第四章-商务谈判的过程课件.ppt
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1、第四章第四章 商务谈判的过程商务谈判的过程学习目的:学习目的:l了解商务谈判的程序了解商务谈判的程序 l理解商务谈判各阶段的任务理解商务谈判各阶段的任务 l掌握完成商务谈判各阶段任务的方法掌握完成商务谈判各阶段任务的方法 主要内容主要内容第一节第一节 谈判的开局阶段谈判的开局阶段第二节第二节 商务谈判磋商阶段商务谈判磋商阶段第三节第三节 商务谈判成交阶段商务谈判成交阶段第一节第一节 谈判的开局阶段谈判的开局阶段 商务谈判流程商务谈判流程 开局阶段的定义开局阶段的定义 开局阶段的基本任务开局阶段的基本任务商务谈判的流程商务谈判的流程准备准备开局开局磋商磋商履约履约成交成交开局阶段的定义开局阶段的
2、定义 是指双方彼此熟悉和就会谈的目标、计划、进是指双方彼此熟悉和就会谈的目标、计划、进度和参加人员等问题进行讨论,并尽量取得一致度和参加人员等问题进行讨论,并尽量取得一致意见,以及在此基础上就当次谈判的内容双方分意见,以及在此基础上就当次谈判的内容双方分别发表陈述的阶段。它为后续的磋商奠定基础,别发表陈述的阶段。它为后续的磋商奠定基础,也称也称非实质性谈判阶段,非实质性谈判阶段,或或前期事物性磋商阶段。前期事物性磋商阶段。开局阶段的基本任务开局阶段的基本任务 建立良好的谈判气氛建立良好的谈判气氛 对具体问题进行说明对具体问题进行说明 开场陈述开场陈述如何建立良好的开局气氛如何建立良好的开局气氛
3、1、营造轻松的谈判环境、营造轻松的谈判环境 案例案例 美国总统杰弗逊曾经针对谈判环境说过这样一句意味深美国总统杰弗逊曾经针对谈判环境说过这样一句意味深 长的话:长的话:“在不舒适的环境下,人们可能会违背本意,言不在不舒适的环境下,人们可能会违背本意,言不 由衷。由衷。”英国政界领袖欧内斯特英国政界领袖欧内斯特 贝文则说,根据他平生参加贝文则说,根据他平生参加 的各种会谈的经验,他发现,在舒适明朗、色彩悦目的房间的各种会谈的经验,他发现,在舒适明朗、色彩悦目的房间 内举行的会谈,大多比较成功。内举行的会谈,大多比较成功。案例案例中美破冰之旅中美破冰之旅 1972 1972年年2 2月,美国总统尼
4、克松访华,中美双方将要展开一场具月,美国总统尼克松访华,中美双方将要展开一场具有重大历史意义的国际谈判。为了创造一种融洽和谐的谈判环境有重大历史意义的国际谈判。为了创造一种融洽和谐的谈判环境和气氛,中国方面在周恩来总理的亲自领导下,对谈判过程中的和气氛,中国方面在周恩来总理的亲自领导下,对谈判过程中的各种环境都做了精心而又周密的准备和安排,甚至对宴会上要演各种环境都做了精心而又周密的准备和安排,甚至对宴会上要演奏的中美两国民间乐曲都进行了精心的挑选。在欢迎尼克松一行奏的中美两国民间乐曲都进行了精心的挑选。在欢迎尼克松一行的国宴上,当军乐队熟练地演奏起由周总理亲自选定的的国宴上,当军乐队熟练地演
5、奏起由周总理亲自选定的美丽的美丽的亚美利加亚美利加时,尼克松总统简直听呆了,他绝没有想到能在中国时,尼克松总统简直听呆了,他绝没有想到能在中国的北京听到他如此熟悉的乐曲,因为,这是他平生最喜爱的并且的北京听到他如此熟悉的乐曲,因为,这是他平生最喜爱的并且指定在他的就职典礼上演奏的家乡乐曲。敬酒时,他特地到乐队指定在他的就职典礼上演奏的家乡乐曲。敬酒时,他特地到乐队前表示感谢,此时,国宴达到了高潮,而一种融洽而热烈的气氛前表示感谢,此时,国宴达到了高潮,而一种融洽而热烈的气氛也同时感染了美国客人。一个小小的精心安排,赢得了和谐融洽也同时感染了美国客人。一个小小的精心安排,赢得了和谐融洽的谈判气氛
