高效团队与企业文化建设(严功望)课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《高效团队与企业文化建设(严功望)课件.ppt》由用户(晟晟文业)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 高效 团队 企业文化 建设 严功望 课件
- 资源描述:
-
1、高效团队与企业文化建设高效团队与企业文化建设中农信达华中区培训(严功望)2016.4.1801 高效团队建设与管理 认识团队131、团队的概念 1994年,组织行为学权威、美国圣迭戈大学的管理学教授斯蒂芬.罗宾斯首次提出了“团队”的概念:为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。国际著名的组织行为和人力资源管理专家、美国华盛顿大学商学院终身教授 陈晓萍博士认为:“团队”是由两个或两个以上的人组成的集体,其成员之间在某种程度上有动态的相互关系。团队是由员工和管理层组成的一个共同体,为了共同的目的和业绩目标组合在一起,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能,协同工作,相互信任并承担责任解
2、决问题,以期实现共同的目标。2、团队的特征1)团队一定至少有两个成员。2)团队的规模必须有所限制。3)一个成员的决策和行为 会被团队其他人重视;4)在团队中,集体的业绩成果要远远高于每个人所付出的总和。团队有几个重要的构成要素,总结为5P 目标(Purpose)目标是个人与组织进行某种活动所最追求对象的具体标准。团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。3、团队的构成要素 2.人员(People)人是构成团队最核心的力量。2个(包含2个)以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。企企3.定位(P
3、lace)团队的定位包含两层意思:团队的定位,团队在机构中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属?个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估?4.权限(Power)团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。团队权限关系的两个方面:整个团队在组织中拥有什么样的决定权?比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权。组织的基本特征。比方说组织的规模多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。5.计划(Plan)
4、计划的两层面含义 目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标。团队角色分为行政者推进者协调者创新者完美主义者信息者凝聚者4、团队的角色 什么样的团队才是高效的团队213好的团队?角色齐全尊重差异用人之长容人之短主动补位1、优秀(高效)团队的基本特征执行力协作力凝聚力创新力学习力整体层面个体层面15清晰的清晰的目标目标恰当的恰当的领导领导内部内部支持支持应变应变技能技能相互相互的信任的信任相关相关的技能的技能一致的一致的承诺承诺良好的良好的沟通沟通外部外部支持
5、支持高效的团队特征高效的团队特征16工作群体工作群体管理者管理者执行者执行者团队工作团队工作领导者领导者团队成员团队成员 高绩效的团队需要由具备不同优势、不同技能、人格各异的人组成,并根据组织的需要和团队成员各自的特点分别担负不同的岗位任务,通过团队成员的分工协作保证整个团队的高效运作。高效团队的总体建设318 1、设定好团队目标 团队目标要清晰、合理 一个优秀的团队,必定拥有一个合理的目标,共同一致的目标可以使团队迸发出巨大的力量。但仅仅有了目标还不够,团队目标能否有效达成,还有赖于团队是否进行了科学的目标管理。客户满意最大化的前提下实客户满意最大化的前提下实现会所利益最大化现会所利益最大化
