计算机在农业应用第四章计算机文字信息处理课件.ppt

1、计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰1计算机在农业上的应用计算机在农业上的应用周美兰湖南农业大学农学院计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰2第四章第四章 计算机文字信息处理计算机文字信息处理 第一节第一节 Word Word 文档的制作技巧文档的制作技巧 第二节第二节 毕业论文电子文档编辑毕业论文电子文档编辑 第三节第三节 讲演文稿的编辑与制作讲演文稿的编辑与制作计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰3第一节 Word 文档的制作技巧 1 Word1 Word文档的基本操作技巧文档的

2、基本操作技巧 2 2 文字字体和大小和文字字体和大小和页码的设置的设置 3 3 选择性粘贴选择性粘贴 4 4 将文字转换为对图片 5 5 中英文翻译中英文翻译 6 6 修订功能修订功能 7 7 目录结构设置目录结构设置 8 8 公式编辑器输入公式编辑器输入计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰41 Word文档的基本操作技巧 打开文档前预览文件内容方法选中文件选中文件计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰5预览文件内容预览文件内容计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰6以只读方式打开文件

3、以只读方式打开文件 操作后不改变原文件内容方法计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰7打开文件后只能读方式不能修改打开文件后只能读方式不能修改计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰8以副本方式打开文件（以副本方式打开文件（1）保持原文件 内容不改变计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰9以副本方式打开文件（以副本方式打开文件（2）计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰10以副本方式打开文件（以副本方式打开文件（3）计算机在农业上的应用 第四章2023-

4、1-27 湖南农业大学农学院 周美兰11安全自动保存文件方法安全自动保存文件方法 单击“工具”选项”“保存”,自动保存文件计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰12计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰132 页面设计效果用格式菜单设置文字字体和大小计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰14微型字体和特定字体大小的设置微型字体和特定字体大小的设置 用组合键用组合键 Ctrl+Ctrl+将选中的文字缓慢增大将选中的文字缓慢增大.组合键组合键 Ctrl+Ctrl+将选中的文字缓慢减小将选中的

5、文字缓慢减小 用组合键用组合键(Ctrl+shift(Ctrl+shift+)将选中的文将选中的文字增快速增大字增快速增大 用组合键或用组合键或(Ctrl+shift(Ctrl+shift+)将选中的将选中的文字快速减小文字快速减小计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰15用段落菜单设计行间距用段落菜单设计行间距段落对话框计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰16设置页边距，纸张大小设置页边距，纸张大小 设置页边距：“文件”“页面设置”“页 边距”“左、右页边距”“上、下页边距”设置纸张：“页面设置”版式”“页眉”“页脚”

6、计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰17设置每页行数，每行字数设置每页行数，每行字数计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰18设置页码的方法设置页码的方法、请您将鼠标定位在目录的结束行尾计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰19设置页码的方法设置页码的方法、请您点击“插入”按钮 选择“分隔符”计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰20设置页码的方法设置页码的方法、请您选择选择 “下一页下一页”点击点击 “确定确定”计算机在农业上的应用 第四章2023

7、-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰21设置页码的方法设置页码的方法、请您将光标定在正文的“首行”一般光标会自动定位在正文的“首行”计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰22设置页码的方法设置页码的方法、请您点击“视图”计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰23设置页码的方法设置页码的方法、请您点击“页眉和页脚”，出现工具栏右边“第五个”按钮即“链接到前一个”按钮计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰24设置页码的方法设置页码的方法、请您将光标定位到“页脚”请您点击右边“第五个”按钮即

8、“链接到前一个”计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰25设置页码的方法设置页码的方法、请您点击“插入”，“页码”计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰26设置页码的方法设置页码的方法、请您请您选择选择“居中居中”，点击点击“格格式式”，点击点击“起始页码起始页码”、点击、点击“确定确定”计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰27设置页码的方法设置页码的方法、完成页码的设置，关闭“页眉和页脚”工具栏计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰28设置页码的方

