高等公文写作训练上p-调研报告、工作总结、经验材料的写作课件.ppt
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1、马正平马正平 教授教授四川师范大学文学院四川师范大学文学院四川师大写作思维研究所四川师大写作思维研究所 马正平马正平,四川师范大学文学院教授、四川师范大学写作与思维研究所所长;写作学专业研究生学科负责人、领衔导师;教代会主任。美国亚当史密斯大学荣誉文学博士。国务院享受特殊津贴专家、四川省首届有突出贡献的优秀专家、四川省首届高校教学名师、四川省高校优秀教学团队带头人。中国写作学会副会长、中国思维科学学会常务理事、中华美学学会会员、四川省写作学会执行会长、四川省人大代表。研究方向研究方向:美学、中国古代文论、写作学、思维学、语文教育学代表代表性论文:论文:50年来意境研究述评、50年来 境界阐释述
2、评、知行递变论、写作文化论、写作分形论、非构思写作学宣言、思维本质与分类新论、第三条路:走向生成主义语文教学观、21世纪作文教学应该有一个什么样的体系?等。代表性专著:写作行为论、写作文化论、写作生长伦、现代写作教学原理与实践、现代写作学批判与建构、生命的空间:人间词话当代解读。代表性教材:国家教育部“面向21世纪课程教材”高等写作学引论、高等写作思维训练教程、高等文体写作训练教程:基本文体、高等文体写作训练教程:实用文体、中学作文教学新思维。代表性获奖:曾先后获3次获省政府优秀科研成果三等奖,1次获四川省高等教育优秀成果一等奖。一、非构思写作与写作学:人类写作最高理想一、非构思写作与写作学:
3、人类写作最高理想 1 1、构思主义写作、写作学与写作教学构思主义写作、写作学与写作教学 认为写作是先进行选材立意谋篇布局,然后才使行文表达认为写作是先进行选材立意谋篇布局,然后才使行文表达的写作行为和写作观念,就是构思主义写作与写作学、写作教的写作行为和写作观念,就是构思主义写作与写作学、写作教学。例如:学。例如:经验材料的写法经验材料的写法|篇章结构:篇章结构:标题、开头、主体、结尾标题、开头、主体、结尾|(一)标题:(一)标题:|单标题通常要揭示文章所介绍的先进典型的工作经验;双单标题通常要揭示文章所介绍的先进典型的工作经验;双标题,正标题揭示文章的核心经验,副标题由单位标题,正标题揭示文
4、章的核心经验,副标题由单位+某方面的某方面的经验构成。经验构成。|(二)导言:(二)导言:|经验材料的开头一般概述在什么情况(背景)下,从事了经验材料的开头一般概述在什么情况(背景)下,从事了什么工作,做出了什么成绩,创造了什么经验。什么工作,做出了什么成绩,创造了什么经验。|1 1、安排主体层次、安排主体层次|横式结构:紧紧围绕中心思想,不受时间限制,横式结构:紧紧围绕中心思想,不受时间限制,采取大跨度,多侧面的结构层次,从几个角度把典型事采取大跨度,多侧面的结构层次,从几个角度把典型事迹按类别集中,归纳在一定的观点之下,使之为突出典迹按类别集中,归纳在一定的观点之下,使之为突出典型的主要特
5、点服务。型的主要特点服务。|纵式结构:时间脉络为主要线索,其特点是按照纵式结构:时间脉络为主要线索,其特点是按照一定的时间顺序来记叙典型的成长过程和事件的先因后一定的时间顺序来记叙典型的成长过程和事件的先因后果,它的优点,在于脉络清晰,层次分明,能使典型材果,它的优点,在于脉络清晰,层次分明,能使典型材料步步深入。料步步深入。|2 2、写好层次标题、写好层次标题|层次标题,需要对典型的主要事迹进行高度的概括,层次标题,需要对典型的主要事迹进行高度的概括,标题需围绕文章主题,对不同性质的事迹分别进行归纳,标题需围绕文章主题,对不同性质的事迹分别进行归纳,层次标题的提炼是写作中非常关键的步骤,应下