6、20l 团队角色要多元互补 团队角色是指团队成员为了推动整个团队的发展而与其他成员进行交往所表现出来的特有的行为方式。实干者协调者推进者创新者信息者监督者凝聚者完美主义者 2、分配好团队角色21 团队八种角色分析角色角色行动行动特征特征协调者协调者阐明目标和目的,帮助分配角色、责任和义务,阐明目标和目的,帮助分配角色、责任和义务,为群体做总结为群体做总结稳重、智力水平中等,信任别人,公正,自律,积极思考,自信稳重、智力水平中等,信任别人,公正,自律,积极思考,自信凝聚者凝聚者寻求群体进行讨论的模式,促使群体达成一致,寻求群体进行讨论的模式,促使群体达成一致,并作出决策并作出决策有较高的成就,极
7、易激动,敏感,不耐心,好交际,喜欢辩论,有较高的成就,极易激动,敏感,不耐心,好交际,喜欢辩论,具有煽动性,精力旺盛具有煽动性,精力旺盛策划者策划者提出建议和新观点,为行动过程提出新的视角提出建议和新观点,为行动过程提出新的视角个人主义,慎重,知识渊博,非正统,聪明个人主义,慎重,知识渊博,非正统,聪明监督评估监督评估者者分析问题和复杂事件,评估其他人的贡献分析问题和复杂事件,评估其他人的贡献冷静,聪明,言行谨慎,公平客观,理智,不易激动冷静,聪明,言行谨慎,公平客观,理智,不易激动推进者推进者为别人提供个人支持和帮助为别人提供个人支持和帮助喜欢社交,敏感,以团队为导向,不具决定作用喜欢社交,
8、敏感,以团队为导向,不具决定作用创新者创新者介绍外部信息,与外部人谈判介绍外部信息,与外部人谈判有求知欲,多才多艺,喜爱交际,直言不讳,具有创新精神有求知欲,多才多艺,喜爱交际,直言不讳,具有创新精神完美主义完美主义者者强调完成既定程序和目标的必要性,并且完成强调完成既定程序和目标的必要性,并且完成任务任务力求完美,坚持不懈,勤劳,注意细节,充满希望力求完美,坚持不懈,勤劳,注意细节,充满希望执行者执行者把谈话和观念变成实际行动把谈话和观念变成实际行动吃苦耐劳,实际,宽容,勤劳吃苦耐劳,实际,宽容,勤劳22 各种角色的作用各种角色的作用创新者首先提出观点;创新者首先提出观点;信息者及时提供炮弹
9、;信息者及时提供炮弹;实干者开始运筹计划实干者开始运筹计划推进者希望散会后赶紧实施;推进者希望散会后赶紧实施;协调者在想谁干合适?协调者在想谁干合适?监督者开始泼冷水;监督者开始泼冷水;完美者吹毛求疵!完美者吹毛求疵!凝聚者润滑调适。凝聚者润滑调适。23 团队角色的融合团队角色的融合 角色齐备,对人对位;角色齐备,对人对位;容人之短,用人所长;容人之短,用人所长;尊重差异,实现互补;尊重差异,实现互补;增加弹性,主动补位。增加弹性,主动补位。3、规划好团队的组织架构组织架构是公司或团队高效运营基础组织架构是否合理,是团队建设的关键。4、选对合适的人,做到人岗匹配25 领导如何选对的人领导如何选
10、对的人:树上的苹果选谁去摘最理想?树上的苹果选谁去摘最理想?26发展目标发展目标经营理念经营理念文化价值文化价值工作岗位工作岗位工作业绩工作业绩岗位功能岗位功能工作任务工作任务胜任素质胜任素质工作行为工作行为完成目标完成目标落实理念落实理念实现价值实现价值l 建立科学的素质模型:胜任素质是团队选才的关键:胜任素质是在特定企业、机构、单位的环境中,在具体的工作岗位上,做出优秀业绩需要的行为特征。27 领导如何选对的人领导如何选对的人:树上的苹果选谁去摘最理想?树上的苹果选谁去摘最理想?28l 识别胜任素质理想状况理想状况出色的出色的胜任素质胜任素质优异结果优异结果高质量完成高质量完成关键任务关键
11、任务出色行为出色行为一般的一般的胜任素质胜任素质一般性结果一般性结果一般性完成一般性完成关键任务关键任务一般性行为一般性行为 找到人-基于岗位编制 选对人-基于岗位胜任素质(任职资格)放对位置-基于人与岗匹配 l 做到人岗匹配30 思考题?销售经理应该具备哪些胜任素质?项目经理应该具备哪些胜任素质?区域经理应该具备哪些胜任素质?31规范期强调规范期强调任务导向途径任务导向途径 领袖:探索者领袖:探索者 成员:执行者成员:执行者形成期强调形成期强调角色界定途径角色界定途径 领袖:执行者领袖:执行者 成员:探索者成员:探索者绩效期强调绩效期强调协作关系途径协作关系途径 领袖:建议者领袖:建议者 成
