计算机信息管理1课件.ppt
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- 计算机 信息管理 课件
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1、2020/12/2712020/12/272课件 计算机学院基础系制作:课程教研组计算机信息管理基础计算机信息管理基础n1.1 1.1 信息与信息管理信息与信息管理1.1.1 数据和信息1.1.2 信息管理1.1.3 信息管理的范围 1.1.4 管理业务的信息化与标准化n1.2 1.2 信息管理的技术基础信息管理的技术基础1.2.1 计算机与计算机系统 1.2.2 数据库与数据库系统1.2.3 计算机网络与通信 1.2.4 C/S与B/S应用模式 计算机信息管理基础计算机信息管理基础n1.3 1.3 管理信息系统管理信息系统1.3.1 管理信息系统的概念1.3.2 管理信息系统的结构1.3.3
2、 管理信息系统的基本功能 1.3.4 典型管理信息系统概述 1.3.5 管理信息系统的开发过程2020/12/275计算机信息管理基础计算机信息管理基础数据的概念包括两个方面数据的概念包括两个方面:其一其一,数据内容是事物特性数据内容是事物特性的反映或描述的反映或描述;其二其二,数据本身是符号的集合。由于记录数据本身是符号的集合。由于记录和描述事物的特性必须借助一定的符号和描述事物的特性必须借助一定的符号,这些符号就是这些符号就是数据形式。例如数据形式。例如,中文日期形式是中文日期形式是“1998年年7月月27日日”,而而英语国家的日期形式用英语国家的日期形式用“07/27/98”来表示。来表
3、示。n数据强调数据强调“符号符号”和和“记录记录”。“符号符号”不仅仅指不仅仅指数字、字母、文字和其它特殊字符数字、字母、文字和其它特殊字符,而且还包括图形、而且还包括图形、图象、声音等多媒体数据图象、声音等多媒体数据;“记录记录”也不仅是指印在纸也不仅是指印在纸上上,而且包括记录在磁介质、光介质、半导体存储器、而且包括记录在磁介质、光介质、半导体存储器、甚至包括生物记录上。甚至包括生物记录上。n数据在空间上的传递称为通信数据在空间上的传递称为通信,在时间上的传递称为在时间上的传递称为存储。存储。计算机信息管理基础计算机信息管理基础n“信息信息”一词源于拉丁文一词源于拉丁文“Informati
4、on”,是指一种陈述或一是指一种陈述或一种解释、理解等。种解释、理解等。n辞海中将信息定义为音信、消息。辞海中将信息定义为音信、消息。n现代汉语词典的解释是:对信息接受者来说事先不知道现代汉语词典的解释是:对信息接受者来说事先不知道的报道。的报道。n信息是关于现实世界各种事物的可通讯的知识。信息是有意信息是关于现实世界各种事物的可通讯的知识。信息是有意义的数据,是人脑经过加工形成的知识。比如:数据义的数据,是人脑经过加工形成的知识。比如:数据13亿,亿,如果解释为中国的人口数,如果解释为中国的人口数,13亿中国人就是信息。你如果记亿中国人就是信息。你如果记忆到你的大脑,就形成了知识。信息的可通
5、讯是指它的交流忆到你的大脑,就形成了知识。信息的可通讯是指它的交流传播能力。一些少数民族语言文字,由于民族同化,缺乏交传播能力。一些少数民族语言文字,由于民族同化,缺乏交流,无法传播开来,就成为流,无法传播开来,就成为“死死”数据,而不能形成信息。数据,而不能形成信息。n信息是具体的,并且可以被人(生物、仪器等)所感知、提信息是具体的,并且可以被人(生物、仪器等)所感知、提取、识别,可以被传递、存储、变换、处理、显示、检索和取、识别,可以被传递、存储、变换、处理、显示、检索和利用。利用。计算机信息管理基础计算机信息管理基础n数据与信息既有联系又有区别。数据是载荷信息的物理符数据与信息既有联系又
6、有区别。数据是载荷信息的物理符号或称为载体。数据能表示信息号或称为载体。数据能表示信息,但并非任何数据都能表但并非任何数据都能表示信息。同一数据也可能有不同的解释。示信息。同一数据也可能有不同的解释。n信息只是人们消化理解了的数据。信息是抽象的信息只是人们消化理解了的数据。信息是抽象的,不随数不随数据设备所决定的数据形式而改变。而数据表示形式却具有据设备所决定的数据形式而改变。而数据表示形式却具有可选性。可选性。n信息是反映客观现实世界的知识信息是反映客观现实世界的知识,用不同的数据形式可以用不同的数据形式可以表示同样的信息。例如表示同样的信息。例如,同一条新闻信息可用文字在报纸同一条新闻信息
