应用文写作证明介绍信模板课件.ppt
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1、第四节第四节 介绍信、证明信、家信介绍信、证明信、家信(一)(一)介介 绍绍 信信【案例精选【案例精选】v介介 绍绍 信信v公司负责同志:公司负责同志:v 兹介绍我校兹介绍我校等三位同志前往贵公司联系等三位同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜,望接洽为盼!有关安排学生毕业实习等事宜,望接洽为盼!v 此致此致v敬礼敬礼v 学校(盖章)学校(盖章)v 年年月月日日【案例解读【案例解读】v 这是一封普通的介绍信。介绍信的主要这是一封普通的介绍信。介绍信的主要特点是凭证性,持介绍信的人,可以凭借此特点是凭证性,持介绍信的人,可以凭借此信同有关单位会个人联系、商洽某些事项。信同有关单位会个人联系
2、、商洽某些事项。因此,介绍信应说明持介绍信者的姓名、职因此,介绍信应说明持介绍信者的姓名、职务和性别,要接洽的事项和向接洽单位或个务和性别,要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。人提出的希望。(一)介绍信的类型(一)介绍信的类型v 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。它具有介绍、证明的双重作用。它具有介绍、证明的双重作用。v 介绍信有三种常用的形式:介绍信有三种常用的形式:v一是用一般公文信纸写的普通介绍信;一是用一般公文信纸写的普通介绍信;v二是铅印的现成格式的介绍信;二是铅印的现
3、成格式的介绍信;v三是铅印的带存根的介绍信。三是铅印的带存根的介绍信。(二)介绍信的格式(二)介绍信的格式v 普通介绍信一般不带存根,正中写普通介绍信一般不带存根,正中写“介绍信介绍信”。内容包括称谓、正文、结尾、署名和日期(有时也内容包括称谓、正文、结尾、署名和日期(有时也注上有效日期)。其中正文应说明持介绍信者的姓注上有效日期)。其中正文应说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务和性别(其中年龄、政名、年龄、政治面貌、职务和性别(其中年龄、政治面貌有时可不写),要接洽联系的事项和向接洽治面貌有时可不写),要接洽联系的事项和向接洽单位或个人提出的希望。结尾处写祝愿和敬意的话,单位或个人提出
4、的希望。结尾处写祝愿和敬意的话,如如“此致敬礼此致敬礼”、“请接洽请接洽”、“望接洽为盼望接洽为盼”等。等。署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。v 铅印的现成格式的介绍信有不带存根的,因已铅印的现成格式的介绍信有不带存根的,因已经印刷好,因此只要按要求填写真实的情况即可。经印刷好,因此只要按要求填写真实的情况即可。v 铅印的带存根的介绍信,有两联,一联铅印的带存根的介绍信,有两联,一联是存根,另一联是外出用的介绍信本文。两是存根,另一联是外出用的介绍信本文。两联有竖排和横排之分,正中有间缝,同时编联有竖排和横排之分,正中有间缝,同时编有号码。在存根部
5、分,有标题有号码。在存根部分,有标题“介绍信(存介绍信(存根)根)”,在第二行有,在第二行有“字第字第号号”字字样需要填写,在正文处需要依次填上姓名、样需要填写,在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容要完全一致,不再详述。结尾处要写些祝容要完全一致,不再详述。结尾处要写些祝愿或敬意的话,还要写上介绍信有效期限。愿或敬意的话,还要写上介绍信有效期限。最后要署上详细单位名称全名并加盖公章注最后要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。明日期。(三)注意事项(
6、三)注意事项v1 1要填写持介绍信者的真实姓名、身份,不能冒名要填写持介绍信者的真实姓名、身份,不能冒名顶替。顶替。v2 2接洽联系的事项要写得简明扼要。一定要预先接洽联系的事项要写得简明扼要。一定要预先在文中向收信人表示感谢,做到礼貌不失礼节。在文中向收信人表示感谢,做到礼貌不失礼节。v3 3重要的介绍信要留有存根或底稿,存根和底稿重要的介绍信要留有存根或底稿,存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致,并经开介绍信的的内容要同介绍信正文完全一致,并经开介绍信的人认真核对。人认真核对。v4 4介绍信篇幅要简洁,语言要流畅,书面语不要介绍信篇幅要简洁,语言要流畅,书面语不要太重。太重。v5 5书写