6、,这不能不说是一种高超的谈判艺术。的谈判气氛,这不能不说是一种高超的谈判艺术。如何建立良好的开局气氛如何建立良好的开局气氛2、塑造良好的个人形象、塑造良好的个人形象 注重细节注重细节服饰服饰仪表仪表言谈举止言谈举止 表现得专业表现得专业 遵守礼仪规范遵守礼仪规范3、保持平和的心态、保持平和的心态4、选择中性话题、选择中性话题5、流露亲切真诚的表情、流露亲切真诚的表情对具体问题对具体问题4P进行说明进行说明 PersonalitiesPersonalities:成员:成员 PurposePurpose:目的;目标:目的;目标 PacePace:进度:进度 PlanPlan:计划:计划开场陈述开场
7、陈述 概念:概念:是指在开局阶段双方就当次谈判的内容,是指在开局阶段双方就当次谈判的内容,陈述各自的观点、立场及其建议。陈述各自的观点、立场及其建议。原则原则尽量客观尽量客观留有余地留有余地选择时机选择时机注意措辞注意措辞 案例讨论案例讨论开场陈述开场陈述 A A公司是一家实力雄厚的房地产开发公司公司是一家实力雄厚的房地产开发公司,在投资在投资的过程中相中了的过程中相中了B B公司所拥有的一块极具升值潜公司所拥有的一块极具升值潜力的地皮力的地皮,而而B B公司正想通过出卖这块地皮获得资公司正想通过出卖这块地皮获得资金以将其经营范围扩展到国外。于是,双方精选金以将其经营范围扩展到国外。于是,双方
8、精选了久经沙场的谈判干将,对土地转让问题展开磋了久经沙场的谈判干将,对土地转让问题展开磋商。商。开场陈述开场陈述 A A公司的代表说:公司的代表说:“我们公司的情况你们可能有所了解,我们是由我们公司的情况你们可能有所了解,我们是由X X公司、公司、XXXX公司(均为全国著名的大公司)合资创办的,经济实力公司(均为全国著名的大公司)合资创办的,经济实力雄厚。近年来在房地产开发领域业绩显著。在你们市去年开发的雄厚。近年来在房地产开发领域业绩显著。在你们市去年开发的XXXX花园收益就很不错。听说你们的周总也是我们的买主啊。你们花园收益就很不错。听说你们的周总也是我们的买主啊。你们市的几家公司正在谋求
9、与我们合作,想把其手里的地皮转让给我市的几家公司正在谋求与我们合作,想把其手里的地皮转让给我们,但我们没有轻易表态。你们的这块地皮对我们很有吸引力,们,但我们没有轻易表态。你们的这块地皮对我们很有吸引力,我们准备把原有的住户拆迁,开发一块居民小区。前几天,我们我们准备把原有的住户拆迁,开发一块居民小区。前几天,我们公司的业务人员对该地区的住户、企业进行了广泛的调查,基本公司的业务人员对该地区的住户、企业进行了广泛的调查,基本上没有什么阻力。时间就是金钱啊,我们希望以最快的速度就这上没有什么阻力。时间就是金钱啊,我们希望以最快的速度就这个问题达成协议。不知你们的想法如何?个问题达成协议。不知你们
10、的想法如何?”开场陈述开场陈述 B B公司是一家全国性公司,在一些大中城市设有办公司是一家全国性公司,在一些大中城市设有办事处;除了事处;除了A A公司之外,还有兴华、兴运等公司与公司之外,还有兴华、兴运等公司与之洽谈。之洽谈。讨论:讨论:1 1、如果你是、如果你是B B公司的代表,你将如何进行公司的代表,你将如何进行开场陈述?开场陈述?2 2、本案例带给我们的启示。、本案例带给我们的启示。开场陈述开场陈述 B B公司代表说:公司代表说:“很高兴能与你们有合作的机会。我们之很高兴能与你们有合作的机会。我们之间以前虽然没有打过交道,但是,你们的情况我们还是有间以前虽然没有打过交道,但是,你们的情