6、大功夫层次标题的提炼是写作中非常关键的步骤,应下大功夫把他提炼好。把他提炼好。|3 3、选择好材料、选择好材料 典型材料的写作要做到形象生动,血肉丰满,特别应典型材料的写作要做到形象生动,血肉丰满,特别应注意好材料,具体说来,一是要详细调查,掌握大量的第注意好材料,具体说来,一是要详细调查,掌握大量的第一手资料;二是要从中选择最切合主题、最典型、新颖的一手资料;二是要从中选择最切合主题、最典型、新颖的材料,并深入挖掘动人细节,增强文章的感染力和表现力。材料,并深入挖掘动人细节,增强文章的感染力和表现力。|4 4、写好结尾、写好结尾|实际运用中,有的写结尾,有不写结尾。实际运用中,有的写结尾,有
7、不写结尾。|写作注重事项:写作注重事项:|一忌一忌“合理想象合理想象”,虚构情节;二忌随意提高,移花,虚构情节;二忌随意提高,移花接木;三忌突出先进,贬低他人;四忌大话绝话,不留余接木;三忌突出先进,贬低他人;四忌大话绝话,不留余地;五忌添枝加叶,画蛇添足;六忌一好百好,有意护短。地;五忌添枝加叶,画蛇添足;六忌一好百好,有意护短。|几个重点问题几个重点问题|1 1、要精心选材。、要精心选材。|怎样才能做到精心选材?怎样才能做到精心选材?|2 2、要掌握剪裁艺术。、要掌握剪裁艺术。|怎样才能掌握剪裁艺术?怎样才能掌握剪裁艺术?|3 3、注重实践。、注重实践。|注意实践与写作的内在联系是什么?注
8、意实践与写作的内在联系是什么?|4 4、合理设计文章结构。、合理设计文章结构。|怎样才能设计合理文章结构?怎样才能设计合理文章结构?二、构思主义写作、写作学与写作教学二、构思主义写作、写作学与写作教学|写作的材料、结构、语言、标题是运用一整套思维操写作的材料、结构、语言、标题是运用一整套思维操作方法进行生成和不是预设、构想、猜想的写作行为、写作方法进行生成和不是预设、构想、猜想的写作行为、写作学与写作教学。作学与写作教学。例例1 1:关于沙尘暴的思考关于沙尘暴的思考|一、构成分析或过程分析:一、构成分析或过程分析:我所看到的疯狂的沙尘暴?我所看到的疯狂的沙尘暴?1 1、构成分析:描写你看到的沙
9、尘暴到来后的世界的样子;或、构成分析:描写你看到的沙尘暴到来后的世界的样子;或 2 2、过程分析:叙述你看到的沙尘暴到来的故事。、过程分析:叙述你看到的沙尘暴到来的故事。二、原因分析:二、原因分析:为什么会出现沙尘暴?为什么会出现沙尘暴?1 1、内蒙沙漠的南移;、内蒙沙漠的南移;2 2、森林的乱砍乱伐;、森林的乱砍乱伐;3 3、原始的过度放牧;、原始的过度放牧;4 4、田鼠对草原的破坏。、田鼠对草原的破坏。|三、功能分析:三、功能分析:沙尘暴的危害沙尘暴的危害 1 1、不但影响人们健康;、不但影响人们健康;2 2、而且影响社会经济的发展;、而且影响社会经济的发展;3 3、|四、措施分析与排序分
10、析:四、措施分析与排序分析:寻求根治沙尘暴的对策寻求根治沙尘暴的对策 1 1、树立自觉的生态意识;、树立自觉的生态意识;2 2、实行科学放牧方式;、实行科学放牧方式;3 3、加强绿化培育森林;、加强绿化培育森林;4 4、消灭田鼠,保护草原、消灭田鼠,保护草原 五、生成标题:五、生成标题:最重要的措施的选择与措辞最重要的措施的选择与措辞 1 1、沙尘暴,从心灵刮起;、沙尘暴,从心灵刮起;2 2、回来吧,绿色的草原、回来吧,绿色的草原 3 3、树立自觉的生态意识;树立自觉的生态意识;3 3、呼唤绿洲,呼唤家园、呼唤绿洲,呼唤家园例例2 2 应该大力发展旅游业 一、原因分析一、原因分析发展旅游业的条
