第9章绩效管理-已整理课件.ppt
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1、中国人民大学公共管理学院组织与人力资源研究所人力资源管理概论第九章绩效管理人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 2纲要纲要第一节 绩效管理概述第二节 绩效计划第三节 绩效跟进第四节 绩效考核第五节 绩效反馈第一节 绩效管理概述人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 3绩效的含义(绩效的含义(1)从工作的结果角度出发理解绩效u伯纳迪恩认为“绩效应该定义为工作的结果,因为这些工作结果与组织的战略目标、顾客满意感及所投资金最密切”。u凯恩认为绩效是“一个人留下的东西,这种东西与目的相对独立存在”。u该观点认为绩效是工作所达到的结果。人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 4绩效的
2、含义(绩效的含义(2)从工作行为的角度理解“绩效”u默菲认为“绩效是与一个人在其中工作的组织或组织单位的目标有关的一组行为”。u坎贝尔认为“绩效是行为,应该与结果区分开,因为结果会受系统因素的影响”。u该观点认为绩效不是工作成绩或目标的观点的依据是:n 许多工作结果并不一定是个体行为所致,可能会受到与工作无关的其他影响因素的影响。n 员工在工作中的表现不一定都与工作任务有关。n 过分关注结果会导致忽视重要的过程和人际因素,不适当地强调结果会在工作上错误要求员工。人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 5绩效的含义(绩效的含义(3)u所谓绩效,就是指员工在工作过程中所表现出来的与组织目标相
3、关的并且能够被评价的工作业绩、工作能力和工作态度,其中工作业绩主要衡量工作的结果,工作能力和工作态度主要衡量工作的行为。u理解绩效需要把握以下几点:n 工作之外的行为和结果不属于绩效的范围n 与组织目标相关,直接表现为与职位的职责和目标相关n 绩效还应当是表现出来的工作行为和工作结果n 绩效既包括工作行为也包括工作结果人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 6绩效的特点绩效的特点绩效具有以下三个特点u多因性。指绩效受到多个因素的影响,绩效与影响绩效的因素之间的关系公式:P=f(K,A,M,E)P指绩效,K指与工作有关的知识,A指员工自身所具备的能力,M指工作过程中受到的激励,E指环境。u
4、多维性。指员工的绩效往往是体现在多个方面的,我们一般从工作业绩、工作能力和工作态度三方面的维度来评价员工的绩效。u动态性。指绩效会发生变动,这种动态性就决定了绩效的时限性,绩效往往是针对某一特定时期而言的。人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 7绩效管理的含义绩效管理的含义绩效管理就是指制定员工绩效目标并收集与绩效有关的信息,定期对员工的绩效目标完成情况作出评价和反馈,以确保员工的工作活动和工作产出与组织保持一致,进而保证组织目标完成的管理手段与过程。人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 8绩效管理系统示意图绩效管理系统示意图绩效计划绩效跟进绩效考核绩效反馈人力资源管理概论(第
5、三版)中国人民大学出版社 9绩效管理的目的绩效管理的目的u将员工的努力与组织的目标联系在一起,通过提高员工的个人绩效来提高企业的整体绩效,从而实现组织的战略目标。u对员工的行为和绩效进行评估,以便适时给予相应的奖励以激励员工,其评价的结果是人力资源管理其他活动实施的重要依据,这是绩效管理的管理目的。u发现员工存在的不足,有针对性地改进和培训,从而提高员工的素质,达到提高绩效的目的,这是绩效管理的开发目的。人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 10绩效管理的作用、责任和实施绩效管理的作用、责任和实施u绩效管理是整个人力资源管理系统的核心;同时还是企业管理的一个重要工具。u绩效管理是企业所
6、有管理者的责任,绩效管理工作水平的高低反映了企业管理水平的高低。u绩效管理是一种经常性的工作,贯穿于管理者的整个管理过程。人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 11绩效管理的意义绩效管理的意义u有助于提高企业的绩效u有助于保证员工行为和企业目标的一致u有助于提高员工的满意度u有助于实现人力资源管理的其他决策的科学合理人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 12绩效管理对企业绩效的影响绩效管理对企业绩效的影响指标没有绩效管理系统有绩效管理系统全面股东收益率0.0%7.9%股票收益率4.4%10.2%资产收益率4.6%8.0%投资现金流收益率4.7%6.6%销售实际增长1.1%2.2
