内部控制体系框架(-150张)课件.ppt
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- 内部 控制 体系 框架 150 课件
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1、第2章 内部控制体系框架主讲教师:张周印案例v 美国的社会心理学家曾作了一个有趣的实验。这个实验设定了一个简单的场景:在一条僻静的道路上停放了一辆豪华的敞蓬轿车,车上放有若干贵重物品,然后,在离道路一定距离的很隐蔽的地方安置了几架长焦距摄象机,从不同方位监视着汽车和附近的情况。监视发现,驾车路过此地的人,对车上的物品予以极大的关注。当驾驶员确信周围无人时,便打开车门,将贵重物品搬到自己的车上扬长而去。也有人路过此地后,又折回来拿走物品并很快离开。经查证发现,顺手牵羊者既有冠冕堂皇的绅士、淑女,也有普通老百姓。经多次试验,研究人员最终得出结论:当人们的行为处于不被控制、可逃避处罚指责的情况下,道
2、德准则极有可能不被遵循,不管其什么身份和地位。人性分析v 人是什么:-道德人还是经济人?v 道德人:利他,无私v 经济人:利己,自私(功利主义、享乐主义)v 人性-性本善还是性本恶?v 三字经:人之初,性本善v 教育学家荀子:人之性恶,其善伪也v 人是自私的经济人,介乎于神与兽之间v 思想道德有用吗?堵(法律、法规层面)与疏(思想教育)v 自律-人治-软约束v 他律-法治-硬控制Contentsv14COSOCOSO报告报告123ERM框架萨班斯奥克斯利法案COSO报告v 上世纪90年代以前,美国关于内控制度的研究分散于不同的组织机构,如美国注册会计师协会、内部审计师协会、财务经理协会等。从1
3、991年开始,美国关于内部控制的研究COSO由承担(COSO是一个自发性的民间组织,全称为“Committee of Sponsoring Organizations of Tread-way Commission”,成立于1985年,旨在通过对商业道德、有效的内部控制和公司治理的研究来改善财务报告的质量。COSO研究的权威性来自于它的发起者,包括美国注册会计师协会、美国会计学会、美国管理会计师协会、美国财务经理人协会以及美国内部审计协会)。COSO报告v自1992年美国COSO委员会发布COSO内部控制整合框架以来,该框架已在全球获得广泛的认可和应用,但理论界和实务界一直不断对其提出一些改进
4、建议,强调内部控制整合框架的建立应与企业风险管理相结合。2002年颁布的萨班斯法案也要求上市公司全面关注风险,加强风险管理,在客观上也推动了内部控制整体框架的进一步发展。与此同时,COSO委员会也意识到内部控制整合框架自身也存一些问题,如过分注重财务报告,而没有从企业全局与战略的高度来关注企业风险。正是基于这种内部和外部的双重因素,新框架必须出台以适应发展需求。COSO报告v 2003年7月,美国 COSO委员根据萨班斯法案的相关要求,颁布了“企业风险管理整合框架”的讨论稿(Draft),该讨论稿是在内部控制整合框架的基础上进行了扩展而得来的,2004年9月正式颁布了企业风险管理整合框架(CO
5、SO-ERM),标志COSO委员会最新的内部控制研究成果面世。COSO报告v COSO企业风险管理的定义:“企业风险管理是一个过程,受企业董事会、管理层和其他员工的影响,包括内部控制及其在战略和整个公司的应用,旨在为实现经营的效率和效果、财务报告的可靠性以及法规的遵循提供合理保证。”COSO-ERM框架是一个指导性的理论框架,为公司的董事会提供了有关企业所面临的重要风险,以及如何进行风险管理方面的重要信息。企业风险管理本身是一个由企业董事会、管理层、和其他员工共同参与的,应用于企业战略制定和企业内部各个层次与部门的,用于识别可能对企业造成潜在影响的事项并在其风险偏好范围内进行多层面,流程化的企
