采购申请与需求分析教材(-43张)课件.ppt
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- 采购 申请 需求 分析 教材 43 课件
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1、侯玲娟侯玲娟天津师范大学管理学院天津师范大学管理学院第三章第三章 采购申请与需求分析采购申请与需求分析Page 2天津师范大学管理学院天津师范大学管理学院 侯玲侯玲娟娟复习复习v采购管理机制;采购管理机制;v采购管理组织;采购管理组织;v采购管理组织的建立;采购管理组织的建立;v采购管理部门及岗位设置;采购管理部门及岗位设置;v采购管理人员的素质。采购管理人员的素质。Page 3天津师范大学管理学院天津师范大学管理学院 侯玲侯玲娟娟3内容提要3.13.13.23.2采购需求分析ABC分析法3.33.3采购申请Page 4天津师范大学管理学院天津师范大学管理学院 侯玲侯玲娟娟4内容提要3.13.
2、13.23.2采购需求分析ABC分析法3.33.3采购申请Page 5天津师范大学管理学院天津师范大学管理学院 侯玲侯玲娟娟采购申请的提出采购申请的提出v企业采购工作的第一步:收集采购申请企业采购工作的第一步:收集采购申请v采购申请人:生产部门、管理部门甚至个人。采购申请人:生产部门、管理部门甚至个人。v采购申请的提出时间:一般是月末、季末和年采购申请的提出时间:一般是月末、季末和年末,也有特殊情况的,如紧急需求的情况,随时末,也有特殊情况的,如紧急需求的情况,随时可申请。可申请。v本章研究的范围是:月末、季末和年末提出下本章研究的范围是:月末、季末和年末提出下一个月、季度、年度需要采购的物资
3、品种数量。一个月、季度、年度需要采购的物资品种数量。Page 6天津师范大学管理学院天津师范大学管理学院 侯玲侯玲娟娟(一)采购申请的内容(一)采购申请的内容v最基本的几项如下:最基本的几项如下:1 1、需求单位(或需求者)、需求单位(或需求者)2 2、需求品种、规格、型号、需求品种、规格、型号 3 3、需求数量(包括申请数量、领导审批数量)、需求数量(包括申请数量、领导审批数量)4 4、需求时间、需求时间 5 5、品种的用途、品种的用途 6 6、特别需求、特别需求Page 7天津师范大学管理学院天津师范大学管理学院 侯玲侯玲娟娟(二)采购申请的文件名称及申请的格式(二)采购申请的文件名称及申
4、请的格式v采购申请的文件名称有:采购申请的文件名称有:1 1、采购申请(单)、采购申请(单)2 2、请购单、请购单3 3、请购计划(表)、请购计划(表)4 4、物料需求计划(表)等、物料需求计划(表)等v采购申请的格式:多种多样,主要分以下三种采购申请的格式:多种多样,主要分以下三种1 1、单项独立单项独立物品的请购申请单物品的请购申请单2 2、多项独立多项独立物品的采购申请清单物品的采购申请清单3 3、同一产品、同一产品相关多项相关多项原材料采购申请单原材料采购申请单Page 8天津师范大学管理学院天津师范大学管理学院 侯玲侯玲娟娟二、采购申请的审核:合理?必要?二、采购申请的审核:合理?必
5、要?v采购部门针对企业各部门提交的采购申请,考虑采购部门针对企业各部门提交的采购申请,考虑采购的采购的价值和成本、库存控制及资源市场产品变革价值和成本、库存控制及资源市场产品变革,进行审核,进行审核。提出以下问题进行审核分析:。提出以下问题进行审核分析:v是不是必须采购这个品种,考虑资源市场的产品变是不是必须采购这个品种,考虑资源市场的产品变革,是否有其他更好的革,是否有其他更好的替代品替代品?v是不是必须采购这么多的是不是必须采购这么多的数量数量,考虑采购成本和库,考虑采购成本和库存控制,能否少一点或多一点?存控制,能否少一点或多一点?v这个品种的这个品种的需求时间需求时间是否可靠,考虑采购
6、价值成本是否可靠,考虑采购价值成本和库存,能否退后或提前?和库存,能否退后或提前?v这个采购品种有没有什么这个采购品种有没有什么特别的要求特别的要求,考虑采购成,考虑采购成本和库存,要求的必要性及实现的可能性问题。本和库存,要求的必要性及实现的可能性问题。Page 9天津师范大学管理学院天津师范大学管理学院 侯玲侯玲娟娟三、采购任务清单的形成三、采购任务清单的形成v采购申请经审核之后,统计汇总形成采购部门采购申请经审核之后,统计汇总形成采购部门 统一的统一的采购任务清单采购任务清单。汇总的内容如下:。汇总的内容如下:v按按品种品种汇总,把相同的品种按不同的采购要求依次分别汇总,把相同的品种按不