7、%人均销售额126 100美元169 900美元人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 13企业绩效与员工努力程度的关系企业绩效与员工努力程度的关系企业绩效大幅度提高企业绩效有所提高企业绩效降低企业绩效无明显变化努力方向与企业目标的一致性高低员工工作努力程度高 低人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 14绩效管理与人力资源其他职能的关系(绩效管理与人力资源其他职能的关系(1)u职位分析是绩效管理的基础,借助职位说明书来设定绩效目标,可以让绩效管理工作更有针对性。u借助绩效管理系统,能够对员工目前的知识和技能水平作出准确的评价,可以为人力资源需求质量的预测提供信息。u通过对员工的绩
8、效进行评价可以比较招聘渠道的质量,实现优化,同时也是检测甄选录用系统效度的一个有效手段;招聘录用质量高的话,员工在实际工作中的表现就会比较好,减轻管理的负担。人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 15绩效管理与人力资源其他职能的关系(绩效管理与人力资源其他职能的关系(2)u通过对员工绩效的评价,可以发现培训的“压力点”;同时培训也是改进员工绩效的一个手段,有助于实现绩效管理的目的。u将员工的薪酬与绩效挂钩,可以产生很大的激励作用,实现薪酬的内外公平。u通过对员工进行绩效考核,可以发现员工是否胜任现有职位及可以胜任那些职位,实现员工与职位的相互匹配。同时还可以减少纠纷。人力资源管理概论(
9、第三版)中国人民大学出版社 16纲要纲要第一节 绩效管理概述第二节 绩效计划第三节 绩效跟进第四节 绩效考核第五节 绩效反馈第二节 绩效计划人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 17绩效计划绩效计划绩效计划是整个绩效管理过程的开始,这一阶段主要是要完成制定绩效计划的任务,也就是说通过上级和员工的共同讨论,要确定出员工的绩效考核目标和绩效考核周期。首先,绩效计划是对整个绩效管理过程的工作的指导和规划,是一种前瞻性的思考。第二,绩效计划包含如下三部分内容:员工在考核周期内的绩效目标体系(包括绩效目标、指标和标准)、绩效考核周期;为实现最终目标,员工在绩效考核周期内应从事的工作和采取的措施;
10、对绩效跟进、绩效考核和绩效反馈阶段的工作做一个规划和指导。第三,绩效计划必须由员工和管理者双方的共同参与,绩效计划上有关员工绩效考核的事项,如绩效目标等需经双方共同确认。第三,既然是前瞻性思考,就有可能出现无法预料的事情,所以绩效计划应该随着外界环境和企业战略的变化而随时进行调整,不能墨守成规。人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 18绩效计划的作用绩效计划的作用u制定行动计划,指导整个绩效管理四个环节的有效实施;增强后续工作的计划性,有效降低浪费和冗余;u设定考核指标和标准,有利于组织对员工工作的监控和指导,同时也为考核工作提供了衡量指标和标准,使考核得以公正、客观、科学,容易获得员
11、工的接受;u员工参与计划的制定,增强员工的参与感和受重视感,同时也提高了员工对绩效目标的承诺;u绩效计划是将组织战略目标和员工的考核指标相结合的重要环节,只有经过这一环节,才能使绩效考核和绩效管理上升到组织战略的高度,有助于组织战略目标的实现。人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 19绩效计划的主要内容绩效计划的主要内容u绩效考核目标体系的构建u绩效考核周期的确定u对绩效管理其他三个环节工作的初步规划。人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 20绩效考核目标绩效考核目标绩效考核目标,或者叫做绩效目标,是对员工在绩效考核期间工作任务和工作要求所做的界定,这是对员工进行绩效考核时的参
