某公司项目管理和绩效改善对策(-52张)课件.ppt
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- 某公司 项目 管理 绩效 改善 对策 52 课件
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1、CONSUMER+INDUSTRIAL MARKETSALLIANCE LOGO2001 年11月2日CONSUMER+INDUSTRIAL MARKETSPage 1本文内包含的数据属于毕马威管理咨询公司的商业机密,一旦泄漏,可能被商业竞争者利用。因此本文档内容仅限于对毕马威管理咨询公司作评估之用;除此之外,不得私自发布、使用和复制文档的任何内容。如果毕马威管理咨询公司有幸和贵方签订合同,对本文档中数据的发布、使用和复制的权利将在以后签订的协议中明确说明。本限制条款不适用于可以从其它合法渠道得到对文中包含数据的使用授权的情况。Copyright 2001 毕马威管理咨询公司版权所有。CONS
2、UMER+INDUSTRIAL MARKETSPage 2目录目录毕马威管理咨询有限公司(以后简称毕马威)非常高兴可以向宝钢益昌薄板有限公司(以后简称益昌)提交此“益昌管理的现状调查和绩效改善对策项目建议书”。WTO给中国的钢铁行业带来了前所未有的挑战和机遇。我们理解,在此时机,益昌准备启动此项目的深远意义。毕马威是全球最著名的管理咨询公司之一,其源于具有130多年历史的KPMG LLP。毕马威在国内外为众多的企业提供了从企业战略规划,到业务流程改进,直至系统实施的管理咨询服务。在益昌项目中,毕马威国内外专家将通力合作,运用毕马威的“企业价值链分析方法”帮助益昌寻找最有效的降低成本的突破口,制
3、订相关绩效考核标准,并落实到具体的企业运作中去。此项目旨在将益昌的企业管理提升到世界先进水平,向管理要效益,迎接WTO的挑战和机遇。本项目将历时8个星期,项目投入大约为美元27.5万元。n项目的背景n项目目的及范围n工作方法和各阶段成果n项目组织结构n项目时间和费用投入n毕马威管理咨询公司的经验n专业人员简历CONSUMER+INDUSTRIAL MARKETSPage 31.1.项目背景项目背景CONSUMER+INDUSTRIAL MARKETSPage 4宝钢益昌薄板有限公司概况宝钢益昌薄板有限公司概况上海益昌薄板有限公司是一家由宝钢控股的专业开发、生产和销售冷轧薄钢板、镀锡原板和电镀锡
4、钢板的大型冶金企业,其主要设备都是从国外进口,并按日本JIS,德国DIN标准组织生产,其产品、技术、人才都已达到国际先进水平。益昌2000年的销售收入为22.48亿元,年商品量销售达61万吨,实现利润2193万元。益昌实行董事会领导下的总经理负责制,下设贸易、计划财务、生产、设备、技术、人事、企划、进出口、保安、办公室、审计等11个部门,以及轧钢、精整、镀锡、能介、维修等五个分厂和质检站。此外,益昌对外投资的公司有钢益和如益两公司。益昌始终贯穿着“以财务为中心,销售为龙头,生产为后盾”的经营理念,坚持“以销定产,按合同组织生产”的经营原则,遵循“以质量第一为宗旨,以市场需求为导向,以科技进步为
5、为手段,以顾客期望为目标,争创世界一流企业”的质量方针。CONSUMER+INDUSTRIAL MARKETSPage 5益昌面临的挑战益昌面临的挑战钢铁行业的竞争不仅仅来自国内,同时也来自海外。钢铁企业一般都采用充分发挥其产能,在立足国内市场的前提下,开拓海外市场的方针,国际市场上的钢材价格往往低于国内市场的价格。最近国外某些钢铁企业已经以其低廉的价格,良好的质量进入中国市场,中国加入WTO后,国家将逐步减少对国内钢铁企业保护,这样,必然使钢铁行业的竞争进一步激化。益昌同样面对着国内外薄板生产企业的竞争。根据薄板行业的特点,其利润空间局限于热轧原板和冷轧薄板的价差,而热轧原板的成本和冷轧薄板
6、的售价完全处于市场的调控下。在产品、技术、人才方面,益昌已经和国际先进水平实现了接轨,通过在企业内部挖潜力,通过提高管理水平,降低成本是益昌面临的重要课题,也是益昌酝酿已久的课题。正是在这种情况下,益昌准备启动此的“管理的现状调查和绩效改善对策项目”,以期将益昌的管理水平向国际先进水平接轨,向管理要效益。CONSUMER+INDUSTRIAL MARKETSPage 62 项目目标范围项目目标范围CONSUMER+INDUSTRIAL MARKETSPage 7项目目的项目目的根据我们对益昌的了解,要加强企业竞争力,最重要的因素在于:q新产品开发q再投资,扩大生产规模q优化采购、生产、销售等环
