筛选数据-完整版课件.ppt

1、v自动筛选自动筛选v高级筛选高级筛选v选定要筛选的数据清单中的任意一个单元格。v选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令。在下面的数据清单中筛选出“成绩1”大于80并且“成绩4”大于85的记录。单击单击v要取消对某一列的筛选，则单击该列旁边的向下箭头，然后从下拉列表中选择“全部”。v要重新显示筛选数据清单中的所有行，则选择“数据”“筛选”“全部显示”命令。v要撤消数据清单中的筛选箭头，则选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令。高级筛选与自动筛选的区别：高级筛选与自动筛选的区别：“自动筛选”是在字段名旁边显示用于条件选择的箭头进行操作,而且自动筛选不能筛选出不同字段的条件中“或”的关系。“高级筛选”是

2、在工作表的条件区域中输入条件，可设置更复杂的筛选条件。其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的对比了。v选定数据清单中的任意一个单元格。v选择“数据”“筛选”“高级筛选”命令v在“方式”区下，如果选中“在原有区域显示筛选结果”单选按钮，则在工作表的数据清单中只能看到满足条件的记录；如果要将筛选的结果放到其他的位置，而不扰乱原来的数据，则选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，并在“复制到”框中指定筛选后的副本放置的起始单元格。v在“数据区域”框中指定要筛选的数据区域

3、。v在“条件区域”框中指定条件区域。v“自动筛选自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单；作起来比较简单；v若要筛选的多个条件间是若要筛选的多个条件间是“或或”的关系，或需的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来，就要用要将筛选的结果在新的位置显示出来，就要用“高级筛选高级筛选”来实现；来实现；v在使用高级筛选时，仔细审题，把握问题的关在使用高级筛选时，仔细审题，把握问题的关键，正确设置条件区域，灵活运用所学习的知键，正确设置条件区域，灵活运用所学习的知识。识。课后作业课后作业:试题汇编第七单元试题汇编第七单元7.1.37.10.3