基于企业战略的绩效管理体系课件.ppt
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- 基于 企业战略 绩效 管理体系 课件
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1、12 32022-11-242022-11-25课 程 纲 要2022-11-27一、绩效管理体系概述一、绩效管理体系概述(一)绩效的定义(二)绩效管理的定义(三)绩效管理的目的(四)绩效管理是谁的事?(五)绩效管理的三个层次(六)高效的绩效管理体系的作用(七)高效的绩效管理体系如何帮助企业实现运营目标?2022-11-28二、绩效管理过程二、绩效管理过程 (PDCAPDCA循环)循环)(一)绩效目标与计划(二)绩效沟通与辅导(三)绩效考核与评价(四)绩效反馈与提高三、绩效管理的三、绩效管理的N N种评价方法种评价方法四、平衡记分卡考评系统四、平衡记分卡考评系统(一)为何要用平衡计分卡?202
2、2-11-29(二)什么是平衡计分卡?(三)平衡计分卡的优点(四)哪类企业适用平衡计分卡?(五)平衡计分卡的实施步骤(六)平衡计分卡的具体实施办法 五、建立适合房地产国企的绩效考核体系五、建立适合房地产国企的绩效考核体系 管理出“效益”2022-11-210企业管理=人力资源管理人力资源管理=绩效管理(摩托罗拉公司)2022-11-211一、绩效管理体系概述一、绩效管理体系概述2022-11-212 绩效管理体系是企业实现运营目标的重要的工具、是提升管理的有效手段、是构建和强化企业文化的载体。(一)绩效的定义绩效来自于组织目标绩效来自于组织目标 绩效绩效=结果+过程(行为/素质)绩效绩效=做了
3、什么(实际收益)+能做什么(预期收益)2022-11-213(二)绩效管理的定义管理者和员工就工作目标与如何达成目标达成共识的过程日常管理持续不断的沟通一个循环过程2022-11-214(三)绩效管理目的 1、总结以前的工作表现和绩效 2、改进绩效,为了以后的业绩有更好的发展2022-11-215(四)绩效管理是谁的事?绩效管理是公司领导、直属主管、人力资源部、基层员工等所有人的事。绩效管理成功的关键全体人员的互动 考核指标的制定和评分过程,正是员工与各自的负责人一次梳理和明确各自工作任务和内容的机会。2022-11-216绩效管理中的职责分工职能部门负责人的工作人力资源部的工作绩效管理1、根
4、据公司目标,建议部门目标和员工绩效目标2、填写评分表3、绩效考核面谈4、为员工提供绩效反馈5、针对绩效管理系统向HR提供反馈6、提供绩效支持(人、财、物、权)7、参与规划员工发展1、建立绩效管理循环系统2、开发绩效考核工具、设计各层级考核指标3、为评估者和被评估者提供培训4、组织考核,汇总处理考核结果,5、评估考核系统的有效性6、保存考核记录2022-11-217(五)绩效管理的三个层次2022-11-2181、组织绩效2、流程绩效3、岗位绩效(六)高效绩效管理体系的作用2022-11-219是企业是企业实现运营目标实现运营目标的重要的工具的重要的工具。(七)高效的绩效管理体系怎样帮助企业实现
5、其运营目标?2022-11-220能把企业的经营目标转化为详尽的、可测量的标准能将企业宏观的营运目标细化到员工的具体工作职责能用量化的指标追踪跨部门的、跨时段的绩效变化能帮助及时发现问题,分析实际绩效表现达不到预期目标的原因对企业的关键能力和不足之处做到一目了然能为企业经营决策和执行结果的有效性提供有效支持信息能鼓励团队合作精神能为制定和执行员工激励机制提供工具绩效一定是管理出来,而不是考核出来的!2022-11-221课程纲要PDCA管理”循环“过程控制2022-11-2222022-11-223建立绩效管理体系,建立绩效管理体系,设定绩效目标和计划设定绩效目标和计划设计一套与企业策略紧密关