7、同的采购要求依次分别汇总,形成同一个品种的不同采购要求序列;汇总,形成同一个品种的不同采购要求序列;v按按品种类别品种类别汇总,形成同一个大类小类的品种序列;汇总,形成同一个大类小类的品种序列;v按按供应商供应商汇总,形成同一个供应商的品种序列;汇总,形成同一个供应商的品种序列;v按按采购地区采购地区汇总,形成各个地区的供应商和品种序列。汇总,形成各个地区的供应商和品种序列。目的:目的:弄清需要采购什么?采购多少?到哪采购?为弄清需要采购什么?采购多少?到哪采购?为解决解决怎样采购怎样采购的问题提供思路。如:是否可实现的问题提供思路。如:是否可实现联合联合采购采购?哪些必须?哪些必须单独采购单
8、独采购?是否有需要?是否有需要紧急采购紧急采购的物的物品?最终为制订采购计划、分派采购任务提供依据。品?最终为制订采购计划、分派采购任务提供依据。Page 10天津师范大学管理学院天津师范大学管理学院 侯玲侯玲娟娟10内容提要3.13.13.23.2采购需求分析ABC分析法3.33.3采购申请Page 11天津师范大学管理学院天津师范大学管理学院 侯玲侯玲娟娟一、采购需求分析概述一、采购需求分析概述v要进行采购,首先要弄清楚企业需求什么,需要进行采购,首先要弄清楚企业需求什么,需求量多少,什么时候需要的问题,也即要有采购求量多少,什么时候需要的问题,也即要有采购任务清单。任务清单。v要想得到一
9、份要想得到一份确实可靠确实可靠、科学合理科学合理的采购任务的采购任务清单,还需要进行周详的采购需求分析。清单,还需要进行周详的采购需求分析。v需求分析很需求分析很有必要有必要:极简单的情况,需求分析:极简单的情况,需求分析简单,但对于较复杂的采购情况,体现需求分析简单,但对于较复杂的采购情况,体现需求分析的必要性。的必要性。Page 12天津师范大学管理学院天津师范大学管理学院 侯玲侯玲娟娟一、采购需求分析概述一、采购需求分析概述v需求分析是一项需求分析是一项技术性很强技术性很强的工作:的工作:有有生产技术生产技术方面的知识,包括生产环节工序及方面的知识,包括生产环节工序及各种材料、设备等,会
10、看图纸推算物料需求量;各种材料、设备等,会看图纸推算物料需求量;其次,要有其次,要有数理、统计数理、统计方面的知识,进行科学方面的知识,进行科学的统计分析;的统计分析;再要有再要有预测预测和管理方面的知识,发现需求规律和管理方面的知识,发现需求规律,根据需求规律进行预测。,根据需求规律进行预测。v需求分析的方法:需求分析的方法:物料需求计划物料需求计划、需求预测需求预测。Page 13天津师范大学管理学院天津师范大学管理学院 侯玲侯玲娟娟二、物料需求计划:原理二、物料需求计划:原理&案例案例v物料需求计划是生产企业最常用的需求分析方物料需求计划是生产企业最常用的需求分析方法。最初是用手工分析计
11、算,现在可通过物料需法。最初是用手工分析计算,现在可通过物料需求计划软件(求计划软件(Material Requirements Planning,MRP)使用计算机进行计算。)使用计算机进行计算。v基本原理:根据企业的基本原理:根据企业的主产品主产品生产计划(生产计划(MPS)、主产品的)、主产品的结构文件(结构文件(BOM)和和库存文件库存文件,分别求出主产品的所有零部件的需求时间和需求分别求出主产品的所有零部件的需求时间和需求数量,及物料需求计划。数量,及物料需求计划。Page 14天津师范大学管理学院天津师范大学管理学院 侯玲侯玲娟娟步骤步骤v1、确定确定主产品主产品需求计划。主生产计
12、划,是企业需求计划。主生产计划,是企业接受社会订货或计划提供给社会的主产品的数量接受社会订货或计划提供给社会的主产品的数量和进度计划,是企业生产和采购的主要依据。另和进度计划,是企业生产和采购的主要依据。另外还要考虑外还要考虑社会维修企业社会维修企业对处于使用状态的主产对处于使用状态的主产品进行维修保养所需要的零部件的需求计划。品进行维修保养所需要的零部件的需求计划。v2、确定主产品的确定主产品的结构文件结构文件。对主产品进行。对主产品进行逐层逐层分解分解,一直到最低层,将所有零部件、原材料的,一直到最低层,将所有零部件、原材料的需求量需求量和生产(和生产(自制自制)/采购(采购(外购外购)提
13、前期提前期都都求出。求出。v3、确定确定库存文件库存文件,即主产品及主产品所属的所,即主产品及主产品所属的所有零部件、原材料的现有库存量清单文件。有零部件、原材料的现有库存量清单文件。Page 15天津师范大学管理学院天津师范大学管理学院 侯玲侯玲娟娟推导公式推导公式v4、根据主产品的需求文件(包括维修所需零部根据主产品的需求文件(包括维修所需零部件文件)、主产品结构文件和库存文件,推导求件文件)、主产品结构文件和库存文件,推导求出物料需求计划。出物料需求计划。设设主产品下月的计划量为主产品下月的计划量为P,第第i个零部件下月个零部件下月需求量为需求量为pi,ni是一个主产品中包括是一个主产品