9、法设置页码的方法计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰29设置页码的方法总结设置页码的方法总结 光标定位到目录结束行“插入”“分隔符”“下一页”“确定”“视图”“页眉和页脚”“链接到前一个”点“页脚”“插入”“页码”对齐方式选:“居中”“格式”“首行显页码”页码编排选:“起始页码”“确定”插入不同方式页码重复上述步骤，以种子法为例完成计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰303 3 选择性粘贴选择性粘贴-对文字操作对文字操作计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰314 4 将文字转换为将

10、文字转换为对图片对图片 将Word中编辑的文字或表格转换为图形编辑计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰32 将普通将普通BMP图片转化图片转化JPEG格式格式 可节省大量空间计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰33将文字转换将文字转换对图片的效果对图片的效果1.背背景景（1）人口增长迅速：目前全世界每天大约增加 25 万人，即每年增加 9000万人。尤其是发展中国家的人口增加较快，导致土地滥用和过度使用，造成土壤流失，资源退化，食物安全缺乏保障为了满足世世代代的生存需要，人口增长迅速已成为世界首要问题。（2）保护农业自

11、然资源与环境：二次大战之后，许多发达国家实现了农业现代化，农业劳动生产率，农业商品率达到前所未有的水平，但与此同时，带来了能耗大增，成本提高，效益下降，环境污染。尤其是环境的污染已影响和威胁到人类和整个生物圈的健康发展，转而更加关注环境的保护与质量的改善。（3）农产品生产与分配极不均衡：占世界人口 3/4 的发展中国只拥有谷物总量的 1/2，人均 250 公斤，只有发达国家的 1/3，（发达国家人均 750kg），全世界还有4 亿人吃不饱或营养不良。（4）现有的各种农业替代模式如有机农业、生态农业、生物动力学农业，再生农业、自然农业等，虽各有其特点，但导致农产品产量大幅度下降，难以被生产者接受

12、，推广较为困难。计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰345 5 Word 2003中英文翻译中英文翻译 选定需要翻译的词或句子 点击工具 语言 翻译子菜单 信息检索 翻译 双语词典 网络查询 网络翻译计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰35中文词字翻译成英文中文词字翻译成英文计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰36 翻翻译译文文种种选选择择计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰37 翻翻译译成成文文种种选选择择计算机在农业上的应用 第四章2023

13、-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰38 翻翻译译词词字字结结果果计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰39Word 2003中英文句子网络翻译中英文句子网络翻译计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰40 句子网络翻译计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰41用用WorldLingo 将中文文章译成英语将中文文章译成英语计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰42(1)选定要翻译的段落选定要翻译的段落 可能是一位或多位审阅者在设置 Microsoft

14、Word 时未设置用户信息。因此您看到通用标识符而不是批注批注框（批注框：在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。）上方屏幕提示（屏幕提示：屏幕上出现的说明，提供有关工具栏按钮、所做修订或注释的信息，或者显示脚注和尾注。屏幕提示也显示当用户插入日期或“自动图文集”词条时将出现的文本。）中他们的姓名。计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰43(2)翻译结果翻译结果 Possibly is one or the multi-scrutiniza

15、tion when establishes Microsoft Word has not established the user information.But therefore you see the general identifier are not the postil postil frame(the postil frame:In the page view or the Web format view,will mark the postil frame in the documents page edge distance to demonstrate the mark e

16、lement,for example the postil and will make the revision.Uses these postil frame to be possible to examine conveniently the scrutinization revision and the postil,and make the response to it.)Place above screen prompt(screen prompt:On the screen appears showing,provides the related toolbar button,ma

17、kes the revision or the annotation information,or demonstration subscript and tail note.The screen prompt will also demonstrate when user insertion date or“automatic chart anthology”entry will appear text.)Their name.计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰446 6 目录结构设置目录结构设置 目录是文档中标题的列表。可以通过目录来浏览文档中讨论了

