公文写作-病文分析课件.ppt

1、部关于成立摄影小组的通知 我部成立一个摄影小组，目的是为了更好地配合五讲四美活动，丰富我们的业余文化生活，培养我们的情操，有利于我们提高观察生活的能力，从生活中挖掘出美的事物，使我们更加热爱我们的社会主义祖国。本小组将聘请专业或业余摄影家来讲学，在一、二年内本小组成员除了能掌握摄影基本知识外，还能学会在拍摄过程中常用的知识；如追随法、逆光摄影法、高调摄影等，在冲洗照片过程中常用的：如冲洗技术，多次曝光叠加成像，修改底片等方法。待初步掌握了这些技能以后，我们还将出外采访，从而更好地深入实际，了解社会，还将尽可能地游历祖国名山大川，拍出有浓郁的生活气息和奇丽风光的艺术照片，并举办学员作品展览，评出

2、优秀作品，对作者予以适当奖励，结业时，凡掌握了所学内容者，都发给毕业证书，并赠送纪念品。总之，凡加入本小组的同志，只要认真学习，虚心请教，互相交流，取长补短，切磋技艺，都会在摄影技术上取得很大进步，成为祖国有用的人才。凡是对摄影有爱好的同志，可以自愿报名参加，要自带照像机，有摄影作品的同志最好交上来，以供录取时参考。活动时间每星期二、四下午，报名处在部办公厅203室，报名时交一张一寸照片，报名时间5月1日5月10日，过期不再补报。有关各项要求望及时发给各党支部给予传达，尽快将名单报上来。摄影是一门艺术，它会使我们的生活更加充实，激发我们对祖国的爱和为祖国献身的勇气，望大家踊跃参加。部办公厅 一

3、九年月日 1发文机关不当 通过通知内容可知，成立摄影小组并不是本部门行政和业务工作的需要，而是丰富干部职工的业余文化生活。这样的工作不应由办公厅出面来做，而应由工会文体部门来做，用工会的名义发文。而且这一工作实际上只涉及部直属机构，不可能涉及到所有部属机构，用部直属机关工会的名义发文，才是最恰当的。2结构紊乱 通知开头阐述了成立摄影小组的目的和意义，结尾对此进行了简单重复。这是结构紊乱的表现之一。通知的主体，本应按照活动内容、活动方式、报名须知等几个方面，有层次有条理地组织结构。可是本文的结构没有条理，相当混乱，仅以第三自然段为例，竟有四个不同方面的内容混淆在一起：报名条件、小组开展活动的时间

4、安排、欲参加者的报名时间和地点、本文的传达和执行要求。3违反有关政策，机构关系混乱 这篇通知说参加摄影小组的人可获得“毕业证书”，显然违反政策。只有经过教育机构的相关课程的系统学习，并经考试合格之后，才能获得教育部门颁发的毕业证书，一个业余性质的活动小组，不应该有什么“毕业证书”之说。活动时间的安排是每周二、四下午，这本是正常工作时间，小组成员却可以放下工作去参加业余文化活动，也是违反工作纪律的。通知要求各党支部对本文件及时进行传达，部门关系明显是混乱的。办公厅是行政部门，怎么能指挥党基层组织呢？党支部的工作，应该由上级党委来安排。4表达逻辑不清，语言辞不达意 第二段在说明学习内容时，对摄影的

5、知识和技法概括得逻辑不清，十分混乱。关于拍摄技法和暗房技法，在概念上就没有分清，导致相互交叉、混杂。语言辞不达意的现象很多，这里只指出一点：第二段末尾说参加摄影小组的人可以“成为祖国有用的人才”，难道参加之前就肯定不是有用人才，不参加者永远不能成为有用人才吗？这种荒唐的意思不会是作者原有的用意，而是作者运用语言的能力不足所造成的语意混乱。关于举办团干部培训班的请示报告 县委：目前我县团干部队伍的现状与形势和任务的要求极不适应。据查，全县专职团干部中36岁以上的40名，其中41岁以上的28名，大大超过了有关规定。从文化水平来看，大专文化的仅占6。而且近年来，团干部更新较快，每年平均30左右。在新

