应收账款回收实战技巧课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《应收账款回收实战技巧课件.ppt》由用户(晟晟文业)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 应收 账款 回收 实战 技巧 课件
- 资源描述:
-
1、2022-11-17应收账款回收实战技巧应收账款回收实战技巧应收账款回收实战技巧应收账款回收实战技巧销售销售,回款才是回款才是硬道理硬道理第一第一部分部分应收账款回收实战技巧应收账款回收实战技巧回款的实质是以偿还为条件的价值运动。是指有些企业以代销的形式销售商品,销售商品并不立即结款,而是打欠条,以后定期结款,后期拿回来的钱就叫回款,或者企业销售商品直接结回来的钱也可叫回款。项目回款:一般指项目运作周期中,除去项目前期款,收回剩余部分的钱。应收账款回收实战技巧买菜应收账款回收实战技巧应收账款回收实战技巧应收账款回收实战技巧应收账款回收实战技巧应收账款回收实战技巧应收账款回收实战技巧回款是企业的
2、回款是企业的“血液血液”!销售重要,回款更重要!销售重要,回款更重要!不要做不要做“多卖多亏多卖多亏”的销售员!的销售员!赊销不等于销售,有赊销不等于销售,有“回款回款”才算销售!才算销售!没有回款的生意不叫生意!没有回款的生意不叫生意!应收账款回收实战技巧销售与回款的四种态度销售与回款的四种态度0 回款重要性销货重要性销销 货货主导型主导型战战 略略导向型导向型消消 极极导向型导向型回回 款款主导型主导型应收账款回收实战技巧在某些时候,可能基于环境或体制的影响,也可能是销售主管的能力所限,致使销货和回款都难以在销售工作中给予足够的重视。这种行为导向显然并不足取,我们必须认真分析其中的原因,并
3、寻找解决问题的适宜方式。应收账款回收实战技巧这是指在具体的销售政策或销售管理中,重视销售额的提升而轻视回款工作,特别是在企业尽力扩大市场占有率时尤为突出。在面对剧烈的竞争环境时,一些企业甚至把延缓回款时限、降低回款要求作为促销手段,势必对以后的回款工作带来影响。应收账款回收实战技巧在某些时候,企业很可能基于外欠款数额过大,或财务上的困难,而不得不把回款工作当作第一要务。而这样做的结果,又很容易导致销货额的急剧下降。应收账款回收实战技巧这是一种较为理性化的态度,即在销售管理中把销货与回款看得同等重要,并通盘进行考虑。显然,此种导向有利于企业制定较为稳定的长远战略。应收账款回收实战技巧战略导向型应
4、被视为最佳的选择,也是企业应当确立的回款工作的基本态度。提高回款工作的质量,加强公司经营销售和客户管理。研究所属行业的可操作性。应收账款回收实战技巧“不赊销等死,赊销找死”,为什么还要赊销?市场经济进入商品过剩时期的买方市场阶段,企业面临的两难选择:不提供赊销会削弱竞争能力,提供赊销又会增大资金风险、市场风险、甚至是品牌风险。应收账款回收实战技巧生意生意=交易交易=物质交换物质交换+信用交换信用交换 是指在商品交换过程中一种建立在授信人对受信人偿付承诺的信任基础上、后者无需付现即可获取商品、服务或货币的能力;是现代市场交易的必备因素和核心。信用的实质就是赊销(信用的实质就是赊销(creditc
5、redit)应收账款回收实战技巧贸易纠纷无力支付信用不佳企业破产蓄意欺诈制度不全资金不足沟通不畅人员失控监控不力自然风险政策风险市场风险管理风险人员风险投资风险信用风险破产风险应收账款回收实战技巧减少库存,增加销售对于季节性产品,防止过季后产品滞销的风险告诉客户,我信任你,我尊重你提高企业的竞争力,轻松面对价格战迅速占领空白市场,提高市场占有率告诉客户,我很有实力不需要很多销售人员,节省费用可以使产品卖个好价钱能够刺激市场的购买力增加客户的忠诚度应收账款回收实战技巧买方市场条件下,赊销是获得客户的必要买方市场条件下,赊销是获得客户的必要手段。手段。巨大的信用风险可能产生大量拖欠帐款。巨大的信用
