现代实用商务英语翻译第7章-产品说明书课件.ppt
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1、现代实用商务英语翻译第7章 产品说明书1.1.了解中英文产品说明书的了解中英文产品说明书的格式和语言特点;格式和语言特点;2.2.掌握中英文产品说明书的掌握中英文产品说明书的常用翻译方法。常用翻译方法。7 77.17.17.27.2第七章第七章 产品说明书产品说明书产品说明书的概念和结构产品说明书的概念和结构 产品说明书的语言特点产品说明书的语言特点7.37.3产品说明书的翻译产品说明书的翻译7.1.1 产品说明书的概念产品说明书的概念7.1.2 产品说明书的结构产品说明书的结构7.2.1 电子产品类电子产品类7.2.2 药品类药品类7.2.3 化妆品类化妆品类7.2.4 食品类食品类7.3.
2、1 词汇特征词汇特征7.3.2 句法特征句法特征 1.产品说明书的主要句型产品说明书的主要句型 2.祈使句祈使句 3.省略句省略句 4.被动句被动句7.47.4翻译练习翻译练习The End练习练习1、练习、练习2、练习、练习3练习练习4、练习、练习5 自改革开放以来,中国的经济迅速腾飞,与国际社会的自改革开放以来,中国的经济迅速腾飞,与国际社会的交流日趋频繁,越来越多的产品走向国际市场,同时国外商交流日趋频繁,越来越多的产品走向国际市场,同时国外商品也大量涌入中国市场。市场对产品说明书翻译的需求随之品也大量涌入中国市场。市场对产品说明书翻译的需求随之逐年上升。逐年上升。产品说明书与产品本身密
3、切相关,一份好的说明书不仅产品说明书与产品本身密切相关,一份好的说明书不仅有利于消费者获得最全面、最有效的信息,并且容易激起消有利于消费者获得最全面、最有效的信息,并且容易激起消费者的购买欲望;相反,不规范、不准确的说明书容易误导费者的购买欲望;相反,不规范、不准确的说明书容易误导消费者,使消费者对该产品产生负面印象,影响产品的销量,消费者,使消费者对该产品产生负面印象,影响产品的销量,或者造成使用上的错误、出现索赔等,最终影响商家的利益或者造成使用上的错误、出现索赔等,最终影响商家的利益和信誉。因此,产品说明书翻译质量的好坏对产品的品牌形和信誉。因此,产品说明书翻译质量的好坏对产品的品牌形象
4、有很大的影响。象有很大的影响。第七章第七章 产品说明书产品说明书7.1 7.1 产品说明书的概念和结构产品说明书的概念和结构 产品说明书是生产商为销售及进一步宣传和说明其产品产品说明书是生产商为销售及进一步宣传和说明其产品而附在产品包装内部或外部的一种宣传资料,是指导用户选而附在产品包装内部或外部的一种宣传资料,是指导用户选择产品、使用产品的择产品、使用产品的“路标路标”和和“向导向导”,通常可以翻译为,通常可以翻译为 或或。有些产品说。有些产品说明书详细介绍了产品构造、设计原理和维修保养方法,可称明书详细介绍了产品构造、设计原理和维修保养方法,可称作作。有些产品说明书介绍了产品性能、操作方法
5、等内容,可。有些产品说明书介绍了产品性能、操作方法等内容,可称作称作“用户手册用户手册”(User Manual/Guide)或或。7.1 7.1 产品说明书的概念和结构产品说明书的概念和结构 产品说明书主要用来说明产品的名称、性能、规格、特点、产品说明书主要用来说明产品的名称、性能、规格、特点、用途、使用方法、注意事项、保养维修等方面。产品说明书作为用途、使用方法、注意事项、保养维修等方面。产品说明书作为一种总称,可以根据商品种类分为不同的种类。如电子产品说明一种总称,可以根据商品种类分为不同的种类。如电子产品说明书、化妆品说明书、药品说明书、大型机器设备说明书、食品说书、化妆品说明书、药品