6、老交替过程中青黄不接的现象也较为突出。为了改变这种状况，我们曾办过几期团干部培训班，很受欢迎。现在根据我们的师资能力，拟于今年10月至明年4月再办一至二期团干部培训班。具体意见如下：(一)培养目标：培养具有一定马列主义、毛泽东思想基础理论水平和党的政策思想水平，较全面地掌握青年工作理论和团的业务知识，热爱团的工作，思想正派的团委书记和专职团干部。(二)培训时间：3个月左右。(三)内容和安排：马列主义、毛泽东思想基础理论，约占总课时的65；团的工作理论，约占总课时的30；其他方面知识，约占总课时的5。考试及格者，发给毕业证书，承认学历。(四)学员条件：拥护党的三中全会以来的路线、方针、政策；作风

7、正派；热爱团的工作，有创新和献身精神；具有一年以上的团的基层工作经验，有初中或相当于初中的文化；年龄不超过25岁；身体强健。(五)招收人数和报名办法：本次共招收40名，由各乡、直属单位、各系统的党委(组)和团委推荐，报县团委批准，填写一式两份的报名表。报名7月20日截止。为了适应飞速发展的新形势之需要，加强团干部队伍的政治素质，完成培养有理想、有道德、有文化、守纪律的一代共产主义新人的使命，关键是建设一支符合四化要求的团干部队伍。办这个培训班就是为了这个目的。以上意见，如无不妥，请转发有关单位。县团委 一九年月日 这篇请示存在以下几个方面的问题：1.文种不规范 请示和报告是两种不同的文体，各自

8、有自己的功能和写作要求。凡有请求事项，需要指示、批准的，均为请示，不得写成“报告”，也不得写为“请示报告”。这篇公文应该是“请示”，必须将标题中的“报告”二字删去。2.违反有关法规 不经国家正规的学历教育，不能获得毕业证书。学校之外的任何单位，都无权发毕业证书。否则，即使有所谓的证书，也不会被承认学历。而仅经县级团委三个月的短期培训，就“发给毕业证书，承认学历”的说法，明显违法。3.内容含混，分寸失当 文中“拟举办一至二期团干部培训班”的话，含混、不确定，显得想法很不成熟。应该在有了明确的计划和安排之后，再向上级请示，否则上级不好批复。另外，从本文的前几段的内容和口气看，办培训班的事还有待县委

9、同意，可是后面居然说“报名7月20日截止”，要求“转发有关单位”，似乎不容置疑，显然分寸失当。只有办理上级批准了的或者上级交办的事项，才能写入上述内容。4.结构紊乱 本文主体的最后一段是行文的目的，应该在开头出现。出现在主体的最后很不合理，造成了结构的紊乱。5.语言不够准确 正文第二自然段有“我们曾办过几期团干部培训班，很受欢迎”的话，其中“很受欢迎”应该改为“效果很好，培养了多名称职的团干部”。第一条的“培养目标”跟培训对象相混淆，与后文搭配不当。第四条最后的“身体强健”，应为身体健康。最后“请转发有关单位”，“转发”应为“批转”。6.层次标序有误 国务院办公厅公文处理办法规定：结构层次序数

10、，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。本文只有第一层，应标为“一”。关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行：月日，地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为了帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到月日止，此项

11、贷款已达万元。由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标万元，以便支持灾区迅速恢复生产。以上报告当否，请批示。银行市支行 一九年月日 这篇报告存在以下几个问题：1文种选择有误 从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。综合起来看，这篇公文应该写成请示。标题可改为关于拨给灾区贷款专项指标的请示。2内容偏离中心话题 这还是由于原