11、件、优势:发展旅游业的条件、优势:(一)丰富的自然景观(一)丰富的自然景观 1 1、名山;、名山;2 2、江河;、江河;3 3、大海;、大海;4 4、草原,、草原,5 5、冰川、冰川、6 6地质地质 (二)丰富的人文景观(二)丰富的人文景观 1 1、历史;、历史;2 2、宗教;、宗教;3 3、政治;、政治;4 4、军事;、军事;5 5、民族风情、民族风情 二、背景分析:二、背景分析:各国都把发展旅游业作为重大举措各国都把发展旅游业作为重大举措 (一)发达国家对旅游事业的重视(一)发达国家对旅游事业的重视 1 1、法国;、法国;2 2、德国;、德国;3 3、美国;、美国;4 4、英国,、英国,5
12、 5、意大利,、意大利,6 6、日本、日本 (二)发达国家对旅游事业的重视(二)发达国家对旅游事业的重视 1 1、新加坡;、新加坡;2 2、马来西亚;、马来西亚;3 3、日本,、日本,4 4、希腊、希腊 三、功能分析三、功能分析发展旅游业的好处:发展旅游业的好处:(一)经济方面(增加收入,解决就业,改造投资环境)(一)经济方面(增加收入,解决就业,改造投资环境)(二)文化方面(加强文化交流,弘扬民族文化)(二)文化方面(加强文化交流,弘扬民族文化)(三)外交方面(增强国际交流,和谐国际关系)(三)外交方面(增强国际交流,和谐国际关系)四、措施分析四、措施分析解决办法决策:解决办法决策:(一)开
13、发新的旅游项目(一)开发新的旅游项目 (二)提高旅游服务质量,加强管理(二)提高旅游服务质量,加强管理一、建构主义教学论一、建构主义教学论 1 1、强调知识的自我实践建构,反对对知识的接受教学、强调知识的自我实践建构,反对对知识的接受教学 2 2、强调以学生为主,以老师为辅助、强调以学生为主,以老师为辅助 3 3、强化方法,忽视知识、理论。、强化方法,忽视知识、理论。二、建构主义教学论的后果、问题、危机二、建构主义教学论的后果、问题、危机:1 1、部指导教师教什么内容;、部指导教师教什么内容;2 2、导致学生不读书,淡化知识,关注活动、游戏。、导致学生不读书,淡化知识,关注活动、游戏。3 3、
14、教学效果不明显,甚至无效。、教学效果不明显,甚至无效。三、建构主义批判三、建构主义批判 1 1、后结构主义、结构主义、后结构主义、结构主义对主观性、经验性的偏对主观性、经验性的偏颇;对理性的敌视、否定颇;对理性的敌视、否定 ;2 2、理性与感性的二元对立;无法沟通二者联系。四、理性与感性的二元对立;无法沟通二者联系。四 四、新现代主义的教育观四、新现代主义的教育观 1 1、回到理性,深化理性,超越理性;、回到理性,深化理性,超越理性;2 2、回到感性,回到模型,建立感性、回到感性,回到模型,建立感性 3 3、中介理性、模型理性,习惯感性、中介理性、模型理性,习惯感性 对现行的程序化知识(思维操
15、作模型)进行训练,对现行的程序化知识(思维操作模型)进行训练,建立学生的感性化、肉身化、习惯化操作能力的模型,建立学生的感性化、肉身化、习惯化操作能力的模型,从而提高学生的素养与能力。从而提高学生的素养与能力。公文写作:面对当前与未来公文写作:面对当前与未来 我们的工作应该怎样决策?我们的工作应该怎样决策?一、公文写作的本质:进行决策思维及其表达一、公文写作的本质:进行决策思维及其表达1 1、秘书写作人员是行政管理的隐性决策者,或准决策者,公文、秘书写作人员是行政管理的隐性决策者,或准决策者,公文写作首先是一种决策的思维与智慧活动,然后才是一种表达写作首先是一种决策的思维与智慧活动,然后才是一