6、业风险管理过程,它为企业目标实现提供合理保证。COSO报告v在内部控制整合框架五个要素的基础上,COSO企业风险管理的构成要素增加到八个:(1)内部环境;(2)目标设定:(3)事项识别;(4)风险评估;(5)风险应对;(6)控制活动;(7)信息与沟通;(8)监控。八个要素相互关联,贯穿于企业风险管理的过程中。至今COSO发布了一系列内部控制的报告。COSO发布的报告一览表 1992年,COSO在进行了深入研究之后发布了一份关于内部控制的纲领性文件,即内部控制整体框架(Internal Control Integrated Framework,简称IC-IF),它标志着内部控制理论与实践进入了整
7、体框架的阶段。COSO内部控制报告分四部分:第一部分“管理层总结”,是对内部控制总体构架的高度总结,针对总裁和高级管理人员、董事会成员、律师和监管当局而写的。第二部分“总体构架”,对内部控制进行了定义,阐述其构成要素,为管理层、董事会及他人提供了评估内部控制有效性的准则。第三部分“外部团体报告”,对那些已经或准备公开披露其对编制财务报表进行内部控制的企业提供了指导。第四部分“评估工具”,提供了对内控系统进行评估的有用资料。1992年COSO发布的内部控制-整体框架,不仅被美国的企业,也被其他国家的企业和经济组织所接受,并融入各种规章制度之中;用于控制经营活动,实现企业经营目标。COSO对内部控
8、制定义为:内部控制是受企业董事会、管理当局和其他职员的影响,旨在取得经营效果与效率;财务报告的可靠性;遵循法规等目标而提供合理保证的一种过程。五个重要组成要素:控制环境、风险评估、控制活动、信息及沟通与监督。内部控制为谁而设?内部控制为谁而设?不是由某个人或哪个层级的人提出来,专门针对某一个或某一群特定层级的人的制度。而是为整个企业设计的系统,是针对在该企业环境下的所有人,没有人能脱离该系统而自由运作。谁对内部控制承担责任?谁对内部控制承担责任?内部审计的责任:内部审计的责任:定期检查评估组织内部控制的有效并提出改进建议,但对内部控制的建立和维护不承担主要责任。董事会与审计委员会的责任董事会与
9、审计委员会的责任:董事会:公司治理的监督责任.确认管理当局是否履行其建立和维护内部控制的责任审计委员会:警惕管理当局凌驾控制之上或财务欺诈行为,并采取适当措施制止.其他员工的责任:其他员工的责任:对任何与不遵循控制规定或非法行为相关的问题,有责任按组织层次向上报告。管理当局的责任管理当局的责任:CEO:负责建立有效的内部控制,在整个组织内倡导控制意识;CFO:核心作用,设计,推行和监管组织的财务信息报告行为C-LEVEL:确保其分管活动的accountable制度是组织持续成功的灵魂v 美国的成就归功于制度者多,归功于英雄者少v 在制度健全且有效运行的组织内,个人的影响力不具有举足轻重的地位v
10、 在民主制度下,容易产生一位平庸的总统,但不易产生一位独裁的总统。独裁远比平庸更可怕。v企业的生命不是企业家的生命。一个企业的魂如果是企业家,这个企业就是最不可靠的企业。v企业的成就和持续发展应基于成熟的制度,而非变异的个人;v任何个人不应对企业的发展拥有绝对的致命的影响;v权力是履行责任的器物,而非推卸责任或转嫁责任的工具;v企业与个人是独立的法律个体,个人必须服务企业,而非企业听命于个人;v设计良好且制约任何人的制度并实施之,是拯救企业灵魂的使者。破除个人即企业的封建观念 打碎企业家个人英雄的迷信 管理者是企业行为的代理人 不是救世主企业内部控制要素(控制环境)企业内部控制要素(控制环境)