12、文混淆了报告和请示的界限而造成。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”；“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。3语言瑕疵较多 文中有多处语言不确切、不严谨的地方。如“江两岸乡、村同时发生洪水”，江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，说洪水是在这些乡村“发生”的更是荒唐。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉，不知哪个意义确切？“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。公函 大学校长办公室：首先，我们以省财经学校的名义，向贵校致以

13、亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派位老师到该院进修学习。只因该院恢复不久，在“文革”中大部分房屋遭到破坏，至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能

14、否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。此致 敬礼 省财经学校(公章)一九年月日 这篇公函存在以下几个方面的问题：1格式不正规 首先是标题不规范。作为正式的公文，应该采用公文标题的常规格式，只用“公函”二字作标题，显然不合要求。其次是结语不规范。此函用一般书信的祝颂语作结语，消解了公文的特色，有些不伦

15、不类。2请求近乎无理 发函单位为解决自己进修教师的住宿问题，竟要求与此事无关的第三方帮助解决困难，这要求近乎无理。合作总是要在互利互惠的前提下才能得以实现的，请求帮助也要在合情合理的情况下才能提出，此函仅以帮助辅导、批改作业作为交换条件(他们的教师其实并没有为对方做辅导和批改作业的资格)，其他真正能作为对等交换的条件完全没有，其结果可想而知。3语言不得体、不准确 此函的语言有较多问题。一是没有公文语言的严谨性与简洁性，有些话近乎口语，如“事情是这样的”、“希望尽快得到贵校的答复”等。二是有些语言分寸失当，有献媚之嫌，如“深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德”。三是用词不当

16、，如“宽大为怀”，应是旧时惩处时的用语，“救人之危”的说法也有些过份。最不应该的是居然要和对方“相得益彰”。还有“我们以校方的名义”一句话，让人莫名其妙：难道这函不是以校方名义发出的吗？批复 乡政府：对你乡的多次请示，作如下答复：1原则批准你乡建立联合贸易公司，负责本乡的内、外贸易工作。你乡应尽快使联合贸易公司开始营业。2你乡提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。3今年你乡要盖礼堂一座，并准备开辟为对外营业的影剧院，有利于活跃农民文化生活，增加宣传阵地。批准你们的请示。4同意你乡“关于开展学习拥军模范赵香同志活动”的请示。赵香同志支持丈夫、儿子

17、上前线。在丈夫牺牲后又鼓励女儿报考军队护校，她还给前线战士寄书、写信，鼓励他们保卫祖国，事迹是感人的，应大力宣传。县人民政府 一九年月日 这篇批复存在以下问题：1违反一文一批的原则。县政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：延误时间，耽误下级工作；多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请示，应有四份相应的批复。2标题不合要求 本批复的标题只有文种名称，没有发文机

18、关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。3态度含混，观点不明 如第一条中“原则上批准你乡建立联合贸易公司”的说法，是非完全性同意的措辞，但没有说明对请示中的哪些方面有保留，而且，后面的文字，似乎并没有什么不同意的地方。再如，第二条中“最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神”这句话，有两处问题。“最好不执行”不是完全性否定，对方仍然是可以执行的。根据下文，这里应该采用完全否定的说法。“违反上级有关文件精神”，是哪个上级机关的什么文件？不说清楚，下级就搞不明白自己错在哪里，执行中就缺少自觉性。厂一九年青工文化补课工作总结 我厂应该参加文化补课的青壮年职工有130人，去年底普测合格有39人