6、联,覆盖公司业务各个方面和组织各层面,有明确目标,易于测评的绩效管理系统定期绩效分析定期绩效分析与反馈与反馈为绩效目标的实现定期收集绩效数据,分析评估,查找达不到预期绩效目标的原因,修改绩效目标或制定新的行动方案绩效总结与绩效总结与激励激励将绩效考核的结果与薪资、奖金挂钩,鼓励员工的表现符合公司的整体策略,有利于改善绩效表现。同时给予必须的培训和工具,以利于绩效体系的高效运作。绩效沟通与辅导绩效沟通与辅导上下级为实现绩效目标而进行日常沟通,具体指示、方向引导、给予鼓励,并提供下属所缺乏的资讯规划规划辅导辅导考核考核改进与提高改进与提高绩效管理流程 1 1、提出绩效目标、计划及衡量标准、提出绩效
7、目标、计划及衡量标准 “岗位职责岗位职责”=做什么?做什么?“目标目标”=做到什么程度?是否跳一跳,够得着?做到什么程度?是否跳一跳,够得着?(1)结果目标 (2)行为目标2022-11-224(一)设定绩效目标和计划明智的目标(SMART)原则2022-11-225Pecific(具体的)easurable(可衡量的)ttainable(可达到的)elevant(相关的)ime-based(以时间为基础的)根据美国马里兰大学管理学及心理学洛克教授的根据美国马里兰大学管理学及心理学洛克教授的“目标设置理论目标设置理论”,在实践中总结出来的。在实践中总结出来的。“沟通漏斗”问题2022-11-2
8、26【沟通漏斗】一个人通常只能说出心中所想的80%,但对方听到的最多只能是60%,听懂的却只有40%,结果执行时,只有20%了。你心中的想法也许很完美,但下属执行起来却差之千里2、对目标、计划的讨论 3、明确并订立绩效目标、计划(1)考核者与被考核者经沟通、明确目标并订立绩效计划(如“工作责任书”)和评估表(严肃性)公司:经营业绩计划 员工:绩效计划 (2)制定绩效计划的原则(10条)价值驱动、流程系统化、与公司发展战略和年度目标一致、突出重点(KPI6,工作目标5)、可行性、全员参与、足够激励、客观公正、综合平衡、职位特色原则2022-11-227KPI的注解关键绩效指标法(Key Perf
9、ormance Indicator,KPI),它把对绩效的评估简化为对几个关键指标的考核,将关键指标当作评估标准,把员工的绩效与关键指标作出比较地评估方法,在一定程度上可以说是目标管理法与帕累托定律的有效结合。关键指标必须符合SMART原则。(3)经营业绩计划的3要素:绩效计划及评估内容、权重、目标值的设定(4)制定经营业绩计划的4步骤:2022-11-229公司经营业绩计划的制定流程2022-11-230关键职责界定确定关键绩效指标设定工作目标分配权重确定指标值检查内部一致性制定能力发展计划员工绩效计划的制定流程2022-11-231制定绩效目标的三个重要程序汇总业绩汇总业绩 How Why
10、How muchWhen What目标制定绩效目标的6要素Who故事:年轻时,你想砍哪棵树?2022-11-233上大学时,有一次我们去一位老教授家做客,那时正年轻,豪情无限高谈阔论,仿佛世间之事无所不能。老教授一直微笑着倾听,不参与我们的种种话题。待大家热情一过,老教授提出要做个测试,我们顿时都来了兴致。老教授问:如果你去山上砍树,正好面前有两棵树,一棵粗,另一棵较细,你会砍哪一棵?问题一出,大家都说:当然砍那棵粗的了!老教授一笑,说:那棵粗的不过是一棵普通的杨树,而那棵细的却是红松,现在你们会砍哪一棵 我们一想,红松比较珍贵,就说:当然砍红松了,杨树也不值钱!老教授带着不变的微笑看着我们,