11、控制环境风险评估控制活动信息沟通监控控制环境是指对建立、加强或削弱特定政策和程序效率发生影响的各种因素。包括:正直与道德价值观员工素质要求董事会与审计委员会管理层哲学理念与行事作风组织结构责任与权利分配人力资源政策及实务1 1、控制环境控制环境:是组织的基调,主导或左右着组织成员的控制理念。是其他内部控制要素的基础,决定着控制的边界和结果。反映单位最高管理部门,董事和所有者对控制及其重要性的态度的各种行为,政策和措施。控制环境7要素正直与道德价值观正直与道德价值观(Integrity and ethical valuesIntegrity and ethical values)是企业道德与行为
12、准则的凝结,以及如何将这些价值观教化员工并诉诸实际行动 内部控制作为企业文化相当脆弱任何人不得凌驾于内部控制制度之上任何人不得凌驾于内部控制制度之上 1中国的组织文化:v 以不相信人为起点v 用人控制人v 以关系判断亲疏、可信与否v 行为、工作非专业化v 对个人负责(好恶标准)国外现代化组织:v 以相信人为起点(用人不疑)v 用系统控制人(制度制约用人不疑)v 以事实结果证明是否可信v 行为、工作专业化v 专业人员对专业负责(客观标准)问题:l 人的品质难以确认;l 人是流动的;l 人是变异的(好人变坏人)企业能否做大、做强、企业能否做大、做强、做长、做快的基本区别做长、做快的基本区别正直与道
13、德价值观历史表明:当个人道德崩溃,公司道德荡然无存,财务灾难接踵而至。企业文化:包括隐性和显性企业文化两部分。隐性内容是企业 文化的根本,它主要包括企业精神、企业哲学、企业价值观、v 道德规范等。显性内容是指企业的精神以物化产品和精神性行v 为为表现形式,包括企业设施、企业形象、企业经营之道等。v【案例】世界著名企业的企业文化比较及启示v Panasonic松下:“造人先于造物”、“成功靠运气,失败在自己”、“集中智慧人全员经营”,日本第一家有公司歌曲的企业。v Motorola:“保持高尚的操守,对人永远的尊重”。v WAL-MART:“追求卓越”、“顾客是上帝”、“尊重每一个员工”(性别歧
14、视案,薪酬10.6:8.9;升迁经理职务:86%:14%(女职工占70%),2004)v GE美国通用电气:“群策群力”的领导文化变革、“诚信高于一切”。v IBM:“员工产品顾客”、“IBM就是服务”。v cdonalds麦当劳:“Q.S.C&V”精神,即,“优质”、“服务”、“清洁”及“物有所值”。v Haier:“质量是生存之本”、“卖信誉而不是卖产品”、“用户永远是对的”。v 启示:企业文化是围绕“员工产品顾客”来进行设计的,核心是“以人v 为本”思想。中西方道德价值观的比较胜任能力(Competence)【案例】某公司为提高员工学历层次,鼓励其进行学历培训,若取得本科学历,将报销其学
15、费20%,最高不超过2000元;取得硕士学历,可报销40%的学费,最高不超过6000元;取得博士学历,可报销60%的学费,最高不超过10000元。董事会或审计委员会(Board of Directors or Audit Committee)组成该机构须考虑的因素主要包括:(1)相对于管理层的独立性;(2)外部董事的比例;(3)成员的经验;(4)其成员参与管理的程度;(5)所采取措施的适宜性;(6)对管理层提出问题的深度和广度;(7)他们与内部、外部审计人员的关系实质。结果 国内外大量实证研究的结果证实:设有审计委员会的公司比没设审计委员会的公司,更少发生财务欺诈(Sweeney&Sloan,