19、，还有91人需要继续补课。为了切实抓好青工文化补课这项工作，我厂于今年一月办起文化补习班。下面谈谈我们的初步做法和今后打算：中央五单位关于切实搞好青壮年职工文化技术补课工作的联合通知下达以后，厂党支部十分重视。支部书记及时召开支部会，研究这项工作。大家认为，我厂接近婚龄的女青年较多，如果不在近期内抓紧完成补课任务，将来困难会更大。因此，党支部决定在厂里开办初中文化补习班，并把这项工作交给工会和团支部具体抓。会后，厂里成立了由工作主席、团支部书记和一名工人代表组成的“补课领导小组”，着手筹备办理。我们遇到的最大困难是一无教室，二无教师。面对重重困难，我们决定向临近的一所中学求援。在该所中学领导的

20、帮助下，我们从他们那里聘请了三位教师，并租借了教室。这样，我们根据学员文化程度的具体情况，编成了两个快班，一个慢班。利用每星期一、三两个晚上和星期六一个下午来上课。开学以后，语文课本还缺一、二册买不到，我们又自己动手刻印教材，保证了教学工作的顺利进行。为了保证教学质量，必须加强教学管理。我们制定了“学员守则”、“考勤制度”等必要的规章制度，并且各班配备了正副班长，负责考勤和收发作业。订了制度就要严格执行。有一段时间各班出勤率、作业完成率普遍不高。我们根据群众意见，规定无故旷工一次，扣发月奖金10分(我厂月奖金采用百分制评分法)；两次不完成作业扣5分。这件事对学员震动很大，出勤率、作业完成率都有

21、所提高。但是，光有这些还不够，还应该积极采取措施，帮助职工解决学习和生活中的具体困难，为他们解除后顾之忧。例如，我厂有不少孩子妈妈，因小孩拖累不能按时上课，工会就腾出一间房子，领导亲自动手，粉刷墙壁，购置了炊具、小床，办起了临时托儿所，解除了她们的后顾之忧。又有制度，又有措施，职工学习积极性大大提高，学员出勤率、作业完成率一直保持在90以上。在青工文化补课方面，我们取得了一些成绩，但也存在不少问题。目前，两个快班已经结业，对于考试及格的，我们将举办高中补习班，让他们继续学习提高。对于考试不及格的，我们打算把他们插入慢班继续补课，待明年六月份再参加统考，争取明年全部完成补课任务。一九年十二月 这

22、是一篇专题总结，主要存在以下问题：1内容缺乏归纳，条理层次紊乱 总结的开头部分以介绍基本情况为主。这篇总结的第一自然段是开头部分，内容基本符合开头的要求，但安排得十分混乱，且有所遗漏。上级下达的关于切实搞好青壮年职工文化技术补课工作的联合通知是开展这项专题工作的前提，应该作为主要依据放在基本情况介绍的开端，而本文却安排到主体中去了。本厂青壮年职工的有关情况，如共有多少适龄青工，其中有多少人普测合格，还有多少人需要进行补课等，要紧接着进行介绍。然后用过渡句转入主体部分。主体的结构安排更加混乱。从内容上看，这个厂在青工文化补课方面所做的工作还是很多的，也有不少成绩。归纳梳理之后，应有如下四条经验：

23、一是领导班子重视；二是因陋就简办学；三是建立了切实有效的教学管理制度；四是解决职工学习的后顾之忧。如果按照这四条经验为脉络组织材料，文章会显得层次分明井然有序，可惜的是，有关材料被随意的堆砌在一起，逻辑混乱，没有层次、脉络可言。2遗漏重要内容 这篇总结说：“在青工文化补课方面，我们取得了一些成绩，但也存在不少问题”，存在什么问题？总结中没有说。最后一段提到“两个快班已经结业”，将学员按程度不同分为快慢班，这是很好的办学措施，前文却根本没有提到。另外，应该将办班后参加考试的成绩写清楚，例如有多少人及格，多少人仍不及格，从中可以看到成绩和不足。由于缺少这些必要的内容，工作的最终成绩就不清楚，随后的