12、照系,绩效目标由绩效内容和绩效标准组成。n 绩效内容界定了员工的工作任务,也就是说员工在绩效考核期间应当作什么样的事情,它包括绩效项目和绩效指标两个部分。n 绩效标准是对员工工作要求的进一步明确,也就是说对员工绩效内容作出明确的界定;员工应当怎样来做或者做到什么样的程度人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 21绩效内容绩效内容u绩效内容包括绩效项目和绩效指标两个部分:n 绩效项目即指绩效的维度,包括工作业绩、工作能力和工作态度。n 绩效指标指对绩效项目的分解和细化。绩效指标的确定有助于保证绩效考核的客观性。人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 22确定绩效指标的要求确定绩效指标
13、的要求u绩效指标应该有效,即不能缺失和溢出。u绩效指标应当具体,不能过于笼统。u绩效指标应当明确,清晰界定其含义,不能让考核主体产生误解。u绩效指标应当有差异性。对同一个员工来说,各个指标在总体绩效中所占的比重应当有差异;对于不同的员工来说,绩效指标应当有差异。u绩效指标应当具有可变性。不同的考核周期,绩效指标应当随着工作任务的变化而有所变化;不同的考核周期,各个指标的权重也应当根据工作重点的不同而有所区别。人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 23绩效指标的缺失和溢出绩效指标的缺失和溢出实际工作内容绩效指标有效的绩效指标人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 24绩效指标差异性
14、举例绩效指标差异性举例职位名称绩效指标(工作能力)权重工程建设部经理计划能力15%组织领导能力20%沟通协调能力10%判断能力15%总经理办公室主任计划能力10%组织领导能力15%沟通协调能力20%分析判断能力10%人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 25绩效标准绩效标准u绩效标准是对员工工作要求的进一步明确,即对员工绩效内容作出明确的界定:员工应当怎样做或者做到什么程度。u绩效标准的确定有助于保证绩效考核的公正性。人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 26确定绩效标准应注意的问题确定绩效标准应注意的问题u绩效标准应当明确。对于能力和态度类的工作行为指标,明确绩效标准的方式就
15、是给出行为的具体描述。u绩效标准应当适度,即绩效标准要具有一定的难度,但是又是员工经过努力可以达到的。u绩效标准应当可变。对同一个员工来说,不同的绩效周期,绩效标准可能要变化;对不同的员工来说,即使在同样的绩效周期,由于工作环境的变化,绩效标准也可能不同。人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 27谈判能力的绩效标准谈判能力的绩效标准等级定义A谈判能力极强,在与外部组织或个人谈判时,能够非常准确地引用有关的法规,熟练地运用各种谈判技巧和方法,说服对方完全接受我方的合理条件,为公司争取到最大的利益。B谈判能力较强,在与外部组织或个人谈判时,能够比较准确地引用有关的法规,比较熟练地运用各种谈
16、判技巧和方法,能够说服对方基本接受我方的合理条件,为公司争取一定的利益。C谈判能力一般,在与外部组织或个人谈判时,基本能够引用有关的法规,运用各种谈判技巧和方法比较少,在做出最大让步后才能够与对方达成一致意见,使公司的利益受到一定的损失;有时会为出现无法与对方达成一致意见的情况。D谈判能力较差,在与外部组织或个人谈判时,引用有关的法规出现相当多的错误,基本上不会运用谈判技巧和方法,经常出现无法与对方达成一致意见,造成公司的利益受到重大损失。人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 28绩效目标的绩效目标的SMART原则原则u目标要明确具体原则specificu目标可测量原则measurab
17、leu目标可达成原则attainableu目标相关原则relevantu目标时间原则time-based人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 29绩效考核周期绩效考核周期u绩效考核周期又叫绩效考核期限,指多长时间对员工进行一次考核。应当制定恰当的绩效考核周期。u确定考核周期,需要注意的因素有:n 职位的性质n 指标的性质n 标准的性质人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 30关键绩效指标的内涵关键绩效指标的内涵u关键绩效指标是衡量企业战略实施效果的关键的指标体系。这包含三个层面的含义:首先,关键绩效指标的功能是用来衡量企业战略实施效果的,是战略导向的;其次,关键绩效指标强调关键