12、员:控制者成员:控制者动荡期强调动荡期强调价值观途径价值观途径 领袖:控制者领袖:控制者 成员:建议者成员:建议者准确把握关键准确把握关键途径途径灵活调整团队灵活调整团队角色角色 5、把握不同时期团队建设的关键点 项目小组启蒙阶段刚刚组建,逐步建立团队成员的相互关系、团队成员与团队领导之间的关系,以及各项团队标准等。项目团队行为具有相当大的独立性,缺乏团队目的、活动的相关信息,部分团队成员还有可能表现出不稳定、忧虑的特征。项目成员在带领团队的过程中,要建立起成员间互信的工作关系。项目领导不同阶段应采取不同的策略2.激荡期各种观念,激烈碰撞获取团队发展的信心,但是存在人际冲突、分化的问题。项目团
13、队面对其他成员的观点,更想要展现个人见解。对于团队目标、期望、角色以及责任的不满和挫折感被表露出来。项目成员指引项目团队度过激荡转型期,教练式领导,接受团队成员的差异,相互包容项目领导3.规范期规则、价值、行为、方法、工具均已建立效能提高,团队开始形成自己的身份识别。项目团队调适自己的行为,以使得团队发展更加自然、流畅,有意识地解决问题,实现组织和谐,动机水平增加。项目成员允许团队有更大的自治性,参与式领导。项目领导4.执行期 团队能量积聚于一体运作如一个整体,工作顺利、高效完成,没有原则性冲突,不需要外部监督。项目团队对于工作职责有清晰的理解,即便在没有监督的情况下自己也能做出决策,随处可见
14、“我能做”的积极工作态度。项目成员让团队自己执行必要的决策,委任式领导。项目领导5.休整期 任务完成,团队解散。有些学者将第五阶段描述为“哀痛期”,反映了团队成员的一种失落感。项目团队动机水平下降,关于团队未来的不确定性开始回升。项目成员为了形成新的发展阶段,有必要介绍关于新项目的好点子。分离式领导。项目领导37 6、及时识别团队建设障碍、快速应对无视结果无视结果逃避责任逃避责任欠缺投入欠缺投入惧怕冲突惧怕冲突缺乏信任缺乏信任地位与自我地位与自我低标准低标准低激励低激励一团和气一团和气相互戒备相互戒备表层表层深层深层38一、精神离职 工作不在状态,对本质工作不够深入,团队内部不愿意协作,个人能
15、力在工作中发挥不到30%,行动较为迟缓,工作期间无所事事,基本上在无工作状态下结束一天的工作。二、超级业务员团队需要的是整体的行动力,销售力,目标完成率等等。逐个的分解就是要求团队的个体之间技能必须具有互补性,个体能力较大。正是因为个体差异导致了超级业务员的出现,其表特征为:“个人能力强大,能独档一面,在团队中常常以绝对的销售业绩跃跃领先于团队其它成员,组织纪律散漫,好大喜功,目空一切,自身又经常定位于团队功臣之例。三、团队中的小团队(非正式组织)非正式组织是团队成员在价值观、性格、经历、喜好不一致而形成的一种小团队。两人及三人型两人及三人型星型星型网状型网状型 对立型对立型 孤立性孤立性 3
16、9 卓越的团队始于卓越的事业目标(事业凝聚人、事业鼓舞人、事业目标是企业文化的核心)卓越的团队始于持续的业务增长 卓越的团队始于长期的竞争机制 卓越的团队始于严格的实践训练 卓越的团队始于不懈的学习精神 6 6、营造卓越团队成长的组织氛围、营造卓越团队成长的组织氛围40灵活性:官僚最小化及鼓励员工创新的程度 责任性:员工工作自主及敢冒风险的程度进取性:管理层鼓励员工不断改进追求卓越的程度奖励性:管理层评价员工时对绩效导向及认可和表扬的程度明确性:员工清晰了解组织使命和方向及组织架构的程度 凝聚性:员工之间齐心互相合作愿意付出额外的努力的程 度组织气氛有六个衡量标准:组织气氛有六个衡量标准:高效
