计算机数据库(经济会计类)数据的图表展示1随堂讲义分析课件.pptx

1、统计学统计学3.1 数据的预处理数据的预处理 3.2 品质数据的整理与显示品质数据的整理与显示3.3 数值型数据的整理与显示数值型数据的整理与显示3.4 合理使用图表合理使用图表1.了解数据预处理的内容和目的了解数据预处理的内容和目的2.掌握分类和顺序数据的整理与显示方法掌握分类和顺序数据的整理与显示方法3.掌握数值型数据的整理与显示方法掌握数值型数据的整理与显示方法4.用用Excel作作频数分布表和图形频数分布表和图形5.合理使用图表合理使用图表1.数据审核检查数据中的错误2.数据筛选找出符合条件的数据3.数据排序升序和降序寻找数据的基本特征4.数据透视按需要汇总1.完整性审核应调查的单位或

2、个体是否有遗漏所有的调查项目或变量是否填写齐全2.准确性审核数据是否真实反映实际情况，内容是否符合实际数据是否有错误，计算是否正确等1.适用性审核弄清楚数据的来源、数据的口径以及有关的背景材料确定数据是否符合自己分析研究的需要2.时效性审核尽可能使用最新的数据3.确认是否有必要做进一步的加工整理1.当数据中的错误不能予以纠正，或者有些数据不符合调查的要求而又无法弥补时，需要对数据进行筛选2.数据筛选的内容将某些不符合要求的数据或有明显错误的数据予以剔除将符合某种特定条件的数据筛选出来，而不符合特定条件的数据予以剔除用用Excel进行数据筛选进行数据筛选 1.按一定顺序将数据排列，以发现一些明显

3、的特征或趋势，找到解决问题的线索2.排序有助于对数据检查纠错，以及为重新归类或分组等提供依据3.在某些场合，排序本身就是分析的目的之一4.排序可借助于计算机完成1.分类数据的排序字母型数据，排序有升序降序之分，但习惯上用升序汉字型数据，可按汉字的首位拼音字母排列，也可按笔画排序，其中也有笔画多少的升序降序之分2.数值型数据的排序递增排序：设一组数据为x1，x2，xn，递增排序后可表示为：x(1)x(2)x(2)x(n)1.可以从复杂的数据中提取有用的信息2.可以对数据表的重要信息按使用者的习惯或分析要求进行汇总和作图3.形成一个符合需要的交叉表(列联表)4.在利用数据透视表时，数据源表中的首行

4、必须有列标题l第第1步：步：在Excel工作表中建立数据清单l第第2步：步：选中数据清单中的任意单元格，并选择【数据】菜单l 中的【数据透视表和数据透视图】l第第3步：步：确定数据源区域l第第4步：步：在【向导3步骤之3】中选择数据透视表的输出位置l 。然后选择【布局】l第第5步：步：在【向导布局】对话框中，依次将”分类变量“拖至l 左边的“行”区域，上边的“列”区域，将需要汇总的“变l 量”拖至“数据区域”l第第6步：步：然后单击【确定】，自动返回【向导3步骤之3】对l 话框。然后单击【完成】，即可输出数据透视表 1.要弄清所面对的数据类型不同类型的数据，采取不同的处理方式和方法2.对分类数

5、据和顺序数据主要是作分类整理3.对数值型数据则主要是作分组整理4.适合于低层次数据的整理和显示方法也适合于高层次的数据；但适合于高层次数据的整理和显示方法并不适合于低层次的数据l1.列出各类别分类分类频数频数比例比例百分比百分比比率比率ABCDE1.频数频数(frequency)：落在各类别中的数据个数2.比例比例(proportion)：某一类别数据个数占全部数据个数的比值3.百分比百分比(percentage)：将对比的基数作为100而计算的比值4.比率比率(ratio)：不同类别数值个数的比值购买饮料的品购买饮料的品牌进行了记录，牌进行了记录，如果一个顾客如果一个顾客购买某一品牌购买某一

6、品牌的饮料，就将的饮料，就将这一饮料的品这一饮料的品牌名字记录一牌名字记录一次次。右边就。右边就是记录的原始是记录的原始数据数据1.用宽度相同的条形的高度或长短来表示各类别数据的图形2.有单式条形图、复式条形图等形式3.主要用于反映分类数据的频数分布4.绘制时，各类别可以放在纵轴，称为条条形图形图，也可以放在横轴，称为柱形图柱形图(column chart)1.分类变量在不同时间或不同空间上有多个取值2.对比分类变量的取值在不同时间或不同空间上的差异或变化趋势电脑品牌电脑品牌一季度一季度二季度二季度联想联想256468IBM285397康柏康柏247328戴尔戴尔5636881.按各类别数据出