24、今后工作打算也缺乏针对性。3语言辞不达意 这篇总结的语言问题较多。如第一自然段最后一句“下面谈谈我们的初步做法和今后打算”，“初步做法”的说法不确，“今后打算”也不应该在这里强调，因为总结的重心是成绩、做法和经验，不是今后打算。再如“中央五单位”的说法，一是欠明确，二是措辞不当，将国家级领导机关或权力部门说成“单位”，不合适。“厂党支部十分重视，支部书记及时召开支部会，研究了这项工作”，短短二十余字仅“支部”二字就出现了三次，不精练。第五自然段的“学员出勤率、作业完成率一直保持在90以上”，跟前面“有一段时间学员的出勤率、作业完成率普遍不高”的说法相矛盾。关于联系教师进修的函大学教务处：首先让

25、我们以市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。市公关学校(印章)一九年月日关于请求解决进修教师住宿问题的函大学教务处：我校开办不久，

26、师资力量不足，决定派位年轻教师到贵校旁听进修一年。经我校与贵校有关部门协商，贵校同意我校派员进修，但位教师进修住宿问题，较难得到解决。今特函恳请贵处设法在贵校帮助解决住宿问题。过去贵校为我校办学提供了很大的帮助，这次我校进修教师的住宿问题，又给贵校增添了麻烦。敝校谨再致以深深的感谢。有关进修教师的住宿的解决情况，恳请函复为盼。市公关学校(印章)一九年月日 根据下述材料，拟写一份请示。省外资局拟于1994年12月10日派组(局长等5人)到美国纽约市设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。

27、各项费用预算，可列详表。关于组团赴美检验引进设备的请示省人民政府：我局1993年1月与美国纽约市设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。经研究，我局拟派以黄局长为团长的代表团一行五人于1994年12月中旬赴美。预计赴美检验考察时间需20天，所需外汇由我局按有关规定自行解决。妥否，请批复。附件：1、合同1份2、美方邀请电（或邀请函）3、赴美代表团成员简况4、赴美经费预算 省外资局 一九九四年八月八日根据下面提供的材料，请以市商业局的名义向省商业厅起草一份报告。(1)19年2月20日上午9点20分，市百货大楼发生重大火灾事故

28、。(2)事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。(3)施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。(4)事故原因：直接原因是电焊工违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。(5)善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。灾情损失直接原因灾情损失直接原因 深层原因教训深层原因教训 处理情况结果态度措施处理情况结果态度措施5、参考

29、文稿市商业局关于百货大楼发生重大火灾事故的情况报告省商业局：19年2月20日上午9点20分，市百货大楼发生重大火灾事故。事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。火灾虽然未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。这次火灾的直接原因是电焊工违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。教训是深刻的。火灾发生后，我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理，市人民政府召开紧急防火电话会议，市委、市政府对有关人员视情节轻重，做

30、了相应的处理。今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。市商业局 年月日县人民政府关于表扬营业员同志的通报各乡镇人民政府：二000年月日中午十二时左右，百货商店路门市部售表柜台前来了一个青年顾客，提出要买一块“北京”牌手表。青年营业员同志将手表拿出上了几扣弦后递给这个顾客，又忙着接待别的顾客。一种强烈的责任促使他随时盯着买表人的动作。忽然，发现那人侧过身子挡住营业员的视线，把表放在耳边装作听表样。这种行为引起了同志的警觉，他心想：挑表为什么要侧过身子背对着营业员呢?当他把表交回来的时候，同志立即进行了

31、检查，发现弦是满的，表面上有两道划纹。他马上认定新表已被换走，于是当机立断，喊了一声：“你停一下!”那人听到喊声，慌忙向店外跑去。见此情景，同志一跃跳到货圈外，用尽力气拼命追赶。霎时间，那家伙穿过胡同，跑出数百米。营业员边追边喊：“抓住他!抓住他!”终于在分局同志的协助下，将罪犯逮住扭送公安派出所，从其衣袋里搜出换去的新表。同志机智果断，不顾个人安危与坏人坏事作斗争，保住了国家财产，精神可嘉。决定给予通报表扬，并颁发奖金，以资鼓励。公章 2000年月日背景 事件简述、分析评议典型意义、经验 表彰决定号召、希望5、参考修改稿总公司关于表彰营业员同志的通报总公司各科室、各分公司：张三同志是百货商店