16、种表达行为。行为。2 2、公文的内容本质都是决策性。、公文的内容本质都是决策性。前决策公文前决策公文正式决策公文正式决策公文后决策公文后决策公文 二、知行递变:行政公务、管理思维原理二、知行递变:行政公务、管理思维原理1 1、知、知决策,决策力,每一个行政官员都是一个决策者,最决策,决策力,每一个行政官员都是一个决策者,最基层的行政管理也是如此。基层的行政管理也是如此。2 2、行、行执行,执行力。每一个行政官员都是一个执行者,最执行,执行力。每一个行政官员都是一个执行者,最高行政管理者也是如此。高行政管理者也是如此。3 3、知行递变、知行递变不同层次上的管理工作的实质就是决策(知)不同层次上的
17、管理工作的实质就是决策(知)与执行与执行(行)的递变而已,对下而言是决策,对上而言是执行)的递变而已,对下而言是决策,对上而言是执行。执行的本质就是对上级决策贯彻落实的措施办法的决策,行。执行的本质就是对上级决策贯彻落实的措施办法的决策,因此,执行也是决策;同样,决策也是执行。因此,执行也是决策;同样,决策也是执行。4 4、管理理想、管理理想最好的决策应该具有执行性,即操作性;最好最好的决策应该具有执行性,即操作性;最好的执行应该具有决策性,即决策性。行政管理(公务)的本的执行应该具有决策性,即决策性。行政管理(公务)的本质是决策。质是决策。三、阶段转换性:公文写作的内在机制三、阶段转换性:公
18、文写作的内在机制一、前决策公文是一种非正式决策公文;一、前决策公文是一种非正式决策公文;二、决策性公文(法定公文)只是前决策公文(事务文二、决策性公文(法定公文)只是前决策公文(事务文书)的形态、身份转化而已。书)的形态、身份转化而已。三、这种身份的转换就是:决策性法定性公文则是对前三、这种身份的转换就是:决策性法定性公文则是对前决策型事务性文书的确认、认可、决策并进行告知传决策型事务性文书的确认、认可、决策并进行告知传播而已。播而已。四、后决策公文则对决策贯彻执行的反馈、控制性决策四、后决策公文则对决策贯彻执行的反馈、控制性决策而已。而已。五、所有公文的本质就是为了决策,也是为了执行。五、所
19、有公文的本质就是为了决策,也是为了执行。四、阶段交互性:公文写作的内在机制四、阶段交互性:公文写作的内在机制调研报告与决定、通知等调研报告与决定、通知等计划与报告:针对性计划与报告:针对性请示与批复;请示与批复;上行意见与下行意见上行意见与下行意见上行函与下行函上行函与下行函平行函平行函五、位置特征论:公文文种特征把握五、位置特征论:公文文种特征把握前决策前决策 后决策时主要是运用事务文书,决策阶段主后决策时主要是运用事务文书,决策阶段主要运用行政公文;要运用行政公文;不同位置的文体特征、思维方式是不同的。不同位置的文体特征、思维方式是不同的。不同位置的权威性是不同的。不同位置的权威性是不同的
20、。五、动态文体论:从五、动态文体论:从“意见意见”到到“决定决定”局部、探索局部、探索定型、法规定型、法规 政府形态与法律形态的区别政府形态与法律形态的区别 六、当代公文的写作文化:六、当代公文的写作文化:民主性、空间感、秩序感民主性、空间感、秩序感 民主化、操作化、科学化、可行性、论述性民主化、操作化、科学化、可行性、论述性 一、行政公文:一、行政公文:命令、决定、公告、通告、通知、通报、命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要纪要 附附中国共产党机关公文中国共产党机关公文/文种文种:决议决议、决定、决定、指示、指示