11、问 那如果杨树是笔直的,而红松却七歪八扭,你们会砍哪一棵 我们觉得有些疑惑,就说:如果这样的话,还是砍杨树,红松弯弯曲曲的,什么都做不了!老教授目光闪烁着,我们猜想他又要加条件了,果然,他说:杨树虽然笔直,可由于年头太多,中间大多空了,这时,你们会砍哪一棵?虽然搞不懂老教授的葫芦里卖的什么药,我们还是从他所给的条件出发,说:那还是砍红松,杨树都中空了,更没有用!老教授紧接着问:可是红松虽然不是中空的,但它扭曲得太厉害,砍起来非常困难,你们会砍哪一棵?我们索性也不去考虑他到底想得出什么结论,就说:那就砍杨树,同样没啥大用,当然挑容易砍的砍了!老教授不容喘息地又问:可是杨树之上有个鸟巢,几只幼鸟正
12、躲在巢中,你会砍哪一棵?终于,有人问:教授,您问来问去的,导致我们一会儿砍杨树,一会儿砍红松,选择总是随着您的条件增多而变化,您到底想告诉我们什么、测试些什么呢?老教授收起笑容,说:你们怎么就没人问问自己,到底为什么砍树呢?虽然我的条件不断变化,可是最终结果取决于你们最初的动机。如果想要取柴,你就砍杨树,想做工艺品,就砍红松。你们当然不会无缘无故提着斧头上山砍树了!听了这番话,我们心中似都有所感悟,可一时又抓不住什么。老教授看着我们说:刚才听你们纵论天下之事,似乎无所不在话下。可是,当你们踏上社会之后,当许多事摆在眼前,你们便只顾着去做那些事,往往于各种变数中淡忘了初衷,所以也就常常会做些没有
13、意义的事。一个人,只有在心中先有了目标,先有了目的,做事的时候才不会被各种条件和现象所迷惑,才不会偏离正轨。这就是我的测试,也是我想要告诉你们的!由上而下的绩效目标建立 总经理总经理部门部门小组小组企业目标关键成功因素关键成功因素/指标指标关键成功因素关键成功因素/指标指标关键成功因素关键成功因素/指标指标关键成功因素关键成功因素/指标指标关键成功因素关键成功因素/指标指标关键成功因素关键成功因素/指标指标财务性指标财务性指标非财务性指标非财务性指标个人个人股东报酬最大值股东报酬最大值(如:企业盈利、股市表現等)提升对股东的附加值提升对股东的附加值(如:销售部门的财务指标、市场占有率)指标完成
14、率指标完成率(如:营销、成本等指标)指标完成率指标完成率(如,依计划完成培训任务,如期完成财务报表)关键关键成功成功因素因素/指标指标关键关键成功成功因素因素/指标指标关键关键成功成功因素因素/指标指标关键关键成功成功因素因素/指标指标关键关键成功成功因素因素/指标指标关键关键成功成功因素因素/指标指标关键关键成功成功因素因素/指标指标关键关键成功成功因素因素/指标指标2022-11-234某部门的绩效目标矩阵2022-11-235(二)绩效管理中的沟通与辅导2022-11-236 1 1、沟通与辅导属于日常工作 2、辅导方式分为两种:(1)会议式 (2)非会议式 3、辅导类型 具体指示、方向
15、引导、鼓励 4、回顾工作 制度化、规范化 日报、月报、季报、年报、工作进度汇报分析会、指导会、书面通知良好的沟通是有效辅导的基础绩效管理中“沟通”的重要作用2022-11-237 在沟通沟通的基础上,上级帮助下级共同订立绩效发展目标,然后通过过程中的不断沟沟通通,上级对下级的绩效能力进行辅导,帮助下级不断实现绩效目标。有效2022-11-2382022-11-239 1、目的:目的:总结经验,促进下一阶段业绩改进 2、准备:准备:信息(实现目标过程)收集 3、形式:形式:会议、打分 4、交流技能:交流技能:提问、倾听、反馈、激励 5、内容:内容:结果目标和行为目标(对实际业绩和预期业绩的比较、
