第二章-语言沟通与交谈礼仪课件.ppt
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1、第二章 语言沟通与交谈(jiotn)礼仪共八十二页主要(zhyo)内容语言沟通(gutng)的形式与特征(基本知识,体验)交谈中的称呼礼仪交谈内容与礼仪共八十二页 3V 信息信息(xnx)分布分布 视觉视觉(shju)(Visual)声音声音(Vocal)语言语言(Verbal)55%55%视觉视觉38%38%声音声音 7%7%语言语言共八十二页共八十二页共八十二页一、语言沟通形式1.口头沟通 定义:借助语言进行的信息传递和交流。特点:快速、简便和即时反馈。需注意的问题(wnt):口头沟通时要观察对方的身体语言、语音、语调;口头沟通应该坦白、明确,不要在表达自己的意见时产生误会或者令人费解 共
2、八十二页2.书面沟通含义:书面沟通是借助文字进行的信息传递与交流。特点:优点是有形有据、可保存、可核对。缺点是耗费较多时间,不能反馈,同时间内口头要比书面所传达的信息多得多;口头沟通可以当场核实对信息的理解,但书面沟通达不到。基本原则:7C 完整 准确(zhnqu)清晰 简洁 具体 礼貌 体谅 共八十二页TIMEWAYNECONSULTING亲爱的先生/女士:我已经间接获悉您在寻找一家公司为贵公司所有部门安装新电脑。我确信作为一个完全(wnqun)能令人放心的公司,我公司定能被指派。不管我们在贵公司业务方面经验有限,曾经为您服务过的人说我们能胜任此项工作。我是个非常热请的人,对于与您相会的可能
3、性,除非另行通知,我在周一、周二和周五下午不能拜访你处,这是因为刘云端先生,您好:这是来自微软的信,继我们上周的电话(dinhu)谈话后,我很高兴再邮给您一本我公司的最新宣传册。你曾表示过贵公司对安装新型计算机软件感兴趣,我相信我们的服务符合你的要求,会让您满意的。期待您的回音,并期望很快能和您会面。此致 敬礼 比尔盖茨 2002年10月1日共八十二页TIMEWAYNECONSULTING进入(jnr)技法概要亲爱的先生/女士:我已经间接获悉您在寻找一家公司为贵公司所有部门安装新电脑。我确信作为一个完全能令人放心的公司,我公司定能被指派。不管我们在贵公司业务方面经验有限,曾经(cngjng)为
4、您服务过的人说我们能胜任此项工作。我是个非常热请的人,对于与您相会的可能性,除非另行通知,我在周一、周二和周五下午不能拜访你处,这是因为刘云端先生,您好:这是来自微软的信,继我们上周的电话谈话后,我很高兴再邮给您一本我公司的最新宣传册。你曾表示过贵公司对安装新型计算机软件感兴趣,我相信我们的服务符合你的要求,会让您满意的。期待您的回音,并期望很快能和您会面。此致 敬礼 比尔盖茨 2002年10月1日写信者不原费神查明联系人语意含糊语法错误与错别字无关信息文书过长说明写信原因暗示下一步应采取的行动知道此信发给谁表明积极的态度只写了一页共八十二页 分享一段QQ聊天文字(wnz)记录:youzi4:
5、你嚎嗎?笑望書:你才嚎呢。youzi4:打錯字了,我是說你好嗎?笑望書:不壞。youzi4:你叫什麼名字?笑望書:xiaowangshu_youzi4:打汗字好嗎?共八十二页笑望書:我打字(d z)不出汗。youzi4:我是說打你的名字。笑望書:我的名字惹你了嗎?youzi4:沒有啊。笑望書:那幹嘛打我的名字?youzi4:我是說打字。笑望書:哪個字惹你了?youzi4:唉,告訴我你的電話吧。笑望書:塑膠的,紅色。youzi4:不是,我是要你給我你的電話。笑望書:我的電話我家還要用呢,你想要(xin yo)自己買去。youzi4:不是,我是要你把電話說出來。笑望書:電話是說出來的嗎?我還以為是
6、工廠做出來的呢。youzi4:不是,我是要你的電話號。笑望書:在電話上嵌著呢,拿不下來啊。youzi4:不是,我是要你給我你的電話。笑望書:我的電話我家還要用呢,你想要自己買去。共八十二页youzi4:不是(b shi),我是要你把電話說出來。笑望書:電話是說出來的嗎?我還以為是工廠做出來的呢。youzi4:不是,我是要你的電話號。笑望書:在電話上嵌著呢,拿不下來啊。youzi4:我是問你的電話號是多少。笑望書:十二個,十個數字鍵,一個米字鍵,一個井字鍵。youzi4:我是問電話號是幾。笑望書:從1到9,0在後邊。youzi4:我崩潰了笑望書:?你哪不舒服(sh fu)?youzi4:不是啊。