7、现的频数多少排序后绘制的柱形图 2.主要用于展示分类数据的分布1.也称圆形图，是用圆形及圆内扇形的角度来表示数值大小的图形2.主要用于表示样本或总体中各组成部分所占的比例，用于研究结构性问题3.绘制圆形图时，样本或总体中各部分所占的百分比用圆内的各个扇形角度表示，这些扇形的中心角度，按各部分数据百分比乘以3600确定不同品牌饮料的构成不同品牌饮料的构成可口可乐30%旭日升冰茶22%汇源果汁12%百事可乐18%露露18%l1.累积频数累积频数(cumulative frequencies)：各类别频数的逐级累加l2.累积频率累积频率(cumulative percentages)：各类别频率(百

8、分比)的逐级累加回答类别回答类别甲城市甲城市户数户数(户户)百分比百分比(%)向上累积向上累积 向下累积向下累积 户数户数(户户)百分比百分比(%)户数户数(户户)百分比百分比(%)非常不满意非常不满意 不满意不满意 一般一般 满意满意 非常满意非常满意 24108 93 45 30 836311510 24132225270300 8.0 44.0 75.0 90.0100.0300276168 75 30100.092562510合计合计300100.0回答类别回答类别乙城市乙城市户数户数(户户)百分比百分比(%)向上累积向上累积 向下累积向下累积 户数户数(户户)百分比百分比(%)户数户

9、数(户户)百分比百分比(%)非常不满意非常不满意 不满意不满意 一般一般 满意满意 非常满意非常满意2199786438 7.033.026.021.312.7 21120198262300 7.0 40.0 66.0 87.3100.0300279180102 38100.0 93.0 60.0 34.0 12.7合计合计300100.0243001322252700100200300400 非常非常不满意不满意 不满意不满意 一般一般 满意满意 非常非常满意满意累累积积户户数数（户）（户）(a)向上累积向上累积27616830300750100200300400 非常非常不满意不满意 不满

10、意不满意 一般一般 满意满意 非常非常满意满意累累积积户户数数（户）（户）(b)向下累积向下累积1.环形图中间有一个“空洞”，样本或总体中的每一部分数据用环中的一段表示2.与饼图类似，但又有区别饼图只能显示一个总体各部分所占的比例环形图则可以同时绘制多个样本或总体的数据系列，每一个样本或总体的数据系列为一个环3.用于结构比较研究 4.用于展示分类和顺序数据8%36%31%15%7%33%26%21%13%10%非常不满意非常不满意 不满意不满意 一般一般 满意满意 非常满意非常满意 甲乙两城市家庭对住房状况的评价甲乙两城市家庭对住房状况的评价1.将变量值的一个区间作为一组2.适合于连续变量3.

11、适合于变量值较多的情况4.需要遵循“不重不漏”的原则5.可采用等距分组，也可采用不等距分组1.确定组数：组数的确定应以能够显示数据的分布特征和规律为目的。在实际分组时，组数一般为5K 152.确定组距：组距(Class Width)是一个组的上限与下限之差，可根据全部数据的最大值和最小值及所分的组数来确定，即l 组距组距(最大值最大值-最小值最小值)组数组数3.统计出各组的频数并整理成频数分布表 l1.下限下限(lower limit)：一个组的最小值l2.上限上限(upper limit)：一个组的最大值l3.组距组距(class width)：上限与下限之差l4.组中值组中值(class

12、midpoint)：下限与上限之间的中点值1.用于展示分组数据分布的一种图形2.用矩形的宽度和高度来表示频数分布本质上是用矩形的面积面积来表示频数分布3.在直角坐标中，用横轴表示数据分组，纵轴表示频数或频率，各组与相应的频数就形成了一个矩形，即直方图1.条形图是用条形的长度(横置时)表示各类别频数的多少，其宽度(表示类别)则是固定的2.直方图是用面积表示各组频数的多少，矩形的高度表示每一组的频数或百分比，宽度则表示各组的组距，其高度与宽度均有意义3.直方图的各矩形通常是连续排列，条形图则是分开排列4.条形图主要用于展示分类数据，直方图则主要用于展示数值型数据1.用于显示未分组的原始数据的分布2

13、.由“茎”和“叶”两部分构成，其图形是由数字组成的3.以该组数据的高位数值作树茎，低位数字作树叶4.树叶上只保留最后一位数字l6.茎叶图类似于横置的直方图，但又有区别直方图可观察一组数据的分布状况，但没有给出具体的数值茎叶图既能给出数据的分布状况，又能给出每一个原始数值，保留了原始数据的信息直方图适用于大批量数据，茎叶图适用于小批量数据1.用于显示未分组的原始数据的分布2.由一组数据的5个特征值绘制而成，它由一个箱子和两条线段组成3.绘制方法首先找出一组数据的5个特征值，即最大值最大值、最小最小值值、中位数中位数Me和两个四分位数四分位数(下四分位数QL和上四分位数QU)连接两个四分位数画出箱