6、说明书、大型机器设备说明书、食品说明书等,不同类别的说明书其结构和侧重点各不相同。明书等,不同类别的说明书其结构和侧重点各不相同。例如:药品说明书通常包括主要成分、主治、用法说明、注例如:药品说明书通常包括主要成分、主治、用法说明、注意事项、禁忌以及副作用等;食品说明书主要说明食品的配料以意事项、禁忌以及副作用等;食品说明书主要说明食品的配料以及营养成分、食用方法、保质期、贮藏方式等;电子产品说明书及营养成分、食用方法、保质期、贮藏方式等;电子产品说明书一般说明产品的用途、产品规格、使用说明、维修及保养;大型一般说明产品的用途、产品规格、使用说明、维修及保养;大型机器设备说明书着重说明设备的技
7、术特性、安装方法、使用方法机器设备说明书着重说明设备的技术特性、安装方法、使用方法、功能作用、维修保养、运输、储存、售后服务范围及方式、注、功能作用、维修保养、运输、储存、售后服务范围及方式、注意事项等。意事项等。小节完小节完7.1 7.1 产品说明书的概念和结构产品说明书的概念和结构 英语产品说明书一般由英语产品说明书一般由标题(包括副标题)、正文、结尾标题(包括副标题)、正文、结尾三三大部分组成。有的说明书在最后还有大部分组成。有的说明书在最后还有附录附录。(一一)标题标题 产品说明书的标题,一般是由产品说明书的标题,一般是由产品名称加上产品名称加上“说明书说明书”、“使用说明使用说明”、
8、“说明说明”或或“介绍介绍”构构成,如成,如盖中盖口服液产品说明书盖中盖口服液产品说明书、步步高步步高DVDDVD使用说明书使用说明书。7.1 7.1 产品说明书的概念和结构产品说明书的概念和结构 英语产品说明书一般由英语产品说明书一般由标题(包括副标题)、正文、结尾标题(包括副标题)、正文、结尾三三大部分组成。有的说明书在最后还有大部分组成。有的说明书在最后还有附录附录。(二二)正文正文 正文是产品说明书的正文是产品说明书的核心部分核心部分,主要介绍产品概况,主要介绍产品概况,提供产地、原料、功能、特点、原理、规格、技术指标、提供产地、原料、功能、特点、原理、规格、技术指标、使用方法、注意事
9、项和维修保养等基本信息。使用方法、注意事项和维修保养等基本信息。由于说明书说明的产品不同,因而,不同说明书的内由于说明书说明的产品不同,因而,不同说明书的内容侧重点也有所不同,有的说明产品的用法,有的说明产容侧重点也有所不同,有的说明产品的用法,有的说明产品的功能,有的说明其构造,有的说明其成分等,千差万品的功能,有的说明其构造,有的说明其成分等,千差万别,各有侧重。别,各有侧重。7.1 7.1 产品说明书的概念和结构产品说明书的概念和结构 英语产品说明书一般由英语产品说明书一般由标题(包括副标题)、正文、结尾标题(包括副标题)、正文、结尾三三大部分组成。有的说明书在最后还有大部分组成。有的说
10、明书在最后还有附录附录。(三三)结尾结尾 结尾一般写明生产单位或经销单位的名称、地结尾一般写明生产单位或经销单位的名称、地址、邮政编码、电话号码、传真号码和电子邮件联址、邮政编码、电话号码、传真号码和电子邮件联系人、生产日期、有效期限等便于客户联系的有关系人、生产日期、有效期限等便于客户联系的有关信息资料。信息资料。7.1 7.1 产品说明书的概念和结构产品说明书的概念和结构 英语产品说明书一般由英语产品说明书一般由标题(包括副标题)、正文、结尾标题(包括副标题)、正文、结尾三三大部分组成。有的说明书在最后还有大部分组成。有的说明书在最后还有附录附录。(四四)附录附录 附录一般是与产品使用及保
11、修相关的资料,如产品的附录一般是与产品使用及保修相关的资料,如产品的附件清单、电路图、用户反馈意见、保修卡、维修记录卡附件清单、电路图、用户反馈意见、保修卡、维修记录卡、维修点一览表等。、维修点一览表等。某些结构复杂、需要向消费者详细说明的产品,由于某些结构复杂、需要向消费者详细说明的产品,由于要说明的事项过多,也可以将说明书编成小册子,包括封要说明的事项过多,也可以将说明书编成小册子,包括封面、标题、目录、概述、正文、封底等。如某些软件说明面、标题、目录、概述、正文、封底等。如某些软件说明书,分章分节地指导消费者如何运用该软件。书,分章分节地指导消费者如何运用该软件。小节完小节完7.2 7.