32、路门市部售表柜台的青年女营业员。张三同志平时爱岗敬业，工作细致认真负责，曾多次被百货商店评为先进工作者。今年月日中午，张三同志在柜台当班，当她发现一块新表被一位高大魁梧的男青年顾客换走时，当即大喊一声：“你停一下!”该青年慌忙拔腿就跑。张三同志不顾自己身单力薄，奋力追赶，与该青年揪打在一起，最后在闻讯赶来的公安分局的同志们的帮助下，将该青年扭送归案，换回了新表。张三同志勇于保护国家财产，敢于与盗窃分子作斗争的精神，充分体现了一个当代青年的优秀品德。为了表彰张三同志，总公司决定给予张三同志通报表扬，并颁发奖金3000元。希望张三同志戒骄戒躁，为公司作出更大的贡献。希望广大干部、职工以张三同志为榜

33、样，忠于职守，爱岗敬业，进一步做好本职工作。总公司二000年月日机关游泳池办证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。三、每个游泳证收费伍角。四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。俱乐部年月日 1、时间表述有矛盾，如：“机关游泳池定于6月1日正式开放

34、，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。”2、正文第一段不符合通知的规范写法，如通知没有在开头用“请你们”这种写法，且缺少文种承启语。3、语言表述有不规范、不准确处，如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒，如“四、凭证入池游泳，主动示证”，前后句应调位。4、正文内容与标题有矛盾，标题事由为“办证”，但正文的四、五非办证事项。关于机关游泳池办理游泳证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下：一、办证时间：5月2025日8：0016：00。二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。三、办证对象：直属机

35、关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。特此通知。天河区政府太阳神俱乐部一九九五年十二月十二日通告 本渡口是清香河上最大的渡口，过往车辆、行人很多，等候时间往往较长。为了减少等船时间，加强渡口管理，特做如下规定：一、凡需乘渡船过河者必须购票，机动车每辆五角；非机动车每辆三角；行人每位二角(一米以下儿童免票)。不买票者，不能乘船。二、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。各种车辆要按指定位置排放

36、，以保证渡船安全。三、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。违反规定，擅自携带上船，被查出者，没收所带物品，并酌情予以5元至25元的罚款。四、凡牵引牲畜过渡，到指定仓位，并购票，每头(只、匹)三角。放在筐、篮等容器内携带的家禽、仔猪免票，但数量不能过多。五、渡船开动后，乘船者不要来回走动；机动车必须熄火；牲畜必须有人看守。六、乘船者必须爱护渡船及其设备，损坏要赔偿。七、违反规定或者在船上无理取闹，不听指挥，妨碍渡船正常航行者重罚。情节严重的扭送公安机关，依法惩处。清香河渡口管理处 一九年月日 这篇通告存在以下几个方面的问题：1文种选择不完全适当 在正规公文中，似乎没有比通告更合适的文种了，但

37、在其他机关事务应用文中，还有更合适的，那就是“乘客须知”。“须知”虽不是一种正规的公文体裁，但在车站、码头被广泛采用，而且实用效果很好。这篇文章中的内容，书写在告示板上在售票处和候船大厅里长期悬挂，要比形成公文效果好。因此，这篇文章选择的文种虽不能算错，但不是最适当的。2结构混乱 在这篇文章中，存在两种不同的秩序，一种是乘船过渡的时间秩序，分买票、候船、上船、过渡、下船等一些环节。另一种是乘船对象的主次秩序，主要有乘客、车辆、牲畜三种，应以人为尊，其他两种次之。如果按时间排列内容，应先说购票问题，按人、车、畜的顺序，将购票须知一次说完。然后说乘船不得携带易燃、易爆等“三品”的问题。接下来依次说