18、哪些主题。如果为网站创建了一篇文档，可将目录置于 Web 框架中，这样就可以方便地浏览全文了。框架：是框架页中已命名的子窗口。框架在 Web 浏览器中显示为能够显示页面的几个窗口区域。可以滚动框架并调整其大小，框架具有边框。计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰45毕业论文目录的格式毕业论文目录的格式一级目录二级目录三级目录计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰46 目目 录录 目录目录是读者的地图，它提供了文档内容的概览，可以帮助读者迅速找到特定的章节。目录目录可以是章节标题的简单列表，也可以包括多个标题或大纲级别。要打

19、印的说明书可能需要在目录中包括多个级别的标题和副标题及其相应的页码。计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰47 创建文档创建文档目录的目录的步骤步骤 在在 Word Word 中创建目录有两个步骤：中创建目录有两个步骤：1.1.标记文本法：标记文本法：标记文本是标识要包含在目标记文本是标识要包含在目录中的特定文本块的一种方法。录中的特定文本块的一种方法。您写好全文后，在文档中标记要包含在目您写好全文后，在文档中标记要包含在目录中的文本。然后将标记文本汇集在一处编录中的文本。然后将标记文本汇集在一处编成目录。成目录。2.2.一边编写文本一边进行标记一边编写文本

20、一边进行标记：如果您正在编写的句子是一个新的章标题，如果您正在编写的句子是一个新的章标题，请立即对其进行标记。这样您不就必浏览整请立即对其进行标记。这样您不就必浏览整个文档来标记您要包括在目录中的文本条目。个文档来标记您要包括在目录中的文本条目。计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰48手工手工+格式刷格式刷设置文档目录方法设置文档目录方法 (1)选定要编制目录的文章标题（2）设置字体格式（3）双击格式刷实现多次复制格式（4）用格式刷设置各级标题格式计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰49(1)选定一级标题设字体、字号选

21、定一级标题设字体、字号计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰50用用格式刷格式刷设置其他一级目录设置其他一级目录计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰51用用大纲工具栏大纲工具栏编设置文档目录编设置文档目录（1）点击视图菜单（2）点击工具栏（3）点击大纲工具栏（4）用大纲工具栏制作目录 升级 升级框 降级 降到正文升级为一级标题升级为一级标题 大纲工具栏计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰52用大纲工具栏编目录方法用大纲工具栏编目录方法计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖

22、南农业大学农学院 周美兰53(1)选定编制目录的标题设置级别选定编制目录的标题设置级别计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰54（2）选择大纲级别）选择大纲级别1、2.级级计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰55（3）目录升级操作）目录升级操作计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰56（4）录降级操作）录降级操作计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰57用项目符号和编号设置文档目录用项目符号和编号设置文档目录（1）将光标定位到2级文档目录处（2）单击

23、格式菜单（3）单击项目符号和编号（4）选择一种符号方式 （5）点击自定义 （6）自定义编号列号设置计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰58项目符号和编号设置方法项目符号和编号设置方法计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰59选择编号符号方式选择编号符号方式计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰60点击自定义点击自定义计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰61自定义编号列号设置自定义编号列号设置 设置编号格式和编号位置 设置文字位置 设置后的编号效果计

24、算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰62设置一级目录设置一级目录计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰63多级目录多级目录-自定义自定义计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰64计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰65计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰66用自定义样式创建目录用自定义样式创建目录(1)如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。1.单击要插

25、入目录的位置。2.指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。3.单击“目录”选项卡。4.单击“选项”按钮。5.在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰67自动建立目录方法自动建立目录方法计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰68完成目录的制作完成目录的制作计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰69用用自定义样式创建目录自定义样式创建目录 在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。对于每个要包括在目

26、录中的标题样式重复步骤 在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。.单击“确定”。若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。10.根据需要，选择其他与目录有关的选项。计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰70用自己标记的条目编制目录用自己标记的条目编制目录 使用“标记目录项”框将目录域（域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期。）插入文档。1.请选择要包含在目录中的第一部分文本。2.按 Alt+Shift+1O。3.在“级别”框中，选择级别并单击“标记”。4.若要

