资金与交易循环涉及的主要凭涉及的主要凭证和会计记录证和会计记录6货币资金业务的审计目标货币资金业务的审计目标管理层认定货币资金业务的具体审计目标与业务或事项相关的认定发生已入账的、与货币资金有关的业务均已实际发生完整性已发生的与货币资金有关的业务均已入账准确性有关货币资金的业务入账金额正确,相关账户明细账合计数与总账一致截止有关货币资金的业务均已计入恰当期间分类有关货币资金的业务经过适当分类与期末余额相关的认定存在账面记录的金额确实存在权利与义务账面记录的金额确为公司所有完整性库存现金、银行存款等账户余额反映的是企业在资产负债表日拥有的所有相关资产计价与分摊库存现金、银行存款
4、等账户余额正确。与列报相关的认定发生以及权利与义务报表列报的相关信息依据实际已发生的、与货币资金相关的业务,货币资金项目反映的是企业拥有所有权的相关资产完整性报表及附注充分披露与货币资金相关的信息分类和可理解性货币资金的分类恰当,相关信息表达清楚、便于理解准确性与计价货币资金的列报金额恰当货币资金审计概述货币资金审计概述货币资金业务的货币资金业务的审计目标审计目标货币资金审计需要关注的事项货币资金审计需要关注的事项或情形或情形货币资金与交易循环货币资金与交易循环涉及的主要凭涉及的主要凭证和会计记录证和会计记录7货币资金审计需要关注的事项或情形货币资金审计需要关注的事项或情形在实施货币资金审计的
5、过程中,如果被审计单位存在以下事项或情形,注册会计师需要保持警觉:(1)被审计单位的现金交易比例较高,并与其所在的行业常用的结算模式不同;(2)库存现金规模明显超过业务周转所需资金;(3)银行账户开立数量与企业实际的业务规模不匹配;(4)在没有经营业务的地区开立银行账户;(5)企业资金存放于管理层或员工个人账户;(6)货币资金收支金额与现金流量表不匹配;(7)不能提供银行对账单或银行存款余额调节表;(8)存在长期或大量银行未达账项;(9)银行存款明细账存在非正常转账的“一借一贷”;(10)违反货币资金存放和使用规定(如上市公司未经批准开立账户转移募集资金、未经许可将募集资金转作其他用途等);(
6、11)存在大额外币收付记录,而被审计单位并不涉足外贸业务;(12)被审计单位以各种理由不配合注册会计师实施银行函证。货币资金审计概述货币资金审计概述货币资金业务的货币资金业务的审计目标审计目标货币资金审计需要关注的事项货币资金审计需要关注的事项或情形(或情形(1/2)货币资金与交易循环货币资金与交易循环涉及的主要凭涉及的主要凭证和会计记录证和会计记录8货币资金审计需要关注的事项或情形货币资金审计需要关注的事项或情形除上述与货币资金项目直接相关的事项或情形外,注册会计师在审计其他财务报表项目时,还可能关注到其他一些也需保持警觉的事项或情形。例如:(1)存在没有具体业务支持或与交易不相匹配的大额资
7、金往来;(2)长期挂账的大额预付款项(3)存在大额自有资金的同时,向银行高额举债;(4)付款方账户名称与销售客户名称不一致、收款方账户名称与供应商名称不一致;(5)开具的银行承兑汇票没有银行承兑协议支持;(6)银行承兑票据保证金余额与应付票据余额比例不合理。货币资金审计概述货币资金审计概述货币资金业务的货币资金业务的审计目标审计目标货币资金审计需要关注的事项货币资金审计需要关注的事项或情形(或情形(2/2)货币资金与交易循环货币资金与交易循环涉及的主要凭涉及的主要凭证和会计记录证和会计记录9123货币资金内部货币资金内部控制控制岗位分工及授权批准岗位分工及授权批准现金和银行存款的管理现金和银行
8、存款的管理票据及有关印章的管理票据及有关印章的管理4监督检查监督检查货币资金的控货币资金的控制测试制测试库存现金的内部控制特点及控库存现金的内部控制特点及控制测试制测试货币资金内部控制概述(货币资金内部控制概述(+)银行存款的内部控制特点及控制测试银行存款的内部控制特点及控制测试(一)岗位分工及授权批准(一)岗位分工及授权批准101.出纳员岗位职责 出纳员应担负现金收付、银行结算及货币资金的日记账核算等职责,不得兼任稽核、会计档案的保管和收入、支出、费用、债权债务等账目的登记工作。2.授权批准制度 企业应当明确货币资金的审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经
9、办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。货币资金内部货币资金内部控制概述控制概述现金和银行存款的管理现金和银行存款的管理岗位分工及授权批岗位分工及授权批准(准(1/3)监督检查监督检查票据及有关印章的管理票据及有关印章的管理(一)岗位分工及授权批准(一)岗位分工及授权批准11 3.货币资金支付程序(1)支付申请 企业有关部门或个人用款时,应当提前向审批人
10、提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附上有效的经济合同或相关证明。(2)支付审批 企业货币资金的审批人根据企业赋予其岗位职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。(3)支付复核 企业货币资金的复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付企业是否妥当等。复核无误后,交由出纳员办理支付手续。(4)办理支付 出纳员应当根据货币资金复核人复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记库存现金日记账和银行
11、存款日记账。货币资金内部货币资金内部控制概述控制概述现金和银行存款的管理现金和银行存款的管理岗位分工及授权批岗位分工及授权批准(准(2/3)监督检查监督检查票据及有关印章的管理票据及有关印章的管理(一)岗位分工及授权批准(一)岗位分工及授权批准12 4.货币资金支付业务的集体决策 对于重要货币资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。5.对货币资金接触的限制 企业应当严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。6.配备合格的人员办理货币资金业务,并定期进行岗位轮换。货币资金内部货币资金内部控制概述控制概述现金和银行存款的管理现