7、节的流程q发挥财务的管理和决策支持功能本“管理的现状调查和绩效改善对策项目”的目标在于从“优化采购、生产、销售等环节的流程”和“发挥财务的管理和决策支持功能”这两个方面,发掘最有效改进管理水平,降低成本的途径,建立有效的绩效评估标准,并落实到相关的业务流程中去。通过本项目的实施,益昌可以进一步了解国际/国内同类型企业的先进管理方法及发展动态,有利于益昌q进一步优化组织结构和运作流程q制订企业发展战略,加强制度建设和过程控制q改善企业应变能力,加强新产品开发q加强财务的管理和咨询作用同时,通过直接参与项目,同毕马威国内外专家的交流,以及实施过程中的知识转移,可以帮助益昌的管理人员提高分析和处理具
8、体业务的能力,这非常有利于日后面对激烈市场竞争。CONSUMER+INDUSTRIAL MARKETSPage 8项目范围项目范围我们将从实施单位和项目内容两方面来阐述项目的范围。实施单位q实施单位包括益昌总部各相关职能部门,各分厂q不包括益昌的投资公司,如钢益、如益公司,以及益昌在上海以外的厂家、机构项目内容q列示潜在的挖潜机会,量化可能的利润增加额,寻找最有效的降低成本的突破口q确定降低成本的关键业务流程,研讨这些流程目前存在的问题。这些流程可能涉及设备、原辅材料、及备品备件的采购流程,也可能涉及客户关系管理、组织结构和流程的优化,或者财务功能的转变。q设计相关这些业务流程的评估指标体系q
9、将提供优化这些流程的建议,并将所设计的评估指标落实到这些流程中去q提供进一步改善企业管理的建议,如信息系统的优化等q通过相关的培训和研讨会,进行知识的传递在本项目中,毕马威将运用企业价值链分析方法(Enterprise Value Creation),以后简称EVC,以使项目高效有序进行。CONSUMER+INDUSTRIAL MARKETSPage 93 3 工作方法和各阶段成果工作方法和各阶段成果CONSUMER+INDUSTRIAL MARKETSPage 10企业的核心能力区是什么?什么是保证达到业务目标的关键成功因素?-行业观点行业观点从运作层面上讲,企业应如何定义,实施和连续优化直
10、至成功 企业运作战略企业运作战略企业应研究什么产品和服务?服务的区域如何?如何有效组织?业务发展战略业务发展战略监控客户在通向成功的进程中做得如何?-企业价值记分牌企业价值记分牌企业应如何满足客户需要?-解决方案解决方案我们怎样与客户合伙?EVC和企业价值金字塔和企业价值金字塔企业企业运作战略的实行运作战略的实行关键绩效指标关键绩效指标需求链需求链-(顾客,市场,销售,和服务)供应链供应链-(采购,生产,和发送)企业内部企业内部-(财务,创新,人员 和流程)核心能力区核心能力区关键成功因素关键成功因素股东权益方案股东权益方案,转售转售/交易交易,合资合资,联合联合 解决方案解决方案 CRM,S
11、CM,ES/WS,Mgd.Svcs通过价值驱动,我们集合行业专门经验和卓越的解决方案促进运作的改革通过价值驱动,我们集合行业专门经验和卓越的解决方案促进运作的改革毕马威如何为客户创建有效的价值?-EVC 第一至第三阶段第一至第三阶段EVC是毕马威研发的一套进行企业价值链分析的系统方法。它可以帮助企业确定和优化关键的业务流程/子流程,以提高企业管理水平。EVC适用于从方案的设计到监控的全过程,一般采用通过与客户的讨论,研究竞争对手,达到了解和验证企业的需求的目的。毕马威有别于其他竞争对手的是将调研结果在企业管理层和运作层进行指标量化。下图显示了EVC在企业价值金字塔的位置。CONSUMER+IN
12、DUSTRIAL MARKETSPage 11EVC的的实施步骤实施步骤关键流程分析关键流程分析KPA价值实现途径价值实现途径VRRInventory TurnsCOGSInventory($000s)Cash Impact8 X7,996,500$1,278,000$9 X1,136,000$142,000$10 X1,022,400$255,600$1.公共的公共的&基准数据基准数据用真实的,普遍了解的用来比较同类客户的尺度进行的财务分析,寻找有效的价值增长空间,用量化有效的价值增长额。1.2.3.Solution ArrowsMeasurableResultsTarget Issues8