7、可用文字在报纸上刊登上刊登,在电台上用声音广播在电台上用声音广播,在电视上用图象放映以及在在电视上用图象放映以及在计算机网络上传播计算机网络上传播,其信息内容是相同的。其信息内容是相同的。n数据和信息有时可以混用数据和信息有时可以混用,例如例如,数据处理也称为信息处理数据处理也称为信息处理;有时必须分清有时必须分清,例如例如,不能把信息系统称为数据系统。不能把信息系统称为数据系统。计算机信息管理基础计算机信息管理基础n计算机只能处理二进制形式的数字信息计算机只能处理二进制形式的数字信息,客观世界的丰富客观世界的丰富多彩的信息在计算机里统一为二进制形式。广义地讲数据多彩的信息在计算机里统一为二进
8、制形式。广义地讲数据处理包括对数据的收集、存储、加工、分类、检索、传播处理包括对数据的收集、存储、加工、分类、检索、传播等一系列活动。狭义地讲等一系列活动。狭义地讲,它是指对所输入的数据进行加它是指对所输入的数据进行加工整理为二进制形式。工整理为二进制形式。n简单加工包括组织、编码、分类、排序等简单加工包括组织、编码、分类、排序等;复杂加工可以复杂加工可以复杂到使用统计学方法、数学模型等对数据进行深层次的复杂到使用统计学方法、数学模型等对数据进行深层次的加工。加工。n数据是原料数据是原料,是输入是输入,而信息是产出而信息是产出,是输出结果。当两个是输出结果。当两个或两个以上数据处理过程前后相继
9、时或两个以上数据处理过程前后相继时,前一过程称为预处前一过程称为预处理。预处理的输出作为二次数据理。预处理的输出作为二次数据,成为后面处理过程的输成为后面处理过程的输入入,此时信息和数据的概念就产生了交叉此时信息和数据的概念就产生了交叉,表现出相对性。表现出相对性。人们有时说人们有时说“信息处理信息处理”,其真正含义应该是为了产生信其真正含义应该是为了产生信息而处理数据。息而处理数据。计算机信息管理基础计算机信息管理基础1、真实性、真实性 信息包括真实的数据。信息包括真实的数据。信息、物质、能量构成客观世界的信息、物质、能量构成客观世界的三大要素。三大要素。2、时效性、时效性 信源至信息利用的
10、时间间隔,越短,时效越高。信源至信息利用的时间间隔,越短,时效越高。3、依附性依附性 信息必须通过人这个主体的认知才能被反映和揭示。人的信息必须通过人这个主体的认知才能被反映和揭示。人的观念、意识、思维、能力、素质和心理等因素对信息的质和观念、意识、思维、能力、素质和心理等因素对信息的质和量都有着重大的影响。信息必须依附于一定的物质形式(声量都有着重大的影响。信息必须依附于一定的物质形式(声波、纸张、电磁波、磁性材料等)之上,不可能脱离物质单波、纸张、电磁波、磁性材料等)之上,不可能脱离物质单独存在。独存在。计算机信息管理基础计算机信息管理基础 5、变换性、变换性 信息通过加工,把信息从一种形
11、式变换成其他形式,同时信息通过加工,把信息从一种形式变换成其他形式,同时在这个过程中保持或增加一定的信息量。如果这个加工过程中在这个过程中保持或增加一定的信息量。如果这个加工过程中没有任何量的增加或减少,则认为信息加工过程是可逆的。没有任何量的增加或减少,则认为信息加工过程是可逆的。信息等级的特点信息等级的特点来源来源寿命寿命加工方加工方法法频率频率精度精度保密保密战略战略外部外部长长灵活灵活低低低低高高战术战术内、外内、外中中中中中中中中中中作业作业内部内部短短固定固定高高高高低低 4、等级性、等级性 以管理信息为例,信息分为:战略级(校级);战术级以管理信息为例,信息分为:战略级(校级);
12、战术级(院级);作业级(教学任务)。(院级);作业级(教学任务)。计算机信息管理基础计算机信息管理基础计算机信息管理基础计算机信息管理基础 一般对信息管理有两种认识,一种是将信息管理一般对信息管理有两种认识,一种是将信息管理等同于信息资源管理,将涉及信息活动的各种要素等同于信息资源管理,将涉及信息活动的各种要素(信息、人、机器、机构等)进行合理的组织和控(信息、人、机器、机构等)进行合理的组织和控制,以实现信息及相关资源的合理配置,从而有效制,以实现信息及相关资源的合理配置,从而有效地满足社会的信息需求的过程。而信息资源包括:地满足社会的信息需求的过程。而信息资源包括:文献资料、多媒体数据、多
13、种形式的信息等;一种文献资料、多媒体数据、多种形式的信息等;一种是将信息管理等同于管理信息系统,强调信息管理是将信息管理等同于管理信息系统,强调信息管理的系统特征,认为信息管理由信息源、信息接收器、的系统特征,认为信息管理由信息源、信息接收器、管理者和信息处理机等组成的人机系统,其功能是管理者和信息处理机等组成的人机系统,其功能是对信息进行组织、控制、加工、规划等,并引向预对信息进行组织、控制、加工、规划等,并引向预定目标,为管理人员的决策与生产经营管理服务。定目标,为管理人员的决策与生产经营管理服务。计算机信息管理基础计算机信息管理基础 1 1)传统管理时期()传统管理时期(1950 195