38、候船时应注意的问题、上船时的顺序和仓位问题、船在航行之中应注意的问题，以及下船的问题。在每一个环节上，如果涉及人、车、畜三种过渡对象，均应按先人、再车、再牲畜的顺序排列。最后，再说违反规定将如何惩罚的问题。按过渡对象的不同来排列也是可取的。那就应该先说对主要过渡对象人的种种规定，将乘客应如何购票、如何不得携带“三品”、如何候船、上船等，集中说完。然后再说车如何购票、上船、摆放、熄火等事项。最后说牲畜如何购票、如何上船、必须有人看管等要求。关于人的内容多，可以列为若干条。车和牲畜，则可各用一条说完。这样的结构，也是秩序井然的。而这篇文章的结构却比较混乱，第一条说了人和车的购票事项，牲畜的购票却到

39、第四条才提及。还有，第二条说的是上船的事项，第三条却又说不得携带“三品”的问题，显然时间秩序颠倒了。第五条中机动车熄火、牲畜有人看管的要求，应在上船一条中说，或者以过渡对象不同分别在专门条款中说明，在开动之后的注意事项中混在一起提出，既不合时间秩序，也不合分类秩序。3语言含义不明、逻辑性差 下面挑出一些语言问题作简略评析：“过往车辆、行人很多”，应将“行人”改为“乘客”，并且要把“乘客”放在最前面。“为了减少等船时间，加强渡口管理”，从字面看，这是发布通告的两个目的，但逻辑上经不起推敲：减少等船时间，实际应是指保证渡船按时开航，这难道不是加强渡口管理的一个方面吗？怎么能跟加强渡口管理并列还排列

40、在前呢？“凡需乘船过河者”太不精炼，“乘客”二字即可。该条最后“不买票者，不能乘船”是对前文的简单重复，应删去。“凡牵引牲畜过渡，到指定仓位”的说法，意义不明，应该说成：“牲畜过渡应到指定的牲畜仓，并由主人看守”。“放在筐、篮等容器内携带的家禽、仔猪免票，但数量不能过多”一句，其中的“过多”是模糊词语，无法确定界限，必须明确数量限制才不至于在工作中出现被动。通告本渡口是河上的重要渡口之一，过往车辆、行人多，为了加强渡口管理，特作如下规定：一、不准携带易燃、易爆、腐蚀性物品上船。二、凡过渡者必须购票，行人每位一元(儿童免票)，机动车每辆五元，非机动车每辆三元，凡牵引牲畜过渡需购票，牲畜每头(只、

41、匹)二元。放在筐、篮等的家禽、仔猪等以筐计算，每筐一元。严禁无票乘船。三、各种车辆要按指定位置停放。牲畜需到指定的仓位过渡。四、乘客必须听从工作人员指挥，按顺序上下船。渡船开动后，乘船者不要来回走动。机动车必须熄火，牲畜必须有人看管。五、违反规定或者在船上无理取闹、不听从指挥、妨碍渡船正常航行者将按有关规定处罚，情节严重的交由公安机关，依法处理。六、乘船者必须爱护渡船及其设备，若有损坏将按价赔偿。河渡口管理处 一九九年月日关于向李春芳同志学习的决定各车间、班组，各党支部：我厂装配车间职工李春芳在上月十五日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。厂党委和厂委员会决定在全厂开展向李春芳同志学习的