16、管理者的反馈、支持与激励、业绩改进建议、本阶段总结)、确定下阶段计划 6、标准:标准:基本标准、卓越标准 考核标准围绕五大量化内容(质量、数量、成本、时间、客户或上级的评价)(三)绩效管理中的考核与评价(四)绩效反馈与提高2022-11-2401、进行全面综合分析,对完成情况作出阶段性评估结论,以书面形式向员工反馈2、反馈内容:肯定成绩,指出问题和不足,提出改进建议和要求3、与奖惩挂钩:工资、奖金、福利、机会、职权、股权等课程纲要 三、绩效考核的N种评价方法2022-11-241 三类评价方法:相对评价法、绝对评价法和描述法。1 1、相对评价法、相对评价法 (1)序列比较法 (2)相对比较法
17、(3)强制比例法 2 2、绝对评价法、绝对评价法 (1)目标管理法MBO (2)关键绩效指标法KPI2022-11-242 (3)等级评估法 (4)平衡记分卡BSC 3 3、描述法、描述法 (1)360全视角考核法 (2)重要事件法 (3)主管述职评价四、平衡记分卡(BSC)考评系统将将战略战略落实到落实到执执行行2022-11-243(一)为何要用平衡计分卡?2022-11-244超越竞争对手的企业通常:1、至少从战略的三个方面衡量业绩 2、平衡财务与非财务指标 3、在管理层审核时,包括所有的这些衡量指标 4、定期更新数据 5、利用数据带动企业的变化仅衡量财务性数据的绩效管理体系之不足年度经
18、营计划中纲要性提到若干非财务性目标规划的指标,但缺乏与日常运作连结的执行计划企业的定期检查以衡量财务性指标的实现情况作为重点,忽略了非财务性指标非财务性指标与整个评估体系未作很好的因果联结财务性数据发生的根本原因,不做深入的分析和调查客户面客户面内部流程内部流程财务性指标财务性指标非财务性指标非财务性指标销售收入销售收入利润总利润总额额资金回笼资金回笼现金流量现金流量成本支出成本支出公寓公寓别墅别墅办公楼办公楼xxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx学习与成长面学习与成长面
19、2022-11-245仅衡量财务性数据的绩效管理体系对企业发展的不利影响2022-11-2461、财务数字仅能够衡量过去决策的结果,却无法评估未来的绩效表现,容易误导企业未来发展方向2、当财务指标为企业绩效评估的唯一指标时,容易使经营者过分注重短期财务结果。在相当程度上,也使得经营者变得急功近利,有强烈动机操纵报表上的数字,而不愿就企业长期策略目标进行资本投资,因为这些并不利于短期盈余的表现3、由于不重视非财务性指标(如品牌建立、培训或流程)的评估,致使企业竞争力下降,原本强劲的财务数字有可能逐渐恶化4、片面的财务指标收集,难以推动整体绩效的改善(二)什么是平衡计分卡?2022-11-247
20、罗伯特卡普兰(哈佛大学教授)和大卫诺顿在1992年的哈佛商业评论上首次提出。是一个策略测评和策略管理系统,它能够协调传统的财务指标和前瞻性的、与财务无关的管理指标。(三)平衡计分卡的优点2022-11-248 用 管理工具,能反映财务与非财务衡量方法之间的平衡,长期目标与短期目标之间的平衡,外部和内部的平衡,结果和过程平衡,管理业绩和经营业绩的平衡等多个方面。建立以企业战略为导向的企业绩效管理体系,有效落实企业的发展战略,提升企业的执行力。(四)哪类企业适用平衡计分卡?2022-11-249 依据平衡计分卡的内部特性和实施条件,在有以下特征的企业实施平衡计分卡,能提高成功率和有效性。1 1、战
