组织职业生涯开发与管理教材课件.ppt
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1、职业生涯管理第八章 组织职业生涯开发与管理主讲人:于涛第八章 组织职业生涯开发与管理第一节:组织职业生涯的阶段管理第一节:组织职业生涯的阶段管理第二节:工作第二节:工作-家庭平衡计划管理家庭平衡计划管理第三节:工作压力管理第三节:工作压力管理第四节:组织发展与职业生涯管理第四节:组织发展与职业生涯管理第一节:组织职业生涯的阶段管理个人职业生涯阶段个人职业生涯阶段组织计划组织计划组织措施组织措施职业生涯早期阶段人力资源规划、员工成长与发展计划招聘、培训、工作分配职业生涯中期阶段解决职业生涯高原、落伍问题的计划绩效考核、提供工作流动机会、教育和培训职业生涯后期阶段激励计划和退休计划绩效反馈、继续教
2、育、弹性工作、退休计划和安排组织职业生涯的阶段管理措施组织职业生涯的阶段管理措施第一节:组织职业生涯的阶段管理一、职业生涯早期阶段的组织管理一、职业生涯早期阶段的组织管理(一)职业生涯早期阶段的概念(一)职业生涯早期阶段的概念职业生涯早期阶段是指一个人由学校进入组织并在职业生涯早期阶段是指一个人由学校进入组织并在组织内逐步组织内逐步“组织化组织化”,为组织所接纳的过程。,为组织所接纳的过程。这一阶段一般发生在这一阶段一般发生在20-3020-30岁,是一个人由学校走向岁,是一个人由学校走向社会,由学生变成员工,由单身生活变成家庭生活的过社会,由学生变成员工,由单身生活变成家庭生活的过程。程。第
3、一节:组织职业生涯的阶段管理(二)职业生涯早期阶段的组织目标(二)职业生涯早期阶段的组织目标相互接纳相互接纳1.1.相互接纳的相互接纳的含义含义:新员工在职业生涯早期顺利经过进入组织和社会化新员工在职业生涯早期顺利经过进入组织和社会化阶段之后,组织和新员工双方达到心理认同,个人接受阶段之后,组织和新员工双方达到心理认同,个人接受组织并决定为组织做出贡献,组织也正式接受员工并积组织并决定为组织做出贡献,组织也正式接受员工并积极为其提供工作支持的发展过程。极为其提供工作支持的发展过程。第一节:组织职业生涯的阶段管理2.2.相互接纳的标志相互接纳的标志(1 1)新员工接纳组织时发出的信号:新员工接纳
4、组织时发出的信号:新员工接受组织工作并决定留在组织中新员工接受组织工作并决定留在组织中新员工主动承担更多的工作任务并积极工作新员工主动承担更多的工作任务并积极工作新员工接受不合意的工作和报酬或者较低职务并新员工接受不合意的工作和报酬或者较低职务并将其视为暂时情况,乐观地等待提升的机会将其视为暂时情况,乐观地等待提升的机会第一节:组织职业生涯的阶段管理(2 2)组织接纳新员工时发出的信号有组织接纳新员工时发出的信号有:正面的绩效评定和表扬正面的绩效评定和表扬为员工开放特别信息为员工开放特别信息推动新员工流向组织内核推动新员工流向组织内核提升新员工或增加薪资提升新员工或增加薪资正式的仪式活动如邀请
5、员工参加宴会或茶话正式的仪式活动如邀请员工参加宴会或茶话会等会等第一节:组织职业生涯的阶段管理3.3.相互接纳的过程中组织必须注意的关键问题相互接纳的过程中组织必须注意的关键问题(1 1)避免将新员工设置在组织边缘,在最初阶段最好提)避免将新员工设置在组织边缘,在最初阶段最好提供给其一份具有挑战性并有意义的工作,使其感受到被信任和供给其一份具有挑战性并有意义的工作,使其感受到被信任和重视,满足其心理期望。重视,满足其心理期望。(2 2)对新员工的工作进行及时测评和适当反馈,防止因)对新员工的工作进行及时测评和适当反馈,防止因不反馈不反馈造成的工作失误。造成的工作失误。(3 3)上司要在情感上关