18、,即最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素,是对企业成功具有重要影响的方面;第三,关键绩效指标是一套指标体系,体系里面包含了所有对企业成功具有重要影响的衡量指标。u关键绩效指标体现的是对组织战略目标有增值作用的绩效指标。u关键绩效指标是用于评价和管理员工绩效的可量化的和可行为化的标准体系。人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 31关键绩效指标体系与传统绩效考核的区别关键绩效指标体系与传统绩效考核的区别 人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 32企业级关键绩效指标体系的确定企业级关键绩效指标体系的确定第一步,专家与企业高层领导一起明确企业未来的发展方向和战略目标。基于企业的战略目
19、标,借助鱼骨图法或头脑风暴法分析企业获得成功的关键业务重点,这些业务领域就是公司的关键结果领域(key result areas),以此确定KPI维度。第二步,进一步分解,把关键结果领域层层分解为关键绩效要素(key performance factors),即确定KPI要素。第三,为了便于对这些要素进行量化考核,再将这些要素细分为各项指标,即关键绩效指标。第四,对每项最终选择的关键绩效指标设置评价标准,即在各个指标上应该达到什么样的水平。人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 33某企业的关键结果领域某企业的关键结果领域人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 34某企业的关键绩效
20、指标(部分)某企业的关键绩效指标(部分)人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 35部门级、个人级关键绩效指标的确定部门级、个人级关键绩效指标的确定u部门级关键绩效指标的确定。得出企业级关键绩效指标以后,部门管理人员应该在专家的指导下,将企业级指标分配或分解到相应的部门,形成部门级关键绩效指标。具体做法是:首先,确认企业级指标是否可以直接被部门承担,对于可以承担的就可以直接过渡为部门级指标,对于不能够直接承接的,可以按组织结构分解或是按主要流程分解。u个人级关键绩效指标的确定。按照相同的办法,将部门级指标进行承接或分解,形成个人关键绩效指标。战略地图(1)使命我们为什么存在核心价值观什么
21、对我们重要愿景我们希望的是什么战略我们的对策战略地图诠释战略平衡计分卡指标和重点目标值与行动方案我们需要做什么个人目标我需要做什么战略成果满意的股东愉快的客户高效的流程士气高昂且训练有素的员工战略地图(2)产品/服务特征 关系 形象长期股东价值改善成本结构提高资产利用率增加收入机会提高客户价值价格质量可用性选择功能服务伙伴关系品牌运营管理流程u供应u生产u分销u风险管理客户管理流程u选择u获得u保持u增长创新流程u机会识别uR&D组合u设计/开发u上市法规与社会流程u环境u安全和健康u招聘u社区人力资本u技能u培训u知识信息资本u系统u数据库u网络组织资本u文化u协调一致u领导力u团队工作 学
22、习与成长内部流程客户财务 某银行的平衡计分卡层面战略目标战略指标目标值财务层面F1:提高每股收益F2:增加和保留高价值客户F3:提高单位客户收入F4:减少单位客户成本u净利润(与计划比)u收入组合(按目标群体)u单位客户收入u单位客户成本+$100M30%/70%$300$75客户层面C1:成为可信赖的金融顾问C2:提供卓越的服务C3:客户保持率u客户满意度(调查)u荷包份额u目标客户保持率90%50%90%内部流程层面客户管理I1:了解细分客户I2:转向合适的渠道I3:交叉销售产品线u客户份额u渠道组合变革u交叉销售比率30%40%2.5创新I4:开发新产品u新产品收入(百分比)50%运营管
23、理I5:问题最小化I6:提供快速反应u服务差错率u要求完成时间0.1%24hrs负责的企业公民I7:建设反映多元化的社区u多元化组合VS社区1.0学习与成长层面人力资本L1:保证战略工作准备就绪u战略工作准备度100%信息资本L2:保证战略信息可利用性u信息组合准备度100%组织基本L3:创造以客户为中心的文化L4:组建领导班子L5:组织协调一致L6:共享最佳实践u客户调查u360度调查(领导力模型)u战略意识调查u个人目标与BSC协调一致(百分比)uKMS利用率/流通率100%70%90%100%100%人力资源管理概论(第三版)中国人民大学出版社 39绩效计划的基本过程绩效计划的基本过程u
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