6、风险可能产生大量拖欠帐款。应收账款回收实战技巧销售结果是回款销售结果是回款企业血液是回款企业血液是回款销售回款分四类销售回款分四类战略导向应该选战略导向应该选市场行为需赊销市场行为需赊销信用交换是关键信用交换是关键应收账款回收实战技巧回款为什么就这回款为什么就这么难么难第二第二部分部分应收账款回收实战技巧 “这年头,欠债的当了黄世仁,收不回钱,公司的日常运作都受到了影响。我们只能跟着杨白劳似地天天求着人家还钱。”回款难是许多公司面对的一个问题。应收账款回收实战技巧回款难,这是不争的事实。回款难,到底难在哪呢?回款难背后的原因是什么?只有掌握了回款背后的故事,才能真正解决销售过程的回款。应收账款
7、回收实战技巧产品所进入的销售渠道一般都是由渠道再到终端,或是直接进入工程,总因这样或那样的“特殊原因”,会产生坏帐或呆帐现象。应收账款回收实战技巧货款虽然最终也能结回来,但由于经销商或厂家的一些因素,比如,送货不及时,服务不周、政策不兑现、支持不顺畅等等,造成客户故意刁难,有钱不给,直到让你精疲力竭,方才一点点“零钓”给你,让你服服帖帖。应收账款回收实战技巧由于产品的特性以及品牌力影响等,如:产品销量小,销售周期长、推广力度弱、客户信心低等,造成销售人员在回款过程中,客户回款时间较长,动辄拖欠几个月的回款是很正常的现象,让销售人员望“钱”欲穿。应收账款回收实战技巧 一些客户利用自己销售优势或者
8、利用自己与领导的关系或者利用自己信誉,来刁难销售人员要款,如:利用自己销量大,要求给予折扣、要求节庆费用支持等,否则就让产品“撤柜”,对销售人员进行“威胁”或“恐吓;利用自己和领导的关系或者利用自己信誉来暂缓回款,把资金腾出用在别的方面。应收账款回收实战技巧供货方背上财务负担,资金周转变慢面临可能的经营风险。客户(经销商)“挟天子以令诸候”。营销员“赔了夫人又折兵”。客户(经销商)倒闭走人。销售人员携款潜逃。应收账款回收实战技巧回款难的一个关键因素就是该产品品牌力不强,在销售终端或者经销渠道上没有较高的认知度,在此情况下,销售人员难以争取到较好的结账周期,从而出现厂家对客户或者经销商对下游客户
9、的产品赊销或帐期的状况,为客户拖欠货款埋下伏笔。应收账款回收实战技巧产品在进入销售或消费终端后,由于陈列、理货、淡旺季、品牌力等诸多因素的影响,造成产品销售或消费不畅,产品销量小,终端“回现”少,从而容易为他们所忽视或忽略,借此延缓结账时间,造成相应的回款难。应收账款回收实战技巧一些经销商或厂商业务员在开拓销售或渠道终端时,为了销量,往往容易向终端客户随意承诺,答应给客户返利、促销品等等,从而让客户“铭记在心”,待到结账时,客户便以此为借口,向经销商要求兑现以前的承诺,否则,不予结帐,为回款带来难题。应收账款回收实战技巧一些销售人员缺乏服务意识,也是造成回款难的一个重要原因,如,在销售旺季,由
10、于产品供不应求,缺乏对一些销售与消费终端的客情维护,造成送货不及时,促销、返利兑现拖延,造成客户的不满,从而在结账时故意“找茬”,而不给较快地结账。应收账款回收实战技巧一些销售人员因粗心、充分相信客户,往往在货物进店后,随意欠账,不能很好地去签一些有利于维护自己利益并且应该签订但实际上没有签订的书面协议,由于没有正规的销售协议及其具体的约定回款事项,而仅仅是一张白条,因此,容易为后来讨账带来麻烦,或浪费不必要的口舌,造成回款缺陷。应收账款回收实战技巧有的客户认为拖欠货款是个人能力的体现,为了显示自己的能力或者满足虚荣心,就是在回款推三阻四,制造点麻烦出来;有的客户为了能够占据主动权,争取更多的
11、利益,他们总是喜欢尽量多的控制住货款,这样在同销售人员谈判时能够索取更多的资源或者个人利益;有的客户喜欢空手套白狼,不想占用自己的资金;还有的客户,喜欢借鸡生蛋,用厂家的钱做生意,然后根据自己的财务状况进行回款。应收账款回收实战技巧造成回款难的原因还有销售或渠道终端由于经营不善,亏损严重,资金暂时紧张等无力支付等种种情况,当区别对待和分析,销售人员只有明晰了回款难的种种因素,才能采取措施,防患于未然,从而能够更好地回款。应收账款回收实战技巧急于促成销售;急于促成销售;大客户永远是正确的;大客户永远是正确的;风险控制会影响与大客户的客情关系;风险控制会影响与大客户的客情关系;会妨碍销售的增长。会