7、笑望書:那怎麼崩潰了?絕症嗎?youzi4:問不到你的電話了啊。笑望書:那很重要嗎?youzi4:電話是訐什麼的,不就是用來說話的嗎?你要告訴別人,電話才有用啊。笑望書:電話是用來上網的。youzi4:電話還是用來聊天的啊。共八十二页 笑望書:是啊,我們不是(b shi)一直在聊電話嗎?youzi4:哪聊了?你這半天什麼都沒說啊。笑望書:我說了幾十句話了。youzi4:唉,你都把我說暈了,下次再聊吧,88笑望書:Bye Bye 共八十二页3.电子邮件沟通:特点:-非即时性,不像电话沟通能够得到及时的回馈;-契约性,具有法律效力 -广泛传播性需要注意的问题(wnt):-主题应当精确和适当;-不要
8、随意转发电子邮件共八十二页体验(tyn):1.传话活动讨论:沟通中什么最重要?共八十二页2.试用不同的语音语调(ydio)说下面的话共八十二页3.你手画我口讨论(toln):你们有没画出和要求类似的图像?原因是什么?共八十二页4.共八十二页 讨论:你们猜对多少?语言沟通需要注意(zh y)什么问题呢?共八十二页巩固与提高:请客人吃饭,您使用以下(yxi)三种沟通方式中的哪一种或几种:1.电子邮件;2.电话;3.面请。共八十二页二二 交谈中的称呼交谈中的称呼(chng hu)礼仪礼仪主要(zhyo)内容一 基本知识:通常的称呼方式、注意问题、禁忌、敬语和谦辞二 案例分析三 角色扮演共八十二页能力
9、(nngl)目标 1.能根据不同交际场合、情境和对象,在交往中恰当地称呼他人。2.能运用(ynyng)得体的称呼,建立良好的社交形象。共八十二页任务(rn wu)情境 在广告公司上班的王先生与公司门卫的关系处得好,平时进出公司大门时,门卫都对王先生以王哥相称,王先生也觉得这种称呼很亲切,这天王先生陪同几位来自香港的客人一同进入公司,门卫看到王先生一行人,又热情地打招呼到:“王哥好!几位大哥好!”,谁知随行的香港客人觉得很诧异,其中(qzhng)有一位还面露不悦之色。学习要求:请同学讨论:为什么门卫平时亲切的称呼,在这时却让几位香港客人诧异甚至不悦?门卫的称呼有何不妥,应该如何称呼?共八十二页【
10、案例1】有一次,演讲(ynjing)家曲啸同志应邀到一所监狱向犯人讲话,遇到了一个难题,那就是怎么称呼的问题,如果叫“同志们”吧,好像不大合适,叫“罪犯们”吧,好像会伤害到对方的自尊。经过考虑,曲啸同志在称呼他们时,说的是“触犯了国家法律的年轻的朋友们”谁知这句称呼一出来,全体罪犯热烈鼓掌,有人还当场落下了热泪。共八十二页【案例2】有一次,有一位先生为他的外国朋友订做生日蛋糕,并要求打一份贺卡。蛋糕店小姐接到订单后,询问先生说:“先生,请问您的朋友是小姐还是太太?”这位先生也不清楚朋友是否结婚了,想想一大把年龄了,应该是太太吧,于是就跟小姐说写太太吧。蛋糕做好后,小姐把蛋糕送到指定的地方,敲开
11、门,只见一位女士开门,小姐有礼貌地询问:“您好,请问您是怀特太太吗?”女士愣了愣,不高兴地说:“咦,错了!”就把门关上了。蛋糕店小姐糊涂了,打电话向订蛋糕的先生再次确认,地址和房间号码都没错,于是再次敲开门,说道:“没错,怀特太太,这正是您的蛋糕!”。谁知这时,这位女士大叫道:“告诉你错了,这里只有怀特小姐,没有怀特太太!”“啪”的一声,门大声地关上了。讨论:请同学们针对以上案例谈谈你的看法,评价一下两个案例涉及(shj)的称呼礼仪行为。共八十二页共八十二页共八十二页(一)几种(j zhn)类型的称呼 职务(zhw)性称呼 职称性称呼 学衔性称呼 行业性称呼 姓名性称呼 亲戚称呼共八十二页1、