12、2 产品说明书的语言特点产品说明书的语言特点 不同类别的产品说明书,其语言特点不同,原因在于它们的语言不同类别的产品说明书,其语言特点不同,原因在于它们的语言功能不同,文本分类也不同。根据纽马克的翻译理论,语言的功能可功能不同,文本分类也不同。根据纽马克的翻译理论,语言的功能可分为:分为:诸如电子产品、医药类的主要功能是咨询功能,而化妆品之类的诸如电子产品、医药类的主要功能是咨询功能,而化妆品之类的产品产品除除咨询功能外还包括了呼唤和审美功能,以吸引消费者产生进一咨询功能外还包括了呼唤和审美功能,以吸引消费者产生进一步的购买欲。步的购买欲。7.2 7.2 产品说明书的语言特点产品说明书的语言特
13、点 产品说明书的适用范围较广,其结构和内容因商品而异。产品说明书的适用范围较广,其结构和内容因商品而异。简单的产品说明书印在包装上,简单明了;复杂的产品说明书简单的产品说明书印在包装上,简单明了;复杂的产品说明书则是一本小册子,有封面、目录、前言、正文、封底等部分,则是一本小册子,有封面、目录、前言、正文、封底等部分,譬如机电设备等的说明书。但是大多数产品说明书,不论简单譬如机电设备等的说明书。但是大多数产品说明书,不论简单或复杂,一般具有如下特点:或复杂,一般具有如下特点:产品说明书的目的是为了让消费者了解产品的特征和性产品说明书的目的是为了让消费者了解产品的特征和性能,从而做出正确的选择以
14、及能够正确使用该产品。这就要能,从而做出正确的选择以及能够正确使用该产品。这就要求产品说明书用词准确,科学客观,实事求是。求产品说明书用词准确,科学客观,实事求是。7.2 7.2 产品说明书的语言特点产品说明书的语言特点 产品说明书的适用范围较广,其结构和内容因商品而异。产品说明书的适用范围较广,其结构和内容因商品而异。简单的产品说明书印在包装上,简单明了;复杂的产品说明书简单的产品说明书印在包装上,简单明了;复杂的产品说明书则是一本小册子,有封面、目录、前言、正文、封底等部分,则是一本小册子,有封面、目录、前言、正文、封底等部分,譬如机电设备等的说明书。但是大多数产品说明书,不论简单譬如机电
15、设备等的说明书。但是大多数产品说明书,不论简单或复杂,一般具有如下特点:或复杂,一般具有如下特点:大部分产品说明书的阅读对象不是专业技术人员,而是大部分产品说明书的阅读对象不是专业技术人员,而是普通群众,其句子结构一般比较简单,祈使句较为多见。虽普通群众,其句子结构一般比较简单,祈使句较为多见。虽然有些产品说明书中不可避免地出现一些涉及某领域的专业然有些产品说明书中不可避免地出现一些涉及某领域的专业词汇,但是总体来说,产品说明书的语言文字较为通俗易懂词汇,但是总体来说,产品说明书的语言文字较为通俗易懂。7.2 7.2 产品说明书的语言特点产品说明书的语言特点 产品说明书的适用范围较广,其结构和
16、内容因商品而异。产品说明书的适用范围较广,其结构和内容因商品而异。简单的产品说明书印在包装上,简单明了;复杂的产品说明书简单的产品说明书印在包装上,简单明了;复杂的产品说明书则是一本小册子,有封面、目录、前言、正文、封底等部分,则是一本小册子,有封面、目录、前言、正文、封底等部分,譬如机电设备等的说明书。但是大多数产品说明书,不论简单譬如机电设备等的说明书。但是大多数产品说明书,不论简单或复杂,一般具有如下特点:或复杂,一般具有如下特点:产品说明书的语言无需追求华美生动,以说明性文字为产品说明书的语言无需追求华美生动,以说明性文字为主。有时也可以适当地运用文学性语言来进行描述,以增强主。有时也
17、可以适当地运用文学性语言来进行描述,以增强说明书的可读性和感染力。但总体来说,产品说明书的语言说明书的可读性和感染力。但总体来说,产品说明书的语言不能夸张玄乎,应该以介绍说明为主。不能夸张玄乎,应该以介绍说明为主。7.2 7.2 产品说明书的语言特点产品说明书的语言特点 产品说明书的适用范围较广,其结构和内容因商品而异。产品说明书的适用范围较广,其结构和内容因商品而异。简单的产品说明书印在包装上,简单明了;复杂的产品说明书简单的产品说明书印在包装上,简单明了;复杂的产品说明书则是一本小册子,有封面、目录、前言、正文、封底等部分,则是一本小册子,有封面、目录、前言、正文、封底等部分,譬如机电设备
18、等的说明书。但是大多数产品说明书,不论简单譬如机电设备等的说明书。但是大多数产品说明书,不论简单或复杂,一般具有如下特点:或复杂,一般具有如下特点:为了达到吸引消费者、激发人们的购买欲望、从而促进为了达到吸引消费者、激发人们的购买欲望、从而促进该产品的销售,产品说明书的字体和版面设计美观,独具特该产品的销售,产品说明书的字体和版面设计美观,独具特色,条式风格突出,有时还采用特殊字体以示醒目。譬如标色,条式风格突出,有时还采用特殊字体以示醒目。譬如标题采用黑体字、采用数字序号来排序等等。题采用黑体字、采用数字序号来排序等等。7.2 7.2 产品说明书的语言特点产品说明书的语言特点此外,不同类型的