27、标记其他条目，可选择文本，单击“条目”框，再单击“标记”。添加条目结束后，请单击“关闭”。计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰71用自己标记的条目编制目录用自己标记的条目编制目录 5.5.单击要插入目录的位置。单击要插入目录的位置。6.6.指向指向“插入插入”菜单上的菜单上的“引用引用”，再单，再单击击“索引和目录索引和目录”。7.7.单击单击“目录目录”选项卡。选项卡。8.8.单击单击“选项选项”按钮。按钮。9.9.在在“目录选项目录选项”框中，选中框中，选中“目录项域目录项域”复选框。复选框。10.10.清除清除“样式样式”和和“大纲级别大纲级别”复选

28、框。复选框。计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰72注释 若要创建若要创建 Web Web 框架框架 的目录，请指向的目录，请指向“格格式式”菜单上的菜单上的“框架框架”，再单击，再单击“框架集中框架集中的目录的目录”。只能用内置标题样式创建。只能用内置标题样式创建 Web Web 框架中的目录。框架中的目录。如果使用的是主控文档，请在编制或更新目如果使用的是主控文档，请在编制或更新目录以前，在录以前，在“大纲大纲”工具栏工具栏 上单击上单击“展开子展开子文档文档”。计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰73查看目录的方

29、法查看目录的方法 当在页面视图 中显示文档时，目录中将包括标题及相应的页码。当切换到 Web 版式视图 时，标题将显示为超链接 这时您可以直接跳转到某个标题。若要在 Word 中查看文档时可以快速浏览，可使用文档结构图 Web 版式视图：Web 版式视图显示文档在 Web 浏览器中的外观。例如，文档将显示为一个不带分页符的长页，并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。文档结构图：一个位于文档窗口左侧的纵向窗格，此窗格显示文档标题的大纲。可以用“文档结构图”在文档中快速移动，并可跟踪您在文档中的位置。计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰74做三线表格的方法

30、做三线表格的方法计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰75做三线表格的方法做三线表格的方法调节列数和行数计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰76做成表格调出工具栏做成表格调出工具栏计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰77去表格边框去表格边框计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰78划线划线计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰79做三线表格的方法做三线表格的方法 视图工具栏绘图 点击直线按钮按shift键手工画直

31、线计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰80用表格自动套用格式做三线表用表格自动套用格式做三线表计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰81选择简明型选择简明型1计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰82用用“格式格式边框和底纹边框和底纹”做三线做三线表表计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰83调出边框和底纹工具栏调出边框和底纹工具栏计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰84图注图注计算机在农业上的应用 第四章202

32、3-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰85图注图注计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰86用用“题注题注”自动添加表序自动添加表序（选定表格点击右键）（选定表格点击右键）计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰87用用“题注题注”自动添加表序自动添加表序计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰88用用“题注题注”自动添加表序自动添加表序计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰89用用“题注题注”自动添加表序自动添加表序计算机在农业上的应用 第四章2023

33、-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰90用用“题注题注”自动添加表序自动添加表序计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰91方框里划方框里划“”插入插入特殊符号选择计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰92插入插入“”计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰93调出格式工具栏调出格式工具栏计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰94调出格式工具栏调出格式工具栏字符边框字符边框计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰95调出

34、格式工具栏调出格式工具栏字符边框字符边框计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰96选定选定点击字符边框按钮点击字符边框按钮计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰97修订功能修订功能 显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。启用修订功能时，您或者其他审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。当您查看修订时，您可以接受或拒绝每处更改。计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰98进入修订功能进入修订功能计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院

35、 周美兰99修订修订计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰100批注批注 批注 作者或审阅者为文档添加的注释或批注。Microsoft Word 在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。当您查看批注时，您必须执行删除操作并将其从文档中删除。计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰101显示修订和批注显示修订和批注 计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰102审阅审阅 了便于联机审阅，Microsoft Word 允许在文档中快速创建和查看修订 和批注。为了保留文档的版式，Word

