某公司薪酬激励与绩效管理(-117张)课件.ppt
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- 某公司 薪酬 激励 绩效 管理 117 课件
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1、1项目阶段性安排、具体工作及成果项目阶段性安排、具体工作及成果阶段一阶段一阶段二阶段二5周4周时间时间主要工作主要工作 内部访谈和战略研讨,了解管理层对长期战略、业务组合及组织架构的看法 分析现组织架构及管理流程可能的问题 与协信领导层和各职能中心对接小组研讨确定集团总部定位和管控模式方案 职位说明书撰写培训 沟通薪酬绩效体系设计原则成果成果 中期报告,含:协信现状审视 总部定位和管控模式设计 集团组织结构设计 撰写关键岗位职位说明书和授权书 撰写关键管理流程 撰写绩效管理方案和薪酬激励方案 流程设计辅导、职位评估辅导 与协信领导层和各职能中心联络小组研讨确定关键岗位的职位说明书和授权书 与各
2、职能中心联络小组研讨确定关键管理流程 与协信领导层研讨确定绩效管理和薪酬激励方案就总体组织架构和30个主要职位提出建议15个主要职位的岗位描述,关键业绩指标和业绩合同*各职能中心经理级别职位说明书有关关键管理流程的方案设计*协信绩效管理方案协信薪酬激励方案综合审议意见提出修改后的方案中期报告会项目汇报会*这些内容未包括在今天汇报文件中,请另见附录文件2本项目的范围和终期报告之前应该提交的主要成果本项目的范围和终期报告之前应该提交的主要成果项目范围项目范围现阶段应提交的项目成果现阶段应提交的项目成果薪酬激励体系设计关键管理流程改善设计集团管控体系完成情况完成情况集团总部定位、总部与下属业务单元的
3、功能界定集团组织结构(包括过渡模式)、总部部门及各业务单元职责关键岗位职位说明书和授权书集团总部及对业务单元的财务管控、投资管控、计划预算、绩效管理流程图及其流程文件 辅导各业务部门梳理业务流程职位评估培训、集团总部及业务单元关键职位评估的辅导、职级序列设计集团薪酬体系方案(薪酬结构设计、薪酬水平、人力资源成本)集团高管及各业务单元高管中长期激励方案绩效管理体系总部职能部门负责人和业务单元高层关键绩效考评指标及其权重体系、上述相应岗位绩效合同绩效考评流程及程序文件、绩效数据获取规范、绩效考评结果的运用 中期报告中均已包括已经提交并宣讲 已提交,待吴总确认 已讨论,正在修改,1月23日提交 协信
4、正在撰写中,应加快速度,最迟应在1月24日之前完成 已经完成 已经完成 1月23日提交讨论 已提交,协信正在反馈,指标项的分解已经已经完成,重点工作目标协信需要在25日之前完成 1月23日提交讨论3主要结论主要结论经过第二阶段经过第二阶段4 4周的工作,项目小组已确定了协信新的组织结构,明确了各关键岗位的周的工作,项目小组已确定了协信新的组织结构,明确了各关键岗位的职位说明书,并且制订了集团总部及对业务单元的财务管控、投资管控、计划预算等职位说明书,并且制订了集团总部及对业务单元的财务管控、投资管控、计划预算等关键程序以及业绩管理和薪酬激励系统。但是协信还必须克服一系列的挑战,以确保关键程序以
5、及业绩管理和薪酬激励系统。但是协信还必须克服一系列的挑战,以确保新的组织结构、流程的高效运行。新的组织结构、流程的高效运行。新的组织结构有利于充分发挥整合集团内部资源、加强集团对子公司的服务支持新的组织结构有利于充分发挥整合集团内部资源、加强集团对子公司的服务支持和监督管控力度,确保了协信集团在大规模开发情况下的风险控制,关键流程的和监督管控力度,确保了协信集团在大规模开发情况下的风险控制,关键流程的建立明确定义了各部门之间的职责及协调关系,为集团树立真正的、长期的竞争建立明确定义了各部门之间的职责及协调关系,为集团树立真正的、长期的竞争优势打下基础;而有效的业绩管理及激励机制将促进及鼓励新的