6、怀新员工,关注其情绪,帮助、)上司要在情感上关怀新员工,关注其情绪,帮助、鼓励、指导其做好工作。鼓励、指导其做好工作。(4 4)将相互接纳过程中建立起来的心理契约凝固化。)将相互接纳过程中建立起来的心理契约凝固化。第一节:组织职业生涯的阶段管理(三)组织员工在职业生涯早期阶段的管理措施(三)组织员工在职业生涯早期阶段的管理措施1.1.招募时如实介绍组织,为求职者提供现实的工作展望招募时如实介绍组织,为求职者提供现实的工作展望(1 1)招募到合适的求职者,将其不现实的期望降低到最)招募到合适的求职者,将其不现实的期望降低到最小的程度,使他们的期望更贴近工作本身。小的程度,使他们的期望更贴近工作本
7、身。(2 2)降低最终进入组织的新员工的离职率。)降低最终进入组织的新员工的离职率。(3 3)实事求是地介绍组织表达了组织的真诚,这会使新)实事求是地介绍组织表达了组织的真诚,这会使新员工认为自己是掌握了真实情况后自主作出的选择,接受此工员工认为自己是掌握了真实情况后自主作出的选择,接受此工作的求职者对组织和工作会更加负责。作的求职者对组织和工作会更加负责。第一节:组织职业生涯的阶段管理2.2.组织制定有效的职业定向计划,使新员工尽快组织制定有效的职业定向计划,使新员工尽快“社会化社会化”尽早融入组织尽早融入组织组织必须知道有效的职业定向计划,使新员工融入组织必须知道有效的职业定向计划,使新员
8、工融入新的工作环境,尽快消除新员工对工作的陌生感,激发新的工作环境,尽快消除新员工对工作的陌生感,激发其工作欲望,使其顺利度过适应期,积极地投入自己的其工作欲望,使其顺利度过适应期,积极地投入自己的工作岗位中。工作岗位中。第一节:组织职业生涯的阶段管理职业定向计划的内容:职业定向计划的内容:介绍公司,使员工了解公司历史、目前状况和未介绍公司,使员工了解公司历史、目前状况和未来的发展方向。来的发展方向。介绍新工作,使员工明白组织对个人的期望。介绍新工作,使员工明白组织对个人的期望。介绍同事和工作环境、工作设施。介绍同事和工作环境、工作设施。介绍公司的重要政策,包括工时制度、福利制度介绍公司的重要
9、政策,包括工时制度、福利制度等。等。第一节:组织职业生涯的阶段管理使新员工尽快社会化的方法:使新员工尽快社会化的方法:制度培训制度培训有针对性地作出反应有针对性地作出反应原则上这两种方法在实际运用中需要结合起来,就原则上这两种方法在实际运用中需要结合起来,就能给新员工提供最全面、最具体的信息。能给新员工提供最全面、最具体的信息。第一节:组织职业生涯的阶段管理3.3.提供富有挑战提供富有挑战性性的最初工作,丰富工作任务,并的最初工作,丰富工作任务,并对员工严格要求对员工严格要求。相关研究也表明,新员工最初的工作越有挑战性,相关研究也表明,新员工最初的工作越有挑战性,他们的效率更高,业绩更好。他们
10、的效率更高,业绩更好。至关重要的一点是,工作的难度要与新员工的能力至关重要的一点是,工作的难度要与新员工的能力合理匹配,工作的挑战性要有度。合理匹配,工作的挑战性要有度。第一节:组织职业生涯的阶段管理4.4.直接上司不断给予建设性的绩效反馈,并提供职直接上司不断给予建设性的绩效反馈,并提供职业咨询和帮助业咨询和帮助在职业生涯的初期,新员工渴盼增长能力并获得组在职业生涯的初期,新员工渴盼增长能力并获得组织肯定,组织在管理中上级对其工作成果作出评价并予织肯定,组织在管理中上级对其工作成果作出评价并予以反馈极为重要。以反馈极为重要。直接上司应该扮演教练、导师、保护者等相关角色。直接上司应该扮演教练、