12、妨碍销售的增长。应收账款回收实战技巧回款难,难于上青天回款难,难于上青天欠债黄世仁欠债黄世仁要账杨白劳要账杨白劳四类回款太磨人四类回款太磨人七种原因要借鉴七种原因要借鉴若想回款不再难若想回款不再难风险控制摆在前风险控制摆在前应收账款回收实战技巧应收账款管理应收账款管理第三第三部分部分应收账款回收实战技巧企业总是希望在销售量不受影响的情况下应收账款总量尽可能低,或把应收账款控制在一定水平,以保证销售额和利润有稳定增长销售旺季,可适当调大规模,确定应收账款规模一定在本企业资金允许的范围企业持有应收账款有利有弊,控制总量,使其控制在合理规模,扬长避短。应收账款回收实战技巧短缺成本:没有最佳利用信用规
13、模产生的成本,虽未发生相关费用,但却因为没有应有的规模而上是销售机会管理成本:资信调查、监控、收账费用和其他管理费用机会成本:包括利息损失和其他投资机会丧失坏账陈本:直接损失,与规模成正比,与管理水平成反比拖欠成本:应收账款延期支付的机会(隐形)损失,应收账款100元拖欠6个月折合现值67元,拖欠5年的折合现值4元应收账款回收实战技巧 最佳规模最佳规模 应收账款规模应收账款规模成本成本短缺成本短缺成本机会成本机会成本管理成本管理成本坏账成本坏账成本总成本总成本应收账款回收实战技巧举例:某公司的测算表举例:某公司的测算表应收账款回收实战技巧举例举例:某公司应收账款测算表某公司应收账款测算表应收账
14、款回收实战技巧账龄:从提供给客户商品或服务起到变成现金收回或做坏账处理,应收账款就完成了一个生命周期,称之为账龄;账龄以天数来计算账龄管理:是以应收账款形成的时间为基础数据,对其进行统计分析,使管理和业务人员了解应收账款详细情况,发现存在的问题,及时调整和监控,同时形成客户付款记录的过程。应收账款回收实战技巧应收账款回收实战技巧应收账款回收实战技巧 设置账龄预警 每月底对账龄记录打印出详细清单,对逾期一定天数的客户进行自动预警,传递给负责该客户的业务人员和上级主管。根据账龄分析制定催讨策略应收账款回收实战技巧DSO应收账款变现天数,也称收账期,即把赊销转化为现金所需的时间DSO不受销售额大小的
15、影响,主要受信用期限和收帐效率的影响,信用期限越长,收账效率越低,DSO越大,反之越小;这项指标主要用于检验收账和信用管理工作,督促员工提高收账效率。应收账款回收实战技巧DSO是信用管理常用指标,应引起信用部门和高层的足够重视DSO反映当前收款的速度,用于检验收款工作,便于及时发现重大客户拖欠及企业内部信用管理和收账问题使用DSO的简单方法就是与企业标准信用期限比较,理想状态就是DSO天等于标准信用期限,说明应收账款全部能够正常回收或部分货款提前回收DSO的逐月比较可以说明企业信用管理变化的情况,便于贴近市场变化,及时调整信用政策应收账款回收实战技巧应收账款回收实战技巧发货确认货款到期日提醒到
16、期付款通知货款逾期通知估计客户收到货物时,及时发出发货确认书和回执确认数量、质量是否符合要求,避免收账纠纷电话跟进,了解其满意度合同中约定验收条款,明确验收期限,客户即使不给回执也是同确认货款到期日7日或依双方约定日期提醒客户付款部门此次提醒带有对账性质,对于多次发货采取月结的客户必不可少大客户可能有自己的付款流程,走完流程可能超出7日提醒函应注明订单所有相关事项正式的付款通知书,必要时付清单一份电话跟进或实地走访,落实客户付款安排正式的货款逾期通知书,语气稍有加强客户未能付款时一定落实未付款原因客户提出延期支付要求,一定告知需上报上级信用管理部门审批,如客户申请被拒绝,则信用管理部门发拒绝延
17、期支付的回复应收账款回收实战技巧有利于和客户及时沟通,解决可能存在的纠纷,客户大部分拖延付款的理由就不存在了非敌对性,维护合作关系,有人认为提醒客户付款会得罪客户,其实客户正是依据“接到实际付款提醒”才付款的;可以通过平时的人性化接触融洽与客户的关系,并使其明白货款是你的原则,不能随便挑战严格管理,消除拖欠企图。客户付款特点永远是先付款给管理严格的供应商,当然,前提是你必须是其重要的供货商提醒付款,保持适当压力,及时发现信用不良的客户,尽早采取措施相对节省费用应收账款回收实战技巧账款管理控总量账款管理控总量拖欠成本莫忽视拖欠成本莫忽视成本最小是合理成本最小是合理净利最大为最佳净利最大为最佳账龄