14、0 年以前)年以前)这一时期是信息管理的萌芽与发展时期,以信息载体管理为这一时期是信息管理的萌芽与发展时期,以信息载体管理为主要特征。概括起来,主要有以下几个特点:主要特征。概括起来,主要有以下几个特点:以图书馆为象征,以文献信息为核心,着眼于文献信息以图书馆为象征,以文献信息为核心,着眼于文献信息源的收藏管理,既包括文书档案管理,还包括科技文献(信源的收藏管理,既包括文书档案管理,还包括科技文献(信息)管理。息)管理。管理的载体对象主要是文献。管理的载体对象主要是文献。管理的主要任务是解决文献资料的收藏、保存与整理,管理的主要任务是解决文献资料的收藏、保存与整理,并开始注重文献的信息服务。并
15、开始注重文献的信息服务。管理手段是以手工操作为主,并辅之以部分机械化作业。管理手段是以手工操作为主,并辅之以部分机械化作业。管理人员主要是图书馆员。管理人员主要是图书馆员。这一时期的信息管理属社会公益性质,处于信息管理的这一时期的信息管理属社会公益性质,处于信息管理的初级发展阶段。初级发展阶段。计算机信息管理基础计算机信息管理基础2 2)信息技术管理时期()信息技术管理时期(1950 1980 1950 1980)计算机在信息工作中的运用则是信息管理的一计算机在信息工作中的运用则是信息管理的一次质的飞跃,从而标志着以计算机为工具、以自次质的飞跃,从而标志着以计算机为工具、以自动化信息处理和信息
16、系统建立为主要内容、着眼动化信息处理和信息系统建立为主要内容、着眼于信息流控制的信息技术管理时期的到来。于信息流控制的信息技术管理时期的到来。计算机用于传统信息工作最早是从计算机情计算机用于传统信息工作最早是从计算机情报检索开始,随着管理信息系统(报检索开始,随着管理信息系统(MISMIS)的诞生及的诞生及其广泛应用,从其广泛应用,从 20 20 世纪世纪 70 70 年代中期开始,逐年代中期开始,逐步形成了信息工作步形成了信息工作计算机计算机现代通讯技术三结现代通讯技术三结合的网络检索系统,从而使得信息技术的应用与合的网络检索系统,从而使得信息技术的应用与管理达到顶峰时期。管理达到顶峰时期。
17、计算机信息管理基础计算机信息管理基础3 3)信息资源管理时期()信息资源管理时期(1980 1980)但是,随着技术的进一步发展,出现了技术但是,随着技术的进一步发展,出现了技术社会的一系列复杂的问题。其中最突出的问题就社会的一系列复杂的问题。其中最突出的问题就是纯粹的技术手段不能实现对信息的有效控制管理是纯粹的技术手段不能实现对信息的有效控制管理与利用。特别是从与利用。特别是从 20 20 世纪世纪 80 80 年代开始,人们对年代开始,人们对信息的管理逐渐从过去那种单纯依赖技术的管理开信息的管理逐渐从过去那种单纯依赖技术的管理开始走向综合利用技术、经济、人文手段对信息的内始走向综合利用技术
18、、经济、人文手段对信息的内容、载体及信息活动的所有要素进行全方位的复合容、载体及信息活动的所有要素进行全方位的复合集成管理,从而标志着信息资源管理的思想和观念集成管理,从而标志着信息资源管理的思想和观念的形成。的形成。信息资源管理时期最大的特点,是引入经济手信息资源管理时期最大的特点,是引入经济手段与人文手段实现信息管理。段与人文手段实现信息管理。计算机信息管理基础计算机信息管理基础哈罗德哈罗德.孔茨关于管理的职能:孔茨关于管理的职能:n1计划计划包包括选择任务、目标和完成计划的行动方案,括选择任务、目标和完成计划的行动方案,全面的计划职能还包括计划的执行和检查评价。全面的计划职能还包括计划的
19、执行和检查评价。n2组织组织创造一种能够促使人们完成任务的环境,为此创造一种能够促使人们完成任务的环境,为此需要建立经过策划的与组织相适应的组织结构。需要建立经过策划的与组织相适应的组织结构。n3人事人事人事职能应该是从属于组织职能的,人事职能人事职能应该是从属于组织职能的,人事职能就是要为组织设置编制、配备人员和保持满员。就是要为组织设置编制、配备人员和保持满员。n4领导领导领导就是对他人施加影响,使其对组织和集体领导就是对他人施加影响,使其对组织和集体的目标做出贡献的活动。领导以服从为前提。为此,领导的目标做出贡献的活动。领导以服从为前提。为此,领导必须确定组织方向、联系群众、激励他人。必