11、导师、保护者等相关角色。第一节:组织职业生涯的阶段管理上级主管应成为下属员工职业生涯开发者并承担以下职能:上级主管应成为下属员工职业生涯开发者并承担以下职能:(1 1)上级主管做新员工工作绩效的评价者和反馈者,以)上级主管做新员工工作绩效的评价者和反馈者,以发展的眼光对新员工的工作给予正面积极的认可和及时指正。发展的眼光对新员工的工作给予正面积极的认可和及时指正。(2 2)全面了解新员工,包括其价值观、性格、能力、优)全面了解新员工,包括其价值观、性格、能力、优缺点甚至家庭状况。缺点甚至家庭状况。(3 3)上级主管还可以承担的一项职能是以新员工导师的)上级主管还可以承担的一项职能是以新员工导师
12、的身份为新入职者提供各个方面的辅导。身份为新入职者提供各个方面的辅导。(4 4)上级主管担当新入职下属的职业顾问,帮助新员工)上级主管担当新入职下属的职业顾问,帮助新员工寻找早期职业困境产生原因和解决方法。寻找早期职业困境产生原因和解决方法。第一节:组织职业生涯的阶段管理二、职业生涯中期阶段的组织管理二、职业生涯中期阶段的组织管理(一)职业生涯中期阶段的组织管理原则(一)职业生涯中期阶段的组织管理原则1.1.以人为本原则以人为本原则2.2.双赢原则双赢原则3.3.沟通原则沟通原则4.4.有重点地进行动态管理的原则有重点地进行动态管理的原则第一节:组织职业生涯的阶段管理(二)职业生涯中期阶段组织
13、管理的基本方法(二)职业生涯中期阶段组织管理的基本方法1.1.采取措施帮助员工理解职业生涯中期困境采取措施帮助员工理解职业生涯中期困境2.2.改进员工当前工作,使工作更具有多样性、挑战改进员工当前工作,使工作更具有多样性、挑战性性3.3.为员工提供广泛的流动机会为员工提供广泛的流动机会4.4.鼓励中年员工成为良师益友鼓励中年员工成为良师益友5.5.将落伍的员工进行培训和再培训将落伍的员工进行培训和再培训6.6.实施灵活的处理方案实施灵活的处理方案第一节:组织职业生涯的阶段管理三、职业生涯晚期阶段的组织管理三、职业生涯晚期阶段的组织管理(一)对高绩效老年员工的组织管理(一)对高绩效老年员工的组织
14、管理(二)对一般老年员工的组织管理(二)对一般老年员工的组织管理(三)细致地规划退休(三)细致地规划退休第一节:组织职业生涯的阶段管理(一)对高绩效老年员工的组织管理(一)对高绩效老年员工的组织管理高绩效老年员工有如下特点:较低的缺勤率、事故率,较高绩效老年员工有如下特点:较低的缺勤率、事故率,较高的工作满意度,更积极的工作态度。高的工作满意度,更积极的工作态度。组织必须尊重他们并认识到他们的价值,通过提供给要职、组织必须尊重他们并认识到他们的价值,通过提供给要职、改善工作环境、增加薪酬福利等方法激励这些老年员工更加投改善工作环境、增加薪酬福利等方法激励这些老年员工更加投入的工作。入的工作。组
15、织也必须在与时俱进、创造性等观念方面提醒这些组织组织也必须在与时俱进、创造性等观念方面提醒这些组织的的“功臣功臣”,鼓励老年优秀员工积极推动组织变革,避免思维,鼓励老年优秀员工积极推动组织变革,避免思维定势。定势。第一节:组织职业生涯的阶段管理(二)对一般老年员工的组织管理(二)对一般老年员工的组织管理首先,对于普通的老年员工而言,职业生涯高原这种通常首先,对于普通的老年员工而言,职业生涯高原这种通常发生在职业生涯中期阶段的状态会为其工作绩效带来负面影响。发生在职业生涯中期阶段的状态会为其工作绩效带来负面影响。其次,对于受教育和技能有限的员工,技术的更新和组织的变其次,对于受教育和技能有限的员