21、略导向型企业、战略导向型企业 战略导向型企业引进了战略管理理念,对战略的制定与分解及有效实施都积累了较为丰富的经验,这为平衡计分卡的实施奠定了良好的基础。2 2、竞争激烈、竞争压力大的企业、竞争激烈、竞争压力大的企业 在竞争激烈、竞争压力大的企业中,实施平衡计分卡,有利于提高企业的整体实力和竞争优势。(五)平衡计分卡的实施步骤2022-11-250 1、制定企业远景目标与发展战略(资金、技术、人力)(资金、技术、人力)2、把组织经营战略转化为一系列的具体衡量指标 (1)公司层级 财务面、客户面、内部运营面、学习与发展面的关键指标 (2)部门层级 财务面、客户面、内部运营面、学习与发展面的关键指
22、标财务性指标是一般企业常用于绩效评估的传统指标财务性绩效指标可显示出企业的战略及其实施和执行是否正在为最终经营结果(如利润)的改善作出贡献。但是,不是所有的长期策略都能很快产生短期的财务盈利非财务性绩效指标(如质量、工程完成率和新产品等)的改善和提高是实现目的的手段,而不是目的的本身。平衡记分卡的四个层面:财务面结果性指标结果性指标过程性指标过程性指标财务面财务面客户面客户面内部营运面内部营运面学习与成长面学习与成长面传统的传统的绩效指标绩效指标新增的新增的绩效指标绩效指标2022-11-251平衡记分卡要求企业将使命和策略诠释为具体的与客户相关的目标和要点企业应以目标顾客和目标市场为方向:企
23、业应当关注于是否满足核心顾客需求,而不是企图满足所有客户的偏好客户最关心的五个方面:时间,质量,性能,服务和成本。企业必须为这五个方面树立清晰的目标,然后将这些目标细化为具体的指标平衡记分卡的四个层面:客户面结果性指标结果性指标过程性指标过程性指标财务面财务面客户面客户面内部营运面内部营运面学习与成长面学习与成长面传统的绩传统的绩效指标效指标新增的绩新增的绩效指标效指标2022-11-252平衡记分卡的四个层面:内部营运面建立平衡记分卡的顺序,通常在先制定财务和客户方面的目标与指标后,才制定企业内部流程面的目标与指标,这个顺序使企业能够抓住重点,专心衡量那些与股东和客户目标息息相关的流程内部运
24、营绩效考核应以对客户满意度和实现财务目标影响最大的业务流程为核心内部运营指标既包括短期的现有业务的改善,又涉及长远的产品和服务的革新结果性指标结果性指标过程性指标过程性指标财务面财务面客户面客户面内部营运面内部营运面学习与成长面学习与成长面传统的绩传统的绩效指标效指标新增的绩新增的绩效指标效指标2022-11-253平衡记分卡的四个层面:学习与成长面学习与成长的目标为其他三个方面的宏大目标提供了基础架构,是驱使上述记分卡三个方面获得卓越成果的动力面对激烈的全球竞争,企业今天的技术和能力已无法确保其实现未来的业务目标削减对企业学习和成长能力的投资虽然能在短期内增加财务收入,但由此造成的不利影响将
25、在未来对企业带来沉重打击结果性指标结果性指标过程性指标过程性指标财务面财务面客户面客户面内部营运面内部营运面学习与成长面学习与成长面传统的绩传统的绩效指标效指标新增的绩新增的绩效指标效指标2022-11-25455各层级目标关注点 BSC BSC在组织的实施过程中,必须确保每一个人理解企业的长期目标,以及实现目标的策略。任何层次的目标都要关注四个层面:u财务 u客户u内部运营u学习与成长公司使命和策略策略目标和测评指标部门业务计划小组业务计划个人绩效测评2022-11-2(六)平衡计分卡的具体实施办法2022-11-256 1 1、梳理企业战略,确定阶段性目标,将企业的战略目标、梳理企业战略,
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