6、组织结构及流程优势打下基础;而有效的业绩管理及激励机制将促进及鼓励新的组织结构及流程所要求的行为所要求的行为但是,新的组织结构和流程不可避免地给协信带来了成长过程中的新的挑战。这但是,新的组织结构和流程不可避免地给协信带来了成长过程中的新的挑战。这些挑战特别反映在要求跨部门的更紧密的合作,树立制度化、程序化管理、强调些挑战特别反映在要求跨部门的更紧密的合作,树立制度化、程序化管理、强调执行力的企业文化执行力的企业文化为此,协信上下应首先树立推行新组织结构和流程的坚定的变革决心,形成精诚为此,协信上下应首先树立推行新组织结构和流程的坚定的变革决心,形成精诚合作的高层团队,确立制度化、程序化的管理
7、风格,加大培训及推广力度,并采合作的高层团队,确立制度化、程序化的管理风格,加大培训及推广力度,并采取一个有计划、分步骤、严格的实施计划取一个有计划、分步骤、严格的实施计划4对本报告会及文件的几点说明对本报告会及文件的几点说明本报告会的目的是总结本项目的成果,以标志项本报告会的目的是总结本项目的成果,以标志项目主体过程的正式结束。鉴于大部份关于组织结目主体过程的正式结束。鉴于大部份关于组织结构、关键管理流程、薪酬激励和绩效管理的内容构、关键管理流程、薪酬激励和绩效管理的内容已经在前几次讨论会或汇报会上向集团高层做了已经在前几次讨论会或汇报会上向集团高层做了沟通,故在今天的报告会及本文件中不再作
8、详细沟通,故在今天的报告会及本文件中不再作详细、深入的介绍。我们将在今后的几天内向协信递、深入的介绍。我们将在今后的几天内向协信递交修订后的项目文件及有关手册。交修订后的项目文件及有关手册。5今日议题今日议题第一阶段项目回顾第一阶段项目回顾协信新的组织结构下的岗位职责和授权体系协信新的组织结构下的岗位职责和授权体系关键管理流程关键管理流程薪酬激励薪酬激励绩效管理绩效管理实施挑战及计划实施挑战及计划6协信的发展战略对业务运营能力及组织保障能力提出了很高的要求协信的发展战略对业务运营能力及组织保障能力提出了很高的要求 互为补充、协同发展 品牌化 与商业地产开发协同网络化发展 规模化扩张 快销,快速
9、抢占市场 滚动开发 整合、提升品牌 网络化发展模式战战 略略住宅住宅/商业商业房地房地产开产开发发商业商业经营经营组合组合对业务运营能力的要求对业务运营能力的要求组织能力保障组织能力保障深度的市场研究和准确的客户定位产品标准化复制与创新能力良好的匹配良好的项目管理能力和开发全过程的成本控制能力良好的品牌效应 优秀的营销和客户服务能力资本运作能力市场研究与产品研发设计体系项目管理体系成本控制体系知识管理体系客户管理体系营销体系总体规划能力及项目规划能力资本运作能力出众的招商能力和运营能力整体营销推广、品牌建设和客户管理能力与地产开发商协同的能力良好的商业经营业绩推动商业房地产的销售商业规划体系与
10、资本市场对接的沟通体系招商体系商业运营体系住宅房地产与商业房地产项目计划与资金安排的协调能力商业经营与房地产开发之间的有效协调,项目滚动开发节奏的把握内部资源的计划与协调体系良好的授权体系物业物业管理管理 为协信品牌提供支撑客户服务的标准化快速的客户投诉反应能力较强的客户关系管理能力物业管理品牌客户服务体系7协信原有的组织架构与战略发展要求有较大差距,特别是管控模式的协信原有的组织架构与战略发展要求有较大差距,特别是管控模式的错位、缺乏组织支撑使得集团内部协同和资源整合不够,限制了集团错位、缺乏组织支撑使得集团内部协同和资源整合不够,限制了集团的有效运作和高速发展的有效运作和高速发展组织架构:
11、目前组织架构是集团对业务管控能力较弱的控股型集团架构,集团总部整合业务资源的力度不够,造成核心业务资源分散下属公司业务的成熟度不足,导致集团总部承担了许多业务职能,而集团总部业务职能部门的缺失又使总裁担当起众多岗位的职责,过多介入了具体业务管理各下属公司缺乏有效的组织沟通机制,导致重复劳动、资源浪费。例如下属两三家公司同时研究一个地块、几家下属公司的采购部门同时收集采购信息等部门职责:协信集团总部虽有过明确的部门职责说明书,但没有相应适应性调整、更新,起不到应有作用汇报关系:由于集团总部对下属公司和项目的监督控制缺少体系化的支持,很多时候总裁成为信息中转的节点,集团的运行过多地依赖于领导人的个
12、人能力,而不是组织能力准备筹建中的几大中心协信集团人力资源中心财务中心总裁办城建公司长信公司购物中心中城联商务发展物业公司设计部工程管理部研究发展部营销推广部项目部以长信为例资料来源:协信资料,凯捷分析协信现状协信现状协信原有的组织结构图协信原有的组织结构图财务部行政人事部89并确定了集团总部组织架构设计的原则并确定了集团总部组织架构设计的原则 整合资源整合资源增强能力增强能力 统一投融资与资金调度,整合研发资源、客户资源、合作伙伴资源(包括供应商资源、媒介资源和建筑院等合作伙伴),充分利用集团整体的优势获得最大化的收益 未来的组织要解决总裁肩负的,本应由总部职能部门承担的责任问题,逐步整合各
13、项目的能力形成总部的能力,同时加强整个集团层面专业能力建设,提高集团核心竞争力统一标准统一标准有效复制有效复制 信息畅通信息畅通有效监控有效监控服务支持服务支持清晰权责清晰权责避免震荡避免震荡 制定统一标准和运营规则,建立统一的管理运营体系。包括产品的研发标准,客户服务标准(包括售前和售后),媒体选择标准,品牌推广标准,技术管理标准等 在未来组织中将确保先进的经营理念、模式、机制,成熟的产品与服务形式能够容易地被复制到各个下属公司 加强集团的信息化建设,完善内部的信息备案体系和知识共享体系,确保高效的沟通和及时的共享,提高专业能力建设的速度 加强审批制和备案制,并通过定期监督和设置内控体系等体
14、系化的手段,使总部对下属公司和项目运作情况快速准确了解,有效监控,防范风险 下属公司仍定位成操作实体,总部提供支持服务,做下属公司工作无法独立完成的工作,为下属公司减负,总部做“增量”清晰界定各部门的岗位职责和权限划分,完善组织功能,并尽量避免功能交叉和权限模糊;通过规范的流程制度体系,解决跨部门的合作 调整组织结构时要基于协信的管理基础和人力资源状况,尽量减少不必要的冲击,通过有效的说服与沟通,与公司各级人员达成对改革的共识10审议确定了协信新的组织结构方案审议确定了协信新的组织结构方案财务副总裁财务副总裁人力资源中心人力资源中心行政中心行政中心研发策划中心研发策划中心项目营运中心项目营运中
15、心客户中心客户中心协信集团总裁协信集团总裁城建公司长信公司中城联公司天骄物业管理控制系统管理控制系统业务支持系业务支持系统统商务发展公司购物中心财务中心财务中心 决策委员会决策委员会管理副总裁管理副总裁研发副总裁研发副总裁营运副总裁营运副总裁营销客服营销客服副总裁副总裁与原有组织结构相比,新的组织结构的主要变化:设立了研发策划、项目营运和客户三个中心增设了管理、研发、营销客服和(营运)副总裁(原财务总监为财务副总裁)分管各职能中心增设决策委员会,作为集团重大事项的咨询决策机构在集团关键业务上,明确了集团总部和下属公司的功能分工(详见中期报告)11并给出了集团总部职能部门功能定位和核心职能建议并
