会计基本技能财会数字书写课件.ppt
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- 会计 基本技能 财会 数字 书写 课件
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1、 1.了解财会数字书写的意义、内容和要求;2.熟练掌握阿拉伯数字和中文大写数字的书写;3.掌握书写要领后,要勤练多练,使数字书写规范化。.1 1、财会数字书写概述财会数字书写概述 2 2、阿阿拉伯拉伯数字的书写数字的书写 3 3、中文大写数字的书写中文大写数字的书写 .一、一、财会数字书写的意义财会数字书写的意义 二、二、财会数字书写的内容和要求财会数字书写的内容和要求 (一)反映会计工作的质量(一)反映会计工作的质量 在会计核算工作中,会计凭证的填制、会计账簿的登记和财务会计报表的编制等各个环节,都必须利用数字加以反映。因此,财会数字书写是否清晰和规范,会直接影响会计核算资料的可靠性及有用性
2、,影响会计工作的质量。财会数字书写如同一面镜子,反映着会计工作质量的高低。.(二)体现会计人员的素质(二)体现会计人员的素质 数字书写是会计核算工作的基础,是会计工作者的一项基本技能,书写是否规范也是衡量会计人员素质的一项标准。高素质的会计人员的数字书写往往正确、规范、清晰,让阅读者心情舒畅。因此,会计人员必须提高自己的数字书写技术,使自己的数字书写规范美观,账务处理正确利落。.(一)财会数字书写的内容(一)财会数字书写的内容 财会数字书写的内容包括阿拉伯数字的书写和中文大写数字的书写。.(二)财会数字书写的要求(二)财会数字书写的要求 会计人员必须拥有高尚的职业品质、严谨的工作作风,书写时要
3、严肃认真、细致耐心、一丝不苟。数字书写要做到:正确、清晰、整齐、流畅、规范和美观。.一、一、阿拉伯数字的书写要求阿拉伯数字的书写要求 二、二、阿拉伯数字书写错误的更正阿拉伯数字书写错误的更正三、三、阿拉伯数字书写实训阿拉伯数字书写实训 .阿拉伯数字也叫数码字或小写数字,即0、1、2、3、4、5、6、7、8、9,笔划简单,书写方便,应用广泛,是世界各国通用的数字。.(一)上端向右倾斜(一)上端向右倾斜6060左右左右 阿拉伯数字的书写不要像文字那样端正,否则,字形会显得生硬呆板。书写时一般要符合手写体的特点,上端向右倾斜,以60左右的倾斜角为宜。一组阿拉伯数字的书写,应保持各个数字的倾斜度一致,
4、这样才自然美观。.(二)除(二)除6 6、7 7、9 9外,其他数字高低外,其他数字高低一致一致 “6”的上端可以比其他数字高出约1/4,下端与其他数字一致。“7”和“9”的上端可以比其他数字低约1/4,下端可以比其他数字伸出约1/4。其他数字书写高低和大小要一致,排列整齐。.(三)(三)高度不超过账表的高度不超过账表的1/21/2 数字书写时高度不要超过账表的1/2。过大,写错时无法更正又不美观;过小,字迹可能不清晰因而影响阅读。要灵活掌握数字的大小,账表格较小时书写高度为账表的1/2为宜,账表格较大时书写高度为账表的1/3或1/4。.(四)(四)紧靠账表底线紧靠账表底线 阿拉伯数字的书写不
5、能写在格子的中间,要紧靠账表底线。除“7”和“9”可以向下伸出格子约1/4外,其他数字一律靠在账表底线上。.(五)同数位对齐(五)同数位对齐 在印有金额线的会计凭证、会计账簿和会计报表上,每一个格只写一个数字,不得几个数字挤在一个格子里,也不得在数字中间留有空格。如果没有账格数位线,数字书写时要同数位对齐,即个位对个位、百位对百位书写。.(五)同数位对齐(五)同数位对齐 数字书写的整数部分,可以从小数点向左按“三位一节”用分节号“,”分开或空一个位置,以便于读数和汇总计算。608976608,976.(六)正确运用货币符号(六)正确运用货币符号 如果用阿拉伯数字表示金额时,阿拉伯数字前面应当写