13、.6%Hard10.4%Soft分析关键业务流程、实物流转、存在的问题和挑战、发展趋势、信息和技术基础架构。根据可实现价值的有效性进行排序,对优先的业务流程建立评估标准,并落实到具体的业务流程中去。价值价值影响分析影响分析VIA3.列入优先地位的目标解决方案路标列入优先地位的目标解决方案路标2a.业务流程和物质流业务流程和物质流2c.信息流和技术基础架构信息流和技术基础架构2b.问题问题,挑战和显现的趋势挑战和显现的趋势 企业价值记分牌企业价值记分牌EVS监控方面运行的结果,项目管理一般跨2-5年时间,周期性地报告实现的价值以确保实现允诺的回报。4.项目项目/时间时间实现的价值实现的价值CON
14、SUMER+INDUSTRIAL MARKETSPage 12EVC 步骤步骤一:价值影响分析一:价值影响分析股东价值利润表资产负债表定性的/无形的&市场估价销售销售成本管理费用库存应收账款固定资产现有负债公司报表公司报表分类分类关键指标关键指标最优化方面最优化方面降低采购成本降低管理费用减少 DSO增加销售增加平均客户花费其他指标其他指标ABCDUS$XXX,YYY,000价值影响量化额价值影响量化额收入/雇员库存流通量现金循环 市场份额员工保持力比率收入增长率毛利率的改变资本花费增长 管理费用占收入的百分比ROI/ROA经济的利润/收入市场价值倍数有效的税率平均交易量收入的2%增长销售成本
15、降低 2%,周期减短库存周转增加 2次降低1.24%的管理费用以实现 利润目标增加 2%-5%的税前收入增值机会增值机会E此图演示了EVC第一阶段价值影响分析网格。这一阶段交付的文档是潜在价值增加的可能性分析。C和D的每个组成部分可分为硬硬或软软,它们表示客户投资回报的成分硬硬表示从客户客户角度来说有形的有形的,优先的优先的,相关的和可信的相关的和可信的成分。大多数成分有一个估计的活动成本和计划的利益(减少成本,增加收入等。)CONSUMER+INDUSTRIAL MARKETSPage 13EVC 步骤步骤二:二:关键关键流程分析流程分析客户的关键业务流程分析未来价值链是以业务和技术二维图,
16、可以从客户的关键业务流程分析未来价值链是以业务和技术二维图,可以从6 6个主要方面分析:个主要方面分析:客户企业链中,及在描述所有业务流程和产品&物料的实物流中现有的要素实体。核心能力区、关键成功因素和量化这些因素的关联尺度。行业挑战,问题和在可预知未来显现的趋势。支持以上各点所需的信息流用以实现的最佳技术基础架构。以可能的价值机会为基准的解决方案。通过价值驱动的桥梁激发了客户对我们所提供的解决方案的需求。我们与客户一起建立要素实体,业务我们与客户一起建立要素实体,业务流程,物质流和他们的核心能力区。流程,物质流和他们的核心能力区。CXO见识见识 我们以在行业我们以在行业/部门的专门部门的专门
17、经验帮助客户制定。经验帮助客户制定。这是我们跨越价值驱动发起到基于技这是我们跨越价值驱动发起到基于技术解决方案的桥梁。术解决方案的桥梁。通过我们的行业通过我们的行业/部门专门经验,我们部门专门经验,我们了解了关键成功因素。了解了关键成功因素。通过我们的卓越解决方案交付最佳基通过我们的卓越解决方案交付最佳基础架构和解决方案。础架构和解决方案。CONSUMER+INDUSTRIAL MARKETSPage 14EVC 步骤步骤三:三:价值实现途径价值实现途径n分析上阶段的可能项目,评估获得价值增加的量化指标,有效性指标,风险的大小,涉及的范围,所要求的基础(如IT)等综合性考虑。n确定业务流程改革
18、项目的排序选择,确定愿景及实施策略途径。、n评估整体企业信息系统愿景,架构及实施策略。n设计被挑选的关键流程改革项目的评价指标体系。n计划评价指标落实的方法,以获得对责任和业务改革成功实现的紧密跟踪。如果单单业务流程改变就足如果单单业务流程改变就足够了,那么就例举行动步骤够了,那么就例举行动步骤/有关联尺度的流程。有关联尺度的流程。如果技术调整是主要的解决方案如果技术调整是主要的解决方案,那么就是它的所需流程改变和,那么就是它的所需流程改变和关联尺度的实施计划。关联尺度的实施计划。如果在恰当衡量中要求流程改变和如果在恰当衡量中要求流程改变和技术调整,那么就是他们的实施计技术调整,那么就是他们的
19、实施计划和衡量改进程度的关联尺度。划和衡量改进程度的关联尺度。CONSUMER+INDUSTRIAL MARKETSPage 15低低高高低低高高突破突破策略策略合理合理的实验的实验新新的基础的基础运作运作的优化的优化创新创新程度程度重要程度重要程度低低高高低低高高快速快速收效收效Low-Hanging Fruit投入大投入大收效收效差差必须必须容易操作程度容易操作程度业务业务影响影响11223434利用优先判断模型对这些解决方案进行合理的排序和选择解决方案初步筛选从从关键流程着手关键流程着手一一系列系列被选方案被选方案根据一系列的标准,对关键业务路程进行分析,发掘可能的解决方案利用优先判断模