19、产品说明书其语言特点也不同。此外,不同类型的产品说明书其语言特点也不同。【例例1】Model number:Nokia E51-1(RM-244,with camera)and Nokia E51-2(RM-426,without camera).Hereinafter referred to as Nokia E51.Insert the SIM card and battery 1.With the back of the device facing you,press the release button(1)and slide the back cover off(2).2.If th
20、e battery is inserted,lift the battery in the direction of the arrow to remove it.3.Insert the SIM card.Make sure that the contact area on the card is facing the connectors on the device and that the bevelled corner is facing the top of the device.4.Insert the battery.Align the contacts of the batte
21、ry with the corresponding connectors on the battery compartment and insert in the direction of the arrow.5.Slide the back cover back to place.7.2 7.2 产品说明书的语言特点产品说明书的语言特点此外,不同类型的产品说明书其语言特点也不同。此外,不同类型的产品说明书其语言特点也不同。从上例可见,电子类产品说明书的语言特点如下:从上例可见,电子类产品说明书的语言特点如下:1.1.简洁明了简洁明了。部分说明书带有图示。电子产品类说明书主要用于帮助使用部分说
22、明书带有图示。电子产品类说明书主要用于帮助使用者掌握该设备的使用方法,包括用途、产品规格、使用说明、维修及保养等者掌握该设备的使用方法,包括用途、产品规格、使用说明、维修及保养等等。消费者希望能在最短的时间内通过阅读该说明书,准确理解产品的特征等。消费者希望能在最短的时间内通过阅读该说明书,准确理解产品的特征和性能以及如何使用该产品。譬如例和性能以及如何使用该产品。譬如例1,文字简单,且配有操作步骤的图片,文字简单,且配有操作步骤的图片说明,消费者无需花太多的时间就可以对说明,消费者无需花太多的时间就可以对E51手机在关于电池拆卸方面有初手机在关于电池拆卸方面有初步的了解,像步的了解,像pre
23、ss,slide.off,insert,align,slide.back等动词和词组都等动词和词组都是常用词汇,意义明确,简单易懂且不会引起任何歧义,撰写产品说明书时是常用词汇,意义明确,简单易懂且不会引起任何歧义,撰写产品说明书时要选择简单通俗的词汇,有时配以操作流程示意图,则更加便于消费者理解要选择简单通俗的词汇,有时配以操作流程示意图,则更加便于消费者理解。再多的文字也抵不过一张简单的插图,将部件名称,操作流程,注意事项。再多的文字也抵不过一张简单的插图,将部件名称,操作流程,注意事项等配上合适的示意图,然后用箭头或数字编号指明操作的前后顺序。有时还等配上合适的示意图,然后用箭头或数字编
24、号指明操作的前后顺序。有时还可以把数据信息列成表格,使人一目了然。这样制作出的产品说明书步骤清可以把数据信息列成表格,使人一目了然。这样制作出的产品说明书步骤清晰,令人一目了然,具有很高的实用价值。晰,令人一目了然,具有很高的实用价值。7.2 7.2 产品说明书的语言特点产品说明书的语言特点此外,不同类型的产品说明书其语言特点也不同。此外,不同类型的产品说明书其语言特点也不同。从上例可见,电子类产品说明书的语言特点如下:从上例可见,电子类产品说明书的语言特点如下:2.2.缩略形式经常可见缩略形式经常可见。使用缩略词的用意在于简化复杂词汇,有时受篇使用缩略词的用意在于简化复杂词汇,有时受篇幅所限
25、,说明书不可过长,所以不宜频繁出现较长的单词或词组。缩略词汇幅所限,说明书不可过长,所以不宜频繁出现较长的单词或词组。缩略词汇简单易记,而且有些缩略词广为人知。在介绍不同的商品时,会涉及一些特简单易记,而且有些缩略词广为人知。在介绍不同的商品时,会涉及一些特定的缩略语,电子产品中尤为常见。如例定的缩略语,电子产品中尤为常见。如例1中就有中就有SIM一词,它是一词,它是Subscriber Identity Module的缩写,即用户身份识别卡,或称为智能卡。的缩写,即用户身份识别卡,或称为智能卡。3.3.技术参数众多技术参数众多。比如在计算机处理器的产品说明书中,不但包含名称比如在计算机处理器
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