21、、意见、通知、通报、意见、通知、通报、公报、公报、报告、请示、批复、报告、请示、批复、条例、规定、条例、规定、函函、二、事务公文:二、事务公文:调研报告、工作总结、计划、讲话稿调研报告、工作总结、计划、讲话稿 简报、大事记、会议记录简报、大事记、会议记录 一、决策阶段与决策身份的不同,生成不同文种一、决策阶段与决策身份的不同,生成不同文种 (一)前决策(一)前决策:研究性、准备性阶段与身份研究性、准备性阶段与身份 公文文种:公文文种:调研报告调研报告(事务公文);事务公文);思维特征思维特征:科学性、典型性、理想性、自由性、阐述性、充分性科学性、典型性、理想性、自由性、阐述性、充分性 (二)决
22、策性、告知性、传播性阶段与身份(二)决策性、告知性、传播性阶段与身份 公文文种公文文种:法定行政公文(除表扬、批评形通报外);法定行政公文(除表扬、批评形通报外);思维特征思维特征:可行性、现实性、语境性、普遍性、简洁性、严肃性可行性、现实性、语境性、普遍性、简洁性、严肃性 (三)后决策、反馈性、控制性阶段与身份:(三)后决策、反馈性、控制性阶段与身份:公文文种公文文种:总结(事务公文)总结(事务公文)通报(通报(行政公文);行政公文);思维特征思维特征:反思性、症候性、信息性、规律性、调整性、前瞻性反思性、症候性、信息性、规律性、调整性、前瞻性 重要提示:重要提示:根据决策的不同阶段,来选择
23、不同的公文文种类型,根据根据决策的不同阶段,来选择不同的公文文种类型,根据不同的公文文种类型的写作思维特征、要求、规范,来营造、达成不同的公文文种类型的写作思维特征、要求、规范,来营造、达成不同的公文写作主体的写作思维状态、理想、目标。不同的公文写作主体的写作思维状态、理想、目标。二、告知、传播、执行、实行的空间与受众范围不同,生二、告知、传播、执行、实行的空间与受众范围不同,生成不同的公文文种成不同的公文文种 1 1、广域性告知传播、广域性告知传播/全体社会成员:全体社会成员:公文文种:公文文种:公告、通告、布告、书(公开信);公告、通告、布告、书(公开信);思维特征思维特征:2 2、狭域性
24、告知传播、狭域性告知传播/机关干部内部:机关干部内部:公文文种公文文种:通知、通报、函、决定、决议、批复、批示、章程、通知、通报、函、决定、决议、批复、批示、章程、条例、规定、办法;细则、规则、书(公开信)、会议记录、会议条例、规定、办法;细则、规则、书(公开信)、会议记录、会议纪要、大事记。纪要、大事记。思维特征思维特征:重要提示:重要提示:根据公文主体需要根据公文主体需要告知、传播、执行、实行的空间与受告知、传播、执行、实行的空间与受众范围不同,选择不同的公文文种,从而众范围不同,选择不同的公文文种,从而确定不同类型的公文文种确定不同类型的公文文种写作的读者对象、写作语境、情感态度、思维境
25、界、写作禁忌、写写作的读者对象、写作语境、情感态度、思维境界、写作禁忌、写作策略(协调与对抗)、行文基调,语言风格,从而实现有效表达作策略(协调与对抗)、行文基调,语言风格,从而实现有效表达与有效接受。与有效接受。三、决策、告知与传播主体的层次不同,导致行文方向三、决策、告知与传播主体的层次不同,导致行文方向不同生成不同文种:不同生成不同文种:1 1、上对下告知公文基调、语气:、上对下告知公文基调、语气:公文文种:公文文种:通知、通报、通告、公告、布告、决定、决议、批通知、通报、通告、公告、布告、决定、决议、批复、批示、意见、章程、条例、规定、办法;细则、规则、书复、批示、意见、章程、条例、规
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