16、工,技术的更新和组织的变革带来了落伍的威胁,如果组织不采取有效的措施,情况将持革带来了落伍的威胁,如果组织不采取有效的措施,情况将持续恶化。续恶化。(1 1)建立明确的绩效标准并及时反馈。)建立明确的绩效标准并及时反馈。(2 2)为老年员工提供持续的教育培训机会。)为老年员工提供持续的教育培训机会。第一节:组织职业生涯的阶段管理(三)细致地规划退休(三)细致地规划退休1.1.给老年员工做好思想工作。给老年员工做好思想工作。2.2.做好退休之际的职业工作衔接。做好退休之际的职业工作衔接。3.3.合理制定退休后计划和安排。合理制定退休后计划和安排。4.4.组织针对情况不同的老年员工制定灵活的弹性工
17、组织针对情况不同的老年员工制定灵活的弹性工作制度。作制度。第二节 工作-家庭平衡计划管理一、家庭和职业生涯一、家庭和职业生涯(一)职业生涯对家庭生活的影响(一)职业生涯对家庭生活的影响首先,职业生涯发展的每个阶段个人的职业声望、首先,职业生涯发展的每个阶段个人的职业声望、职业地位和收入都会影响家庭生活的质量。职业地位和收入都会影响家庭生活的质量。其次,工作的地理位置和时间配置影响家庭生活状其次,工作的地理位置和时间配置影响家庭生活状况。况。第三,工作环境直接影响家庭生活。第三,工作环境直接影响家庭生活。第四,所从事的职业性质和家庭功能密切相关。第四,所从事的职业性质和家庭功能密切相关。第二节
18、工作-家庭平衡计划管理(二)家庭生活对职业生涯发展的影响(二)家庭生活对职业生涯发展的影响个人努力工作是为了获得令人安心的舒适的家庭生个人努力工作是为了获得令人安心的舒适的家庭生活。家庭生活直接影响员工的工作质量。活。家庭生活直接影响员工的工作质量。家庭和工作之间调和的平衡可以促进个人发展和组家庭和工作之间调和的平衡可以促进个人发展和组织发展的双赢。织发展的双赢。因此,弄清工作与家庭之间的关系,构建工作因此,弄清工作与家庭之间的关系,构建工作-家庭家庭平衡计划,促进组织和家庭的共同发展是每个组织和员平衡计划,促进组织和家庭的共同发展是每个组织和员工都应该为之而奋斗的目标。工都应该为之而奋斗的目
19、标。第二节 工作-家庭平衡计划管理二、工作二、工作-家庭平衡理论家庭平衡理论(一)工作(一)工作-家庭关系理论家庭关系理论1.1.溢出理论:假定在工作和家庭之间存在溢出理论:假定在工作和家庭之间存在“溢出溢出”关系,员工在工作系统和家庭系统之间不断跨越时,会关系,员工在工作系统和家庭系统之间不断跨越时,会把在一个系统的感情带到另一个系统。把在一个系统的感情带到另一个系统。2.2.补偿理论:假定在工作和家庭之间存在相反的关补偿理论:假定在工作和家庭之间存在相反的关系,员工在一个系统中有所丧失就会在另一个系统中投系,员工在一个系统中有所丧失就会在另一个系统中投入更多的企图加以弥补。入更多的企图加以
20、弥补。第二节 工作-家庭平衡计划管理(一)工作(一)工作-家庭边界理论家庭边界理论20002000年美国学者克拉克提出了工作年美国学者克拉克提出了工作-家庭边界理论。家庭边界理论。该理论认为,人们每天在工作和家庭的边界中徘徊,该理论认为,人们每天在工作和家庭的边界中徘徊,工作和家庭组成各自不同的和文化的领域,相互影响,工作和家庭组成各自不同的和文化的领域,相互影响,虽然工作和家庭中很多方面难以调整,但个体还是能创虽然工作和家庭中很多方面难以调整,但个体还是能创造出想要的平衡。造出想要的平衡。第二节 工作-家庭平衡计划管理1.1.对工作对工作-家庭边界理论的核心阐释家庭边界理论的核心阐释工作工作