12、金和银行存款的管理岗位分工及授权批岗位分工及授权批准(准(3/3)监督检查监督检查票据及有关印章的管理票据及有关印章的管理(二)现金和银行存款的管理(二)现金和银行存款的管理13(1)企业应当加强现金库存限额的管理,在银行核定的库存限额内支付现金,不得任意超过库存现金的限额,超过库存限额的现金应及时存入银行。(2)企业必须根据现金管理暂行条例的规定,结合本企业的实际情况,确定本企业现金的开支范围。不属于现金开支范围业务应当通过银行办理转账结算。(3)企业现金收入应当及时存入银行,不得用于直接支付企业自身的支出。因特殊情况需坐支现金的,应事先报经开户银行审查批准,由开户银行决定坐支数额,未经银行
13、批准,严禁坐支现金。(4)企业取得的货币资金收入必须及时入账,不得私设“小金库”,不得账外设账,严禁收款不入账。(5)企业应当严格按照支付结算办法等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现问题应及时处理。同时应当加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制。货币资金内部货币资金内部控制概述控制概述现金和银行存款的管理现金和银行存款的管理(1/2)岗位分工及授权岗位分工及授权监督检查监督检查票据及有关印章的管理票据及有关印章的管理(二)现金和银行存款的管理(二)现金和银行存款的管理(2/2)14(6)企业
14、应当严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。(7)企业应当指定专人定期核对银行账户(每月至少核对一次),编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时处理。(8)企业应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,及时查明原因并做出处理。货币资金内部货币资金内部控制概述控制概述现金和银行存款的管理现金和银行存款的管理(2/2)岗位分工及授权岗位分工及授权
15、监督检查监督检查票据及有关印章的管理票据及有关印章的管理(三)票据及有关印章的管理(三)票据及有关印章的管理15(1)企业应当加强与货币资金相关的票据(支票,银行汇票)的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。(2)企业应当加强银行预留印鉴的管理。财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。货币资金内部货币资金内部控制概述控制概述现金和银行存款的管理现金和银行存款的管理岗位分工及授权岗位分工及授权监督检查监督检查票据及有关印章的管理票据及有关印章的管理(四)
16、监督检查(四)监督检查16(1)企业应当建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。(2)货币资金监督检查的内容主要包括:货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象;货币资金授权批准制度的执行情况。重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为;支付款项印章的保管情况。重点检查是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象;票据的保管情况。重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞。(3)对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,
17、加以纠正和完善。货币资金内部货币资金内部控制概述控制概述现金和银行存款的管理现金和银行存款的管理岗位分工及授权岗位分工及授权监督检查监督检查票据及有关印章的管理票据及有关印章的管理17现金收支与记账的岗位分离全部收入及时准确入账,全部支出要有核准手续按月盘点现金,以做到账实相符现金收支要有合理、合法的凭据控制现金坐支,当日收入现金应及时送存银行定期核对应付账款(一)库存现金内部控制的特点(一)库存现金内部控制的特点货币资金的货币资金的控制测试控制测试库存现金的内部控制特点及控库存现金的内部控制特点及控制测试(制测试(1/5)货币资金内部控制概述货币资金内部控制概述银行存款的内部控制特点及控制测
18、试银行存款的内部控制特点及控制测试18(二)库存现金的控制测试(二)库存现金的控制测试1.了解库存现金内部控制了解库存现金内部控制一般地,了解现金内部控制时,注册会计师应当注意检查库存现金内部控制的建立和执行情况,重点包括:(1)库存现金的收支是否按规定的程序和权限办理;(2)是否存在与被审计单位经营无关的款项收支情况;(3)出纳与会计的职责是否严格分离;(4)库存现金是否妥善保管,是否定期盘点、核对,等等。货币资金的货币资金的控制测试控制测试库存现金的内部控制特点及控库存现金的内部控制特点及控制测试(制测试(2/5)货币资金内部控制概述货币资金内部控制概述银行存款的内部控制特点及控制测试银行
19、存款的内部控制特点及控制测试19(二)库存现金的控制测试(二)库存现金的控制测试2.初步评价库存现金内部控制的风险初步评价库存现金内部控制的风险注册会计师在重点了解是否存在货币资金业务不相容岗位混岗的现象、是否存在审批手续不健全、是否存在越权审批等内部控制不完善现象,并对其固有风险进行评估之后,应对货币资金账户和交易(如记录是否完整,金额或金额的计价是否正确,披露是否充分)所涉及的控制风险做出初步评估,在对控制风险作出初步评估的时候,注册会计师应当遵循稳健性的原则,宁可高估风险不可低估风险。如果控制风险不可接受,注册会计师应该不实施控制测试,直接进行实质性程序。货币资金的货币资金的控制测试控制
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