7、要工整,不能随便涂改。书写要工整,不能随便涂改。【请你审判【请你审判】v下面这份介绍信存在哪些不足?下面这份介绍信存在哪些不足?v 介介 绍绍 信信v广州市卫生局:广州市卫生局:v 兹介绍李兹介绍李等等 2 2 人前往你处办理人前往你处办理事宜,请予接洽。事宜,请予接洽。v 此致此致v 敬礼敬礼v 20062006年年4 4月月5 5日日v (有效期(有效期 3 3 天)天)答案答案v 办事人的单位不明确,文中的数字应大写,办事人的单位不明确,文中的数字应大写,“敬礼敬礼”应顶格写。应顶格写。v 缺少出具介绍信的单位名称及公章。缺少出具介绍信的单位名称及公章。v 有效期应在左下角。有效期应在左
8、下角。【牛刀小试【牛刀小试】v 信息科技有限公司高级工程师周斌等两位同信息科技有限公司高级工程师周斌等两位同志到广州市志到广州市电子信息公司洽谈合作事项。请根电子信息公司洽谈合作事项。请根据材料写一封介绍信。据材料写一封介绍信。v 判断题:判断题:v 介绍信落款要署上详细单位名称全名,并加盖公介绍信落款要署上详细单位名称全名,并加盖公章和注明日期。(章和注明日期。()v 介绍信结尾处可写介绍信结尾处可写“此致敬礼此致敬礼”、“请接洽请接洽”、“望接洽为盼望接洽为盼”、“特此证明特此证明”等表祝愿或敬意的等表祝愿或敬意的话。(话。()【知识链接【知识链接】v带存根的印刷介绍信带存根的印刷介绍信v
9、(横排式)(横排式)v 介绍信(存根)介绍信(存根)介绍信介绍信 v 字第字第号号 字第字第号号 v :v 等等人前往人前往联联 兹介绍兹介绍等等名同志前往你名同志前往你v系系。处联系处联系,请接洽并予协助。,请接洽并予协助。v 此致此致v 敬礼敬礼v 年年月月日日 (盖章)(盖章)v (有效期限(有效期限天)天)年年月月日日 v(竖排式)(竖排式)v介绍信介绍信(存根存根)v字第字第号号v 兹介绍兹介绍等同志等同志人前往人前往联系联系。v 年年月月日日v 第第号号v介绍信介绍信v:v 兹介绍兹介绍等同志等同志人,前往你处联系人,前往你处联系,请于接洽并给,请于接洽并给v予协助。予协助。v 此
10、致此致v敬礼敬礼!v (公章公章)v(有效期有效期天天)年年月月日日 v不带存根的印刷介绍信不带存根的印刷介绍信v 市市局介绍信局介绍信v 负责同志:负责同志:v 兹介绍兹介绍同志前往你处联系同志前往你处联系事宜,事宜,请接洽并予协助。请接洽并予协助。v v 市市局(盖章)局(盖章)v 年年月月日日(二)(二)证证 明明 信信【案例精选【案例精选】v证明信证明信 v市商贸公司:市商贸公司:v 你公司你公司同志,同志,19991999年年9 9月至月至20022002年年6 6月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校期间,学习刻苦,工作积极,要求进步,连期间,
11、学习刻苦,工作积极,要求进步,连续三年被评为续三年被评为“三好学生三好学生”。v 特此证明特此证明 v 省职业技术学院(公章)省职业技术学院(公章)v 20062006年年 5 5 月月 30 30 日日 【案例解读【案例解读】v 这是一则以组织名义所发的证明信。证这是一则以组织名义所发的证明信。证明某人在校表现的情况,交待在校学习时间明某人在校表现的情况,交待在校学习时间所学专业及表现。语言简明扼要,证明的事所学专业及表现。语言简明扼要,证明的事实清楚明白,具体实在。实清楚明白,具体实在。(一)证明信的含义(一)证明信的含义v 证明信是组织(单位)用可靠的材料证明有关证明信是组织(单位)用可
12、靠的材料证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真相而写的人员的身份、经历、学历或某件事情的真相而写的信件。信件。v 证明信的特点:证明信的特点:v 一是真实性。这是证明信最重要、最本质的体一是真实性。这是证明信最重要、最本质的体现。出具虚假证明就失去原有的意义和作用,会害现。出具虚假证明就失去原有的意义和作用,会害人害己,贻误大事。人害己,贻误大事。v 二是凭证性。证明信贵在证明,它以真实性为二是凭证性。证明信贵在证明,它以真实性为基础。是持有者用以证明自己身份、经历或某事真基础。是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。没有证明就言之无据。实性的一种凭证。没有证明就言之无据。