11、况我们还是有所了解的,我们遍布全国的办事处有多家住的是你们建的所了解的,我们遍布全国的办事处有多家住的是你们建的房子,这也是种缘分吧。我们确实有出卖这块地皮的意愿,房子,这也是种缘分吧。我们确实有出卖这块地皮的意愿,但我们并不是急于脱手,因为除了你们公司外,兴华、兴但我们并不是急于脱手,因为除了你们公司外,兴华、兴运等一些公司也对这块地皮表示出了浓厚的兴趣,正在积运等一些公司也对这块地皮表示出了浓厚的兴趣,正在积极地与我们接洽。当然了,如果你们的条件比较合理,价极地与我们接洽。当然了,如果你们的条件比较合理,价钱比较优惠,我们还是愿意和你们合作的,可以帮助你们钱比较优惠,我们还是愿意和你们合作
12、的,可以帮助你们简化有关手续,使你们的工程能早日开工。简化有关手续,使你们的工程能早日开工。”第二节第二节 商务谈判磋商阶段商务谈判磋商阶段 磋商阶段的定义磋商阶段的定义 磋商阶段的流程磋商阶段的流程 磋商阶段的基本任务磋商阶段的基本任务磋商阶段的定义磋商阶段的定义 谈判磋商阶段又称谈判磋商阶段又称实质性谈判阶段实质性谈判阶段或或讨价讨价还价阶段还价阶段,是指双方就各交易条件进行反复磋,是指双方就各交易条件进行反复磋商和争辩,最后经过一定的妥协,确定一个双商和争辩,最后经过一定的妥协,确定一个双方都能接受的交易条件的阶段。方都能接受的交易条件的阶段。案例案例价格磋商是谈判的需要价格磋商是谈判的
13、需要 一对夫妻在浏览杂志时看到一幅广告中当作背一对夫妻在浏览杂志时看到一幅广告中当作背景的老式座钟非常喜欢。妻子说:景的老式座钟非常喜欢。妻子说:“这座钟是不这座钟是不是你见过的最漂亮的一个?把它放在我们的过道是你见过的最漂亮的一个?把它放在我们的过道或客厅当中,看起来一定不错吧?或客厅当中,看起来一定不错吧?”丈夫答道:丈夫答道:“的确不错!我也正想找个类似的钟挂在家里,的确不错!我也正想找个类似的钟挂在家里,不知道多少钱?不知道多少钱?”研究之后,他们决定要在古董研究之后,他们决定要在古董店里找寻那座钟,并且商定只能出店里找寻那座钟,并且商定只能出500500元以内的价元以内的价钱。钱。案
14、例案例价格磋商是谈判的需要价格磋商是谈判的需要 他们经过三个月的搜寻后,终于在一家古董店他们经过三个月的搜寻后,终于在一家古董店的橱窗里看到那座钟,妻子兴奋地叫了起来:的橱窗里看到那座钟,妻子兴奋地叫了起来:“就就是这座钟!没错,就是这座钟!是这座钟!没错,就是这座钟!”丈夫说:丈夫说:“记住,记住,我们绝对不能超出我们绝对不能超出500500元的预算。元的预算。”他们走近那座他们走近那座钟。钟。“哦喔!哦喔!”妻子说道:妻子说道:“时钟上的标价是时钟上的标价是750750元,我们还是回家算了,我们说过不能超过元,我们还是回家算了,我们说过不能超过500500元元的预算,记得吗?的预算,记得吗
15、?”“”“我记得,我记得,”丈夫说:丈夫说:“不过不过还是试一试吧,我们已经找了那么久,不差这一会还是试一试吧,我们已经找了那么久,不差这一会儿。儿。”案例案例价格磋商是谈判的需要价格磋商是谈判的需要 夫妻私下商量,由丈夫作为谈判者,争取以夫妻私下商量,由丈夫作为谈判者,争取以500500元买下。随后,丈夫鼓起勇气,对售货员说:元买下。随后,丈夫鼓起勇气,对售货员说:“我注意到你们有座钟要卖,定价就贴在座钟上,我注意到你们有座钟要卖,定价就贴在座钟上,而且蒙了不少灰,显得有些旧了。而且蒙了不少灰,显得有些旧了。”之后,又说:之后,又说:“告诉你我的打算吧,我给你出个价,只出一次告诉你我的打算吧
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