36、在文档的文本中显示一些标记 元素，而其他元素则显示在页边距上的批注框 中。批注框显示插入或删除、格式更改和批注。计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰103审阅修订和批注审阅修订和批注 1.如果文档中还未显示标记,请单击“视图”菜单上的“标记”。注释注释 单击“视图”菜单上的“标记”会显示或隐藏文档中的所有标记。当显示所有标记时，所有形式的标记会在“显示”菜单中被选中。2.请执行下列操作之一：审阅句子中的每项 1.在“审阅审阅”工具栏 上单击“后一处修订或批注后一处修订或批注”或“前一处修订或批注前一处修订或批注”。2.单击“接受所选修订接受所选修订”或“拒

37、绝所选修订拒绝所选修订”。计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰104标记、批注框标记、批注框 标记：批注和修订，例如插入、删除和格式更改。在处理修订和批注时，可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。批注框：批注框显示插入或删除、格式更改和批注。在页面视图或 Web 版式视图中，在文档的页边距中标记批注框将显示标记元素，例如批注和所做修订。使用这些批注框可以方便地查看审阅者的修订和批注，并对其做出反应。计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰105审阅句子和修订操作审阅句子和修订操作计算机在农业上的应用 第四章

38、2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰106调出审阅工具栏的方法调出审阅工具栏的方法 计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰107审阅工具栏如下审阅工具栏如下计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰108一次接受所有修订或拒绝所有修订一次接受所有修订或拒绝所有修订 一次接受所有修订 单击“接受所选修订接受所选修订”旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订接受对文档所做的所有修订”。一次拒绝所有修订或删除所有批注 单击“拒绝所选修订拒绝所选修订”旁边的箭头。单击“拒绝对文档所做的所有修订”。计算机在农业上的应用

39、第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰109审阅由特定审阅者创建的项审阅由特定审阅者创建的项 审阅由特定审阅者创建的项 在“审阅审阅”工具栏 上，单击“显示显示”。指向“审阅者审阅者”，然后仅选中要审阅其修订的审阅者旁边的复选框。若要选中或清除列表中所有审阅者的复选框，请单击“所有审阅者”。工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰110编辑时标记修订编辑时标记修订 1.打开需要修订的文档。2.在“工具”菜单上，单击“修订”。在启动修订功能时，文档底

40、部的状态栏 会显示 TRK。当关闭修订时，TRK 就会变暗。3.通过插入、删除或移动文字或图形进行所需更改，还可以更改格式。计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰111计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰112计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰113制作索引制作索引计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰114标记索引项标记索引项计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰115标记索引项标记索引项计算机在农业上的应用

41、 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰116标记索引项标记索引项计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰117标记索引项标记索引项计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰118标记文本中全部索引项标记文本中全部索引项计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰119标记结果标记结果计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰120点隐藏标记按钮点隐藏标记按钮计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰121点隐藏标记按钮结

42、果点隐藏标记按钮结果计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰122做索引目录做索引目录计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰123做索引目录做索引目录计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰124制作题注制作题注计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰125制作题注制作题注计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰126制作题注制作题注计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰127制作题注制作

43、题注计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰128制作题注制作题注计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰129制作题注制作题注计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰130制作图注制作图注计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰131制作表和图目录制作表和图目录计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰132第三节 讲演文稿的编辑与制作 讲演文稿一般采用讲演文稿一般采用PowerPointPowerPoint制作成幻灯制作成幻

44、灯片进行讲演片进行讲演,现介绍如下现介绍如下:一、一、PowerPointPowerPoint系统操作系统操作 二、二、Power PointPower Point基础知识基础知识计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰133一、一、PowerPointPowerPoint系统操作系统操作 启动启动PowerPoint方法方法：从从“开始开始”/程序程序”/PowerPoint 双击双击.ppt类型文件类型文件 从快捷菜单从快捷菜单/新建新建Powerpoint文件文件 在桌面上，双击在桌面上，双击PowerPoint的快捷图标的快捷图标 计算机在农业上的应用