18、管理要警醒账龄管理要警醒分级催账最有效分级催账最有效付款习惯早诊断付款习惯早诊断监控流程不可少监控流程不可少应收账款回收实战技巧未雨绸缪未雨绸缪,铺好铺好催收前的路催收前的路第四第四部分部分应收账款回收实战技巧 1.没钱.2.有钱,但不想占用资金.3.控制供货方,以达到其它目的.4.财务需要.5.心理扭曲,以欠款、赖帐为荣应收账款回收实战技巧规范签约手续,不给坏账留后路信用评估分析信用评估的综合运用 提升自我,才能成为收款强人回强对应收账款的日常管理做好内部控制,为回款打好基础良好的售后服务是回款的无形利器应收账款回收实战技巧 一个缺乏信用管理的企业就象一支没有守门员的球队,再优异的销售业绩都
19、无法弥补大量拖欠帐款造成的财务漏洞!应收账款回收实战技巧产品供过于求,买方市场说了算,市场产品供过于求,买方市场说了算,市场秩序混乱,恶性竞争使客户结算习惯落秩序混乱,恶性竞争使客户结算习惯落后,不讲信用,客户偿债能力不足后,不讲信用,客户偿债能力不足,客户客户经营不善,破产倒闭欺诈。经营不善,破产倒闭欺诈。应收账款回收实战技巧 激励机制与约束机制不对称 销售部门管理目标不合理,销售人员对客户信息的垄断 客户信息管理滞后,档案不完整,缺少准确判断客户信用状况 销售人员素质不高,甚至存在销售人员与客户勾结的情况 没有正确的选择结算方式和结算条件 客户选择不当 对应收帐款监控不够 财务部门与销售部
20、门缺乏有效沟通 对拖欠帐款缺乏有效追讨手段 核心问题:企业缺少科学的信用管理制度!应收账款回收实战技巧 选择信用良好的潜在客户 实施科学的信用决策 提高客户对产品的信任程度 改善应收帐款质量营销财务产品 销售应收账款回收实战技巧公司名称是否含糊可疑利用多渠道客户信息:信用申请表、第三方调查报告、银行或其他供应商信息等,核对:名称、地址、所有者等信息是否一致检查定单信息与其自身的一致性警惕小企业往不同地址的发货注意交易会等不明订单新成立公司(一年以内)所有者更换新搬家的公司有被第三方收帐记录主要管理者/经营者有不良记录应收账款回收实战技巧做好欠款的风险等级评估。按照欠款预定的回收时间及回收的可能
21、性,将货款分为应收款、未收款、催收款做出一个轻重缓急的货款回收计划。加强对回款工作的监督与控制应收账款回收实战技巧规确定客户的信用限度,将呆债的损失控制在一个可知的范围内。经常性地检查客户的变化,透过蛛丝马迹的变化,及时察觉客户的异动。举例:延迟约定的付款期限、进货额突然减少、销售情形突然恶化、员工抱怨或辞职、老板插手毫不相干的事业。应收账款回收实战技巧 业务人员在开发客户和争取订单过程中,往往基于业务考虑,迫于竞争压力和开拓市场的急切心情,忽视对客户的全面考察而与信用不良的客户签约。这类不良应收账款占企业逾期不良账款的,因此事前预防是多数企业风险的!具体工作:首先排除交易价值不大和风险明显较
22、大的客户,选择有潜力客户和风险不确定客户进行资信调查,调查时务必据实求证,确保客户信息的完整和准确;有关客户信用信息的收集、使用和维护应有统一的管理制度和规定,并明确到具体业务流程中去应收账款回收实战技巧凭主管的判断经验做授信决策往往因为感觉其准确性和灵活性为多数公司所接受,但也存在以下弊端:市场情况变化很快,主管容易依经验主观臆断,缺乏科学决策程序和决策依据 不利于发挥各级管理和销售人员积极性和责任感,使高管人员陷入具体交易决策时间过多1.完全由业务人员承担交易风险往往会造成应收账款失控或业务人员无力承担风险应收账款回收实战技巧正确的决策方法:基于资信调查结果,由专门的部门或人员进行分析,得
23、出结论和销售决策意见,交由高层主管审批企业应有明确的客户信用审批程序,针对不同客户制定信用政策,外挂于计算机系统的信用评估模型,实现与客户信息库和日常监控工作的集成1.企业应不断完善标准合同文本,使其漏洞和条款风险尽量减少;非标准合同文本要经过严格审评,避免条款风险和履约风险应收账款回收实战技巧许多企业的拖欠款是履约纠纷和监控不力、提醒付款不及时造成的:签约前对本公司履约能力估计不足未能全部或部分履约 部门间沟通不畅,资信控制机制混乱 客户因为利用资金或自身周转不良,找借口或利用合同漏洞拒绝付款1.未能周期性及时提醒客户付款:客户总是先把货款付给管理严格的公司,如不及时提醒和催付,客户当然是拖
展开阅读全文