20、型对这些解决方案进行合理的排序和选择,以选择最终方案如何如何进行方案的筛选进行方案的筛选CONSUMER+INDUSTRIAL MARKETSPage 16参数级别是基于等级基础上的(1-10,10=最高或最好分数.)即规划运用参数级别的程度。更高分数表示良好的利益。如:整合需求分数高代表所需整合的程度低。分数分数:基于组织的特殊需求,从企业使用的历史参数库中选择了一些参数。基于组织的特殊需求,从企业使用的历史参数库中选择了一些参数。业务危险程度业务危险程度一个规划从本质上影响业务有利运行能力,或维持或赢得市场份额的程度2.革新水平革新水平同最佳实践基准相比,这个规划在意图或执行上创意性如何3
21、.市场影响市场影响在预期的24个月中对收入,市场份额,竞争力或客户满意度的影响4.执行的轻松性执行的轻松性执行的复杂程度:所需参与的组织水平(单单公司vs.业务单元的参与),流程从设计,和员工培训级别参数库级别参数库5.战略联盟战略联盟规划的目的和公司目标的联系6.达到积极的现金流所需时间达到积极的现金流所需时间规划产生预期财务效果所需时期7.整合需求整合需求不是规划目标核心的接口创建和现有系统连接所花费时间的百分比8.投资回报投资回报相对项目成本,可获得的潜在利益克服障碍克服障碍等级等级:设定最低分数,或称克服障碍等级(必须满足最低分数才可接受项目)。克服障碍等级可转变为响应不同市场循环,预
22、选要求等的条件改变。EVC 第三阶段第三阶段 价值实现路标价值实现路标CONSUMER+INDUSTRIAL MARKETSPage 17EVC 第四阶段第四阶段 企业价值记分牌企业价值记分牌 n为VRR所选的启动者/项目在进行中受监管,所获利益按项目汇报。n对企业一组启动者的纠正反馈按协议频率进行周期性回顾。nePMO解决方案可为VRR和作为管理仪表盘的EVS提供数据。n记分牌可自动化,因此项目进度可从ePMO中获得,所获利益可用定制的价值指示器和其他尺度计算。n通过移动技术提高了报告水平,因此CXOs可在任何地方,任何时间访问公司启动者记分牌。CONSUMER+INDUSTRIAL MAR
23、KETSPage 18项目各阶段内容及提交成果项目各阶段内容及提交成果 数据收集进行财务指标分析,如 CTCCT(现金回收周期)DSO(未收款项平均周期)DOS(供货提前期)DPO(应付款项平均周期)IT(库存周转)销售费用/管理费用比重指标毛利产品成本构成分析进行市场分析 行业关键指标比较分析行业发展趋势分析潜在价值增加可能性分析报告 各重量化的价值增加可能各方案涉及的业务流程确定分析/处理方法培训价值影响分析研讨会确定关键的业务流程,如 财务:帐龄分析,往来对帐,单据审批和流转,固定资产处理,财务指标分析,报表处理,决策支持,成本计算分析等 生产:主生产计划管理,物料需求计划,车间作业计划
24、,能力计划,工艺路径管理,物料清单管理,生产控制,质量管理,设备维护,出入库管理,研发管理等后勤管理:库存管理,采购管理,发票校验,库存盘点,出入库管理,订货点管理等销售管理:信用管理,定单管理,发货管理,发票管理价格管理,促销管理,库存检查,销售预测管理等业务流程分析报告 相关业务流程过程分析,实物流转分析,存在问题分析,各流程目前存在评价指标分析,变革风险分析分析报告研讨会根据获得价值增加的量化指标,有效性指标,风险的大小,涉及的范围等综合性考虑,确定需优先改进的业务流程的排序,确定关键流程改进项目。设计关键流程改进项目的评估指标体系,包括财务指标体系,以及非财务的运作有效性指标标准等提供
25、优化关键业务流程的建议,如机构的变革,岗位职责的变化,处理流程的改变,信息传递的规范,评估指标的收集和落实,信息系统需求的建议等项目成果研讨会项目小组有关如何执行项目成果的培训,收集/评价项目的获益建议后续的可能存在的项目及其优先级变革计划变革计划价值实现途径价值实现途径关键流程分析关键流程分析价值影响分析价值影响分析CONSUMER+INDUSTRIAL MARKETSPage 194.4.项目组织结构项目组织结构CONSUMER+INDUSTRIAL MARKETSPage 20项目组织结构项目组织结构项目指导委员会项目经理项目小组关键用户(财务、成本、销售、采购、生产等相关流程)项目质量
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