13、(二)证明信的格式(二)证明信的格式v 证明信一般都由标题、称谓、正文、结证明信一般都由标题、称谓、正文、结尾、落款等构成。尾、落款等构成。v 1 1标题标题v 首行居中可写首行居中可写“证明信证明信”、“证明证明”或或“有关有关问题的证明问题的证明”。v 2 2称谓称谓v 顶格书写需要证明信的单位名称或受文顶格书写需要证明信的单位名称或受文个人,后加冒号。一般不需要敬语。个人,后加冒号。一般不需要敬语。v 3 3正文正文v 正文另起一行,空两格。内容一般要针对对方正文另起一行,空两格。内容一般要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么问所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么问题
14、,其它无关的不写。如须附有有关结论或历史文题,其它无关的不写。如须附有有关结论或历史文件,可作附件处理。件,可作附件处理。v 4 4结尾结尾v 另起一行,空两格。一般写另起一行,空两格。一般写“特此证明特此证明”或或“以上特证明以上特证明”等字。等字。v 5 5落款落款v 落款要写出具证明的单位或个人的署名、日期,落款要写出具证明的单位或个人的署名、日期,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章,否则证明信将是无效的。否则证明信将是无效的。(三)注意事项(三)注意事项v1 1写作要严肃认真,实事求是,言之有据。证明的写作要严肃认真,实事求是,言
15、之有据。证明的人或事必须确实可靠,不能轻率从事。人或事必须确实可靠,不能轻率从事。v2 2语言要十分准确,不能随意夸饰,不可模棱两语言要十分准确,不能随意夸饰,不可模棱两可。可。v3 3证明信不能用铅笔、红色笔书写,若有涂改,证明信不能用铅笔、红色笔书写,若有涂改,必须在涂改处加盖公章。必须在涂改处加盖公章。v4 4凡证明信件都要求盖章,对于随身携带的证明凡证明信件都要求盖章,对于随身携带的证明信,一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期信,一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。无效的期限。【请你审判【请你审判】v下面这份证明信存在哪些不足?v证明信证明信v报社:报社:v 贵报社
16、记者贵报社记者同志原任我社编辑,任期内同志原任我社编辑,任期内工作积极主动,认真负责,有较强的业务能力。工作积极主动,认真负责,有较强的业务能力。v 此致此致v敬礼敬礼v 杂志社杂志社v 年年月月日日答案答案v 正文结尾处应写上正文结尾处应写上“特此证明特此证明”。v 证明单位要加盖印章以示负责。证明单位要加盖印章以示负责。【牛刀小试【牛刀小试】v 吕振西同志刚从吕振西同志刚从财经大学调往财经大学调往审计事务审计事务所,事务所希望原工作单位能够出具吕振西同志工所,事务所希望原工作单位能够出具吕振西同志工作经历及表现的证明。吕振西,现年作经历及表现的证明。吕振西,现年4040岁,中共党岁,中共党
17、员,在员,在财经大学会计系担任副主任职务,工作财经大学会计系担任副主任职务,工作认真负责,业务能力强,多次被评为市级劳动模范,认真负责,业务能力强,多次被评为市级劳动模范,学校先进工作者。根据以上材料,写一封证明信。学校先进工作者。根据以上材料,写一封证明信。v 填空题:填空题:v 证明信最重要、最本质的特点是具有证明信最重要、最本质的特点是具有_。v 证明信落款除了要加署名和日期外,还要加证明信落款除了要加署名和日期外,还要加_。【知识链接【知识链接】v质量保证书质量保证书v为保障用户的权益,本着对用户负责的态度,我公司对为保障用户的权益,本着对用户负责的态度,我公司对售出的产品和施工的工程
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