14、中包括第第i个零部件的个零部件的个数。个数。p0i是是第第i个零部件下月的外订货数量(即个零部件下月的外订货数量(即社会维修订货数量),则社会维修订货数量),则第第i个零部件下月的需求个零部件下月的需求量量pi为:为:pi=P ni+p0i设设si为为第第i个零部件的库存量,则采购量个零部件的库存量,则采购量bi=pi-siv5、根据物料需求计划求得采购任务清单。、根据物料需求计划求得采购任务清单。Page 16天津师范大学管理学院天津师范大学管理学院 侯玲侯玲娟娟案例案例v某企业的主产品某企业的主产品A由由2个个B和和1个个C构成,而构成,而1个个B由由1个个D D、2个个E构成。构成。1个
15、个D又又由由2.5kg的的F加工而成,加工而成,C、E、F都是由外购获得。主都是由外购获得。主产品的结构文件如右图所产品的结构文件如右图所示,图中,示,图中,A、B、C、D、E、F为产品名,括弧内为产品名,括弧内的数字表示一个上级产品的数字表示一个上级产品中所包含的本产品的件数中所包含的本产品的件数,而,而LT表示提前期,单位表示提前期,单位为天。双线框表示外购件为天。双线框表示外购件,单线框表示自制件。,单线框表示自制件。主产品结构文件主产品结构文件Page 17天津师范大学管理学院天津师范大学管理学院 侯玲侯玲娟娟案例分析案例分析零部件零部件名名数数 量量自制自制外购外购提前期提前期B=2
16、A2C=1A1D=B=2A1E=2B=4A2F=2.5D=4A(kg)2主产品主产品A零部件一览表零部件一览表Page 18天津师范大学管理学院天津师范大学管理学院 侯玲侯玲娟娟时期(周)时期(周)第第1周周第第2周周第第3周周第第4周周月合月合计计A出产出产(件件/周周)2515201575C外订外订(件件/周周)151530E外订外订(件件/周周)202040主产品主产品出产计划和零部件外订出产计划和零部件外订一览表一览表*上述表数据包括主产品的出产计划,上述表数据包括主产品的出产计划,*也包括社会对零部件也包括社会对零部件C、E的维修订购计划。的维修订购计划。Page 19天津师范大学管
17、理学院天津师范大学管理学院 侯玲侯玲娟娟计算结果计算结果零部件名零部件名下月需求数量下月需求数量C75130=105E75440=340F5kg75=375kg采购零部件一览表采购零部件一览表*以上数据结果即是下一个月需要采购的零部件以上数据结果即是下一个月需要采购的零部件任务清单。任务清单。Page 20天津师范大学管理学院天津师范大学管理学院 侯玲侯玲娟娟三、需求预测(原理三、需求预测(原理&案例)案例)(一)需求预测概述(一)需求预测概述预测的预测的基本原理基本原理:根据企业过去的物资消:根据企业过去的物资消耗情况找出企业物资的消耗规律,并根据耗情况找出企业物资的消耗规律,并根据这个规律
18、预测未来企业物资的需求量。这个规律预测未来企业物资的需求量。预测的预测的方法方法:因为在企业生产过程中时间:因为在企业生产过程中时间因素影响比较明显,一般多用因素影响比较明显,一般多用时间序列分时间序列分析预测法析预测法,例如:,例如:回归分析法回归分析法、加权平均、加权平均法、移动平均法、简单平滑法等。法、移动平均法、简单平滑法等。Page 21天津师范大学管理学院天津师范大学管理学院 侯玲侯玲娟娟周周次次12345678需需求求578109121113例:已知企业生产某种产品,在过去例:已知企业生产某种产品,在过去8周领周领用某种钢材的记录数量如下表所示,需求用某种钢材的记录数量如下表所示
19、,需求单位为吨,试预测第单位为吨,试预测第9、10、11、12周的需周的需求量。求量。采购需求预测实例采购需求预测实例回归分析法回归分析法*解题思路:采用一元回归分析法。具体将需求解题思路:采用一元回归分析法。具体将需求量随时间的变化规律近似模拟为一条直线。量随时间的变化规律近似模拟为一条直线。Page 22天津师范大学管理学院天津师范大学管理学院 侯玲侯玲娟娟计算过程计算过程解:根据表中的数据,我们用解:根据表中的数据,我们用x表示周次,表示周次,用用y表示表示x对应周次的钢材需求量,假设钢材对应周次的钢材需求量,假设钢材的需求规律表示为式的需求规律表示为式(1):要想预测第要想预测第9、1
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