17、团队的能力建设441 目标管理是以目标的设置、分解、目标的实施及对完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我管理来实现经营目的的一种管理方法。核心:让员工自己管理自己,变“要我干”为“我要干”目标管理四阶段 目标制定阶段(标准、方法、条件)目标分解阶段(子目标)目标实施阶段(权限与责任、检查与控制)目标评估与调整阶段总目标总目标部门目标部门目标个人目标个人目标 1、提高团队目标管理能力l 管理者认知好员工的角色,员工也要认清自己的角色 人是构成团队最核心的力量。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。在一个团队中可能需要有人出主意,有人定计划,有人实施,有人协调不同
18、的人一起去工作,还有人去监督团队工作的进展,评价团队最终的贡献。不同的人通过分工来共同完成团队的目标,在人员选择方面要考虑人员的能力如何,技能是否互补,人员的经验如何。那么在团队中,每个人都要认清自己并找准自己的位置,对自己进行明确的定位。在从事某项工作前,应该清楚自己能干什么,适合干什么,如何干才能有利于达成团队的总目标。在团队中没有无能的人,只有放错位置的人在团队中没有无能的人,只有放错位置的人 2、提高团队的角色认知能力 3、提高团队的执行能力什么是团队执行力?所谓“执行力”就是一种通过准确理解组织意图、实施方案进而实现组织目标的能力,通俗地说,就是把事情做成功的能力。首先要明白:什么是
19、执行?执行,就是想到、说到、做到。执行力就是完成任务的能力,没有执行力,就没有竞争力。没有执行力,任何的优秀的战略与精彩的策划都是镜花水月。执行力,已经成为衡量团队竞争力的重要因素,决定着企业的生存和发展,决定企业的兴衰成败。没有行动,一切皆空谈!没有行动,一切皆枉然!执行力是团队成败的关键!要提高团队的执行能力,首先应该找出影响执行力的因素,然后建立科学的执行程序,从根本上加以改善。如何提高团队执行力?为什么执行力不佳?l管理者没有常抓不懈虎头蛇尾;l管理者出台管理制度时不严谨朝令夕改;l制度本身不合理缺少针对性,可行性;l执行的过程过于繁琐困于条款,不知变通;l缺少良好的方法不会把工作分解
20、汇总;l缺少科学的监督考核机制没人监督,没有方法监督;l这有形式上的培训忘了改造人的思想和心态;l缺少大家认同的企业文化没有形成凝聚力。心态要素态度激情信念提高团队执行力 执行力构成核心要素工具要素工欲善其事,必先利器。没有合适的工具,空有一腔热血很难成就事业角色要素企业要帮助员工做好角色认知,正确的角色认知会激发员工无限的工作热情,会为企业带来强劲的执行力流程要素创建以流程为基础的结构域执行体系 提高团队执行力的科学程序制定清晰的目标制定清晰的目标 可度量可考核可检查可度量可考核可检查确定任务进度表确定任务进度表 要有明确的起止时间要有明确的起止时间排列工作优先顺序排列工作优先顺序下达工作指
21、令下达工作指令要求下属作出承诺要求下属作出承诺跟踪执行过程跟踪执行过程建立反馈机制建立反馈机制 体现工作的轻重缓急体现工作的轻重缓急 简单、明确简单、明确具备条件具备条件 关注、跟进关注、跟进 偏差原因分析偏差原因分析执行程序执行程序执行要求执行要求(一)团队协作的三个关键点(一)团队协作的三个关键点 1 1)分工)分工 2 2)合作)合作 3 3)监督)监督(二)提高团队协作能力的工具(二)提高团队协作能力的工具 1 1)协同办公平台)协同办公平台 2 2)定期沟通机制)定期沟通机制 4、提高团队的协作能力 团队信任的表现形式1)团队管理者对成员的信任2)团队成员对管理者的信任3)各团队成员
22、之间的信任 5、提高团队的互信能力 提升团队信任能力的途径提升团队信任能力的途径(一)从团队管理者的角度 1)言必行、行必果 2)奖惩分明,及时兑现 3)个人人格魅力(二)从团队成员的个人角度 1、正直、诚实 2、忠诚 3、工作能力 4、行为一贯性 沟通团队高效的润滑剂:沟通是将某一信息传递给客体或对象,并期待他方作出预期效果反应的过程。简单说,沟通就是你来我往,相互交换信息和交流感情。一是提高理解别人的能力,二是增加别人理解自己的可能性。6、提高团队的沟通能力(一)提高团队沟通能力的三个方面 1)倾听 2)表达 3)反馈 6 6、提高团队的沟通能力、提高团队的沟通能力(二)提高团队沟通能力的
展开阅读全文