6、货币符号,货币符号与阿拉伯数字之间不得留有空格。.(六)正确运用货币符号(六)正确运用货币符号 阿拉伯数字书写到分位为止,元位以下保留角、分两位小数,以下四舍五入。元和角之间要用小数点“.”隔开;没有角分时,应在小数点后写“0”,数字后面不再写货币单位,如“人民币贰佰捌拾元整”,¥280.00¥280.00元 .图1-1 手写体阿拉伯数字.在填制凭证和登记账簿等会计工作中,如果阿拉伯数字书写错误,切忌刮擦、挖补或使用涂改液,应当采用划线更正法进行更正。划线更正法是先用红笔在错误的全部数字中间划单红线,然后重新在错误数字的上面用蓝色或黑色笔书写全部正确的数字,并由经办人员在更正的数字后面加盖印章
7、,以示负责。.划线更正法的示范如图1-2所示。图图1-2 1-2 划线更正法示范划线更正法示范.¥923 637923 637¥58 21958 219¥8 306.928 306.92¥69 218.0069 218.00¥6 835.476 835.47¥35 284.9035 284.90 实训实训 1 1 对照表对照表1-21-2中的数字练习没有数位线的小写金中的数字练习没有数位线的小写金额的书写。额的书写。.实训实训2 2 将将0 09 9这这10 10个阿拉伯数字反个阿拉伯数字反复书写复书写3030遍,且符合标准。财会专业的遍,且符合标准。财会专业的学生要求达到三级标准,非财会专业
8、要学生要求达到三级标准,非财会专业要求达到四级标准。你达到了几级?求达到四级标准。你达到了几级?一级2.5分钟以内完成;二级3分钟以内完成;三级3.5分钟以内完成;四级4分钟以内完成。.实训实训3 3 将下列中文大写数字写成阿拉伯数字。将下列中文大写数字写成阿拉伯数字。(1)人民币贰拾柒元伍角肆分 应写成 (2)人民币伍仟贰佰万零陆仟玖佰柒拾捌元整 应写成 (3)人民币叁仟万零贰拾元整 应写成 (4)人民币壹拾玖万零贰拾叁元整 应写成 (5)人民币玖角捌分 应写成 (6)人民币柒万肆仟伍佰零贰元捌角陆分 应写成 (7)人民币玖仟叁佰元零伍角整 应写成 (8)人民币贰拾肆万零捌佰零壹元零玖分 应
9、写成 .一、一、中文大写数字的写法中文大写数字的写法 二、二、中文大写金额数字的书写要求中文大写金额数字的书写要求 三、三、中文大写票据日期的书写要求中文大写票据日期的书写要求 四、四、中文大写数字书写实训中文大写数字书写实训 在会计工作中,经常要填写发货票、支票、进账单、信汇等结算凭证。填写这些凭证时,除了写小写数字外,还必须填写大写数字,其目的是防止篡改。因此,作为一名从事会计工作的人员,必须掌握中文大写数字的书写,做到要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草。.中文大写数字包括:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整(正).规范书写 廿廿卅卅毛毛另
10、另贰拾贰拾叁拾叁拾角角零零.(一)大写金额前加写“人民币”字样。中文大写金额前应加“人民币”字样,并且与第一个大写数字之间不能留有空格。写数与读数顺序要一致。.(二)正确运用“整”字 中文大写金额到“元”为止的,应当写“整”或“正”字,如“¥480.00”应写成:.(二)正确运用“整”字 中文大写金额到“角”为止的,可以在“角”之后写“整”或“正”字,也可以不写,如“¥197.30”应写成:人民币壹佰玖拾柒元叁角整人民币壹佰玖拾柒元叁角.(二)正确运用“整”字 中文大写金额到“分”位的,不写“整”或“正”字,如“¥94,862.57”应写成:人民币玖万肆仟捌佰陆拾贰元伍角柒分.(三)正确书写中