12、职务性称呼、职务性称呼(chng hu)三种情况:a.仅称职务。例如:“部长”、“经理”、“主任”,等等。b.在职务之前加上姓氏。例如:“周总理”、“隋处长”、“马委员”,等等。c.在职务之前加上姓名,这仅适用极其正式的场合。例如:“胡锦涛主席”。共八十二页2、职称性称呼、职称性称呼(chng hu)有下列三种情况较为常见。a.仅称职称。例如:“教授”、“律师”、“工程师”,等等。b.在职称前加上姓氏。例如:“钱编审”、“孙研究员”。c.在职称前加上姓名,它适用于十分正式的场合。例如:“安文教授”、“杜锦华主任医师”、“郭雷主任编辑”,等等。共八十二页3、学衔性、学衔性称呼称呼(chng hu
13、)a.仅称学衔。例如:“博士”。b.在学衔前加上姓氏,例如:“杨博士”。c.在学衔前加上姓名,例如:“劳静博士”。d.将学衔具体化,说明其所属学科,并在其后加上姓名。例如:“史学博士周燕”、“工学硕士郑伟”,“法学学士李丽珍”,等等。此种称呼最为正式。共八十二页4、行业性称呼、行业性称呼u a.称呼职业,即直接以被称呼者的职业作为称呼。例如,将教员称为“老师”u b.是以其约定俗成的称呼相称。例如,对公司、服务行业的从业人员,人们一般习惯于按其性别不同,分别称之为 小姐(xio ji)或 先生。在这类称呼前,亦可冠以姓氏或姓名。共八十二页5、姓名性称呼、姓名性称呼 在工作岗位上称呼姓名,一般限
14、于(xiny)同事、熟人之间,具体方法有三种:ua.直呼姓名:王小平、赵大亮ub.只呼其姓,不称其名,但要在它前面加上“老”、“大”、“小”:老赵、小张uc.只称其名,不呼其姓,通常限于同性之间,尤其是上司称呼下级、长辈称呼晚辈之时。在亲友、同学、邻里之间,也可使用这种称呼。共八十二页6.亲属亲属(qnsh)称呼称呼 亲属,即本人直接或间接拥有血缘关系者。在日常生活中,对亲属的称呼业已约定俗成,人所共知。面对外人,对亲属可根据不同情况采取谦称或敬称。共八十二页几种称呼(chng hu)的正确使用 同志 师傅 先生 小姐、女士 夫人(f rn)、太太共八十二页同志:志同道合者才称同志。师傅:这一
15、词愿意是指对工、商、戏剧行业中传授技艺的人的一种尊称,后泛指对所有有技艺的人的称谓。在现代交际(jioj)中,采用师傅这一称谓即称呼工、商、戏剧行业中传授技艺的人。但是,在我国北方使用比较频繁,人们对不认识的人都称呼师傅。共八十二页 某高校一位大学生用手捂着自己的左下腹跑到医务室,对坐诊的大夫说“师傅,我肚子疼。”坐诊的医生(yshng)说“这里只有大夫,没有师傅,找师傅请到学生食堂”听完,学生的脸红了。问题出在哪里?共八十二页先生 在我国古代,一般称父兄、老师(losh)为先生,也有称郎中(医生)、道士等为先生的。有些地区还有已婚妇女对自己的丈夫或称别人家的丈夫为先生的。目前,先生一词泛指所
16、有的成年男子。小姐、女士 对女性的尊称,已婚女性多称“女士”,未婚女件多称为“小姐”,如不确定对方婚否,都可以“女士”相称。夫人、太太 是有身份人家对妻子的称呼,后来作为对所有已婚妇女的尊称,现在使用已经相当普遍。共八十二页共八十二页唯独碰到70、80的女性时,就纠结了,以下是可能碰到的几种(j zhn)情况:情况一情况一:“小小姐姐你好,你好,请问请问XX路怎么路怎么走?走?”“你才是你才是小姐,你小姐,你全家都是全家都是小姐!小姐!”情况二点情况二点一一:“同志同志(tngzh)你好,你好,请问请问XX路怎么路怎么走?走?”“你火你火星来的星来的吧!吧!”情况情况二点二点二二:“同志同志你
17、好,你好,请问请问XX路怎么路怎么走?走?”“谁同谁同志啊,你志啊,你才是才是同志同志”情况三:情况三:“美女你好,请问美女你好,请问XX路怎么走?路怎么走?”“流氓!流氓!”情况四情况四:“大姐你好,请问大姐你好,请问XX路怎么走路怎么走?”“还大妈呢,自己长张大叔脸还大妈呢,自己长张大叔脸”情况五:情况五:“喂,请问喂,请问XX路怎么走?路怎么走?”“没素质!没素质!”共八十二页(二)称呼礼仪(ly)中需要注意的问题:视频共八十二页(三)称呼中的禁忌:1.错误称呼2.缺少称呼3.举例不当的称呼4.绰号(chuho)称呼5.低级庸俗的称呼6.错误场合称呼共八十二页 误读:念错被称呼(chng
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