16、1996;Beasley等,2000);财务报告的可信度更高(McMullen,1996);而审计委员会的独立性越高,即审计委员会中独立董事所占比例越高,财务报告的可信度也就越高(Lawrence等,2004;Defond;Sweeney&Sloan,1996)。小结:因此,在董事会中拥有一定数量的独立董事是有必要的,SOX法案也要求审计委员会的成员是独立的。管理哲学与经营风格 (1)企业接受风险的程度跑鞋故事的启示;(2)关键岗位的人员轮换分粥故事的启示;(3)管理层的态度对管理权分配的态度鹦鹉故事的启示;对建立学习型团队的态度钓鱼故事、轮胎故事的启示;(4)对财务报告的态度:重视程度、对虚
17、假财务报告的态度等。【案例1】张瑞敏的管理哲学与经营风格“名牌战略”理念:“有缺陷的产品就是废品”;“向服务要市场”理念:“电话铃响一遍有人接”;“创造市场”理念:可洗红薯的洗衣机;“要么不干、要干就争第一”理念:每一种产品市场份额前3名;“人人是人才”理念:“赛马不相马”的用人机制;吃“休克鱼”理念:“海尔文化激活休克鱼”案例进入哈佛教堂。(吃休克鱼 所谓“休克鱼”是指硬件条件很好,管理不行的企业。由于经营不善落到市场的后面,一旦有一套行之有效的管理制度,把握住市场很快就能重新活起来。张瑞敏,作为成功地兼并了14家企业、盘活资产近15 亿的青岛海尔集团董事长。在记者访问中谈到其经营理念:企业
18、兼并,现在兼并企业被拖垮的比比皆是。企业兼并到底应该怎么搞?企业兼并的目的是以少量的资金投入,迅速地扩大企业规模,企业扭亏为盈不是靠大量的资金注入,否则不如建立一家新的企业。企业还是要利用自己的无形资产,即所谓名牌运营。我们的做法:在被兼并企业里把海尔的模式进行复制,形象地说叫作吃休克鱼的方法。十个管理哲学的故事故事一:有七个人曾经住在一起,每天一大桶粥要命的是,粥每天都是不够一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个,于是乎每周下来,他们只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天后来他们开始推选一个道德高尚的人出来分粥强权就会产生腐败,大家开始探究心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟障气然后大家
19、开始组成三个人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其它人都选完后拿剩下的最后一碗为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不平,也只能认了大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好同样是七个人,不同的分配制度,就会有不同的风气所以一个单位如果有不好的工作风气,一定是机制问题,一定是没有完全公平公正公开,没有严格的奖勤罚懒如何制订这样一个制度,是每个领导需要考虑的问题有感:新加坡听到一句话制度决定行为十个管理哲学的故事故事二:一个心理学教授到疯人院参观,了解疯子的生活状态一天下来,觉得这些人疯疯癫癫,行事出人意料,可算大
20、开眼界想不到准备返回时,发现自己的车胎被人卸掉了一定是哪个疯子干的!教授这样愤愤地想到,动手拿备胎准备装上事情严重了,卸车胎的人居然将螺丝也都卸掉没有螺丝有备胎也上不去啊!教授一筹莫展在他着急万分的时候,一个疯子蹦蹦跳跳地过来了,嘴里唱着不知名的欢乐歌曲他发现了困境中的教授,停下来问发生了什么事教授懒得理他,但出于礼貌还是告诉了他,疯子哈哈大笑说:我有办法!他从每个轮胎上面卸了一个螺丝,这样就拿到三个螺丝,备胎装了上去教授惊奇感激之余,在为好奇:请问你是怎么想到这个办法的?疯子嘻嘻哈哈地笑道:我是疯子,可我不是呆子啊!其实,世上有许多的人,由于他们发现了工作中的乐趣,总会表现出与常人不一们的狂