11、间的“零”1.阿拉伯数字中间有“0”时,中文大写金额也要写“零”字。.(三)正确书写中间的“零”2.阿拉伯数字中间连续有几个“0”时,大写数字只写一个“零”字。60086008.59人民币陆仟零捌元伍角玖分.(三)正确书写中间的“零”3.阿拉伯数字万位或元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”,万位、元位也是“0”,但千位、角位不是“0”时,中文大写金额中可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。.(三)正确书写中间的“零”4.阿拉伯数字角位是“0”,而分位不是“0”时,中文大写金额元后面应写“零”字。125.04 壹佰贰拾伍元零肆分.(四)“壹”开头的别丢“壹”。当阿拉伯数字首位是“1”时
12、,中文大写金额前面必须写上“壹”字。.三、中文大写票据日期书写要求三、中文大写票据日期书写要求 在会计工作中,经常要填写支票、汇票和本票,这些票据的出票日期必须使用中文大写。月为壹、贰和壹拾的,应在其前面加“零”。日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的,应在其前面加“零”。日为拾壹至拾玖,月为拾壹月、拾贰月加壹.三、中文大写票据日期书写要求三、中文大写票据日期书写要求 1月12日 零壹月壹拾贰日10月30日零壹拾月零叁拾日2008年4月9日贰零零捌年肆月零玖日.四、实训 将阿拉伯数字写成中文大写数字。(1)¥28,703.49 应写成 (2)¥160,000.00 应写成 (3)¥580.20 应写成
13、 (4)¥3,000,070.10 应写成 (5)¥60,104.09 应写成 (6)¥109,080.80 应写成 (7)¥206,054.03 应写成 (8)¥80,001.20 应写成 .四、实训:日期的中文大写。(1)1999年4月5日 应写成 (2)2006年12月3日 应写成 (3)2010年3月12日 应写成 (4)2010年10月31日 应写成 (5)2008年11月3日 应写成 (6)2009年7月30日 应写成 (7)2010年12月20日 应写成 (8)2012年3月8日 应写成 1.了解珠算的起源与发展、算盘的种类和结构;2.理解算盘的记数方法和打算盘的姿势;3.熟练掌
14、握拨珠指法;4.结合实际操作,边学边练,在实训中掌握基本技能。.第一节第一节 珠算的起源与发展珠算的起源与发展 第二节第二节 算盘简介算盘简介 第三节第三节 打算盘的姿势打算盘的姿势 第四节第四节 拨珠指法拨珠指法 .由于算盘具有结构简单、形象直观、珠动数出、使用方便、健脑益智等特点,特别是加减法的计算明显快于计算器,所以至今仍然是人们喜爱的一种计算工具。.一、一、算盘的种类算盘的种类二、二、算盘的结构算盘的结构三、三、算盘的记数方法算盘的记数方法四、四、算盘记数实训算盘记数实训 (一)七珠大算盘(一)七珠大算盘 七珠大算盘珠的形状是圆的,上面2个珠,下面 5个珠,体型较大。七珠大算盘如图2-
15、1所示。顶珠顶珠 梁梁 上珠上珠 底珠底珠 档档 下珠下珠.(二)菱珠中型算盘(二)菱珠中型算盘 菱珠中型算盘比七珠大算盘小,比菱珠小算盘大。算珠的形状是菱形的,早期生产的上面1个珠,下面5个珠;近期生产的上面1个珠,下面4个珠。在梁上面有记位点,算盘的左上方有清盘器。.(三)菱珠小算盘三)菱珠小算盘 老式的菱珠小算盘上面1个珠,下面5个珠,梁上面有记位点,没有清盘器。新式的菱珠小算盘上面1个珠,下面4个珠,在梁上面有记位点,算盘的左上方有清盘器。菱珠小算盘如图2-2所示。上珠上珠清盘器清盘器梁梁记位点记位点下珠下珠.(一)框(一)框 框指算盘的四边,也称边,分为上边、下边、左边、右边;(二)