20、须确定组织方向、联系群众、激励他人。n5控制控制控制职能是衡量和纠正所发生的偏差,从而保控制职能是衡量和纠正所发生的偏差,从而保证事态的发展符合要求的活动。证事态的发展符合要求的活动。计算机信息管理基础计算机信息管理基础计算机信息管理基础计算机信息管理基础n依信息的内容区分,信息管理大致可分为军事信息依信息的内容区分,信息管理大致可分为军事信息管理、政务信息管理、经济信息管理、科技信息管管理、政务信息管理、经济信息管理、科技信息管理、管理信息管理、文体信息管理等不同领域的信理、管理信息管理、文体信息管理等不同领域的信息管理息管理 n依信息的载体区分,信息管理大致可分为文献管理、依信息的载体区分
21、,信息管理大致可分为文献管理、数据库管理、网络管理和多媒体管理。数据库管理、网络管理和多媒体管理。n依信息管理的手段方式区分,可分为手工管理、技依信息管理的手段方式区分,可分为手工管理、技术管理、行政管理、经济管理、法律政策管理等。术管理、行政管理、经济管理、法律政策管理等。n依信息管理的内容性质区分,可分为信息工作管理、依信息管理的内容性质区分,可分为信息工作管理、信息事业管理、信息产业管理、信息市场管理等。信息事业管理、信息产业管理、信息市场管理等。计算机信息管理基础计算机信息管理基础n信息化与标准化是现代管理业务的两大基本特点。管信息化与标准化是现代管理业务的两大基本特点。管理业务信息化
22、是指推广信息技术,促进信息资源共享,理业务信息化是指推广信息技术,促进信息资源共享,保障信息安全,最大限度发挥管理效能的过程。信息保障信息安全,最大限度发挥管理效能的过程。信息化建设应当遵循化建设应当遵循“统筹规划,统一标准;互联互通,统筹规划,统一标准;互联互通,资源共享;应用主导,面向市场;安全可靠,务求实资源共享;应用主导,面向市场;安全可靠,务求实效效”的原则。的原则。n“标准化标准化”的含义是,在经济、技术、科学及管理等的含义是,在经济、技术、科学及管理等社会实践中,对重复性事物和概念通过制定、实施标社会实践中,对重复性事物和概念通过制定、实施标准,达到统一,以获得最佳秩序和社会效益
23、的过程。准,达到统一,以获得最佳秩序和社会效益的过程。“标准标准”的含义是,对重复性事物和概念所作的统一的含义是,对重复性事物和概念所作的统一规定。它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础,规定。它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础,经有关方面协商一致,由主管机构批准,以特定形式经有关方面协商一致,由主管机构批准,以特定形式发布,作为共同遵守的准则和依据。发布,作为共同遵守的准则和依据。2020/12/2721计算机信息管理基础计算机信息管理基础n计算机是一种能预先存储程序,自动的、高速的、精计算机是一种能预先存储程序,自动的、高速的、精确的进行信息处理的现代电子设备。按照系统的观点,确的
24、进行信息处理的现代电子设备。按照系统的观点,计算机系统是由计算机系统是由硬件系统硬件系统和和软件系统软件系统两大部分组成的。两大部分组成的。n计算机的硬件系统一直沿袭冯计算机的硬件系统一直沿袭冯.诺伊曼的传统框架,由诺伊曼的传统框架,由运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五大基运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备五大基本部件构成。基本功能是接受计算机程序的控制来实现本部件构成。基本功能是接受计算机程序的控制来实现数据的输入、计算、数据输出等一系列根本性的操作。数据的输入、计算、数据输出等一系列根本性的操作。n计算机的软件系统一般分为系统软件和应用软件两大计算机的软件系统一般分为系统
25、软件和应用软件两大类。软件是具有重复使用价值的程序和相关文档资料,类。软件是具有重复使用价值的程序和相关文档资料,而程序则是计算机指令的有限集合。其中,系统软件是而程序则是计算机指令的有限集合。其中,系统软件是管理、监督和维护计算机资源的软件,主要有操作系统、管理、监督和维护计算机资源的软件,主要有操作系统、语言处理程序和各种工具软件。语言处理程序和各种工具软件。计算机信息管理基础计算机信息管理基础操作系统是最核心的系统软件。它提供了一系操作系统是最核心的系统软件。它提供了一系列的程序集合,使用户可以充分地利用系统的资源,列的程序集合,使用户可以充分地利用系统的资源,同时又提供各种友善的方式来
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