21、热,让人难以理解许多人在笑话他们的疯子的时候,别人说不定还在笑他呆子呢做人呆呆,处事聪明,在中国尤其不失为一种上佳做人姿态十个管理哲学的故事故事三:有一个博士到一家研究所,成为学历最高的一个人有一天他到单位后面的小池糖去钓鱼,正好正副所长在他的一左一右,也在钓鱼他只是微微点了点头,这两个本科生,有啥好聊的呢?不一会儿,正所长放下钓秆,伸伸懒腰,蹭蹭蹭从水面上如飞地走到对面上厕所博士眼睛睁得都快掉下来了水上飘?不会吧?这可是一个池糖啊正所长上完厕所回来的时候,同样也是蹭蹭蹭地从水上飘回来了博士生也内急了、不信本科生能过的水面,我博士生不能过只听呼的一声,博士生栽到水里什么你们可以走过去呢?两所长
22、相视一笑:这池糖里有两排木桩子,由于这两天下雨涨水正好在水面下我们都知道这木桩的位置,所以可以踩着桩子过去你怎么不问一下呢?学历代表过去,只有学习才能代表将来尊重有经验的人,才能少走弯路一个好的团队,也应该是学习型的团队十个管理哲学的故事故事四:两个人在森林里,遇到了一只大老虎就赶紧从背后取下一双翰轻便的运动鞋换上急死了,骂道:你干嘛呢,再换鞋也跑不过老虎啊!说:我只要跑得比你快就好了二十一世纪,没有危机感是最大的危机有些我们以为非常稳定和有保障的企业,也会面临许多的变数当更从的老虎来临时,我们有没有准备好自己的跑鞋呢?十个管理哲学的故事故事五:有三个人要被关进监狱三年,监狱长给他们三个一个一
23、个要求美国人爱抽雪茄,要了三箱雪茄法国人最浪漫,要一个美丽的女子相伴而犹太人说,他要一部与外界沟通的电话三年过后,第一个冲出来的是美国人,嘴里鼻孔里塞满了雪茄,在喊道:给我火,给我火!原来他忘了要火了接着出来的是法国人只见他手里抱着一个小孩子,美丽女子手里牵着一个小孩子,肚子里还着第三个最后出来的是犹太人,他紧紧握住监狱长的手说:这三年来我每天与外界联系,我的生意不但没有停顿,反而增长了,为了表示感谢,我送你一辆劳施莱斯!这个故事告诉我们,什么样的选择决定什么样的生活今天的生活是由三年前我们的选择决定的,而今天我们的抉择将决定我们三处后的生活我们要选择接触最新的信息,了解最新的趋势,从而更好的
24、创造自己的将来十个管理哲学的故事故事六:对说:我要离开这个公司,我恨这个公司!建议道:“我举双手赞成你报复!破公司一定要给它点颜色看看。不过你现在离开,还不是最好的时机。”A问:为什么?B说:”如果你现在走,公司的损失并不大。你应该趁着在公司的机会,拼命去为自己拉一些客户,成为公司独挡一面的人物,然后带着这些客户突然离开公司,公司才会受到重大损失,非常被动。“A觉得B说的有道理。于是努力工作,事遂所愿,半年多的努力工作后,他有了许多的忠实的客户。再见面时B问A:现在是时机了,要跳赶快行动!A淡然笑道”老总跟我长谈过,准备升我做总经理助理,我暂时没有离开的打算了。其实这也是B的初衷。一个人的工作
25、,永远只是为自己。只有付出大于得到,让老板真正看到你十个管理哲学的故事故事七:曾经有个小国的人到中国来,进贡了三个一模一样的金人,金壁辉煌,把皇帝高兴坏了。可是这小国的人不厚道,同时出一道题目:这三个金人哪个最有价值?皇帝想了许多的办法,请来珠宝匠检查,你重量,看做工,都是一模一样的。怎么办?使者还等着回去汇报呢。泱泱大国,不会连这个小事都不懂吧?最后,有一位退位的老大臣说他有办法。皇帝将使者请到大殿,老臣胸有成竹地拿着三根稻草,插入第一个金人的耳朵里,这稻草从另一个耳朵出来了。第二个金人的稻草从嘴巴里直接掉出来,而第三个金人,稻草进去后掉进了肚子,什么响动也没有,老臣说:第三个金人最有价值!
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