简报技巧精简版课件.ppt

1、高效能簡報技巧高效能簡報技巧精簡改編版精簡改編版2內容重點內容重點 簡報成功關鍵簡報成功關鍵 成功簡報七步驟成功簡報七步驟 圖表製作圖表製作 文獻引用文獻引用 PowerPoint製作製作 資訊蒐集資訊蒐集3簡報成功關鍵簡報成功關鍵 內容內容 態度態度/形象形象 聲音聲音758354簡報成功關鍵簡報成功關鍵 態度態度我能做好簡報我能做好簡報我的內容很有價值我的內容很有價值我的觀眾很重要我的觀眾很重要我要讓觀眾很有收穫我要讓觀眾很有收穫5簡報成功關鍵簡報成功關鍵 形象形象情緒情緒我很高興來做簡報我很高興來做簡報我要用熱情感染我的觀眾我要用熱情感染我的觀眾 衣著衣著我很專業我很專業我很有精神我很有

2、精神 6簡報成功關鍵簡報成功關鍵 聲音聲音運用聲調技巧運用聲調技巧停頓停頓感情感情目光接觸目光接觸節奏快慢節奏快慢強調強調7成功簡報七步驟成功簡報七步驟 了解聽眾了解聽眾 架構內容架構內容 組織資訊組織資訊 彩排練習彩排練習 編製講義編製講義 有力開講有力開講 檢討改善檢討改善8了解聽眾了解聽眾udience 聽眾聽眾urpose 目的目的ction 行動行動one 語調語調9架構內容架構內容簡報設計的原則簡報設計的原則KISS：Keep It Simple,Stupid訂好題目訂好題目列出大綱列出大綱架構重要觀念和關鍵字的關連性架構重要觀念和關鍵字的關連性加上創意加上創意以視覺工具輔助說明以

3、視覺工具輔助說明數據數據圖表圖表動畫動畫10架構內容架構內容11架構內容架構內容字體大小字體大小字體要大、行數要少字體要大、行數要少字體大，行數自然少，當然符合字體大，行數自然少，當然符合Magic SevenMagic Seven原則！原則！字型：標楷、細明字型：標楷、細明San serif type（細線體）Arial,Verdana,Tahoma Times New Roman(the font for this presentation is Times New Roman)12大標題用大標題用4444點粗體標楷體點粗體標楷體 標題標題1是是32點，點，加粗，很清楚標題標題2是是28點

4、，點，加粗，也很清楚 標題標題3是是24點，點，加粗，還算清楚 標題標題4用用20點，點，加粗，再小就看不到了 標題標題5用用18點，點，加粗，快看不到了13架構內容架構內容善用標題善用標題標題是每張投影片的主軸標題是每張投影片的主軸簡潔有力地傳達每張投影片的重點簡潔有力地傳達每張投影片的重點最好以最好以5 59 9個字說明個字說明投影片是大小標題的組合，是概念的串連投影片是大小標題的組合，是概念的串連 14架構內容架構內容少用標點符號少用標點符號 投影片是大小標題的組合投影片是大小標題的組合以項目符號、字型字體等分段組織以項目符號、字型字體等分段組織大標題勿用括號大標題勿用括號標題上若加上括

5、號就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣標題上若加上括號就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣大標題中有加括號的必要，放到次層標題中大標題中有加括號的必要，放到次層標題中15架構內容架構內容數字的使用數字的使用 數字會說話數字會說話善用數字來支持我們的觀點或論證善用數字來支持我們的觀點或論證 投影片中宜以精確數字呈現投影片中宜以精確數字呈現口述時，宜使用近似值，因為近似值容易記口述時，宜使用近似值，因為近似值容易記憶容易聯想憶容易聯想 16架構內容架構內容關聯資訊的使用關聯資訊的使用 資訊透過時間和空間的關聯，更具意義資訊透過時間和空間的關聯，更具意義 流程圖、組織圖、時間表、流程圖、組織圖、時間表、timeline