21、-家庭边界家庭边界理论认为,边界跨越者在工作范围和理论认为,边界跨越者在工作范围和家庭范围之间频繁转移,边界跨越者因为不能灵活安排家庭范围之间频繁转移,边界跨越者因为不能灵活安排时间、不同范围的情绪相互渗透、无法再跨越不同角色时间、不同范围的情绪相互渗透、无法再跨越不同角色换挡换挡等原因,导致工作等原因,导致工作-家庭冲突。家庭冲突。组织对边界强弱的合理调整,边界跨越者、边界维组织对边界强弱的合理调整,边界跨越者、边界维持着间的经常交流等行为可以缓解冲突并达到工作持着间的经常交流等行为可以缓解冲突并达到工作-家庭家庭的动态平衡。的动态平衡。第二节 工作-家庭平衡计划管理2.2.几个重要概念几个
22、重要概念1.1.边界边界边界一般分为三种形式:物理边界、时间边界、心边界一般分为三种形式:物理边界、时间边界、心理边界。理边界。2.2.范围范围在这里存在两个范围,即工作范围和家庭范围。在这里存在两个范围,即工作范围和家庭范围。第二节 工作-家庭平衡计划管理3.3.边界跨越者和边界维持者。边界跨越者和边界维持者。边界跨越者是指频繁在工作和家庭系统之间转移边界跨越者是指频繁在工作和家庭系统之间转移的个体,即员工。的个体,即员工。边界维持者分两类,工作中是组织中的监督人,边界维持者分两类,工作中是组织中的监督人,家庭中是夫妻。家庭中是夫妻。4.4.平衡平衡这里将这里将平衡平衡定义为工作和家庭的满意
23、度和良定义为工作和家庭的满意度和良好职能之间角度冲突的最小化。好职能之间角度冲突的最小化。第二节 工作-家庭平衡计划管理3.3.工作工作-家庭边界理论的两个结论:家庭边界理论的两个结论:结论一:与具有亲密、随意性、以情感为纽带的家结论一:与具有亲密、随意性、以情感为纽带的家庭文化相比,工作地点的文化更趋向于正式、很少的个庭文化相比,工作地点的文化更趋向于正式、很少的个人决定、以钱为基础关系。人决定、以钱为基础关系。当工作文化和家庭文化相似时,弱边界可以促进工当工作文化和家庭文化相似时,弱边界可以促进工作作-家庭平衡。当范围不同时,强边界可以促进工作家庭平衡。当范围不同时,强边界可以促进工作-家
24、家庭平衡。庭平衡。第二节 工作-家庭平衡计划管理3.3.工作工作-家庭边界理论的两个结论:家庭边界理论的两个结论:结论二:边界跨越者与边界维持者间、两个范围的结论二:边界跨越者与边界维持者间、两个范围的边界维持者双方的经常的支持性沟通会减少工作边界维持者双方的经常的支持性沟通会减少工作-家庭冲家庭冲突突第二节 工作-家庭平衡计划管理三、工作三、工作-家庭冲突诊断家庭冲突诊断(一)工作与家庭冲突产生的原因(一)工作与家庭冲突产生的原因组织中的员工既要扮演工作角色,又要扮演家庭角色。如组织中的员工既要扮演工作角色,又要扮演家庭角色。如果员工用于工作和家庭的时间不能调和,便很容易造成工作和果员工用于
25、工作和家庭的时间不能调和,便很容易造成工作和家庭的时间冲突。家庭的时间冲突。员工在扮演两种角色时,任意一种角色产生的紧张状态都员工在扮演两种角色时,任意一种角色产生的紧张状态都会影响另一种角色,产生情绪紧张造成的冲突。而更为常见的会影响另一种角色,产生情绪紧张造成的冲突。而更为常见的是,员工在转换工作角色和家庭角色的过程中不能灵活是,员工在转换工作角色和家庭角色的过程中不能灵活换换挡挡,由此引发行为冲突。,由此引发行为冲突。第二节 工作-家庭平衡计划管理(二)工作(二)工作-家庭冲突的形式家庭冲突的形式1.1.时间冲突时间冲突2.2.情绪紧张冲突情绪紧张冲突3.3.行为冲突行为冲突第二节 工作
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