14、子，再将两个极值点与箱子相连接该箱线图也称为该箱线图也称为Median/Quart./Range箱线图箱线图 课程名称课程名称学生编号学生编号1234567891011英语英语经济数学经济数学西方经济学西方经济学市场营销学市场营销学财务管理财务管理基础会计学基础会计学统计学统计学计算机应用基础计算机应用基础76659374687055859095818775739178975176857092688171748869846573957078669073788470936379806087816786918377769070828382928481706972787578918866948085

15、718674687962818155787075687177Min-Max25%-75%Median value455565758595105英语经济数学西方经济学市场营销学财务管理基础会计学统计学计算机应用基础min-max25%-75%median value455565758595105学生学生1学生学生2学生学生3学生学生4学生学生5学生学生6学生学生7学生学生8学生学生9学生学生10学生学生111.表示时间序列数据趋势的图形2.时间一般绘在横轴，数据绘在纵轴3.图形的长宽比例大致为10:73.一般情况下，纵轴数据下端应从“0”开始，以便于比较。数据与“0”之间的间距过大时，可以采取折

16、断的符号将纵轴折断 年份年份城镇居民城镇居民(元元)农村居民农村居民(元元)19911992199319941995199619971998199920002001200220031700.62026.62577.43496.24283.04838.95160.35425.15854.06280.06859.07702.88472.2 708.6 784.0 921.61221.01577.71926.12091.12162.02210.32253.42366.42475.62622.21.展示两个变量之间的关系2.用横轴代表变量x，纵轴代表变量y，每组数据(xi，yi)在坐标系中用一个点表示

17、，n组数据在坐标系中形成的n个点称为散点，由坐标及其散点形成的二维数据图温度温度/0C降雨量降雨量/mm产量产量/kg/hm2625225084034501058450013685750141105800169875002112082501.显 示 三个 变 量之 间 的关系2.图 中 数据 点 的大 小 依赖 于 第三 个 变量1.也称为蜘蛛图(spider chart)2.显示多个变量的图示方法3.在显示或对比各变量的数值总和时十分有用3.假定各变量的取值具有相同的正负号，总的绝对值与图形所围成的区域成正比4.可用于研究多个样本之间的相似程度l 设有n组样本S1，S2，,Sn，每个样本测得

18、P个变量X1，X2，,XP，要绘制这P个变量的雷达图，其具体做法是项项 目目城镇居民城镇居民农村居民农村居民 食品食品 衣着衣着 家庭设备用品及服务家庭设备用品及服务 医疗保健医疗保健 交通通讯交通通讯 娱乐教育文化服务娱乐教育文化服务 居住居住 杂项商品与服务杂项商品与服务37.129.796.307.3111.0814.3510.743.30 45.595.674.205.968.3612.1315.872.211.一张好的图表应包括以下基本特征显示数据让读者把注意力集中在图表的内容上，而不是制作图表的程序上避免歪曲强调数据之间的比较服务于一个明确的目的有对图表的统计描述和文字说明2.5种

19、鉴别图表优劣的准则：一张好的图表应当精心设计、有助于洞察问题的实质使复杂的观点得到简明、确切、高效的阐述能在最短的时间内以最少的笔墨给读者提供最大量的信息是多维的表述数据的真实情况项目项目单位单位2002年年 2003年年 调查户数调查户数 平均每户家庭人口平均每户家庭人口 平均每户就业人口平均每户就业人口 平均每户就业面平均每户就业面 平均一名就业者负担人数平均一名就业者负担人数 平均每人全部年收入平均每人全部年收入 可支配收入可支配收入 平均每人消费性支出平均每人消费性支出户户人人人人%人人元元元元元元453173.041.5851.971.928177.407702.806029.884

20、80283.011.5852.491.919061.228472.206510.941.合理安排统计表的结构2.总标题内容应满足3W 要求3.数据计量单位相同时，可放在表的右上角标明，不同时应放在每个变量后或单列出一列标明4.表中的上下两条横线一般用粗线，其他线用细线5.通常情况下，统计表的左右两边不封口6.表中的数据一般是右对齐，有小数点时应以小数点对齐，而且小数点的位数应统一7.对于没有数字的表格单元，一般用“”表示8.必要时可在表的下方加上注释1.数据预处理的内容和目的数据预处理的内容和目的2.分类和顺序数据的整理与显示方法分类和顺序数据的整理与显示方法3.数值型数据的整理与显示方法数值

21、型数据的整理与显示方法4.合理使用图表合理使用图表5.用用Excel作作频数分布表和图形频数分布表和图形p 经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量p Study Constantly,And You Will Know Everything.The More You Know,The More Powerful You Will Be写在最后感谢聆听感谢聆听不足之处请大家批评指导不足之处请大家批评指导Please Criticize And Guide The Please Criticize And Guide The ShortcomingsShortcomings结束语结束语讲师讲师：XXXXXX XXXXXX XXXX年年XXXX月月XXXX日日