16、给出了集团总部职能部门功能定位和核心职能建议财务副总裁财务副总裁人力资源中心人力资源中心行政中心行政中心研发策划中心研发策划中心项目营运中心项目营运中心客户中心客户中心协信集团总裁协信集团总裁管理控制系统管理控制系统业务支持系业务支持系统统财务中心财务中心 决策委员会决策委员会管理副总裁管理副总裁研发副总裁研发副总裁营运副总裁营运副总裁营销客服副总裁营销客服副总裁 集团资金管理和风险控制的中心,主持建立集团统一的财务体系,及时分析、严密监管集团财务运营状况,预警财务风险,加强投融资管理,拓宽融资渠道投融资投融资核算控制核算控制分析预算分析预算 集团人力资源管理和培养的中心,负责为集团提供、培养
17、和打造优秀人才队伍,创造具有积极意义的员工关系,建立和完善可持续发展的人力资源体系和环境人事政策与规划人事政策与规划招聘管理招聘管理薪酬绩效管理薪酬绩效管理员工发展管理员工发展管理员工关系管理员工关系管理 集团营运管理的枢纽,主持集团管理体系规划建设工作,拟订集团战略与计划预算,确保公司政令和信息畅通,防范控制公司运营风险,建立维护协信企业文化和公共形象战略与计划预算战略与计划预算编制编制文秘行政管理文秘行政管理法律事务法律事务/安全保安全保卫卫信息系统建设信息系统建设内部审计内部审计 集团研究、策划和拓展的中心,主持整合研发资源、开展宏观研究、行业与战略研究、城市规划与项目总规研究、模式研究
18、、产品研究、竞争对手研究,以及产品标准制定工作宏观研究宏观研究拓展策划拓展策划项目策划项目策划规划设计规划设计 集团工程、成本管理和服务的平台,主持制定项目营运标准,建立和实施战略供应商管理体系、信息共享管理平台、营运监控体系和成本管理体系,对项目营运进行指导、监督和服务成本管理成本管理工程管理工程管理供应商管理供应商管理 集团营销、品牌与客户管理的中心,负责整合、管理客户资源,为客户提供专业的服务并树立良好的品牌形象,建立并维护忠实客户群,持续开发客户价值,处理客户投诉问题客户管理客户管理营销管理营销管理定定位位核核心心职职能能12并且依据集团、下属公司的功能分工,通过各中心的部门职能说明书
19、并且依据集团、下属公司的功能分工,通过各中心的部门职能说明书形式已经确定了各职能中心的功能形式已经确定了各职能中心的功能1.跟踪、反馈计划预算的执行状况2.定期或不定期完成总部及下属公司的任务执行情况的稽核工作稽核稽核1.主持编制集团年度经营计划与预算,报总裁审批2.主持年中和年终对年度经营计划执行情况的的评审和滚动修正计划预算计划预算1.完成总裁班子日常政务性和事务性工作的处理总裁班子秘书工作总裁班子秘书工作综合行政管理综合行政管理1.主持拟订集团整体战略规划(包括集团品牌战略),报决策委员会审批战略管理战略管理战略与战略与计划预算计划预算1.制定集团统一的行政管理制度和流程,审核、备案各下
20、属公司的制度和流程2.主持集团总部行政会议,及会议决议的发放、督办3.负责集团非财务和非人事类文件资料的整理、归档、备案4.负责公司印章、经营执照及各类证件的管理及办理5.统筹集团固定资产的登记、管理行政管理行政管理三级职能三级职能主持集团管理体系规划建设工作,确保公司政令和信息畅通,防范控制公司运营风险,帮助建立优秀企业文化,树立良好的公共形象,成为集团行政运营中心功能定位功能定位集团总部各职能中心二级职能二级职能一级职能一级职能下属公司行政人事部对接部门对接部门平行部门平行部门管理副总裁直接领导直接领导部门岗位编制部门岗位编制部门编号部门编号行政中心部门部门文件编号:文件编号:行政中心职能