45、 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰134二、Power Point基础知识 文件菜单新增：另存为文件菜单新增：另存为WEB、搜索、打印预览、搜索、打印预览 编辑：编辑：office 剪切板剪切板 视图：改视图：改“黑白黑白”-“颜色颜色/灰度灰度”等等 插入：图示插入：图示 格式：多幻灯片设计，少幻灯片配色方案、格式：多幻灯片设计，少幻灯片配色方案、工具：改名工具：改名“自动更正自动更正”-自动更正选项自动更正选项 幻灯片放映：少幻灯片放映：少“动画预览动画预览”窗口：少窗口：少“缩至一页缩至一页”帮助：激活帮助：激活计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业

46、大学农学院 周美兰1351、Power Point 功能介绍 Office组件组件 Power Point基础知识基础知识 幻灯片（幻灯片（Slides）:单个屏幕。单个屏幕。演示文稿演示文稿(Presertation)：幻灯片、文本、图形、绘画和其它对象，保幻灯片、文本、图形、绘画和其它对象，保存在一个文件。后缀存在一个文件。后缀.ppt 模板模板(Template)：格式化模式。：格式化模式。风格、颜色、字体、布局风格、颜色、字体、布局.。计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰136母板母板(Slide Masters)(Slide Masters)控制

47、建立的幻灯片外观和页面的主文档。控制建立的幻灯片外观和页面的主文档。布局布局(Layout)：表示单个幻灯片的整体外观。表示单个幻灯片的整体外观。Power Point窗口分布 标题标题 菜单菜单 工具栏（工具条）工具栏（工具条）编辑区编辑区 提示区提示区 滚动栏（水平、垂直）滚动栏（水平、垂直）计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰137 Power Point计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰138Power Point 菜单简介 文件文件 编辑编辑 视图视图 插入插入 格式格式 工具工具 幻灯片放映幻灯片放映 窗

48、口窗口 帮助帮助计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰139Power Point Power Point 编辑方法编辑方法 编辑菜单或快捷键编辑菜单或快捷键 快捷按钮快捷按钮(工具条设置工具条设置)快捷菜单（鼠标右键）快捷菜单（鼠标右键）Power Point 视图方式视图方式 幻灯片幻灯片 大纲大纲 浏览浏览 备注页备注页 放映放映计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰140建立一个新演示文稿（文件）1.选择选择“文件文件”菜单的菜单的“新建新建”或按或按Ctrl+N 或按工具条中的或按工具条中的“新建新建”图标图标

49、2.选择：向导、模板、或空演示文稿选择：向导、模板、或空演示文稿 3.选择一种模板选择一种模板 4.下面开始修改、编辑自己的演示文稿下面开始修改、编辑自己的演示文稿 5.保存演示文稿保存演示文稿 选择选择“文件文件”菜单的菜单的“保存保存”或按工具条中的或按工具条中的“保存保存”图标图标 第一次需要输入文件名和指明文件夹第一次需要输入文件名和指明文件夹计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰141计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰142编辑修改幻灯片编辑修改幻灯片幻灯片构成：幻灯片构成：对象：文字、图表、结构图、图形等对

50、象：文字、图表、结构图、图形等虚框：对象位置、大小虚框：对象位置、大小布局：对象间位置关联布局：对象间位置关联 系统自动（省缺）设置（选择模板）系统自动（省缺）设置（选择模板）自己可以修改修改自己可以修改修改白板：自己任意编辑，工作量大白板：自己任意编辑，工作量大计算机在农业上的应用 第四章2023-1-27 湖南农业大学农学院 周美兰143编辑修改幻灯片编辑修改幻灯片文字编辑内容文字编辑内容：1.1.选择文字项选择文字项2.2.输入编辑文字内容输入编辑文字内容3.3.文字格式设置文字格式设置 字型、字体、颜色、效果、对齐方式、字型、字体、颜色、效果、对齐方式、行距、行距、分行分行.4.4.文