6、stimelines，都，都可以讓資訊更為生動可以讓資訊更為生動善用善用VisioVisio等輔助工具等輔助工具 17架構內容架構內容 圖表的使用圖表的使用表勝於文，圖勝於表表勝於文，圖勝於表圖表自己就能說故事圖表自己就能說故事圖表只須標題，勿再加上文字解釋圖表圖表只須標題，勿再加上文字解釋圖表重要的資訊，要講的內容打在備忘稿重要的資訊，要講的內容打在備忘稿 18架構內容架構內容 資訊來源資訊來源 應尊重智慧財產權，註明資料來源應尊重智慧財產權，註明資料來源 引用資訊的權威性引用資訊的權威性彰顯專業性彰顯專業性建立自己的風格，將資訊來源固定安建立自己的風格，將資訊來源固定安排在投影片的固定地方

7、排在投影片的固定地方 採用標準書目格式採用標準書目格式19組織資訊組織資訊 開場白（開場白（introduction）預告（預告（Preview）說明主要的和次要的概念（講給聽眾聽）說明主要的和次要的概念（講給聽眾聽）這些概念對聽眾有什麼意義（利益）這些概念對聽眾有什麼意義（利益）回顧：告訴聽眾我們講過了什麼回顧：告訴聽眾我們講過了什麼 結論：聽眾現在該知道什麼或做什麼結論：聽眾現在該知道什麼或做什麼 別忘了說：謝謝！別忘了說：謝謝！20練習練習 時間控制時間控制 PowerPoint排練的功能排練的功能 可刪除之投影片可刪除之投影片 待答問題之投影片待答問題之投影片21講義講義 講義提供講義

8、提供演講是無形的服務，講義是有形的強化演講是無形的服務，講義是有形的強化從彩色到黑白，遺漏了什麼從彩色到黑白，遺漏了什麼填空設計填空設計 發送時機發送時機演講前演講前演講後演講後 清楚易讀清楚易讀每頁二、三張為原則每頁二、三張為原則22檢討檢討要要多說故事，多舉例多說故事，多舉例用講用講(Talk)，不用唸，不用唸是演講不是說教是演講不是說教簡短簡短演講要像迷你裙愈短愈好演講要像迷你裙愈短愈好切題切題永遠環繞著主題永遠環繞著主題好懂好懂 不要不要不要用術語或縮寫不要用術語或縮寫不要用太多統計數字不要用太多統計數字不要太過花俏眩耀不要太過花俏眩耀不要超過時間不要超過時間不要唸，不要背不要唸，不要

9、背 23圖表設計原則圖表設計原則Simple 簡明簡明Audience-specific 觀眾導向觀眾導向Visual attractive 視覺魅力視覺魅力Economic 經濟經濟24表格的製作表格的製作 觀察變項或分類變項放在左邊（橫列）觀察變項或分類變項放在左邊（橫列）統計量放在上面（直欄）統計量放在上面（直欄）目的目的比較比較自明自明25圖的製作圖的製作 要傳達的是什麼樣的概念？要傳達的是什麼樣的概念？真的一定要用圖嗎？真的一定要用圖嗎？那一種類型的圖最能達成簡報的目的？那一種類型的圖最能達成簡報的目的？長條圖：比較長條圖：比較 圓形圖：呈現比例圓形圖：呈現比例 折線圖：顯示趨勢折線

10、圖：顯示趨勢26簡報設計範本簡報設計範本 深色背景深色背景 淺色字淺色字 淺色背景淺色背景 深色字深色字 從電腦螢幕到投影從電腦螢幕到投影 隨機效果的風險隨機效果的風險 不是所有的設計都適合採用不是所有的設計都適合採用27內容回顧內容回顧 簡報成功關鍵：簡報成功關鍵：態度態度/形象形象 成功簡報七步驟：成功簡報七步驟：聽眾焦點聽眾焦點 圖表製作：圖表製作：比較比較 文獻引用：文獻引用：正確正確 PowerPoint製作：製作：風格風格 資訊蒐集：資訊蒐集：Google28簡報作品的檢核簡報作品的檢核 每張投影片的圖像與想要陳述的內容是否相符？每張投影片的圖像與想要陳述的內容是否相符？每張投影片是不是都清晰易懂？每張投影片是不是都清晰易懂？色彩搭配合得宜嗎？色彩搭配合得宜嗎？每張圖像是否都呈現出一個重要的概念？每張圖像是否都呈現出一個重要的概念？每張投影片之間是否保持良好的連貫性？每張投影片之間是否保持良好的連貫性？是否盡量以視覺呈現來代替文字敘述？是否盡量以視覺呈現來代替文字敘述？29祝福祝福