16、梁(二)梁 梁指算盘中间的横木。它将算盘分为上、下两部分;.(三)珠(三)珠 珠即算珠,用来表示数值。梁上面的算珠叫上珠,梁下面的算珠叫下珠。梁上面有两个珠的,最上面的算珠叫顶珠,梁下面5个珠中最下面的算珠叫底珠。(四)档(四)档 穿算珠的直杆叫档。档除了用来穿算珠之外,还有一个作用,即用来表示数位。.(五)记位点五)记位点 梁上面每隔3位的一个点叫记位点。它与阿拉伯数字书写时从个位向左每3位一个空格或每3位加一个分节号“,”相对应,方便认定数字,如26,450.87。(六)清盘器(六)清盘器 清盘器安装在算盘的左上边。按一下清盘器能使上珠靠上边,下珠靠下边,自动清盘,为计算作好准备。.算盘是
17、以靠梁的算珠表示数,算盘是以靠梁的算珠表示数,以档表示位。每档上的算珠表示一以档表示位。每档上的算珠表示一个数字,算珠档位不同,所表示的个数字,算珠档位不同,所表示的数字大小也不同。数字大小也不同。.三、算盘的记数方法三、算盘的记数方法 记数时要拨珠靠梁,拨入下珠一颗、二颗、三颗、记数时要拨珠靠梁,拨入下珠一颗、二颗、三颗、四颗分别表示四颗分别表示1 1、2 2、3 3、4 4;满;满5 5升到梁上,拨入一颗升到梁上,拨入一颗上珠表示上珠表示5 5,叫,叫“五升五升”;上珠;上珠5 5与下珠与下珠1 1、2 2、3 3、4 4组组合,分别表示合,分别表示6 6、7 7、8 8、9 9;满;满1
18、010则向前档进则向前档进1 1,叫,叫“十进十进”,这种上下珠记数法叫,这种上下珠记数法叫“五升十进制五升十进制”。上。上珠靠上边、下珠靠下边则表示珠靠上边、下珠靠下边则表示0 0,即不拨珠。算盘的,即不拨珠。算盘的每一挡都是每一挡都是0 0,叫空盘。,叫空盘。.第二节第二节 算算 盘盘 简简 介介 记数时,先在算盘右边选一个有记位点的记数时,先在算盘右边选一个有记位点的档作为档作为个位档个位档。个位档确定后,从个位档往左。个位档确定后,从个位档往左依次为十位、百位、千位依次为十位、百位、千位从个位档往右,从个位档往右,依次是十分位、百分位、千分位依次是十分位、百分位、千分位实际上位实际上位
19、次的记数与读数都和笔算相同,高位在左,低次的记数与读数都和笔算相同,高位在左,低位在右。写数时个位后面要加上小数点。位在右。写数时个位后面要加上小数点。.第二节第二节 算算 盘盘 简简 介介 一般情况下,要根据算盘的长短选右边第二个或第一般情况下,要根据算盘的长短选右边第二个或第三个有记位点的档作为个位档比较合适。计算时尽量用三个有记位点的档作为个位档比较合适。计算时尽量用算盘中间的档位,个位档确定后,不要随意变动,防止算盘中间的档位,个位档确定后,不要随意变动,防止写错小数点。算盘记位档次如图写错小数点。算盘记位档次如图2-32-3所示。所示。8 7 6 5 4 3 2 1 0 8 7 6
20、5 4 3 2 1 0 1 1 2 2 3 3 十十 万万 千千 百百 十十 个个 十十 百百位位 位位 位位 位位 位位 位位 位位 位位万万 分分 分分.第二节第二节 算算 盘盘 简简 介介 【例例2.12.1】将将5,218.645,218.64拨入算盘,如图拨入算盘,如图2-42-4所示。所示。8 7 6 5 4 3 2 1 0 8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 1 2 2 3 3 注:带注:带“”的档为个位档。的档为个位档。.第二节第二节 算算 盘盘 简简 介介2.2.4 2.2.4 算盘记数实训算盘记数实训实训实训 将下列各数拨入算盘,然后盯盘写数,再将下列各数拨入算盘,然后