42、活动。一、学习李春芳同志公而忘私、奋勇保护国家财产的高尚品德，爱祖国爱人民，敢于牺牲的精神。二、根据李春芳同志生前的表现和愿望，追记李春芳同志为中共党员。三、在全厂广泛宣传李春芳同志的先进事迹，运用这一典型对全厂党员职工进行一次努力奉献、坚持改革、敢于进取的革命精神，以及勇于献身的革命英雄主义精神。宣传科和工会要把李春芳同志的事迹册子、墙报，广为发放。四、各车间、班组、党支部要开展讨论，学习李春芳同志的优秀品质，开展比、学、赶、帮活动，争取生产上一个新台阶。厂党委 厂委员会 年月日背景、依据 文种承启语 决定事项 要求、号召二、决定事项需考虑以下几点：1、重点向李春芳学习什么 2、要不要定一个

43、月为“学习活动月”谁具体负责抓宣传、教育 安排学习时间 学习的做法 3、通过学习，制定什么计划，开展什么活动促生产 4、是否定一个日子召开学习、总结大会，表彰学习成绩突出的车间、班组 5、提出希望关于开展学习李春芳同志活动的决定各党支部，各车间、班组：我厂装配车间青工李春芳在8月15日的特大洪水灾害中，为抢救国家财产不幸身亡。我厂失去了一位好职工，祖国失去了一位好女儿。为了以实际行动纪念李春芳同志，促进我厂“两个文明”的建设，厂党委、厂委会决定在全厂范围内开展学习李春芳同志的活动。现就有关开展学习活动的事项决定如下：一、认真学习李春芳同志公而忘私、乐于奉献、奋勇保护国家财产的高尚品德，以及爱祖

44、国爱人民、不怕牺牲的革命精神。二、今年9月份为“学习李春芳同志活动月”。宣传科和工会，负责将李春芳同志的事迹编成小册子、墙报，广泛宣传。9月份每星期一上午8：00 9：00为党支部、各车间、班组学习李春芳同志先进事迹时间。三、各党支部、各车间、班组要结合实际开展学习活动。通过学习，各车间、班组需制定10月至12月的生产计划，开展比、学、赶、帮活动，促进生产上一个新台阶。四、厂党委、厂委会将在适当时候召开学习李春芳同志总结大会，对在学习李春芳同志活动中涌现出来的先进集体和个人予以表彰。厂党委、厂委会号召全厂党员、职工，化悲痛为力量，努力工作，创造更好的成绩，为改革开放事业作出更大的贡献。厂党委

45、厂委员会 年月日 阅读下面这篇公务文书，并完成后面的练习。市人民政府：根据省人民政府侨务办公室、省统计局、省财政厅关于省首次侨情普查的通知精神，为进一步做好我市侨务工作和对台工作，把侨、台工作重点转移到为经济建设服务上来，促进我市对外开放和外向型经济的发展，现拟订在全市开展侨、台情况普查工作。现将有关工作安排请示如下：凡我市的归侨、侨眷和港澳台同胞的亲属，以及他们在海外的亲属，均属于这次普查对象，要对他们的基本情况进行一次普查。凡我市长住户口的居民在港澳台及国外有亲属关系的，为本次普查摸底的范围。其中属于动迁户的，以户口所在地为准，调查人员可与当地派出所联系，进行登记。根据省侨情普查办的要求，

46、各乡、镇、街道要根据本地普查工作量情况，培训一定人数的调查员。各县、区侨台情普查办公室对普查登记表要进行认真审核，无误后，于1993年7月30日前报市侨台情普查办公室，由市侨台情普查办公室组织汇审和验收。普查经费来源(略)为加强对这次普查工作的领导，市成立侨台情普查领导小组。领导小组组长由副市长担任，副组长由秘书长担任，各有关领导同志为领导小组成员。市侨台情普查办公室负责日常工作。各县、区政府要重视这项工作，成立相应的领导机构，抽调必要的人员，保证高质量地完成普查任务。市侨务办公室市台湾事务办公室市统计局市财政局一九九三年四月十日 关于在全市开展侨、台情况普查工作的请示 普查范围 调查员的培训和普查登记表的报、审 建立普查领导机构 如无不妥，请批准 依据依据 目的 文种承启语 事项 要求