21、说明书行政中心职能说明书1.跟踪、反馈计划预算的执行状况2.定期或不定期完成总部及下属公司的任务执行情况的稽核工作稽核稽核1.主持编制集团年度经营计划与预算,报总裁审批2.主持年中和年终对年度经营计划执行情况的的评审和滚动修正计划预算计划预算1.完成总裁班子日常政务性和事务性工作的处理总裁班子秘书工作总裁班子秘书工作综合行政管理综合行政管理1.主持拟订集团整体战略规划(包括集团品牌战略),报决策委员会审批战略管理战略管理战略与战略与计划预算计划预算1.制定集团统一的行政管理制度和流程,审核、备案各下属公司的制度和流程2.主持集团总部行政会议,及会议决议的发放、督办3.负责集团非财务和非人事类文
22、件资料的整理、归档、备案4.负责公司印章、经营执照及各类证件的管理及办理5.统筹集团固定资产的登记、管理行政管理行政管理三级职能三级职能主持集团管理体系规划建设工作,确保公司政令和信息畅通,防范控制公司运营风险,帮助建立优秀企业文化,树立良好的公共形象,成为集团行政运营中心功能定位功能定位集团总部各职能中心二级职能二级职能一级职能一级职能下属公司行政人事部对接部门对接部门平行部门平行部门管理副总裁直接领导直接领导部门岗位编制部门岗位编制部门编号部门编号行政中心部门部门文件编号:文件编号:行政中心职能说明书行政中心职能说明书示例示例13仅靠单一的部门功能说明书难以将组织调整落到实处,只有明确各岗
23、仅靠单一的部门功能说明书难以将组织调整落到实处,只有明确各岗位的职责和权限、关键管理和业务流程、制定有竞争力的业绩管理及位的职责和权限、关键管理和业务流程、制定有竞争力的业绩管理及激励机制并将人员调整到位才能真正启动并逐步实现组织变革的目标激励机制并将人员调整到位才能真正启动并逐步实现组织变革的目标关键流程关键流程通过管理和业务流程的梳理和重新建立明确在新的组织架构下,重要管理事项的决策和处理过程。明确流程责任人,做到凡事有据可依使协信集团走上程序化、制度化运作的轨道 业绩管理及激励机制业绩管理及激励机制建立有效的业绩管理及激励机制,促进各级员工关注集团整体战略目标的实现,并鼓励新的组织结构及
24、流程所要求的行为 组织结构组织结构通过详细的岗位职责说明书将部门功能和责任分解到具体的责任人通过授权书的形式分级授权,明确权力界限,以计划预算为基础,给予授权人履行其业务所需的权限项目阶段二的目标项目阶段二的目标14今日议题今日议题第一阶段项目回顾第一阶段项目回顾协信新的组织结构下的岗位职责和授权体系协信新的组织结构下的岗位职责和授权体系关键管理流程关键管理流程薪酬激励薪酬激励绩效管理绩效管理实施挑战及计划实施挑战及计划15通过岗位说明书可以明确不同层级人员担当的责任、对完成该岗位所通过岗位说明书可以明确不同层级人员担当的责任、对完成该岗位所需的人员素质要求,凯捷撰写并与协信共同研讨了所有高层
25、的岗位说需的人员素质要求,凯捷撰写并与协信共同研讨了所有高层的岗位说明书明书(以购物中心总经理职位说明书为例)(以购物中心总经理职位说明书为例)职位主要职责:职位主要职责:业务管理业务管理 组织管理组织管理隶属和汇报关系隶属和汇报关系工作目标:公司工作目标:公司战略在个人使命战略在个人使命上的表现上的表现16以购物中心总经理职位说明书为例(续)以购物中心总经理职位说明书为例(续)任职资格:任职资格:教育程度教育程度 经验经验 知识技能知识技能 关键业绩指标关键业绩指标 使用文件使用文件流程责任流程责任权限权限职位主要职责:职位主要职责:员工培养员工培养其他工作其他工作与任职者的沟通与任职者的沟
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