21、盯盘写数,再清盘。清盘。(1)25,034.79 (2)100,000.00 (1)25,034.79 (2)100,000.00 (3)204,006.12 (4)0.6309 (3)204,006.12 (4)0.6309 (5)702,000.08 (6)50,000.00(5)702,000.08 (6)50,000.00(7)9,500.30 (8)506,820.04 (7)9,500.30 (8)506,820.04 (9)4,738.93 (10)931,526.78(9)4,738.93 (10)931,526.78.项目三 点钞技术一、点钞的基本要领(一)坐姿正确 直腰挺胸
22、,双脚分开平放地面,全身肌肉放松,两小臂置于桌面边缘,左手腕部紧贴桌面,右手腕微微抬起,手指活动自如,动作协调。.(二)物品摆放 点钞过程中将未点钞票、已点钞票、印泥、名章、沾水盒、捆钞条、计算器等要按顺序放好,以便点钞时使用顺手。这样可以提高点钞工作的效率。(1)点钞员首先应整理钞票,要求边角无折、同券一起、券面向上、去伪存真、剔除残币,整齐码放于桌面左侧挡板前方。(2)将沾水缸、甘油、捆钞条、名章、笔,按顺序摆放于桌面右侧。(3)将清点好的钞票捆扎盖章后整齐码放于桌面右侧。(4)习惯使用左手(左撇子)的同学放置方向可以同上相反。.(三)指法规范,动作幅度小。指法规范,动作幅度小。捻钞尽量使
23、用指尖,幅度不要太大,减少手指来回的距离,减少手指与钞券的接触面积,在点钞过程中不要使整个手臂振动。(四)清点准确,手脑并用。清点准确,手脑并用。点钞要做到手到、眼到、心到。手脑并用指的是在点钞过程中,手所点的钞券张数要与心中所数的钞券张数相一致,避免出现记数过快或过慢。应该使用心数而不是口数。(五)钞票墩齐。钞票墩齐。钞票按要求点好后必须墩齐,即钞票平铺,四边及中间无折叠,不露头,然后才能扎把。.清点准确是点钞的关键环节,也是点钞最清点准确是点钞的关键环节,也是点钞最重要的环节,是对点钞技术的基本要求。重要的环节,是对点钞技术的基本要求。.(六)捆扎整齐、牢固。捆扎整齐、牢固。每一百张钞票用
24、捆钞条扎紧,扎为一小把,以提起把中第一张钞票不被抽出为准。(七)动作流畅。动作流畅。点钞过程的各个环节(起钞、拆把、清点、墩齐、捆扎、记数、盖章)必须密切配合,环环相扣,清点中双手动作要求协调流畅、娴熟规范,速度均匀且避免不必要的小动作。(八)盖章清晰。盖章清晰。清点钞票后均要记数盖章,捆钞条上的名章是分清责任的标记,名章要清晰可辨,不得模糊不清。名章一般盖在缠绕钞票侧面的捆钞条上。.二、点钞的基本环节(一)起钞。(一)起钞。一般由左手单手拿起一把钞票做拆把准备。.二、拆把。拆把。把待点的成把钞票的封条拆掉,同时持钞做好点数的准备。在工作中一般是初点脱腰条,复点时将腰条勾断。需注意的是,在款项
25、没有清点完毕之前,捆钞条不能丢掉。.三、持钞。持钞。在持钞过程中将钞券打开呈均匀的扇形,每一种点钞方法都有特定的持钞姿势。单指单张的持钞方法与多指多单指单张的持钞方法与多指多张的持钞方法不同。张的持钞方法不同。.四、点钞。点钞。要求手中点钞、脑中记数;机器清点、眼睛挑残。要勤学苦练清点基本功,做到清点既快又准。每清点完100张为一把。五、墩齐。墩齐。钞券清点完毕扎把前,先要将钞券墩齐,以便扎把保持钞券外观整齐美观,钞票墩齐要求四条边水平,不露头或不呈梯形错开,卷角应拉平。六、扎把。扎把。把点好的每叠百张钞票(或不足百张的尾款)墩齐,用捆钞条扎紧,不足百张在捆钞条上写出实点数,要求要扎紧,以提起
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